Skuteczne działanie dowolnej organizacji zależy od właściwego doboru personelu i zarządzania nim. Zbior pracy jest złożonym systemem. Organizując swoją pracę, administracja przedsiębiorstwa powinna stosować różne metody i wpływy. Taki wpływ może mieć charakter organizacyjny, ekonomiczny i psychologiczny.
Metody zarządzania administracyjnego reprezentują taki wpływ na siłę roboczą, która utrzymuje dyscyplinę, organizuje proces pracy zgodnie ze strategicznymi celami firmy. Bez nich działalność przedsiębiorstw jest nie do pomyślenia. W połączeniu z innymi metodami zarządzania wpływy administracyjne zwiększają efektywność zasobów pracy firmy.
Ogólna charakterystyka
W ramach działalności nowoczesnego przedsiębiorstwa administracyjne, ekonomiczne, społeczno-psychologiczne metody zarządzania. Stosuje się je w różnych kombinacjach, wybierając najskuteczniejsze podejście do zespołu roboczego firmy. Metody administracyjne nie będą skuteczne bez połączenia ich z metodami zarządzania gospodarczego. Techniki socjopsychologiczne pozwalają ustalić optymalne warunki w obrębie siły roboczej w celu realizacji najbardziej efektywnych działań przez każdego pracownika organizacji.
Istotą administracyjnych metod oddziaływania jest regulowanie działań pracowników firmy. Wyraża się to w postaci konkretnych zadań, zamówień lub instrukcji. Kierownik może wywierać taki wpływ ustnie lub na piśmie. Niezależnie od wybranej metody przekazywania informacji pracownikom, podwładni muszą przestrzegać wszystkich dyrektyw pochodzących od przełożonych.
Wykwalifikowany, doświadczony szef łączy różne metody zarządzania (administracyjne, ekonomiczne, psychologiczne). Jednak to wpływy organizacyjne zespołu przyczyniają się do utrzymania wymaganego poziomu dyscypliny, kierując pracowników do osiągnięcia swoich celów.
Połączone podejścia do zarządzania
Zastosowano dzisiaj metody zarządzania (ekonomiczne, administracyjne, społeczne) indywidualnie nie będą tak skuteczne, jak w przypadku ich właściwej kombinacji.
Metody administracyjne obejmują ścisłą realizację poleceń kierownika lub szefa. Głowa ma pewną władzę, która daje mu prawo do ustanowienia szczególnych ram dla działań pracowników. W takim przypadku stosuje się pewien system kar i nagród. Takie podejście, przy właściwym wykorzystaniu wszystkich narzędzi koordynacji, może stymulować wydajność pracowników. Jednak przy stosowaniu wyłącznie podejścia administracyjnego zespół pracowników z czasem staje się pasywny. Nie mają odpowiedniej motywacji. W takim przypadku może rozwinąć się ukryte nieposłuszeństwo kolektywu pracy.
Aby temu zapobiec, metody zarządzania administracyjnego i gospodarczego stosuje się w określonej kombinacji. Pozwala to osiągnąć wysoką wydajność. Metody ekonomiczne wyrażane są w motywacji pracowników za pomocą wynagrodzeń, premii, a także wyraźnego związku poziomu zachęt materialnych z ogólnymi wynikami firmy. Jednak bez wpływu administracyjnego metody ekonomiczne nie będą w stanie zapewnić wymaganej dyscypliny w produkcji.Pracownicy nie będą w stanie skierować swoich wysiłków na osiągnięcie określonego celu organizacji. W tym celu zachęta ekonomiczna jest połączona z dowodzeniowymi i administracyjnymi wpływami kierownictwa.
Funkcje
Administracyjne metody zarządzania personelem mają wiele funkcji. Przede wszystkim należy zauważyć, że takie sposoby koordynacji działań pracowników opierają się na relacjach między przełożonymi, którzy są obdarzeni pewnym poziomem władzy, a podwładnymi. W tym przypadku nie stosuje się stymulacji charakterystycznej dla metod ekonomicznych, ale jasno wyrażony porządek podawania. Jest to przymus, który określa ramy działania podwładnego. Władze wyznaczyły jasne zadanie dla swoich pracowników.
Działania polecenia administracyjnego muszą koniecznie określać przejrzysty program dla obiektu podrzędnego (pracownika lub grupy). Przy ustalaniu zadania kierownik określa procedurę jego realizacji, warunki, zasoby i zasoby. Może również wskazać pewne ograniczenia.
Takie rozkazy i rozkazy sugerują zmniejszenie niezależności podwładnego w procesie realizacji zadania. Swoboda wyboru pracownika lub jego grupy jest wyraźnie ograniczona zakresem pracy, którą należy wykonać.
Stopień dotkliwości wpływów administracyjnych może się różnić. Od bezpośrednich zamówień po porady, rekomendacje. Jeśli skoordynowany obiekt nie spełnił wymagań dowodzenia i organizacji dotyczących zarządzania, uznaje się to za naruszenie dyscypliny. W takim przypadku szef decyduje o środkach i stopniu odzyskania od pracownika lub grupy w przypadku takich naruszeń.
Formy manifestacji
W pracy nowoczesnych organizacji, przedsiębiorstw, są trzy główne formy praktyk zarządzania administracyjnego. Pierwsza grupa obejmuje obowiązkowe przepisy. Może to być nakaz, nakaz lub szczególny zakaz niektórych działań.
Druga forma manifestacji administracyjnych podejść do koordynacji obejmuje nakazy pojednawcze. Może to być konsultacja pracownika w sprawie pytań pojawiających się podczas wykonywania zadania. Obejmuje to także kompromis, który pozwala wyjść z konfliktu lub wątpliwej sytuacji.
Trzecia forma manifestacji działań dowodzenia administracyjnego jest wyrażona w zaleceniach lub życzeniach władz. Głowa może przekazać swoim podwładnym pewne sugestie lub porady, wyjaśnić niektóre cechy związane z realizacją ich zadań. Jest to komunikacja na żywo między szefem a jego pracownikami.
Zasady metod administracyjnych
Administracyjne metody administracji publicznej lub w zakładach produkcyjnych powinny opierać się na ogólnych zasadach. Tylko w takim przypadku taka koordynacja będzie skuteczna i odpowiednia.
Przede wszystkim wymogi administracyjne muszą być obiektywne. Muszą brać pod uwagę możliwości podwładnych, ich szkolenie, kwalifikacje i doświadczenie. Ponadto takie metody powinny opierać się na rozwoju naukowym naszych czasów.
Jedną z głównych zasad, na których opierają się metody administracyjne, jest konkretność. Kierownik stawia jasne zadanie przed obiektem kontrolnym, określając sposoby jego realizacji, terminy i inne kwestie organizacyjne.
Ponadto takie zamówienia i zamówienia powinny mieć charakter systemowy. Muszą przestrzegać standardów moralnych, prawnych i moralnych. Dlatego głowa musi wziąć pod uwagę takie cechy podległego mu podmiotu.
Zasada edukacyjna wpływów administracyjnych pozwala ustawić wymagany poziom dyscypliny. Podporządkowanie pracowników woli woli przełożonych bez spełnienia wszystkich przedstawionych zasad będzie niewystarczające.Takie narażenie nie powinno wywoływać u pracowników poczucia upokorzenia, frustracji lub stresu. W przeciwnym razie związek między przedmiotem a przedmiotem zarządzania będzie nieskuteczny.
Skuteczność
Metody zarządzania organizacyjnego i administracyjnego muszą być skuteczne, aby działalność przedsiębiorstwa przynosiła zysk. Dlatego takie skutki powinny być uzasadnione. Stopień skuteczności działań zarządczych kierownictwa firmy zależy od wielu czynników.
Sukces wpływu administracyjnego na zespół może być wysoki tylko wtedy, gdy działania kierownictwa są wyjątkowo jasne i kompetentne, jasno sformułowane. Nie powinny hamować aktywności obiektu kontrolnego. W ramach zadania należy zapewnić swobodę wyboru.
Kierownik jest zobowiązany do oceny poziomu obciążenia pracą swoich podwładnych. Jeśli liczba instrukcji przekroczyła próg możliwości pracownika lub grupy, nie można podać nowych zadań. W przeciwnym razie jakość końcowego wyniku będzie niska. Ponadto kierownik musi wziąć pod uwagę poziom kompetencji i wyszkolenie podwładnych.
Jeśli szef wyda rozkaz lub polecenie, kolektyw pracy nie powinien mieć wątpliwości co do poprawności takiego zadania. W przeciwnym razie zmniejsza motywację.
Bardzo ważne jest, aby nowe zadania nie były sprzeczne z poprzednio podanymi instrukcjami dotyczącymi tego samego problemu. Muszą być również legalne i zgodne z poleceniami kierownictwa wyższego szczebla.
W razie potrzeby metody zarządzania dowództwem i administracją musi zostać dostosowany. Dlatego proces wypełniania przypisanego zadania powinien być kontrolowany przez władze. Jeśli zamówienie lub zamówienie nie zostało całkowicie zrealizowane, należy je zmienić zgodnie z okolicznościami.
Ramy prawne
Administracyjne metody zarządzania prawnego powinny opierać się na ramach legislacyjnych na różnych poziomach. Przede wszystkim są to akty normatywne, uchwały zatwierdzone przez państwo. Ponadto metody te oparte są na systemie dokumentacji zatwierdzonym przez wyższe organy.
Lider musi ustalić zadania dla podwładnych zgodnie z przepisami ustawowymi i wykonawczymi opracowanymi w ich organizacji. Dotyczy to planów, programów i innych dokumentów. Ważne jest również rozważenie systemu zarządzania operacyjnego stosowanego w przedsiębiorstwie.
Klasyfikacja
Metody zarządzania administracyjnego warunkowo można podzielić na trzy grupy. Ich wybór zależy od osobistych cech menedżera, jego doświadczenia i jego oceny sytuacji, która rozwinęła się w kolektywie pracy. Istnieją organizacyjne, stabilizujące, dyscyplinarne i administracyjne metody zarządzania.
Jeśli menedżer stosuje dyscyplinarne lub menedżerskie podejście koordynacyjne, musi je połączyć z wpływami organizacyjnymi i stabilizującymi. Zapewnia to regulację, instrukcje i racjonowanie pracy.
Podejścia organizacyjne i stabilizujące umożliwiają ustanowienie długoterminowych relacji i relacji między menedżerami i podwładnymi na podstawie umowy.
Metody zarządzania pomagają eliminować odchylenia od planu, które mogą powstać w trakcie wykonywania zadań powierzonych im przez pracowników. Jednocześnie menadżerowie muszą szybko reagować na takie zmiany w środowisku życiowym firmy lub na sytuację w grupie roboczej.
Metody dyscyplinarne zapobiegają przyszłym odchyleniom od planowanego wektora ruchu do celu organizacji. Kierownictwo wybiera takie metody koordynacji, które wykluczają nieprzestrzeganie zasad produkcji i pracy, inne naruszenia.Szef nie powinien koncentrować się na określaniu stopnia karania pracowników, ale na przyczynach i głębokości sytuacji.
Stopień swobody personelu
Metody zarządzania organizacyjnego i administracyjnego w pewnym stopniu ograniczają swobodę pracownika lub jego grupy. W zależności od przejrzystości ograniczenia koordynujące działania kierownictwa można podzielić na trzy grupy.
Metody przymusu całkowicie tłumią wolę obiektu kontrolnego. Jednocześnie pracownicy muszą ściśle przestrzegać instrukcji kierownictwa. Metody motywowania motywują pracowników do jak najlepszego wykonywania pracy. Pozwala to oszczędzać zasoby, prezentować konsumentowi wysokiej jakości towary i usługi.
Najbardziej subtelny sposób wpływania na zarządzany obiekt zapewniają metody perswazji. Głowa bada psychologiczne cechy podwładnych. Jednocześnie możliwe jest stworzenie najwyższej motywacji kolektywu pracy, sprzyjających warunków do jego działania.
Odpowiedzialność i kary
Metody zarządzania administracyjnego wiążą się z różnym stopniem odpowiedzialności pracowników za realizację ich zadań. W przypadku nieprzestrzegania dekretów kierownictwa koordynowany podmiot może podlegać karom materialnym, dyscyplinarnym lub administracyjnym.
W pierwszym przypadku pracownik zapewnia odszkodowanie za szkody spowodowane przez jego niezgodne z prawem działania lub brak działania. Za umyślne nieprzestrzeganie opisu stanowiska pracy pracownik podlega karze dyscyplinarnej. Może to być nagana lub zwolnienie.
Odpowiedzialność administracyjna pracownika powstaje, gdy popełnia on przestępstwo.
Po rozważeniu, co stanowi metody zarządzania administracyjnego, możesz zrozumieć ich rolę w organizacji pracy kolektywu pracy firmy.