Niemal każde przedsiębiorstwo prowadzące działalność gospodarczą ma koszty administracyjne. Mogą być nieobecni tylko wtedy, gdy personel składa się z jednej osoby lub w innych podobnych egzotycznych przypadkach. I tak w taki czy inny sposób z kosztami administracyjnymi każdy musi się pokryć.
Informacje ogólne
Podczas tworzenia i rozwijania produkcji nieuniknione są wydatki mające na celu uzyskanie szeregu pewnych korzyści. Oficjalnie nazywane są „wydatkami administracyjnymi”. Czym oni są Koszty administracyjne - są to koszty związane z zarządzaniem, biurem i innymi potrzebami firmy, niezwiązane z działalnością operacyjną (produkcyjną). Przykład jest następujący:
- Płatność dla pracowników nieuczestniczących w produkcji lub sprzedaży towarów i usług.
- Płatności za media.
- Opłata za wynajem biura.
Cel i cel
Wydatki administracyjne służą pokryciu potrzeb, których zaspokojenie pozytywnie wpływa na całą firmę. Oczywiście daleko od wszystkich wydatków można je przypisać. Rozważ mały przykład. W przypadku, gdy koszty, które istnieją w konkretnej jednostce, nie dają bezpośrednich lub pośrednich korzyści innym działom, nie mają one charakteru administracyjnego.
Jednocześnie, jeśli utrzymasz dział reklamowy, który z powodzeniem popularyzuje wytwarzane produkty, doprowadzi to do wzrostu produkcji i ogólnie będzie miał korzystny wpływ na całe przedsiębiorstwo. Zatem ostatecznym celem wszelkich wydatków administracyjnych jest zapewnienie określonych korzyści.
Jacy oni są?
Ponieważ omawiany temat jest bardzo duży, w jego ramach przeprowadzono niewielką klasyfikację. Najpierw weźmy koszty administracyjne i handlowe. Czym oni są Tak nazywane są wszystkie wydatki realizowane w celu pomyślnej sprzedaży wytwarzanych towarów lub przyjmowania zamówień. Jest to reklama, logistyka, sprzedaż, przechowywanie.
Ale konieczne jest wyraźne rozróżnienie niuansów. Na przykład, jeśli przechowywane są surowce, jest to narzut związany z produkcją. Innymi słowy, koszty. Przechowywanie wyrobów gotowych w magazynach jest składnikiem kosztów sprzedaży. Ale to nie wszystko. Istnieją również koszty administracyjne. Rozumiane są jako wszystkie wydatki związane z utrzymaniem życia technicznego i administracyjnego elementu przedsiębiorstwa. Przykłady obejmują księgowość i zasoby ludzkie.
W przypadku dużych struktur takie wydatki są nieuniknione, ponieważ są niezbędne do normalnego funkcjonowania firmy. Jednocześnie nie można powiedzieć, że należą one do kategorii kosztów produkcji. Ale jednocześnie są częścią większego stowarzyszenia, takiego jak wydatki administracyjne. Bez dokładnych i wiarygodnych danych zebranych przez ten sam dział księgowości bardzo trudno jest mówić o prawdziwej ocenie sytuacji istniejącej w przedsiębiorstwie.
Powtórzenie - matka nauki
Należy pamiętać: koszty administracyjne to wydatki, które pokrywają koszty zapewniające firmie pierwszeństwo. Kluczowym kryterium w tym przypadku jest użyteczność dla całego przedsiębiorstwa, a nie dla jednego działu lub działu. Wydatki administracyjne obejmują wynagrodzenia kierownictwa, płatności za działalność badawczą, pracowników biurowych, koszty prawne itp. Należy zauważyć, że mogą one przyjmować dużą liczbę form.
Może to być więc wypłata premii dla menedżerów za sukces, coroczne spotkanie sprawozdawcze, wynajem pomieszczeń, biur, naprawy, ubezpieczenie, amortyzacja sprzętu, mediów, podatków. Przez administrację i skierowanie do zewnętrznych specjalistów. Na przykład dla audytorów, prawników. Dotyczy to również płatności za usługi komunikacyjne w samym przedsiębiorstwie. Rzeczywiście, bez poczty, Internetu i telefonów cenny czas zostałby stracony.
Trzy grupy wydatków
Najczęściej są to wydatki zwane „rachunkami za media”. Jest to najczęstsza pierwsza grupa kosztów. Płatności są dokonywane przez prawie wszystkie przedsiębiorstwa. Należą do nich opłaty za scentralizowane usługi, takie jak zaopatrzenie w wodę, prąd, ogrzewanie. Możesz tu również uwzględnić koszty komunikacji związane z telefonami i Internetem. Druga grupa obejmuje wydatki związane z wynajmem powierzchni: miejsce handlowe, magazyn, miejsce administracyjne.
W przypadku obecności lub braku któregokolwiek z nich, ten niuans wpłynie na działalność całego przedsiębiorstwa, a przypisanie wydatków do jednego działu lub jednostki może być problematyczne. Trzecia grupa obejmuje pracowników o stałym dochodzie niepowiązanym z produkcją. Koszty te są również uważane za koszty administracyjne. Tymi pracownikami są księgowi lub kierownicy obsługujący kilka obszarów.
O dodatkowych punktach
Należy zauważyć, że istnieje wiele wydatków, które nie są wydatkami administracyjnymi. Dotyczy to na przykład finansowania sprzedaży (zachęty, organizacja), wydarzeń promocyjnych i badań produktów wejściowych. Należy również zwrócić uwagę na specyfikę rachunkowości kosztów administracyjnych.
Zwykle, gdy księgowi przetwarzają dokumentację, nie przydzielają wielu rodzajów wydatków. Tradycyjnie dzieli się je na wydatki zwykłe i inne. W pierwszym przypadku oznaczają wydatki wynikające z charakteru działalności i kierownictwa organizacji. Wszystko inne, co nie dotyczy wcześniej rozważanego, jest wprowadzane do pozostałych.
Jak prowadzić ewidencję?
Mamy więc koszty administracyjne przedsiębiorstwa i należy je wykazać. Co muszę zrobić Początkowo powinieneś zdecydować, z czym mamy do czynienia. Załóżmy, że przedsiębiorstwo ponosi koszty administracyjne i administracyjne związane z obsługą firmy i zarządzaniem finansami. Oznacza to, że wszystko, co idzie na utrzymanie istniejących aktywów, które są poza zakresem handlu i mają ogólne znaczenie gospodarcze.
Przykładem jest wynajem, mieszkanie komunalne, naprawa sprzętu, transport, audyt, konsultacje, ochrona, pomoc prawna. W tym przypadku zwracają się do rachunku nr 26. Ale w przypadku pożyczek są to rachunki nr 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Dlaczego jest tu tak wiele rachunków? ? A ten moment zależy od sytuacji. Nie musisz pracować ze wszystkimi kontami jednocześnie, ale niektóre z nich przydadzą się. Jak prowadzić ewidencję? Możesz uwzględnić koszty w kosztach towarów lub usług lub wyświetlić je jako koszty przedsiębiorstwa powstałe w bieżącym okresie.
Praca z danymi
Przedsiębiorstwa prowadzące działalność w zakresie produkcji towarów, świadczenia usług i realizacji prac stosują następującą metodę: wszystkie wydatki na wdrożenie obciążają konto nr 90 (sprzedaż), co znajduje odzwierciedlenie w pozycji 26. Rozważ sytuację w produkcji. Przedsiębiorstwo może więc odpisać coś na 20, 23 lub 29 koncie. Na przykład dla firm budowlanych odpowiednie są tylko 20 i 23.
I tylko wtedy, gdy produkt końcowy jest już sprzedany, można go przenieść na 90. konto. W przypadku firm zajmujących się handlem detalicznym możesz od razu przenieść się na konto 90. Mówienie czegoś konkretnego i jednocześnie uniwersalnego dla każdego jest problematyczne, ponieważ sytuacje są różne. W zależności od tego, co robi firma, jaki ma charakter i jakie decyzje należy podjąć.Jednocześnie należy nie tylko martwić się o wyświetlanie wydatków, ale także mieć pomysł na przyszłe wydatki.
W końcu, jeśli nie ma budżetu, należy zapomnieć o kosztach administracyjnych. Nie będzie funduszy na ich wdrożenie. Dla uproszczenia szacunki przyszłych okresów mogą koncentrować się na określonych działach firmy. W takim przypadku musisz przestrzegać zasady maksymalnej świadomości. W takim przypadku należy przestrzegać złotego środka. Tak więc informacje powinny być zarówno szczegółowe, aktualne, jak i nie kosztowne. Aby uzyskać taki wynik, wykorzystywane jest oprogramowanie służące do sortowania, analizy i kontroli danych.
Wniosek
Zasadniczo to wszystko, co można wiedzieć o wydatkach administracyjnych. Można założyć, że z czasem ich obsługa będzie uproszczona i zautomatyzowana. Rzeczywiście, teraz jeden księgowy może zastąpić pięć lub sześć osób w tym samym zadaniu tylko za pomocą dobrze dostosowanego oprogramowania, takiego jak 1 C: „Enterprises”, „Sails” lub „Galaxy”.
Wraz ze wzrostem wydajności pracy, jej systematyzacją i ulepszaniem zasad rachunkowości pracownicy będą musieli wkładać mniej wysiłku, a wydatki przedsiębiorstw na oprogramowanie i sprzęt będą więcej niż rekompensowane przez wynagrodzenie zaoszczędzone na pracownikach.
