Przedsiębiorstwa niebędące rezydentami nie mogą po prostu przyjechać do nowego kraju i rozpocząć w nim własną działalność gospodarczą. Będą musieli przejść przez wiele biurokratycznych procedur, które pozwolą im zalegalizować swoje działania w wybranym państwie. Jednym z nich, jeśli firma nie wejdzie w pełni na nowy rynek, ale otworzy oddziały, jest akredytacja przedstawicielstw. Co jest konieczne, aby zagraniczna firma mogła uzyskać prawo do prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Federacji Rosyjskiej i jak ubiegać się o zezwolenie?
Różnica między oddziałem a przedstawicielstwem
Po pierwsze, należy podkreślić formy jednostek, które mogą tworzyć zagraniczne firmy na terytorium innego państwa.
Oddział jest z grubsza mniejszą wersją spółki macierzystej. Ma takie same uprawnienia i funkcje jak ona i może wykonywać wszelkiego rodzaju czynności dostępne dla głównego przedsiębiorstwa.
Przedstawicielstwo jest upoważnione jedynie do ochrony interesów swojego założyciela, do prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium obcego państwa, nawet jeśli jest zarejestrowane w rejestrze państwowym, nie będzie w stanie tego zrobić.
Oczywiście istnieją inne formy interakcji między zagranicznymi przedsiębiorstwami a mieszkańcami kraju. Nikt nie anulował tworzenia stowarzyszeń (czyli zawierania umów gospodarczych) lub wspólnych przedsięwzięć (w których płynie kapitał obu stron). Mimo to oddziały i przedstawicielstwa pozwalają zagranicznej firmie zachować niezależność na terytorium państwa dawcy, chociaż ich utworzenie wiąże się z pewnymi czynnościami prawnymi i kosztami finansowymi.
Rozpoczęcie procedury akredytacji
Rejestracja oddziału rozpoczyna się od faktu, że w ciągu roku od przyjęcia decyzji o jego utworzeniu firma musi złożyć odpowiedni wniosek do federalnego organu wykonawczego. Do wniosku o akredytację należy dołączyć informację o liczbie pracowników zagranicznych, którzy będą zatrudnieni w nowym oddziale (są oni certyfikowani przez Izbę Przemysłowo-Handlową) oraz dokumenty przedłożone przez spółkę dominującą potwierdzające prawo do otwarcia oddziału.
Sam proces akredytacji trwa od 18 do 25 dni od daty złożenia wniosku, jednak procedurę dodatkowej opłaty można przyspieszyć.
Wymagane dokumenty
Jakie informacje wymaga zagraniczne przedsiębiorstwo od akredytacji przedstawicielstw i oddziałów? Lista wymaganych dokumentów jest dość duża, ponadto będziesz musiał wydać pieniądze na ich przedstawienie w wymaganej przez prawo formie:
- Karta spółki dominującej (ponadto musi być przetłumaczona na język rosyjski i poświadczona przez konsula Federacji Rosyjskiej w państwie, w którym znajduje się główna firma oraz notariusza w Rosji).
- Zamówienie spółki macierzystej na utworzenie oddziału lub przedstawicielstwa (również przetłumaczone i poświadczone za granicą oraz w Rosji).
- Wyciąg z rejestru handlowego zawierający informacje o zagranicznej spółce jako podatniku państwa, w którym znajduje się jej główna jednostka (w takiej samej formie jak powyższe dokumenty).
- Zalecenia banku obsługującego spółkę dominującą (przetłumaczone i poświadczone przez konsula, notarializacja nie jest konieczna).
- Pełnomocnictwo (przetłumaczone i poświadczone przez konsula):
- szefowi nowej jednostki, potwierdzając jego uprawnienia do utworzenia oddziału lub przedstawicielstwa;
- do przedstawiciela firmy prawniczej, której kierownik jednostki głównej potwierdza zasadność swojego udziału w procedurze otwarcia oddziału lub przedstawicielstwa.
Odnowienie akredytacji
Ze względu na zmiany w obowiązujących przepisach przedłużenie akredytacji przedstawicielstwa zagranicznej spółki nie jest już konieczne: wydawane jest obecnie zezwolenie na działalność gospodarczą na terytorium Federacji Rosyjskiej bez wskazania okresu ważności. Jednocześnie, zanim przedstawicielstwo mogło pracować przez trzy lata od daty wydania zezwolenia, a oddział - przez pięć.
Odmowa zezwolenia na działalność
Akredytacja misji zagranicznych nie jest możliwa, jeżeli działalność firmy w tym kraju stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa narodowego, niezależności lub nietykalności terytoriów kraju dawcy.
Ponadto, jeżeli przedstawiciele zagranicznej firmy nie dostarczyli niezbędnych dokumentów na czas lub nie dostarczyli ich w całości, zezwolenie na prowadzenie działalności również nie zostanie wydane. Akredytacja nie może być rozszerzona na przedsiębiorstwa, które z jakiegoś powodu opóźniły datę jej potwierdzenia (dla firm, które rozpoczęły pracę przed wprowadzeniem przedwczesnej akredytacji).
Rejestracja zagranicznych pracowników
Do legalnego rozpoczęcia działalności zagranicznego przedsiębiorstwa w nowym kraju wymagana jest akredytacja oddziałów, przedstawicielstw, zagranicznych podmiotów prawnych, czyli założycieli firm, a także osobista akredytacja zagranicznych pracowników, którzy będą pracować w tym oddziale. Izba handlowa również zajmuje się tym. Pomaga uzyskać wizy pracownicze (w razie potrzeby) nie tylko pracownikom oddziału, ale także członkom ich rodzin.
Obywatele państw, z którymi Federacja Rosyjska zawarła umowy, w ramach których możliwa jest swobodna wymiana siły roboczej (na przykład z krajami należącymi do Unii Eurazjatyckiej), nie podlegają rejestracji. W takim przypadku wystarczy złożyć wniosek o patent na działalność związkową - ta procedura jest znacznie prostsza niż rejestracja wizy. Liczba zaproszonych pracowników i liczba pracowników zatrudnionych w kraju dawcy nie powinna przekraczać całkowitej liczby pracowników, których dane są zgłaszane do Izby Handlowej podczas przetwarzania dokumentów niezbędnych do akredytacji.
Rejestracja podatkowa
Ustawa o inwestycjach zagranicznych w Federacji Rosyjskiej zobowiązuje zagraniczną spółkę otwierającą oddział do zarejestrowania utworzenia nowej jednostki w organach podatkowych. W tym celu, po otrzymaniu dokumentów dotyczących akredytacji przedstawicielstwa od Izby Handlowo-Przemysłowej, konieczne jest złożenie wniosku do Federalnej Służby Podatkowej w ciągu trzech dni. Jeśli firma ma już oddziały w kraju, dlatego znajduje się już na liście podatników, nie trzeba ubiegać się o dodatkową rejestrację: dane z Izby Przemysłowo-Handlowej zostaną zgłoszone lokalnym organom podatkowym.
Jeśli tylko zagraniczna firma pojawia się na rynku, konieczne jest wpisanie jej do rejestru państwowego i wpisanie na listę podmiotów gospodarczych płacących podatki. Po pewnym czasie przedstawiciele nowego zagranicznego przedsiębiorstwa powinni skontaktować się z organami podatkowymi w celu uzyskania dokumentów potwierdzających ich rejestrację jako podatników.
Płatność na rzecz państwa i przedstawicieli
Oczywiście akredytacja przedstawicielstw i oddziałów wymagać będzie pewnych funduszy. Aby zarejestrować nową jednostkę, będziesz musiał uiścić opłatę państwową w wysokości 120 tysięcy rubli, a za każdą nową jednostkę opłata zostanie zapłacona ponownie.Jeśli firma chce otrzymać jakiekolwiek informacje z rejestru państwowego, zobowiązuje się zapłacić 200 rubli. Jednocześnie dodawanie nowych informacji do rejestru jest całkowicie bezpłatne.
Ponadto firmy zagraniczne, jak już wynika z powyższej listy dokumentów, zmuszone są skorzystać z pomocy przedstawicieli prawnych. Oczywiście cena ich usług zależy od konkretnej agencji. Na przykład dla samego procesu akredytacji prawnicy żądają od 64 do 85 tysięcy rubli, czyli kwoty przekraczającej połowę cła państwowego. Rejestracja zagranicznych pracowników w Izbie Handlowej będzie kosztować znacznie mniej - 5 tysięcy rubli.
Wyniki zmian w przepisach akredytacyjnych
Zmiany w ustawie o inwestycjach zagranicznych w Federacji Rosyjskiej z jednej strony znacznie uprościły rejestrację nowych zagranicznych oddziałów spółek, ale z drugiej strony stworzyły szereg trudności dla istniejących firm. Zostali więc zmuszeni do ponownej akredytacji w ściśle wyznaczonych terminach, innych niż te pierwotnie wskazane przy wykonywaniu dokumentów zezwalających na ich działalność.
Ponadto, jeśli zagraniczna firma nie zdoła tego zrobić w uzgodnionym terminie (nawet jeśli nie zostanie powiadomiona o potrzebie takich działań), prawo do prowadzenia działalności w Federacji Rosyjskiej zostało cofnięte bez możliwości ponownej akredytacji.
Wniosek
Akredytacja przedstawicielstw i oddziałów spółek zagranicznych podlega pewnej liście warunków. Zagraniczna firma musi zebrać paczkę dokumentów, znaleźć przedstawiciela prawnego w kraju dawcy, zarejestrować nie tylko własne działania, ale także pracowników przybywających z zagranicy do pracy w nowym oddziale. Zaletą jest to, że z powodu zmian w ustawodawstwie akredytacja nie ma okresu ważności, więc po jednorazowym przejściu tej procedury nie będziesz musiał jej powtarzać w przyszłości.