Dla wielu rosyjskich firm ważnym aspektem jest udział w licytacji elektronicznej rządu. Ale tylko nieliczni wiedzą, że aby zostać pełnymi uczestnikami tych aukcji, firma musi przejść specjalną akredytację.
Ponieważ tylko akredytowane organizacje mają dostęp do konta osobistego parkietów giełdowych, a w Rosji jest ich tylko 5, z których jedna jest projektem zależnym Sberbank. A właściciele wielu firm są zainteresowani kwestią akredytacji w Sberbank-AST ETP. Poniżej znajduje się instrukcja krok po kroku, która pomoże ci zrozumieć prawidłowy proces akredytacji.
Wiele firm krajowych chce wziąć udział w aukcji elektronicznej w celu składania zamówień rządowych. Aby jednak przejść do kategorii stałych oferentów zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, należy przejść akredytację na państwowej elektronicznej platformie obrotu (GETP). Tylko akredytowana firma będzie miała dostęp do konta osobistego w każdym GETP i stanie się pełnoprawnym uczestnikiem składania zamówień państwowych, który ma prawo składać wnioski o udział w aukcji.
Akredytacja dla osób prawnych
Zgodnie z regulaminem elektronicznej platformy obrotu akredytacją w Sbierbank-AST, aby uczestniczyć w aukcji, osoba prawna musi złożyć następujący pakiet dokumentów:
- Kopia wyciągu z jednolitego rejestru podmiotów prawnych na okres przedawnienia nie dłuższy niż 6 miesięcy (do wszystkich form prawnych).
- Kopia dokumentów założycielskich: umowa i karta (w przypadku związków partnerskich opartych na wierze).
- Oryginały i kopie dokumentów potwierdzających poświadczenia danej osoby w celu uzyskania akredytacji: jeśli dyrektor generalny osobiście złoży wniosek, wówczas protokół powołania, jeśli wniosek jest złożony przez upoważnionego pracownika, wówczas pełnomocnictwo dyrektora generalnego, które zostało przygotowane zgodnie z wymogami art. 186 kodeksu cywilnego Rosji.
- Kopie dokumentacji potwierdzającej uprawnienia szefa: protokół zatwierdzający wyznaczenie uprawnień szefa, nakaz powołania szefa.
Instytucje budżetowe
W celu akredytacji Sberbank dostarczany jest następujący zestaw dokumentów, który jest standardem: dokumenty potwierdzające mandaty przedstawicieli, wyciąg z rejestru, karta. Ponadto, zgodnie z art. 41 ust. 8 ustawy o składaniu zamówień, w celu uzyskania statusu akredytowanego uczestnika firma musi złożyć decyzję o zakończeniu lub zatwierdzeniu transakcji na podstawie wyników aukcji.
W przypadku dużych transakcji na podstawie Karty Wspólnoty organami decyzyjnymi mogą być:
- Organ, który wykonuje uprawnienia i funkcje założyciela organizacji non-profit.
- W przypadku LLC jest to rada dyrektorów, rada nadzorcza lub walne zgromadzenie uczestników.
- W przypadku jednolitych przedsiębiorstw jest to założyciel / właściciel nieruchomości.
- W przypadku PJSC, CJSC, JSC, OJSC jest to rada dyrektorów, rada nadzorcza lub walne zgromadzenie akcjonariuszy.
Przy dokonywaniu małej transakcji decyzję podejmuje osoba upoważniona do otrzymania akredytacji (szef firmy lub pełnomocnik).
Uwaga: decyzja w sprawie transakcji powinna obejmować zatwierdzenie w formie elektronicznej do jej zawarcia na podstawie wyników aukcji oraz maksymalną możliwą kwotę takiej transakcji w rublach.
Akredytacja IP
Teraz zastanowimy się, jak przekazać akredytację w Sbierbanku indywidualnemu przedsiębiorcy. SP, aby wziąć udział w licytacji, musi złożyć następujący pakiet dokumentów:
- pełnomocnictwo, w tym pełnomocnictwo do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej i uzyskania akredytacji, jeżeli jakakolwiek inna osoba złoży wniosek od indywidualnego przedsiębiorcy;
- kopia oświadczenia USRIP z okresem przedawnienia nie dłuższym niż 6 miesięcy;
- kopie dokumentów tożsamości.
W przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca składa wniosek, w części dotyczącej pełnego imienia i nazwiska podaje pełne imię i nazwisko i rodzaj działalności.
Akredytacja dla osoby fizycznej
W odniesieniu do tej procedury dla osoby prywatnej bank dokonuje ciągłej selekcji rzeczoznawców akredytacyjnych Sbierbanku. Aby złożyć wniosek i uzyskać status oferenta posiadającego akredytację, osoba fizyczna musi złożyć:
- pełnomocnictwo, w tym uprawnienie do udziału w licytacji elektronicznej i uzyskaniu akredytacji, jeżeli jakakolwiek inna osoba złoży wniosek od osoby fizycznej;
- kopia zaświadczenia stanu zarejestrowanego w Federalnej Służbie Podatkowej;
- kopie dokumentów tożsamości.
Ważne: w sekcji pełnej nazwy należy podać pełne nazwy osoba fizyczna.
Czas trwania akredytacji
Zgodnie z przepisami dotyczącymi przetargów operator rozpatruje wniosek o akredytację na nie więcej niż pięć dni roboczych, a następnie powiadomienie o podjętej decyzji zostanie wysłane do oferenta. Istnieje również płatna usługa przyspieszonej akredytacji na elektronicznej platformie obrotu. Standardowy termin akredytacji uważa się za 12 miesięcy, jednak z uwagi na pewne okoliczności okres ten może zostać przedłużony do 3 lat.
Maksymalny okres akredytacji Sbierbanku wynosi 3 lata. 6 miesięcy przed upływem terminu operator przesyła do oferenta powiadomienie.
Uwaga: do końca okresu akredytacji (trzy miesiące) składanie wniosków o aukcje elektroniczne zostanie zablokowane, a system będzie wysyłał raz w tygodniu przypomnienie, że konieczne jest przesłanie dokumentów aktualizujących akredytację.
Aby wypełnić formularz wniosku o ponowną akredytację, musisz zalogować się na osobiste konto witryny i wybrać pozycję menu do akredytacji na nowy okres.
W przypadku, gdy termin przedłużenia jeszcze nie nadszedł, system wyśle użytkownikowi komunikat z powiadomieniem o dacie zakończenia akredytacji i propozycją przekazania go ponownie na pół roku przed upływem terminu.
Uczestnicy akredytowani przez Sbierbank i bezpośredni udział na stronie nic nie kosztują, ponieważ dla nich takie operacje są całkowicie bezpłatne. Ale nowoczesny rynek usług obejmuje wiele firm, które oferują akredytację bez bezpośredniego udziału. Oczywiście takie usługi są płatne, oceniane, zaczynając od półtora, a kończąc na dwóch tysiącach rubli.
Dokumenty wymagane do akredytacji
Aby przejść akredytację, musisz posiadać podpis elektroniczny, ponieważ w systemie licytacji praca bez niego nie jest zapewniona. Każdy pracownik firmy, który chce zostać pełnoprawnym oferentem, może otrzymać podpis elektroniczny.
Osoba prawna musi przedłożyć dokumenty do akredytacji w Sbierbanku z zatwierdzonej listy poniżej:
- pełnomocnictwo dla osoby akredytującej;
- cyfrowa kopia dowodu rejestracyjnego;
- zeskanowana kopia dokumentu potwierdzającego powołanie na stanowisko kierownicze;
- cyfrowa kopia wszystkich dokumentów składowych.
Indywidualny przedsiębiorca musi złożyć tylko dwa dokumenty:
- dokument tożsamości;
- wyciąg z USRIP.
Ważne: dla wszystkich dokumentów obowiązują zasady, według których powinny być łatwe do odczytania, poprawienia, poprawnie zorientowane i czytelne. Dla każdego dokumentu należy utworzyć i dołączyć osobny plik, który nie przekracza 16 MB.
Instrukcja krok po kroku dotycząca akredytacji firmy w Sberbank
Przede wszystkim, aby ubiegać się o akredytację w charakterze oferenta, musisz zebrać pakiet dokumentów z listy zatwierdzonej przez stronę i przygotować ich elektroniczne wersje zgodnie z wymogami ETP.Oprócz dokumentacji musi być dostępny elektroniczny podpis cyfrowy.
EDS (elektroniczny podpis cyfrowy)
Każdy potencjalny licytujący, aby uzyskać akredytację na stronie Sbierbanku, musi wcześniej przygotować elektroniczny podpis cyfrowy, ponieważ w przypadku jego braku system nie będzie w stanie wykonać żadnych działań ze względu na funkcje techniczne wbudowane w program. ESC może uzyskać każdy pracownik organizacji posiadający odpowiednie pełnomocnictwo.
Wniosek o akredytację
Aby ubiegać się o akredytację, należy postępować zgodnie z poniższym planem działania:
- otworzyć elektroniczną platformę transakcyjną Sberbank-AST;
- wybierz sekcję dla uczestników i podsekcję rejestracji;
- wybieramy formę uczestnika aukcji i wciskamy przycisk do złożenia wniosku;
- wypełnić wniosek o akredytację;
- załączyć niezbędne dokumenty;
- podpisujemy umowę z elektroniczną platformą transakcyjną Sberbank-AST, zaznaczamy pole wyboru dotyczące chęci rejestracji na uniwersalnej platformie transakcyjnej i klikamy przycisk podpisu w sekcji „Umowa ramowa”;
- wprowadź captcha, potwierdzając, że operację wykonuje osoba, a nie robot;
- kliknij „Podpisz” i „Prześlij”.
Po wysłaniu aplikacji pocztą zostanie wysłana wiadomość zawierająca prośbę o potwierdzenie określonego adresu e-mail, klikając łącze i wprowadzając konto osobiste. Po zakończeniu logowania należy wprowadzić kod aktywacyjny wskazany w literze. Procedura po otrzymaniu listu jest następująca: kliknij link, wprowadź hasło i login określone podczas rejestracji, wskaż kod aktywacyjny, kliknij znak i zapisz.
Następnie aplikacja zostanie już wysłana do operatora witryny w celu weryfikacji. Potwierdź adres e-mail w ciągu dziesięciu dni, w przeciwnym razie aplikacja zostanie uznana za spam i odrzucona.
Cechy przejścia
Zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej i wewnętrznymi przepisami strony operator prowadzący działalność elektroniczną rozpatrzy wniosek o akredytację Sberbank w ciągu 5 dni roboczych. Wcześniejsze rozpatrzenie wniosku jest możliwe w przypadku poprawnie wypełnionego formularza i dokumentów przygotowanych zgodnie ze wszystkimi wymaganiami. W przeciwnym razie aplikacja może zostać odrzucona, a użytkownik będzie zmuszony ponownie złożyć dokumentację, poprawić błędy i poczekać ponownie, aż aplikacja zostanie rozpatrzona.
Po zatwierdzeniu przez oferenta wniosku oferenta na Twój adres e-mail zostanie wysłana wiadomość dotycząca rozpatrzenia i potwierdzenia akredytacji. Wiadomość będzie zawierać numer konta przypisanego do przeprowadzania transakcji elektronicznych na otwartych aukcjach. Na twoim koncie osobistym pojawi się również list potwierdzający przejście akredytacji.
Z tego artykułu dowiedzieliśmy się, jak uzyskać akredytację przez Sberbank-AST, jakie dokumenty są do tego potrzebne, jak uzyskać akredytację od indywidualnych przedsiębiorców i osób fizycznych, a także przeanalizowaliśmy instrukcje krok po kroku dotyczące procedury akredytacji.