Dlaczego potrzebujemy oficjalnego raportu z dochodzenia? Działalność przedsiębiorstwa lub organizacji jest zawsze regulowana. Relacje między pracownikiem a pracodawcą mieszczą się w ramach prawnych, a wszystkie ich działania o znaczeniu prawnym podlegają utrwaleniu.
Informacje ogólne
Pod oficjalnym dochodzeniem dotyczy działań urzędników organizacji mających na celu zidentyfikowanie przyczyn naruszenia, a także innych danych z tym związanych. Zebrane informacje są wykorzystywane na przykład jako podstawa do odzyskania szkody od pracownika lub jego zwolnienia. TC odnosi się jedynie do oficjalnego dochodzenia; akty normatywne nie ustanawiają żadnych szczegółowych regulacji. To samo dotyczy samego aktu.
Nie jest wykluczone wprowadzenie formularza wydziału dystrybuowanego w ramach jednej organizacji.
Przypadki kompilacji
W jakich przypadkach sporządzane jest oficjalne sprawozdanie z dochodzenia? Naruszenia w pracy organizacji pociągają za sobą zarówno straty materialne, jak i cios w reputację, który jest znacznie poważniejszy. Ponadto odpisanie istotnych aktywów, nałożenie sankcji pieniężnych na pracownika odbywa się poprzez księgowość. Aktu dochodzenia wewnętrznego nie można nazwać dokumentem mało istotnym.
Akt sporządza się w przypadku:
- straty zidentyfikowane podczas inwentaryzacji nieruchomości;
- Skargi od pracowników lub klientów
- naruszenie przepisów wewnętrznych, regulaminu pracy, instrukcji;
- naruszenie aktów przyjętych przez pracodawcę w różnych dziedzinach (na przykład w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, ujawnienia tajemnic handlowych);
- powodowanie szkód materialnych;
- popełnienie komercyjnego przekupstwa lub udział w nim;
- inne naruszenia, które miały miejsce w przedsiębiorstwie.
Nie oznacza to, że istnieje jakaś zatwierdzona lista. Firmy i organizacje mogą przyjąć dokument wewnętrzny, w którym wymieniono przypadki obowiązkowych postępowań, i zatwierdzono własną formę oficjalnego sprawozdania z dochodzenia.
Obowiązkowe
Jest to obowiązkowe, jeśli pracodawca chce zastosować sankcje przewidziane przez prawo. Jeżeli sprawa dotyczy urzędników państwowych, sędziów, prokuratorów, osób pełniących służbę wojskową, wyznacza się wobec nich oficjalną kontrolę. Bez jego rezultatów zastosowanie środków karnych zgodnie z prawem jest niemożliwe. Jedynym wyjątkiem jest stosowanie Kodeksu wykroczeń administracyjnych lub Kodeksu karnego.
Procedura przeprowadzania audytu i próbka oficjalnego raportu z dochodzenia są przyjmowane na poziomie departamentów w formie przepisów wewnętrznych.
Powołanie do Komisji
Wewnętrzne dochodzenie jest prowadzone na podstawie polecenia kierownika odpowiedniej jednostki lub osoby kierującej organizacją. Przyczyną wydania zamówienia może być zdarzenie, identyfikacja naruszeń itp. Z reguły są one już wykonywane i zapisywane w dokumentach, na przykład akt nieobecności lub nakaz i akt inwentaryzacji.
Procedurą zajmuje się specjalna komisja. Jego skład jest podany w kolejności. Pracownicy są wybierani na podstawie specjalizacji i umiejętności. Jeśli wymagana jest dodatkowa pomoc, zaangażowany jest outsider, na przykład audytor lub specjalista w dziedzinie finansów lub innej dziedzinie. Prawo nie zabrania takich działań.
Pracownik, który jest przynajmniej pośrednio związany z niewłaściwym postępowaniem, nie jest uwzględniony w prowizji.
Jak wygląda procedura
Komisja komunikuje się z pracownikami, podejmuje inne środki w celu gromadzenia informacji. Materiałem do jej pracy są:
- wyjaśnienia osoby winnej i innych pracowników;
- oficjalne i notatki;
- zamówienia dla przedsiębiorstwa;
- ekspertyza;
- materiały opracowane podczas inwentaryzacji, inne kontrole;
- inne dokumenty potwierdzające winę pracownika.
Część materiałów to powiadomienia dla pracowników o potrzebie udzielenia wyjaśnień z listą pytań wymagających odpowiedzi. Wpływy odmowy jej otrzymania są wybrane. Jeśli pracownik odmawia odpowiedzi na pytania, w tym winowajcę zdarzenia, sporządza się odrębny akt.
Wszystkie materiały są rejestrowane w specjalnym czasopiśmie i poświadczane przez sekretarza komisji lub inną odpowiedzialną osobę.
Następnie formularz lub próbka oficjalnego raportu z dochodzenia jest już wypełniona.
Jakie informacje znajdują odzwierciedlenie w dokumencie
Akt dochodzenia wewnętrznego w przedsiębiorstwie jest dokumentem prawnym, a perspektywa procesu sądowego przeciwko przedsiębiorstwu przez pracownika nie może być dyskontowana, zwłaszcza jeśli chodzi o zwolnienie lub inne poważne konsekwencje. Co jest naprawione na papierze?
- istota naruszenia;
- ocena szkód materialnych;
- przyczyny i warunki, które doprowadziły do przewinienia;
- osoba winna czynu;
- stopień winy;
- okoliczności obciążające i łagodzące poczucie winy;
- środki, które zdaniem komisji są wystarczające do ukarania sprawców;
- zestaw środków zaproponowanych w celu wyeliminowania podobnych incydentów w przyszłości.
Przykładowy raport z wewnętrznego dochodzenia w przedsiębiorstwie może nie zawierać ostatniego akapitu, co nie jest całkowicie poprawne.
Jak wygląda ten akt?
Struktura dokumentu jest w przybliżeniu następująca:
- miejsce i data sporządzenia;
- udokumentować podstawę sporządzenia aktu;
- przeniesienie członków komisji;
- dalsze informacje określone w poprzedniej sekcji;
- Załącznik - kopie dokumentów, które zostały wykorzystane lub sporządzone podczas audytu;
- podpisy członków komisji.
W końcowej części dokumentu znajduje się notatka na temat zapoznania osoby zaangażowanej z materiałami weryfikacyjnymi i ich wynikami.
Przykładowy raport z wewnętrznego dochodzenia w przedsiębiorstwie może wyglądać nieco inaczej, na przykład zawiera dodatkowe sekcje.
Przydzielone miejsce dla prasy i podpis urzędnika zatwierdzającego wyniki komisji. Zwykle dyrektor lub inna upoważniona osoba nie uczestniczy w postępowaniu.
Przeprowadzanie kontroli podczas wypadku
Bezpieczeństwo ruchu drogowego zobowiązuje organizacje i indywidualnych przedsiębiorców do identyfikowania przyczyn wypadków i wykroczeń drogowych, w których uczestniczył kierowca pracujący w organizacji lub z daną osobą. Działalność komisji jest regulowana rozporządzeniem nr 49 z 1990 r., Przyjętym przez Minavtotrans z RSFSR.
Co odnotowano w akcie oficjalnego dochodzenia w sprawie wypadku?
- identyfikacja okoliczności i przyczyn incydentu;
- identyfikacja naruszeń dokumentów regulacyjnych i lokalnych działań przedsiębiorstwa;
- podejmowanie środków zapobiegających ponownemu wystąpieniu takich incydentów w przyszłości.
Akt należy wypełnić na oficjalnym formularzu, aby nie było problemów z organami nadzoru.
Podsumowując
Akt weryfikacji jest oficjalnym dokumentem, który następnie stanowi podstawę do wydania wyroku - od odzyskania do zwolnienia. Pomimo braku formularzy i przepisów dotyczących oficjalnych dochodzeń zgromadzono znaczące doświadczenie w tej dziedzinie.
Wyjątkiem są wypadki, kontrola przeprowadzana jest w celu uzupełnienia działań policji o cele profilaktyczne.