Audyt gotowych produktów i ich sprzedaży

Każde nowoczesne przedsiębiorstwo w wyniku procesu produkcyjnego otrzymuje jakiś gotowy produkt. Jednocześnie tylko produkty, które są wyposażone i są w pełni zgodne z zatwierdzonymi specyfikacjami, można przypisać do gotowych. Produkty muszą być przeniesione do magazynu, certyfikowane. W niektórych przypadkach jakość może nie zostać potwierdzona certyfikatami, ale inną dokumentacją.

Gotowy produkt jest ważny

Z reguły jest to gotowy produkt, który firma oferuje klientom, klientom. Kompozycja może obejmować różne półprodukty i komponenty, prace, usługi związane z przemysłem i procesem produkcyjnym. Usługi przemysłowe to sytuacje, gdy pewien warsztat wypuszcza parę, powietrze, wodę, transportuje towary i w inny sposób obsługuje klienta.

Rachunkowość i gotowy produkt

Rachunkowość w każdej nowoczesnej firmie regularnie przeprowadza audyt rachunkowości gotowych produktów i ich sprzedaży. Kluczowe zadania:

• kontrola zwolnienia;
• asortyment księgowy, poziom jakości, ilość;
• rozliczanie przedmiotów przechowywanych w magazynie;
• organizacja interakcji z klientami;
• realizacja planów wysyłki, sprzedaży, produkcji;
• rozliczanie wydatków związanych ze sprzedażą, wysyłką pozycji;
• kontrola wyników sprzedaży.

Zapasy jako metoda rozliczania

Poprzez inwentaryzację audyt gotowych produktów i ich sprzedaży skutecznie ujawnia, czy dostępność produktów w magazynie odpowiada informacjom dostępnym w systemie księgowym. Jednocześnie można znaleźć towary zepsute, niewłaściwie zaprojektowane, zbędne. Inwentaryzacja ujawnia niedobory i przeklasyfikowanie. Podczas kontroli sprawdzane są wszystkie dokumenty, na podstawie których wyciągane są wnioski dotyczące tego, czy wielkości sald są prawidłowe, czy rachunki są płacone na czas i czy występują opóźnienia.

Inwentaryzacja to nie tylko metoda wykrywania gotowych towarów w magazynie producenta, ale także obliczanie objętości, pomiarów, wyjaśnienia masy, kompletności i odmian, innych parametrów przechowywanych przedmiotów.

Najważniejsze jest dokładność informacji.

Audyt gotowych produktów i ich sprzedaży za pośrednictwem księgowości jest zorganizowany w taki sposób, aby szef przedsiębiorstwa regularnie posiadał dokładne informacje o tym, jak duże są wielkości produkcji, o tym, jak skutecznie sprzedawane są wyprodukowane towary i jakie przychody firma może uzyskać, jeśli sprzedaje wszystko, co znajduje się w magazynach.

Aby zapewnić skuteczną kontrolę, konieczne jest wprowadzenie specjalnego systemu do kontroli gotowych produktów. Powinien składać się z części odpowiedzialnych za:

• plan;
• prognoza;
• standardy wydatków;
• księgowość;
• kontrola produkcji;
• wdrożenie

Każdy element jest ściśle powiązany z innymi. Audyt rozliczania gotowych produktów jest skuteczny tylko wtedy, gdy opracowany i wdrożony system jest tworzony w celu spełnienia wymagań rachunkowości i umożliwia terminowe monitorowanie stanu procesów produkcyjnych oraz dostępności towarów w magazynach, planów produktów i bezpieczeństwa produktów.

Niezawodny system księgowy umożliwia:

• kontrola płatności;
• sporządzać dokumenty dotyczące produktów;
• obliczyć kwoty związane z produkcją i sprzedażą towarów;
• określić rzeczywiste koszty procesu produkcyjnego;
• oceniać rentowność produktów według podgatunków;
• określić dostępność rezerw i możliwości obniżenia kosztu pozycji.

Dziel i podbijaj

Audyt produkcji wyrobów gotowych przeprowadzany jest nie tylko ze względu na wdrożenie systemu rachunkowości, ale także ze względu na powołanie osób odpowiedzialnych za te zadania. W firmie zazwyczaj wybierają:

• spedytorzy;
• sklepikarze.

Pracownicy firmy są odpowiedzialni za wakacje, odbiór towarów i produktów, sporządzają również dokumenty dla wszystkich stanowisk i dbają o to, aby zapasy były bezpieczne i solidne. Aby być pewnym odpowiedzialności pracowników, szef firmy zawiera umowy z pracownikami, które regulują odpowiedzialność.

Jednocześnie audyt gotowych produktów i ich wdrożenie powinny być niezależne, dlatego zaleca się zapraszanie zewnętrznych specjalistów o odpowiednim poziomie kwalifikacji. Tacy specjaliści sprawdzają rachunkowość i określają, w jaki sposób działania firmy znajdują odzwierciedlenie w dokumentacji finansowej.

Nigdzie bez audytu

Jednym z najbardziej znanych specjalistów w tej dziedzinie jest amerykański naukowiec George Robertson. Wielokrotnie podkreślał w swoich pracach, że celem audytu gotowych produktów, a także wszelkich innych, jest zmniejszenie ryzyka towarzyszącego działalności przedsiębiorczej. Oznacza to, że prawidłowo i regularnie przeprowadzane kontrole mogą zmniejszyć ryzyko biznesowe do akceptowalnego poziomu, który można przewidzieć z dużą dokładnością. Ponadto analitycy mogą wyciągać wnioski dotyczące prawdopodobieństwa pozytywnego rozwoju biznesu w oparciu o obecne warunki.

Audyt gotowych produktów minimalizuje ryzyko przedsiębiorcy wynikające z niedokładnych informacji finansowych, które nieprawidłowo odzwierciedlają ilość produktów i ich przepływ. Podczas audytu firma działa wydajniej. Możesz dokonywać poprawnych prognoz, a także podejmować decyzje zarządcze na podstawie kompletnych danych.

Check: nie można przecenić

Każda firma może pracować niezawodnie i bez ryzyka tylko wtedy, gdy ma wiarygodne dane dotyczące finansów i raportów o produktach. Pozwala to dokładnie poznać koszt:

• co jest produkowane;
• co jest realizowane

Jeśli co najmniej dla jednej z kategorii kosztów menedżerowie otrzymają nieprawidłowe dane, dochód firmy jako całości zostanie niepoprawnie oszacowany, zgłoszenie zostanie naruszone, podstawa opodatkowania zostanie zniekształcona. Jeśli faktyczny koszt jest zbyt wysoki, istnieje duże prawdopodobieństwo, że w niedalekiej przyszłości wielkość wytwarzanych towarów gwałtownie spadnie. Unikanie tego pomaga w kontroli gotowych produktów.

Weryfikacja umożliwia:

• zidentyfikować czynniki ryzyka;
• oszacować objętości produktu niepodlegającego księgowości.

Te ostatnie to towary, które zostały wyprodukowane, a następnie sprzedane, ale nie zostały uwzględnione w rachunkowości. Zwykle jest to wykonane z nadwyżki zakupionych materiałów poprzez:

• niedoceniana wydajność dostawców;
• odpisywanie większej ilości surowców niż to konieczne;
• zastępując drogie materiały tanimi.

Wykrywanie takich naruszeń jest jednym z ważnych zadań zwiększania wydajności produkcji. Aby go rozwiązać, wymagany jest audyt wydania i sprzedaży gotowych produktów. W przeciwnym razie nastąpi kradzież w przedsiębiorstwie, a jakość produktu wytwarzanego przez firmę spadnie, co doprowadzi do utraty reputacji biznesowej i nagromadzenia klientów.

Audyt i nadużycia

Według statystyk najczęściej przeprowadzany audyt gotowych produktów i wyników finansowych pomaga wykryć naruszenia w przedsiębiorstwach państwowych. Jednak w ostatnich latach tendencje są takie, że takie nadużycia są rejestrowane w prywatnych firmach - AO, stan wyjątkowy, IP i inne. Pod wieloma względami wiąże się to z następującym czynnikiem: jeżeli sprzedany produkt został wytworzony z odpisanej nadwyżki surowców, nie jest brany pod uwagę, a zysk nie jest opodatkowany. Nie ma również potrzeby wypłacania dywidend akcjonariuszom.

Audyt gotowych produktów ujawnia wszystkie te naruszenia. Najczęściej odbywa się to z inicjatywy zainteresowanej strony - akcjonariuszy lub organów państwowych, organów ścigania, instancji sądowych.Eksperci zgadzają się, że praca audytora w kontekście takiego konfliktu interesów jest bardzo skomplikowana.

Audyt: start

Audyt gotowych produktów rozpoczyna się od kontroli takiego faktu: czy brane są pod uwagę wyniki produktu, jak prowadzona jest wysokiej jakości księgowość, jakie rachunki są w to zaangażowane oraz jak klasyfikowane są niektóre przychody i wydatki.

Audytor powinien przeanalizować gotowe produkty i porównać swoje oceny i opinie przedsiębiorstwa, zidentyfikować różnicę między wskaźnikami i ustalić, czy kierownictwo ma właściwe wyobrażenie o koszcie towarów. Rzeczywiste i planowane koszty są prawie zawsze różne, a zadaniem audytora jest zidentyfikowanie tej różnicy i zapewnienie menedżerom właściwych danych. Aby to zrobić, porównaj księgę główną przedsiębiorstwa i dane bilansu. Następnie sprawdź magazyn w formie nr 10 i listy wysyłkowe.

Audytor sprawdza, czy firma poprawnie wypełnia dokumenty, w tym dokumenty magazynowe. Szczególną uwagę zwraca się na fakt, że towarzyszą one operacji dostarczenia towaru do magazynu. Wszystkie pozycje muszą znaleźć odzwierciedlenie na 221. koncie. Towar musi zostać przetestowany, wyposażony, zaakceptowany zgodnie z dokumentacją.

Zwolnij kontrolę

Podczas kontroli specjalista zapoznaje się ze sposobem, w jaki firma ustanowiła proces przyjmowania i dostarczania dokumentów magazynowych na określony czas. Często właśnie tam powstają „dziury”, w których powstają niezliczone produkty. Nie jest to wykazane w rachunkowości, dlatego przeprowadzając audyt gotowych produktów, specjalista osobiście bada ilość towarów, oficjalnie rejestruje otrzymane dane. Aby to zrobić:

• zorganizować inwentaryzację;
• ustalić obecność towarów nierozliczonych;
• dopasuj dokumentację magazynu.

Przeanalizuj 221. konto, ponieważ to on pokazuje, jak dział księgowości ma właściwy pomysł, a za nim kierownicy firmy - o ilości gotowych produktów i ich właściwości. Jednocześnie audytor będzie musiał zapoznać się z warunkami, w jakich towary są przechowywane, czy są one wysokiej jakości dla tego lokalu, oraz jaka jest kolejność procedur w ramach procesu magazynowania.

Program weryfikacji

Normatywna regulacja audytu produktów gotowych odbywa się na podstawie „Regulaminu audytu” przyjętego w przedsiębiorstwie, a także na podstawie zamówień i instrukcji kierownika, zobowiązujących do przeprowadzenia inwentaryzacji, a także zaplanowanych i nieplanowanych kontroli. Procesowi temu towarzyszy wykonanie dużej liczby oficjalnych dokumentów, wśród których program weryfikacji słusznie zajmuje pierwsze miejsce. Jest to sporządzane przez audytora, omawiane na spotkaniu kierownictwa firmy, zatwierdzane przez dyrektora generalnego (lub innego dyrektora naczelnego) spółki. Poniżej znajduje się przybliżony program.

Audyt: zadania, cele

Weryfikacja jest skutecznym narzędziem do identyfikacji jakości i dokładności księgowania pozycji w magazynach. Menedżerowie mają pojęcie, czy przychód jest obliczany poprawnie, jaki jest rzeczywisty koszt. Jednocześnie badają:

• kompletność wielkich liter;
• ocena pozycji;
• legalność pracy, rachunkowość;
• Czy firma przestrzega przepisów podatkowych.

Najczęściej firma ujawnia następujące niedociągnięcia:

• podstawowa dokumentacja nie jest prowadzona lub jest prowadzona nieprawidłowo;
• wysyłanie nie odbywa się na czas;
• inwentaryzacja jest zorganizowana z naruszeniem terminów;
• przychody są obliczane bez przestrzegania zasad polityki rachunkowości;
• korespondencja kont jest błędna.

Audyt pozwala kontrolować rachunkowość i identyfikować, w jakim stopniu odzwierciedla rzeczywistą sytuację w firmie. Jest to konieczne do podejmowania skutecznych decyzji zarządczych i handlowych.

Co zasługuje na szczególną uwagę?

Podczas przeprowadzania audytu gotowego produktu sprawdź:

• czy dokumenty wewnętrzne są prawidłowo sporządzone w przedsiębiorstwie;
• jak wziąć pod uwagę produkcję, koszty sprzedaży;
• jak odpisać wydatki;
• Czy dyscyplina umowna jest zgodna z obowiązującym prawem?
• legalność rachunkowości w przedsiębiorstwie;
• czy wzięto pod uwagę wymogi Kodeksu Podatkowego;
• zasady rachunkowości i ich skuteczność.

Na czym opiera się audyt?

Weryfikacja odbywa się na podstawie następujących dokumentów regulacyjnych:

• Rosyjskie kody (podatkowe, cywilne, federalne);
• regulacje wewnętrzne (dotyczące rachunkowości, audytu, sprawozdawczości);
• wytyczne dotyczące rachunkowości;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• jednolite formy;
• plany kont.

Jakie błędy można popełnić?

Jak pokazują statystyki, najczęściej podczas weryfikacji stwierdzają nieprawidłowość w następujących obszarach:

• gotowe produkty są oceniane przy użyciu metody niezgodnej z zasadami rachunkowości
• firma w bilansie uwzględnia produkty wytworzone z surowców do pobierania opłat;
• produkty wydane, sprzedane, wysłane do klientów nie są w pełni rozliczane przedwcześnie;
• rachunkowość analityczna jako taka jest nieobecna;
• inwentaryzacja jest przeprowadzana źle;
• zepsute, nieaktualne produkty nie są poprawnie uwzględniane;
• pomysł praktyki handlowej z firmą jest błędny (zwykle wiąże się to z wykorzystaniem mytujących surowców w procesie pracy).

Audyt: podstawowe zasady

Wynik tylko takiego audytu, który jest zorganizowany zgodnie z głównymi zasadami audytu, będzie skuteczny, a zasada złożoności zajmuje pierwsze miejsce wśród nich. Oznacza to, że tylko wydarzenie uwzględniające wszystkie etapy cyklu życia produktu w przedsiębiorstwie przyniesie rzeczywiste wyniki. Audytor powinien zbadać wszystko, od produkcji towarów, przez ich wysyłkę, aż po kupującego. Powinien łączyć etapy produkcji, sprzedaży i odzwierciedlać to w dokumentacji weryfikacyjnej.

Ponadto zasadą audytu jest ciągłość. Ponieważ w firmie jest zwykle kilku recenzentów, dla nich wybiera się różne zadania, łącząc etapy zgodnie z harmonogramem, tak aby wszystkie podmioty gospodarcze były w centrum uwagi. Jeżeli audyt powinien zostać przedłużony na długi okres (na przykład o rok), program audytu jest dostosowywany od czasu do czasu.

Wreszcie trzecią zasadą audytu jest zasada optymalności. Oznacza to, że biegły rewident musi zidentyfikować plan weryfikacji, który będzie skuteczny w weryfikacji, obejmie maksymalną ilość informacji, w równym stopniu zaspokoi interesy zarówno badanej firmy, jak i firmy audytorskiej.

Podsumowując

Każda firma dążąca do efektywności przepływu pracy i maksymalizacji zysków powinna regularnie przeprowadzać audyty wewnętrzne i zewnętrzne. Pomoże to kontrolować sytuację w firmie, wykluczyć pracowników, którzy naruszają zasady, zapobiegać naruszeniom prawa i wykorzystywać oficjalne stanowisko w interesie osób prywatnych. Przede wszystkim znaczenie audytu powinni uświadomić sobie liderzy firmy, ponieważ to oni mogą zainicjować audyt i upewnić się, że personel pomaga audytorowi poradzić sobie z jego trudną pracą.