Audyt systemów informatycznych dostarcza odpowiednich i dokładnych danych na temat działania IP. Na podstawie uzyskanych danych można zaplanować działania mające na celu poprawę wydajności przedsiębiorstwa. Praktyką przeprowadzania audytu systemu informatycznego jest porównywanie standardowej, rzeczywistej sytuacji. Studiują normy, standardy, przepisy i praktyki obowiązujące w innych firmach. Podczas przeprowadzania audytu przedsiębiorca orientuje się, w jaki sposób jego firma różni się od normalnie odnoszącej sukcesy firmy w podobnym obszarze.
Widok ogólny
Technologie informacyjne we współczesnym świecie są niezwykle rozwinięte. Trudno wyobrazić sobie przedsiębiorstwo, które nie ma działających systemów informatycznych:
- globalny;
- lokalny.
Dzięki własności intelektualnej firma może normalnie funkcjonować i nadążać za duchem czasu. Takie metodologie są niezbędne do szybkiej i pełnej wymiany informacji z otoczeniem, co pozwala firmie dostosować się do zmian infrastruktury i wymagań rynkowych. Systemy informacyjne muszą spełniać szereg wymagań, które zmieniają się w czasie (wprowadzane są nowe rozwiązania, standardy, stosowane są zaktualizowane algorytmy). W każdym razie technologia informacyjna pozwala na szybki dostęp do zasobów, a problem ten można rozwiązać za pomocą protokołu IP. Ponadto nowoczesne systemy:
- skalowalny
- elastyczny;
- niezawodny;
- bezpieczne.
Główne zadania audytu systemów informatycznych polegają na ustaleniu, czy wdrożony adres IP spełnia określone parametry.
Audyt: rodzaje
Bardzo często stosowany jest tak zwany audyt procesu systemu informatycznego. Przykład: eksperci zewnętrzni analizują wdrożone systemy pod kątem różnic w stosunku do standardów, w tym badając proces produkcji, którego rezultatem jest oprogramowanie.
Audyt może być przeprowadzony w celu ustalenia, jak poprawnie system informacyjny jest wykorzystywany w pracy. Praktykę przedsiębiorstwa porównuje się ze standardami producenta i znanymi przykładami międzynarodowych korporacji.
Audyt systemu bezpieczeństwa informacji w przedsiębiorstwie wpływa na strukturę organizacyjną. Celem takiego wydarzenia jest znalezienie cienkich miejsc w pracownikach działu IT i identyfikacja problemów, a także formułowanie zaleceń dotyczących ich rozwiązania.
Wreszcie, audyt systemu bezpieczeństwa informacji ma na celu kontrolę jakości. Następnie zaproszeni eksperci oceniają stan procesów w przedsiębiorstwie, testują wdrożony system informacyjny i wyciągają wnioski na temat otrzymanych informacji. Zazwyczaj używany jest model TMMI.
Cele audytu
Audyt strategiczny stanu systemów informatycznych pozwala zidentyfikować uchybienia we wdrożonym IP i określić, gdzie zastosowanie technologii było nieskuteczne. Po zakończeniu takiego procesu klient będzie miał zalecenia, aby wyeliminować niedociągnięcia.
Audyt pozwala ocenić, jak drogie będzie wprowadzenie zmian w obecnej strukturze i jak długo to potrwa. Specjaliści zajmujący się bieżącą strukturą informacyjną firmy pomogą ci wybrać narzędzia do wdrożenia programu doskonalenia, biorąc pod uwagę cechy firmy. Na podstawie wyników można również dokładnie oszacować, ile zasobów potrzebuje firma.Będą analizowane pod kątem intelektualnym, pieniężnym, produkcji.
Wydarzenia
Audyt wewnętrzny systemów informatycznych obejmuje realizację działań takich jak:
- Inwentaryzacja IT;
- identyfikacja obciążenia struktur informacyjnych;
- ocena statystyk, danych uzyskanych podczas inwentaryzacji;
- ustalenie, czy wymagania firmy i możliwości wdrożonej własności intelektualnej są spójne;
- generowanie raportu;
- opracowywanie rekomendacji;
- formalizacja funduszu NSI.
Wynik audytu
Audyt strategiczny stanu systemów informatycznych to procedura, która: pozwala zidentyfikować przyczyny braku skuteczności wdrożonego systemu informatycznego; przewidzieć zachowanie IP podczas dostosowywania przepływów informacji (liczba użytkowników, ilość danych); zapewnić świadome rozwiązania, które pomagają zwiększyć wydajność (zakup sprzętu, ulepszenie wdrożonego systemu, wymiana); dawać rekomendacje mające na celu poprawę wydajności działów firmy, optymalizację inwestycji w technologię. A także w celu opracowania środków, które poprawią poziom jakości usług systemów informatycznych.
To ważne!
Nie ma takiego uniwersalnego adresu IP, który pasowałby do każdego przedsiębiorstwa. Istnieją dwie wspólne podstawy, na podstawie których można stworzyć unikalny system dla wymagań konkretnego przedsiębiorstwa:
- 1C
- Oracle
Pamiętaj jednak, że to tylko podstawa, nigdy więcej. Wszystkie ulepszenia, aby firma była skuteczna, musisz programować, biorąc pod uwagę cechy konkretnego przedsiębiorstwa. Na pewno będziesz musiał wprowadzić wcześniej brakujące funkcje i wyłączyć te, które są zapewnione przez zespół podstawowy. Nowoczesna technologia kontroli systemów informacji bankowej pomaga dokładnie zrozumieć, jakie cechy powinna mieć własność intelektualna i co należy wykluczyć, aby system korporacyjny był optymalny, wydajny, ale nie zbyt „ciężki”.
Audyt bezpieczeństwa informacji
Analiza mająca na celu identyfikację zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji może być dwojakiego rodzaju:
- zewnętrzny;
- wewnętrzny.
Pierwszy obejmuje jednorazową procedurę. Organizowane przez szefa firmy. Zaleca się regularne stosowanie takiego środka, aby utrzymać sytuację pod kontrolą. Wiele spółek akcyjnych i organizacji finansowych wprowadziło wymóg przeprowadzenia zewnętrznego audytu bezpieczeństwa IT.
Wewnętrzne - są to regularnie prowadzone działania regulowane przez lokalny akt regulacyjny „Rozporządzenie w sprawie audytu wewnętrznego”. Roczny plan spotkania jest tworzony (jest on przygotowywany przez dział odpowiedzialny za audyt), mówi CEO, inny menedżer. Audyt IT - kilka kategorii zdarzeń, audyt bezpieczeństwa nie jest najważniejszy.
Cele
Głównym celem audytu systemów informatycznych pod względem bezpieczeństwa jest identyfikacja zagrożeń związanych z własnością intelektualną związanych z zagrożeniami bezpieczeństwa. Ponadto zdarzenia pomagają zidentyfikować:
- słabości obecnego systemu;
- zgodność systemu ze standardami bezpieczeństwa informacji;
- poziom bezpieczeństwa w chwili obecnej.
Podczas przeprowadzania audytu bezpieczeństwa zostaną sformułowane zalecenia, które poprawią obecne rozwiązania i wprowadzą nowe, czyniąc istniejące IP bezpieczniejszym i chronionym przed różnymi zagrożeniami.
Jeżeli przeprowadzany jest audyt wewnętrzny w celu zidentyfikowania zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji, wówczas dodatkowo bierze się pod uwagę:
- polityka bezpieczeństwa, możliwość opracowywania nowych, a także innych dokumentów, które chronią dane i upraszczają ich stosowanie w procesie produkcyjnym korporacji;
- tworzenie zadań bezpieczeństwa dla pracowników działu IT;
- analiza sytuacji związanych z naruszeniami;
- szkolenie użytkowników systemu korporacyjnego, utrzymanie personelu w ogólnych aspektach bezpieczeństwa.
Audyt wewnętrzny: funkcje
Wymienione zadania, które są ustawione dla pracowników podczas przeprowadzania audytu wewnętrznego systemów informatycznych, zasadniczo nie są audytami. Teoretycznie przeprowadzanie wydarzeń tylko jako ekspert ocenia mechanizmy, dzięki którym system jest bezpieczny. Osoba zaangażowana w zadanie staje się aktywnym uczestnikiem procesu i traci niezależność, nie może już obiektywnie oceniać sytuacji i kontrolować jej.
Z drugiej strony w praktyce w ramach audytu wewnętrznego prawie nie można trzymać się z daleka. Faktem jest, że do wykonania pracy zaangażowany jest specjalista firmy, innym razem zaangażowany w inne zadania w podobnej dziedzinie. Oznacza to, że audytor jest tym samym pracownikiem, który ma kompetencje do rozwiązania wyżej wymienionych zadań. Dlatego musisz iść na kompromis: ze szkodą dla obiektywności zaangażuj pracownika w praktyce, aby uzyskać godny wynik.
Audyt bezpieczeństwa: kroki
Są one pod wieloma względami podobne do etapów ogólnego audytu IT. Przydziel:
- początek wydarzeń;
- zbieranie bazy do analizy;
- analiza;
- formułowanie wniosków;
- raportowanie.
Inicjowanie procedury
Audyt systemów informatycznych pod kątem bezpieczeństwa rozpoczyna się, gdy szef firmy udziela zgody, ponieważ szefowie to osoby najbardziej zainteresowane skuteczną weryfikacją przedsiębiorstwa. Audyt nie jest możliwy, jeśli kierownictwo nie obsługuje procedury.
Audyt systemów informatycznych jest zwykle złożony. Obejmuje audytora i kilka osób reprezentujących różne działy firmy. Ważna jest współpraca wszystkich uczestników audytu. Podczas inicjowania audytu ważne jest zwrócenie uwagi na następujące punkty:
- obowiązki dokumentacyjne, prawa audytora;
- przygotowanie, zatwierdzenie planu audytu;
- udokumentowanie faktu, że pracownicy są zobowiązani do udzielenia audytorowi wszelkiej możliwej pomocy i dostarczenia wszystkich wymaganych przez niego danych.
Już w momencie rozpoczęcia kontroli ważne jest ustalenie zakresu, w jakim przeprowadzany jest audyt systemów informatycznych. Podczas gdy niektóre podsystemy IP są krytyczne i wymagają szczególnej uwagi, inne nie są i są dość nieistotne, dlatego ich wykluczenie jest dozwolone. Na pewno będą takie podsystemy, których weryfikacja będzie niemożliwa, ponieważ wszystkie przechowywane tam informacje są poufne.
Plan i granice
Przed rozpoczęciem pracy tworzona jest lista zasobów, które należy sprawdzić. Może to być:
- informacyjny;
- oprogramowanie;
- techniczne
Określają, w których witrynach przeprowadzany jest audyt, w których zagrożeniach sprawdzany jest system. Istnieją granice organizacyjne wydarzenia, aspekty bezpieczeństwa obowiązkowe do rozważenia podczas audytu. Powstaje ocena priorytetowa wskazująca zakres audytu. Takie granice, jak również plan działania, są zatwierdzane przez Dyrektora Generalnego, ale są wstępnie przedkładane na temat walnego zgromadzenia roboczego, na którym obecni są szefowie działów, audytor i kierownictwo firmy.
Pobieranie danych
Podczas przeprowadzania audytu bezpieczeństwa standardy audytu systemów informatycznych są takie, że etap gromadzenia informacji jest najdłuższy i najbardziej pracochłonny. Z reguły IP nie ma na to dokumentacji, a audytor jest zmuszony ściśle współpracować z wieloma kolegami.
Aby wyciągnięte wnioski były właściwe, biegły rewident powinien otrzymać maksimum danych. Audytor dowiaduje się o tym, jak zorganizowany jest system informacyjny, jak działa i w jakim jest stanie, z dokumentacji organizacyjnej, administracyjnej, technicznej, w trakcie niezależnych badań i stosowania specjalistycznego oprogramowania.
Dokumenty wymagane w pracy audytora:
- struktura organizacyjna działów obsługujących własność intelektualną;
- struktura organizacyjna wszystkich użytkowników.
Audytor przeprowadza rozmowy z pracownikami, identyfikując:
- Dostawca
- właściciel danych;
- dane użytkownika.
Aby to zrobić, musisz wiedzieć:
- główne typy aplikacji IP;
- liczba, typy użytkowników;
- usługi świadczone użytkownikom.
Jeśli firma posiada dokumenty dotyczące własności intelektualnej z poniższej listy, należy je dostarczyć audytorowi:
- opis metodologii technicznych;
- Opis metod automatyzacji funkcji;
- diagramy funkcjonalne;
- dokumenty robocze, projektowe.
Identyfikacja struktury własności intelektualnej
Aby uzyskać prawidłowe wnioski, biegły rewident powinien w pełni zrozumieć funkcje systemu informatycznego wdrożonego w przedsiębiorstwie. Musisz wiedzieć, jakie są mechanizmy bezpieczeństwa, jak są one rozmieszczone w systemie według poziomów. Aby to zrobić, dowiedz się:
- obecność i cechy zastosowanych elementów systemu;
- funkcje składowe;
- grafika;
- wejścia
- interakcja z różnymi obiektami (zewnętrznymi, wewnętrznymi) i protokołami, kanały do tego;
- platformy zastosowane w systemie.
Korzyści przyniosą systemy:
- strukturalny;
- strumienie danych.
Struktury:
- zaplecze techniczne;
- Oprogramowanie
- wsparcie informacyjne;
- elementy konstrukcyjne.
W praktyce wiele dokumentów jest przygotowywanych bezpośrednio podczas audytu. Informacje można analizować tylko przy gromadzeniu maksymalnej ilości informacji.
Audyt bezpieczeństwa IP: analiza
Istnieje kilka technik analizy uzyskanych danych. Wybór na korzyść konkretnego zależy od osobistych preferencji audytora i specyfiki konkretnego zadania.
Najbardziej złożone podejście obejmuje analizę ryzyka. W przypadku systemu informatycznego tworzone są wymagania bezpieczeństwa. Opierają się one na cechach konkretnego systemu i jego środowiska, a także na zagrożeniach związanych z tym środowiskiem. Analitycy zgadzają się, że takie podejście wymaga najwyższych kosztów pracy i maksymalnej kwalifikacji audytora. O tym, jak dobry będzie wynik, decyduje metodologia analizy informacji oraz możliwość zastosowania wybranych opcji do rodzaju własności intelektualnej.
Bardziej praktyczną opcją jest uciekanie się do standardów bezpieczeństwa danych. Są to zestaw wymagań. Jest to odpowiednie dla różnych adresów IP, ponieważ metodologia jest opracowywana na podstawie największych firm z różnych krajów.
Ze standardów wynika, jakie są wymagania bezpieczeństwa, w zależności od poziomu ochrony systemu i jego przynależności do konkretnej instytucji. Wiele zależy od celu IP. Głównym zadaniem audytora jest prawidłowe określenie, który zestaw wymagań bezpieczeństwa jest istotny w danym przypadku. Wybierz technikę, według której oceniają, czy istniejące parametry systemu są zgodne ze standardami. Technologia jest dość prosta, niezawodna, a zatem rozpowszechniona. Przy małych inwestycjach wynikiem mogą być dokładne wnioski.
Zaniedbanie jest niedopuszczalne!
Praktyka pokazuje, że wielu menedżerów, zwłaszcza małych firm, a także tych, których firmy działają od dawna i nie starają się opanować wszystkich najnowszych technologii, raczej nieostrożnie podchodzą do audytu systemów informatycznych, ponieważ po prostu nie zdają sobie sprawy ze znaczenia tego działania. Zwykle tylko szkoda dla firmy skłania władze do podjęcia działań w celu weryfikacji, identyfikacji ryzyka i ochrony przedsiębiorstwa. Inni mają do czynienia z faktem, że kradną informacje o klientach, inni wyciekają z baz danych kontrahentów lub pozostawiają informacje o kluczowych zaletach określonego podmiotu. Konsumenci nie ufają już firmie, gdy tylko sprawa zostanie podana do wiadomości publicznej, a firma poniesie więcej szkód niż tylko utratę danych.
Jeśli istnieje ryzyko wycieku informacji, nie jest możliwe zbudowanie skutecznego biznesu, który ma dobre szanse teraz iw przyszłości. Każda firma ma dane, które są cenne dla stron trzecich i należy je chronić. Aby ochrona była na najwyższym poziomie, wymagany jest audyt w celu zidentyfikowania słabych punktów. Musi uwzględniać międzynarodowe standardy, metodologie, najnowsze osiągnięcia.
Podczas audytu:
- ocenić poziom ochrony;
- analizować stosowane technologie;
- dostosuj dokumenty bezpieczeństwa;
- symulować sytuacje ryzyka, w których możliwy jest wyciek danych;
- zalecić wdrożenie rozwiązań w celu wyeliminowania luk.
Przeprowadź te wydarzenia na jeden z trzech sposobów:
- aktywny;
- ekspert;
- ujawnianie zgodności ze standardami.
Formularze kontroli
Aktywny audyt obejmuje ocenę systemu, na który patrzy potencjalny haker. Jego zdaniem audytorzy „przymierzają się” - badają ochronę sieci, do której używają specjalistycznego oprogramowania i unikalnych technik. Wymagany jest również audyt wewnętrzny, przeprowadzany również z punktu widzenia domniemanego sprawcy przestępstwa, który chce ukraść dane lub zakłócić działanie systemu.
Audyt ekspercki sprawdza, czy wdrożony system jest idealny. Przy określaniu zgodności ze standardami przyjmuje się abstrakcyjny opis norm, z którymi porównywany jest istniejący obiekt.
Wniosek
Prawidłowo i jakościowo przeprowadzony audyt pozwala uzyskać następujące wyniki:
- zminimalizowanie prawdopodobieństwa udanego ataku hakera, obrażeń od niego;
- wyjątek stanowi atak oparty na zmianie architektury systemu i przepływów informacji;
- ubezpieczenie jako środek zmniejszania ryzyka;
- minimalizacja ryzyka do poziomu, w którym można go całkowicie zignorować.
