Każdy szef dużego przedsiębiorstwa musi mieć pewność, że wszyscy jego pracownicy są odpowiedzialni, wykwalifikowani i wiarygodni. Ale często nawet profesjonaliści popełniają błędy, które mogą prowadzić do ścigania firmy. Dlatego okresowo wymagają badania sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa. Jest on wdrażany przez niezależnych ekspertów posiadających niezbędną wiedzę i kwalifikacje, co pozwala im znaleźć nawet najmniejsze błędy w raportowaniu, różne naruszenia lub nawet oszukańcze programy.
Koncepcja audytu
Audyt księgowy i analiza sprawozdawczości przedsiębiorstw są prezentowane przez specjalny audyt firmy. W tym celu zaprasza się niezależną organizację audytową. Głównym celem tego procesu jest identyfikacja wszystkich błędów i nieścisłości w dokumentacji.
Procedura może być dobrowolna lub obowiązkowa. W pierwszym przypadku szef firmy samodzielnie decyduje się na zaproszenie specjalistów do weryfikacji. Obowiązkowa procedura jest przeprowadzana przez ekspertów podatkowych, a jeśli zostaną wykryte jakiekolwiek błędy, firma ponosi odpowiedzialność.
Rodzaje czeków
Istnieje kilka rodzajów badań sprawozdań finansowych. Każda odmiana ma swoje własne niuanse:
- Obowiązkowe Audyt przeprowadzany jest corocznie w firmach i bez raportu szef przedsiębiorstwa nie będzie mógł kontynuować działalności.
- Proaktywne. Prowadzone są badania z inicjatywy kierownictwa przedsiębiorstwa, które chce się upewnić, że raportowanie nie będzie stanowiło problemu. Najczęściej procedura jest wdrażana przed kontrolami podatkowymi. Badanie może być przeprowadzone przez pracowników przedsiębiorstwa lub zaproszonych specjalistów. Jeśli istnieją podejrzenia, że księgowy stosuje różne nieuczciwe schematy, zwykle taka ocena jest zaskoczeniem dla pracowników firmy.
- Solid. Sugerują zapoznanie się z całą dokumentacją w firmie w różnych obszarach działalności. Prowadzi to do tego, że procedura jest pracochłonna, czasochłonna i złożona. Ale dzięki takiemu badaniu działalność firmy jest dokładnie badana, co pozwala nam zidentyfikować liczne naruszenia w jej pracy.
- Selektywne. Są najbardziej powszechne i niezbyt skomplikowane. Sprawdzane są tylko dokumenty z określonego okresu lub w jednym kierunku pracy firmy. Na podstawie otrzymanych informacji przygotowywany jest raport z pracy firmy jako całości.
- Zintegrowany. Polegają one na przestudiowaniu całej dokumentacji, ale przez ograniczony czas.
- Tematyczny. Podczas audytu zaangażowany jest tylko pewien zestaw dokumentów związanych z określonym obszarem pracy lub tematem. Na przykład często sprawdzana jest poprawność listy płac.
Menedżerowie firmy mogą skorzystać z pomocy własnych pracowników, aby ukończyć proces, ale w celu uzyskania naprawdę trafnych i wiarygodnych wyników zaleca się kontakt z niezależnymi audytorami. Konkretną formę badania sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa wybiera sam dyrektor, jeżeli procedura jest dobrowolna. Jeśli kontrola jest przeprowadzana przez urząd skarbowy, wówczas najczęściej stosowane kompleksowe badanie.
Powody dobrowolnej weryfikacji
Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, co to jest: badanie sprawozdań finansowych. Procedura jest przeprowadzana przez specjalistów, którzy są dobrze zaznajomieni z różnymi raportami, aby upewnić się, że nie ma żadnych naruszeń i błędów.
Lider może samodzielnie zainicjować badanie. Może być wiele różnych przyczyn tego:
- dyrektor chce sprawdzić kompetencje i wiarygodność swoich pracowników, ponieważ kontrola może ujawnić nie tylko przypadkowe błędy, ale także celowe zniekształcenie faktów, których głównym celem jest zysk i wdrożenie nieuczciwych programów;
- właściciele podejrzewają, że dział księgowy celowo doprowadził firmę do bankructwa;
- planowane są zmiany w strukturze organizacyjnej organizacji, na przykład trwają przygotowania do połączenia lub połączenia z inną firmą;
- kontrola jest przeprowadzana przed przygotowaniem sprawozdania rocznego;
- główny księgowy przedsiębiorstwa zostaje zastąpiony, więc nowy specjalista chce mieć pewność, że w istniejącej dokumentacji nie ma poważnych naruszeń.
Zwykle raz w roku przeprowadzany jest dobrowolny audyt sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa. Procedura jest przeprowadzana przed przygotowaniem raportu rocznego.
Cele i zadania
Głównym celem badania sprawozdań finansowych jest sprawdzenie poprawności kompilacji różnych raportów i dokumentów. Na podstawie przeprowadzonej procedury rzeczoznawca przekazuje szefowi przedsiębiorstwa specjalną opinię, która wskazuje, które naruszenia i błędy zostały zidentyfikowane, a także wskazuje, czy dokumentacja spełnia wymagania prawa.
Ponadto wiele innych zadań rozwiązuje się za pomocą badania sprawozdań finansowych. Głównym celem jest sprawdzenie księgowych firmy, ale dodatkowe zadania to:
- system kontroli w przedsiębiorstwie jest analizowany;
- sprawdzane jest, czy różne raporty i dokumenty są zgodne z wewnętrznymi aktami regulacyjnymi spółki;
- bada się, jak prawidłowo i odpowiednio zapisane w dokumentach transakcji biznesowych przeprowadzonych przez firmę;
- wcześniejsze badania są analizowane i podsumowywane w celu ustalenia, co dokładnie wpłynęło na występowanie błędów w dokumentacji.
Czas i inne parametry audytu zależą od rodzaju audytu i celów, które zostaną osiągnięte dzięki tej procedurze.
Wyniki badań
Audyt sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa pozwala zidentyfikować liczne problemy występujące w firmie. Dlatego zgodnie z wynikami tego procesu szef firmy może napotkać następujące wyniki:
- ujawnił oszustwo różnych pracowników organizacji, kradzież własności lub poważne braki;
- określa prawidłowość prowadzenia rachunkowości finansowej w firmie;
- przygotowują się do weryfikacji przez inspektorat podatkowy, aby kierownictwo mogło mieć pewność, że nie zostaną wykryte żadne poważne naruszenia;
- wszystkie problemy w raportach są ujawnione.
Dlatego audyty są obowiązkowymi wydarzeniami dla każdej firmy.
Kiedy audyt jest obowiązkowy?
Na podstawie przepisów ustawy federalnej nr 307 istnieje specjalna lista firm, w których audyt musi być przeprowadzany z określoną częstotliwością. Obejmują one różne giełdy, które mogą być akcjami lub towarami, a także banki lub firmy ubezpieczeniowe. Ponadto obejmuje to fundusze, które mogą być charytatywne, inwestycyjne lub niepaństwowe fundusze emerytalne.
Muszą co roku publikować swoje oświadczenia w otwartych źródłach, dlatego muszą upewnić się z wyprzedzeniem, że wszystkie informacje są aktualne i aktualne. W tym celu przeprowadzany jest audyt sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa.
Ponadto procedurę przeprowadzają firmy, których roczne przychody przekraczają 400 milionów rubli. Wyjątek stanowią przedsiębiorstwa komunalne, spółdzielnie rolnicze i organy rządowe.
Kto dokonuje weryfikacji?
Badanie sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa musi być przeprowadzone przez specjalistów, którzy nie są zainteresowani wynikami takiego badania. W zależności od tematu zaangażowanego w proces rozróżnia się następujące rodzaje ocen:
- zewnętrzne obejmuje korzystanie z usług specjalnych firm audytorskich, które nie są w żaden sposób powiązane z księgowymi kontrolowanej organizacji;
- wewnętrzny ma przyciągać pracowników przedsiębiorstwa, więc prawdopodobne jest, że wyniki zostaną zniekształcone na korzyść niektórych pracowników.
Wyniki audytu wewnętrznego nie mogą być wykorzystane w żadnym celu, dlatego są stosowane wyłącznie osobiście przez kierownictwo przedsiębiorstwa. Jeśli dyrektor firmy wątpi w wierność i kompetencje pracowników, wskazane jest skorzystanie z audytu zewnętrznego.
Kto należy do grupy roboczej?
Prawidłową procedurą przeprowadzania badania sprawozdań finansowych jest utworzenie specjalnej grupy roboczej. Obejmuje specjalistów posiadających niezbędne kwalifikacje i doświadczenie w podobnych audytach. Pamiętaj, aby uwzględnić specjalistów:
- audytorzy;
- konsultanci;
- kontrolerzy jakości.
Audytorzy przeprowadzają bezpośrednią weryfikację. Mogą komunikować się z pracownikami firmy, badać otrzymane dokumenty, raporty, rejestry i inne dokumenty. Administrator powinien upewnić się, że świadczone usługi audytu są zgodne z wymogami prawa i standardami tej działalności.
W razie potrzeby zaangażowani są konsultanci, którzy mogą być zewnętrzni lub wewnętrzni. Są zwykle reprezentowani przez prawników lub ekonomistów.
Kroki procesu
Jak badane są sprawozdania finansowe? Ta procedura jest podzielona na kilka kolejnych etapów:
- Planowanie Audytorzy są zapraszani do firmy na badania. Specjaliści są informowani o kierunku i cechach przedsiębiorstwa. Oceniane są niuanse działalności, system automatyki i kontrola finansowa. Tworzony jest plan badań, a obie strony zawierają umowę, w której wymieniono wszystkie prawa i obowiązki każdego uczestnika.
- Bezpośrednia weryfikacja dokumentów. W tym celu audytorzy otrzymują sprawozdania finansowe. Na podstawie tego procesu identyfikowane są wszystkie błędy, zniekształcenia i naruszenia. Audytorzy stosują różne metody, takie jak zbieranie danych, analizowanie informacji, badanie dokumentacji, przeliczanie zasobów i inne techniki.
- Wyciąganie wniosków. Audytor, na podstawie wyników swojej pracy, formułuje specjalną opinię. Wskazuje, kiedy dokładnie przeprowadzono kontrole, jakie naruszenia zostały zidentyfikowane, jakie dokumenty zostały zbadane i często kieruje się zalecenia.
Różne dokumenty podlegają weryfikacji, w tym zeznania podatkowe, sprawozdania finansowe, noty wyjaśniające, karty zapasów i inne dokumenty.
Zasady sporządzania opinii
Na podstawie wyników badania wyciąga się wniosek weryfikujący. Przedstawia to oficjalny dokument zawierający opinię firmy audytorskiej na temat wiarygodności badanej dokumentacji. Zawiera informacje:
- Należy zarejestrować nazwę i dane spółki, w odniesieniu do której przeprowadzono audyt;
- wskazano rodzaj badania;
- badane dokumenty są wydawane w organizacji;
- wymienia wszystkie zidentyfikowane błędy i niedociągnięcia;
- przedstawiono zalecenia dotyczące zarządzania przedsiębiorstwem;
- często w dokumencie zawarte są informacje o przyczynach, dla których taka lub inna rozbieżność może powstać, co często prowadzi do tego, że niektórzy pracownicy organizacji ponoszą odpowiedzialność za nieuczciwe działania.
Wniosek ten przekazywany jest bezpośredniemu klientowi reprezentowanemu przez kierownika przedsiębiorstwa. Na podstawie tego dokumentu można zrozumieć, jak skuteczny był audyt sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa. Przykład tego wniosku znajduje się poniżej.
Koszt usługi
Jeśli do badania zostanie zaproszona niezależna firma audytorska, kierownictwo organizacji powinno przygotować się na określone wydatki, ponieważ taka usługa jest płatna. Cena badania sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa zależy od złożoności wykonanej pracy i liczby sprawdzanych dokumentów.
Cała praca specjalistów podzielona jest na kilka małych zadań, które wymagają egzaminatora o wysokich kwalifikacjach i pewnych umiejętności. Wstępnie szacuje się, ile czasu będziesz musiał poświęcić na proces. Na podstawie obliczeń i analiz ustala się optymalny koszt usługi.
Dlatego przed zawarciem umowy każda firma audytorska wstępnie ocenia ilość pracy i bada specyfikę firmy. Następnie określa się koszt usługi, która może wynosić od 2 do 100 tysięcy rubli.
Wniosek
Audyty mogą identyfikować różne naruszenia i problemy w istniejącym raportowaniu korporacyjnym. Badania mogą być wewnętrzne lub zewnętrzne, złożone lub selektywne. Zabieg wykonywany jest wyłącznie przez doświadczonych specjalistów.
Zgodnie z wynikami badania kierownictwo firmy wydaje wniosek zawierający informacje o wszystkich zidentyfikowanych błędach i naruszeniach. Na podstawie otrzymanych danych firma może przygotować się do kontroli podatkowej lub pozbyć się niewykwalifikowanych pracowników.