W wielu przypadkach korzystne jest, aby przedsiębiorstwa nie prowadziły niezależnie wielu procesów, ale powierzały zadania wyspecjalizowanym firmom. Najczęściej mówią o outsourcingu usług księgowych. Jaki on jest Kiedy warto korzystać z takich usług?
Informacje ogólne
Obsługa księgowa jest obecnie opłacalną, niezawodną i wygodną opcją rozwiązywania problemów podatkowych i księgowych. Ze względu na rozwój rynku możesz teraz wybrać najlepszą obsługę programu, biorąc pod uwagę czas, zakres i system podatkowy. We współczesnym świecie firma dowolnej skali i formy prawnej chce obniżyć koszty.
Prowadzi to między innymi do rozwoju rynku usług księgowych outsourcingowych. Ceny, dzięki znacznej konkurencji, są utrzymywane na akceptowalnym poziomie. W tej chwili proces ten jest przeniesieniem do zarządzania zaufaniem finansów i podatków. Dla wielu jest to nawet dość powszechne. Niemniej jednak dla wielu pytanie, jaka jest korzyść i dlaczego księgowy jest potrzebny, jest nadal niezrozumiałe.
Kiedy potrzebne jest przeniesienie obowiązków?
Odpowiedź jest tutaj niezwykle prosta: jeśli księgowy nie może być obciążony pracą przez cały dzień lub tydzień, aby wykonywać funkcje bezpośrednie, musisz pomyśleć o przeniesieniu jego obowiązków do firmy profilowej. Najważniejsze w tej sprawie jest wybranie odpowiedniej firmy, do której przeniesiona zostanie rachunkowość finansowa. Następnie zostaną wzięte pod uwagę zalety tego podejścia, a także to, co należy wziąć pod uwagę przy wyborze usługodawcy.
Rozumiemy znaczenie
Outsourcing można tłumaczyć jako „przyciąganie zasobów zewnętrznych”. W sensie profesjonalnym wyrażenie to oznacza przekazanie niektórych funkcji wysoko wykwalifikowanemu specjalistowi, który nie jest zatrudniony w firmie. Niektórzy eksperci uważają, że to działanie dotyczy niekluczowych funkcji. Na przykład można przeprowadzić outsourcing usług księgowych i prawnych.
Dlatego, aby zoptymalizować pracę firmy, uwolnić i skierować zasoby wewnętrzne do głównej działalności, będzie to korzystne. Zaangażowani specjaliści zajmują się organami podatkowymi, prowadzą rachunki i, w razie potrzeby, biorą udział w sporach sądowych. Dlatego dla małych i średnich firm jest to dobre rozwiązanie. Tak więc w krajach warunkowego Zachodu podobne podejście jest popularne wśród pięciu z sześciu organizacji. Zasadniczo zaangażowani eksperci są zaangażowani w:
- Przygotowanie podstawowej dokumentacji dla bieżącej działalności biznesowej.
- Opracowanie koncepcji rachunkowości.
- Listy płac i podatki.
- Prowadzenie księgowości przez rejestry.
- Przygotowanie i składanie raportów dotyczących funduszy pozabudżetowych i kontroli podatkowej.
- Wypełnianie dokumentów księgowych.
- Przyjęcie kontroli.
A co z Federacją Rosyjską?
W Federacji Rosyjskiej dopiero na początku 2000 roku pojawił się profesjonalny outsourcing usług księgowych. Moskwa stała się niekwestionowanym liderem. Od momentu powstania zapotrzebowanie na tę usługę rośnie, a obecnie, według różnych szacunków, korzysta z niej około połowa organizacji. Chociaż, gdy ten kierunek był dopiero w powijakach, tylko co dziesiąty kontrakt przypadał na rosyjskie konstrukcje. Głównymi użytkownikami outsourcingu były przyzwyczajone do tego firmy zagraniczne. Ale przed latami kryzysu zaczął zdobywać popularność wśród rosyjskich organizacji.
W końcu każdy stopniowo zaczął rozumieć, że to narzędzie jest naprawdę skuteczne i może zwiększyć konkurencyjność przedsiębiorstwa. Tak więc w 2011 r. 44% rynku funkcji księgowych stanowiło usługi księgowe. Jednocześnie 22% to obliczanie wynagrodzeń pracowników, a 8% to przygotowywanie raportów zgodnie z MSSF. Ale odkąd nadszedł kryzys, ilość pracy zaczęła rosnąć wolniej. Tak więc do 2014 r. Wzrost był dwucyfrowy. Na przykład w 2015 r. Wzrost wyniósł tylko 6%. Wyjaśnia to spowolnienie odejścia dużej liczby firm zagranicznych, których udział w całkowitej wielkości rynku był dość znaczny. Co dziwne, outsourcing wygrywa w tak pozornie negatywnej sytuacji. Dlaczego
Wskaźnik przeżycia
W warunkach spadku obrotów firma przygotowuje się do przejścia na źródła zewnętrzne w celu zminimalizowania wydatków. Jednocześnie jednak stawiane są wymagania dotyczące gwarancji podejścia jakościowego. W tym przypadku dużą rolę odgrywa wzmocnienie administracji. Teraz państwo wyraźnie mówi przedsiębiorstwu, że tylko te podmioty, które mogą wykazać najwyższą możliwą efektywność ekonomiczną zgodnie z prawem, będą mogły kontynuować swoją pracę.
Dlatego rośnie znaczenie optymalizacji wszystkich procesów. A dzisiaj wielu jest zainteresowanych tym, czym jest outsourcing usług księgowych, jaki jest jego koszt i czy istnieją gwarancje jakości. Jednocześnie poprawia się sam rynek. Zmienia poziom cen, strukturę usług, rozwija i wprowadza nowe produkty. Ogólnie można zauważyć, że teraz Federacja Rosyjska podąża już utartą ścieżką tworzenia niezależnego i dobrze rozwiniętego rodzaju outsourcingu biznesowego.
Wszelkie zachcianki ... ale za pieniądze
Wiesz już, czym jest outsourcing usług księgowych. Kontynuujemy Państwo stale komplikuje rachunkowość w małych i średnich przedsiębiorstwach. Rośnie odpowiedzialność za karę, stopniowo wprowadza się elektroniczne zarządzanie dokumentami. Dzisiaj wymagane jest dostarczenie listy dokumentów dla wszystkich działań, w których istnieje i można pobrać podatek VAT. Ponadto musisz co miesiąc zgłaszać się do funduszu emerytalnego.
Zgadzam się, trudno jest wyciągnąć tak małe przedsiębiorstwo. Dlatego wielu zawiera umowę. Outsourcing usług księgowych, choć powoduje pewną ostrożność (przy okazji, jest całkiem uzasadniony), ale nie wydaje się tak straszną rzeczą w porównaniu z biurokracją krajową. Dlatego rośnie popyt na tę usługę. Dotyczy to szczególnie indywidualnych przedsiębiorców i małych firm. Ale nie tylko korzystają z możliwości jego zastosowania. Tak więc klienci outsourcingowi powinni również obejmować takie organizacje:
- Przedstawicielstwa firm zagranicznych. Tutaj wszystko jest proste - dla nich outsourcing usług księgowych jest często standardem pracy.
- Szybko rozwijające się firmy. W takich przypadkach działy księgowe nie mają czasu na rozwój i dostosowanie się do pracy firmy. Dlatego część pracy (lub całość) zostaje przeniesiona na bok.
- Duże firmy. Dla nich jest to proste, tanie i skuteczne rozwiązanie, które pozwoli Ci uniknąć wydatków na korporacyjne centrum rozliczeniowe, które zwraca się przez lata.
Kto jest potencjalnym klientem?
Jakie struktury zawierają umowę o outsourcingowych usługach księgowych? Z reguły są to organizacje o znacznej liczbie standardowych i rutynowych operacji. Chociaż istnieje wiele punktów, które są interesujące dla wszystkich. Zazwyczaj są to:
- doradztwo podatkowe;
- akta osobowe;
- przygotowywanie dokumentów (faktury, płatności, akty);
- koordynacja płatności podatkowych;
- rachunkowość i sprawozdawczość.
Potencjalni klienci mogą obejmować struktury wymagające pomocy prawnej w wysoce specjalistycznych kwestiach.Jak wygląda umowa outsourcingu usług księgowych? Przykładowa dokumentacja między stronami różni się w zależności od ustalonych celów. Na przykład informacje mogą być przekazywane tylko w odniesieniu do rozliczeń gotówkowych. Lista płac pozostanie w gestii firmy. Ważna jest także przejrzystość biznesu. Jeśli firma działa według szarych schematów, może to znacznie przyćmić współpracę.
Ile to kosztuje?
Zanim zaczniemy mówić o efektywności ekonomicznej, spójrzmy, ile kosztuje zwykły księgowy. Szkolenie, wydatki urzędnicze i inne, płatność pracy i podatki - to około 30-40 rubli. I to jest dla jednego pracownika!
Na tym tle outsourcing usług księgowych wygląda o wiele bardziej atrakcyjnie. Koszt outsourcingu zależy od ilości pracy. W przypadku dużych firm warunki są negocjowane osobno. Ale ogólnie ceny wahają się od 5 do 30 tysięcy rubli. To może wydawać się tym samym. Ale uwierzcie mi, 30 tysięcy to wielkość pracy całego działu. Co to jest haczyk?
Dlaczego outsourcing jest możliwy?
Podejrzani czytelnicy mogą podejrzewać podejrzenia - ale czy to obiecuje jakieś kłopoty? W końcu jedną rzeczą jest zapłacić trzydzieści tysięcy osobie, którą można kontrolować, a drugą rzeczą jest zapewnienie działania wirtualnego działu za tę samą kwotę. Jaki jest haczyk tutaj? Ale on nie jest. Faktem jest, że firma specjalizująca się w outsourcingu ma dobrze funkcjonujący schemat pracy, szeroko stosuje automatyzację i żelazną dyscyplinę.
A jeśli ludzie są ciągle zajęci czymś, z czasem zaczynają zachowywać się jak roboty. W końcu właściciele i menedżerowie poważnych firm są zainteresowani wsparciem wysokiego poziomu pracy. W zwykłych strukturach z czasem ludzie zaczynają przeszukiwać rękawy, ponieważ najwyższe kierownictwo nie bardzo aktywnie monitoruje swoją pracę, ponieważ ciągle jest zajęta problemami na innym poziomie. Wyspecjalizowana firma utrzyma jakość swojej pracy, w przeciwnym razie stanie się nieskuteczna i zostanie pokonana na rynku.