Zapoznanie się z koncepcją outsourcingu ochrony pracy jest najczęściej obowiązkiem przedsiębiorców. Dziś nie dziwi już nikt, kogo zaproszono lub, jak się go nazywa, nadchodzący, pracownicy w dziedzinie księgowości, technologii informatycznych, wsparcia serwisowego sprzętu biurowego itp. Outsourcing to bardzo dogodny kierunek dla właścicieli firm, którzy nie chcieliby z tego czy innego powodu zwiększyć liczbę personelu szpitalnego. W szczególności ten model współpracy jest uznawany za najbardziej rentowny.
Cechy usług outsourcingowych w przedsiębiorstwie
Jak wiecie, praca współczesnego człowieka jest chroniona na poziomie legislacyjnym. Regulacyjne akty prawne w dziedzinie ochrony pracy są do pewnego stopnia gwarancją zapewnienia korzystnych warunków dla funkcjonalności zatrudnionych pracowników. Jeśli liczba pracowników w przedsiębiorstwie przekracza 50 osób, zarząd jest zobowiązany do utworzenia dodatkowej jednostki personalnej - działu lub specjalisty w zakresie ochrony pracy. Outsourcing obejmuje przekazanie uprawnień w tej dziedzinie wyspecjalizowanym firmom.
Które firmy bardziej opłaca się współpracować z outsourcingiem?
Jeśli oficjalnie w organizacji pracuje mniej niż 50 osób, kierownik musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną lub wziąć odpowiedzialność za wykonywanie tej funkcji. Jednak, jak pokazuje praktyka, niektórzy przedsiębiorcy z powodu krótkowzroczności lub braku wiedzy na temat subtelności prawnych po prostu ignorują potrzebę organizowania i kontrolowania funkcjonowania służby ochrony pracy. Outsourcing to idealne rozwiązanie dla małych firm, które pozwoli zaoszczędzić środki budżetowe i pozbędzie się konieczności ponoszenia własnych kosztów szkoleń i miesięcznego utrzymania personelu. Jeśli obliczymy wszystkie koszty przeznaczone na rejestrację miejsc pracy, składki na ubezpieczenia społeczne i ulgi podatkowe, wynagrodzenia za 12 miesięcy i wypłatę okresu niepełnosprawności, to niewątpliwie outsourcing w dziedzinie ochrony pracy ma swoje racjonalne uzasadnienie.
Oczekiwany wynik
Ogólnie rzecz biorąc, przeniesienie uprawnień na specjalistów innej firmy, oprócz oszczędności finansowych, ma wiele innych zalet:
- przyczynia się do zwiększenia atrakcyjności spółki dla inwestorów;
- gwarantuje wzrost jakości pracy;
- służy jako pomoc we wzroście wydajności ekonomicznej firmy;
- pomaga skutecznie zaplanować godziny pracy związane z wykonywaniem zawodu według rodzaju działalności profilowej.
Co zawiera pakiet usług?
Outsourcingowe usługi ochrony pracy są świadczone zgodnie z określonymi standardami. Główna lista prac wykonywanych przez zaproszonych pracowników jest następująca:
- Przygotowywanie dokumentów ustawowych i wykonawczych z zakresu ochrony pracy.
- Prowadzenie odpraw wśród pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, organizowanie egzaminów wiedzy.
- Kontrola wdrażania wymogów ochrony pracy.
- Certyfikacja miejsc pracy, opracowywanie opisów stanowisk.
- Organizacja rutynowych badań profilaktycznych.
- Bezpośredni udział w dochodzeniu w sprawie wypadków przemysłowych.
- Interakcja ze strukturami regulacyjnymi.
Zezwolenia od outsourcera
Często firmy outsourcingowe wysyłają jednego pracownika, który posiada umiejętności niezbędne do przeprowadzenia kontroli tego obszaru w celu rozwiązania problemów związanych z ochroną pracy i bezpieczeństwem pożarowym. Ponadto specjalista musi posiadać dokumenty uprawniające do outsourcingu ochrony pracy:
- certyfikat ukończenia specjalistycznych kursów;
- certyfikat ukończenia programu bezpieczeństwa pożarowego.
Jak dowiedzieć się, ile będzie kosztował outsourcing?
Koszt usług zależy od kilku czynników. Cena zależy z reguły od tego, czy w organizacji funkcjonuje służba ochrony pracy, od tego, jak dobrze debugowany jest przepływ pracy regulujący prowadzenie działań związanych z ochroną pracy i do której kategorii należy kategoria zagrożenia zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej.
Przy obliczaniu kosztu outsourcingu usług ochrony pracy najpierw należy wziąć pod uwagę liczbę pracowników w firmie klienta. Jeśli organizacja ma mniej niż 50 pracowników, średnia cena za wykonaną pracę będzie w zakresie 20-40 tysięcy rubli (w zależności od regionu). Jeśli jest więcej niż 50 osób, koszt usług może przekroczyć poprzednią o 1,5-2 razy. Ponadto w dużych przedsiębiorstwach dodatkowe czynniki (struktura firmy, obecność oddziałów, wzrost liczby pracowników itp.) Często często wpływają na wysokość ostatecznych obliczeń.
Co decyduje o cenie?
Aby ustalić, ile kosztuje przedsiębiorca zawarcie umowy outsourcingowej, warto wziąć pod uwagę zarówno rodzaj działalności gospodarczej firmy, jak i poziom kwalifikacji pracowników. Niewątpliwie odprawa dla sprzedawcy żywności jest znacznie łatwiejsza niż zapoznanie się z zasadami ochrony pracy i bezpieczeństwa maszynisty.
Na szczególną uwagę zasługują specyfika produkcji. Złożoność działalności gospodarczej firmy jest głównym czynnikiem w wycenie usług outsourcingowych. Na przykład w złożonych halach produkcyjnych zwiększone są wymagania dotyczące bezpieczeństwa pracowników. Obliczanie formalności, odpraw i innych usług odbywa się osobno, wraz ze wzrostem liczby pracowników rośnie również cena.
W większości przypadków usługi outsourcingowe, niezależnie od dziedziny działalności, są korzystne finansowo dla klienta. Zanim jednak skontaktujesz się z firmą, powinieneś przeprowadzić wewnętrzny audyt własnej służby ochrony pracy i ustalić, czy będzie to rozsądna decyzja z ekonomicznego punktu widzenia.
Jak wybrać odpowiednią firmę?
Kiedy początkujący przedsiębiorca otrzymuje propozycję outsourcingu ochrony pracy, przed zawarciem umowy serwisowej powinien przeanalizować działania potencjalnej firmy partnerskiej. Przede wszystkim należy sprawdzić, czy informacje o tej organizacji są wpisane do państwowego rejestru podmiotów prawnych i czy rzeczywiście świadczy usługi w zakresie ochrony pracy. Firma musi być akredytowana przez Ministerstwo Bezpieczeństwa Pracy.
Przydatne będzie również zebranie dodatkowych informacji o firmie outsourcingowej. Zwróć uwagę na następujące punkty:
- czy doświadczenie w dziedzinie ochrony pracy jest wystarczające;
- jakie terminy firma gwarantuje;
- Czy firma świadczy usługi outsourcingowe w innych obszarach;
- adekwatność polityki cenowej.
Umowa na usługi outsourcingowe
Kierownik może ostrzec siebie i swoją firmę przed nieprzewidzianymi konsekwencjami, po uprzednim zawarciu umowy prawnej z organizacją. Do realizacji umowy outsourcingowej należy jednak podchodzić ostrożnie. Przy opracowywaniu umowy niezwykle ważne są następujące kwestie:
- Struktura samego dokumentu.
- Odpowiedzialność stron.
- Różnorodne usługi płatne.
- Częstotliwość odpraw outsourcingowych i innych działań związanych z ochroną pracy.
- Stopień interakcji z pełnoetatowymi pracownikami firmy klienta.
Kontrola aktywności outsourcera
Zawarcie umowy następuje po formalnej dyskusji i wyjaśnieniu pojawiających się problemów. Czas trwania takiej umowy z reguły nie przekracza 12 miesięcy. Zanim outsourcer podejmie obowiązki, kierownik musi zapoznać podwładnych z innowacjami i poinformować ich o nadchodzących zmianach w dziedzinie ochrony pracy.
Wskaźnikiem stosowności korzystania z usług outsourcingowych są wyniki kontroli przeprowadzonych przez kontrolę państwową. Organy kontrolne wskazują wszystkie uwagi w dokumentacji sprawozdawczej, do których dostęp będzie miał zarówno kierownictwo badanej firmy, jak i firma outsourcingowa. Oprócz zewnętrznych badań działań w zakresie ochrony pracy w przedsiębiorstwie specjalista musi opracowywać i składać miesięczne raporty z wykonanych prac, które są sprawdzane przez kierownika. Zleceniodawca jest zobowiązany do poinformowania dyrektora (lub jego zastępcy) w przypadku odstępstwa od planu bieżących działań.
Przedsiębiorca, który zdecydował się przekazać uprawnienia w zakresie bezpieczeństwa pracy firmie zewnętrznej, powinien poszukać partnera z pełną odpowiedzialnością. Niezależnie od wybranej opcji outsourcingu ochrony pracy ważne jest, aby wziąć pod uwagę następujące zalecenia.
Komu nie należy ufać?
Po pierwsze, przy sporządzaniu umowy ważne jest, aby mieć 100% pewności, że organizacja, która faktycznie ma do tego prawo, będzie służyć Twojej firmie, dlatego:
- Jak już wspomniano, informacje o akredytowanej firmie outsourcingowej muszą znajdować się w rejestrze.
- Zwróć uwagę na dostępność wszystkich zezwoleń od zaproszonego specjalisty. Niechęć i unikanie dostarczania papierów wartościowych jest dla klienta okazją do zastanowienia się, czy warto w ogóle współpracować z tą firmą.
Poufność
Po drugie, wyboru należy dokonywać wyłącznie na korzyść firm, które zapewniają poufność informacji otrzymanych w ramach umowy. Ustne ustalenia są tutaj nieodpowiednie. Przedstawiciele firmy outsourcingowej mogą działać wyłącznie zgodnie z warunkami umowy i instrukcji. Zapewniając dostęp do wewnętrznego zarządzania dokumentami, nie należy zapominać o wskazaniu w umowie klauzuli o nieujawnianiu tajemnic handlowych firmy.
Reputacja i opinie klientów
Po trzecie, zwróć uwagę na recenzje i reputację firmy. Firmy, które mają już wystarczające doświadczenie w prowadzeniu działalności zawodowej, są gotowe zaoferować klientowi korzystne warunki i imponującą listę usług. Dobrze wyszkolony zespół specjalistów, w razie potrzeby opracowujących nowe programy i instrukcje, poradzi sobie z zadaniem skutecznie i szybko.
Wniosek
Naruszenie zasad bezpieczeństwa w firmie pociąga za sobą nałożenie kar aż do zaprzestania produkcji i częściowe lub całkowite zajęcie mienia. Aby nie stawić czoła tak poważnym problemom, należy zadbać o funkcjonowanie aparatu w dziedzinie ochrony pracy. Biorąc pod uwagę, że zawartość usługi pełnoetatowej i związane z nią koszty mogą być kilkakrotnie większe niż kwota wydana na zatrudnienie pracowników zewnętrznych, korzystanie z usług outsourcingowych w celu ochrony pracy jest najbardziej optymalnym rozwiązaniem dla menedżerów przedsiębiorstw o różnych rozmiarach i obszarach działalności.