W tym artykule skoncentrujemy się na działaniach, które są wskazywane przez dźwięczną frazę „outsourcing (od angielskiej frazy outsourcing - korzystanie z zewnętrznego źródła -„ korzystanie z zewnętrznego źródła / zasobu ”) zewnętrznej działalności gospodarczej”. Wyjaśnimy szczegółowo, co to jest i jakie firmy są w to zaangażowane.
Co to jest outsourcing MES?
Outsourcing zagranicznej działalności gospodarczej dotyczy przeniesienia funkcji innych niż podstawowe lub niektórych procesów biznesowych do organizacji innej firmy specjalizującej się w odpowiednich obszarach działalności. Ta usługa pojawiła się niedawno na rynku i obejmuje szeroki zakres usług. Podpisanie umowy outsourcingowej na zagraniczną działalność gospodarczą może być bardzo opłacalne.
Mogą to być usługi: poszukiwanie dostawców, sporządzanie i zawieranie umów międzynarodowych dotyczących zakupu waluty obcej i dokonywanie płatności w ramach kontraktów, usługi spedycji, odprawa celna towarów, dostawa towarów do magazynów klientów, a także przekazywanie ustalonej dokumentacji.
Gwarancje bezpieczeństwa
Firma zapewnia pełny outsourcing handlu zagranicznego z odpowiednią dokumentacją, sporządzeniem i podpisaniem zagranicznej umowy gospodarczej, a także zapewnia gwarancje bezpieczeństwa wsparcia podczas całej transakcji od początku do końcowego etapu. Taki podział zadań biznesowych pozwala klientom skoncentrować się na głównych branżach firmy i promować główny produkt na rynku w celu zapewnienia wyższej konkurencyjności.
Obecnie usługi outsourcingowe są uważane za najbardziej popularne w dziedzinie zagranicznej działalności gospodarczej. Przedsiębiorstwa, których działalność związana jest ze sprzedażą hurtową i detaliczną towarów wytwarzanych za granicą lub wykorzystujących zagraniczne materiały i surowce, mogą radykalnie zoptymalizować swoje koszty. Co to jest pośrednik celny? O tym dalej.
Główne trudności
Często zdarza się, że pracownicy pewnej firmy nie mają wystarczającego doświadczenia w dziedzinie zagranicznej działalności gospodarczej i napotykają wiele niuansów przy wydawaniu zezwoleń na towary importowane. Dokumenty mogą mieć różny wygląd, ponieważ zależy to od grupy, do której należą towary. Mogą to być: świadectwa pochodzenia, świadectwa jakości, faktury potwierdzające wysyłkę towarów (tzw. List przewozowy), zgłoszenia wywozowe, cenniki, dokumenty cenowe.
Certyfikat kwarantanny
Obecność świadectwa kwarantanny jest konieczna jako potwierdzenie, że produkt (pochodzenia roślinnego lub zwierzęcego) nie jest zainfekowany patogenną mikroflorą. Każdy kraj ma swój własny system licencjonowania zaprojektowany w celu ochrony interesów przewoźników państwowych. Wymagane jest specjalne zezwolenie na przekraczanie granic kraju. Firmy, które oferują swoje usługi w tym kierunku, są zaangażowane w regulację takich kwestii.
Outsourcing zagranicznej działalności gospodarczej jest obecnie bardzo popularny.
Co obejmuje obsługa transakcji?
Na początek należy zidentyfikować wszystkich uczestników eskorty ładunku. Łańcuch zaczyna się od producenta, a następnie od sprzedawcy, spedytora. Następnie towary są przekazywane przewoźnikowi, wymagane są usługi firmy ubezpieczeniowej, i dopiero wtedy następuje kontakt z organami celnymi w krajach wywozu i importu towarów. Ponadto towary wpadają do magazynu w celu przechowywania towarów i są certyfikowane.W zależności od wyboru firmy procesy te będą przeprowadzane przez samą firmę lub przez organizację outsourcingową lub pośrednika celnego.
Niezależnie obsługując łańcuch dostaw, firma korzysta z własnych zasobów, zatrudniając na niektórych etapach odpowiednich specjalistów, na przykład przedstawiciela celnego, ale jednocześnie wszystkie funkcje związane z procedurami celnymi i transportem towarów, specjaliści organizacji muszą jasno zrozumieć i zrozumieć, z czego się składają. W związku z tym ważne jest, aby dokonać właściwego wyboru wykonawcy w celu pomyślnego zakończenia wszystkich procesów.
Operacje na dostawę towarów
Krótko zwróć uwagę na operacje, które występują podczas dostawy towarów:
· Wybór towarów i dostawców;
· Osiągnięcie porozumienia w sprawie warunków transakcji i zawarcie umowy;
· Ustalenie tras i warunków dostawy towarów;
· Podpisanie umowy na spedycję;
· Szukaj wiarygodnych magazynów z odpowiednią polityką cenową;
· Określenie miejsca rejestracji dokumentów celnych i lokalizacji przedstawiciela celnego;
· Ubezpieczenie transakcji i transport towarów;
· Rejestracja zezwoleń;
· W momencie wysyłki towarów konieczne jest: przeprowadzenie jakościowej i ilościowej kontroli właściwości towarów; sprawdź poprawność wypełnienia dokumentów towarzyszących; kontrolować odprawę celną;
· Zapłać za towar w walucie określonej w umowie;
· Odprawa celna;
· Księgowanie towarów.
Łańcuch jest dość długi i wymaga pewnej wiedzy i umiejętności w różnych obszarach zagranicznej działalności gospodarczej. Aby określić optymalną trasę transportu, należy wziąć pod uwagę wiele czynników, a także specyficzne cechy organów celnych różnych krajów, portów morskich, kolei i terminali celnych. Firma zewnętrzna rozwiązuje te problemy w imieniu klienta.
Outsourcing usług MES jest bardzo zróżnicowany.
Może to być wsparcie całego łańcucha dostaw, a także realizacja poszczególnych operacji. Takie usługi świadczone na podstawie umowy agencyjnej sugerują, że towary pozostają własnością klienta podczas całej transakcji. Nie ma ryzyka utraty towaru, nawet jeśli agent wykaże nieuczciwość. Takie podejście do rozdzielenia procesów biznesowych pozwala firmie klienta skupić się na głównych zadaniach w firmie i przenieść wszystkie operacje handlu zagranicznego na firmę do outsourcera, którego specjalizacja obejmuje zagraniczną działalność gospodarczą.
Na czym opiera się aktywność?
Wspólne działanie w tej sytuacji opiera się na umowie, która określa wszystkie warunki: przygotowanie niezbędnej dokumentacji do podpisania umowy na koszt klienta, zakup i ubezpieczenie ładunku, transport międzynarodowy, certyfikacja, odprawa celna i dostawa towarów do magazynów klienta. Transferowi towarów towarzyszą dokumenty potwierdzające ilość towarów i inne istotne cechy. W przypadku usług outsourcingowych wspierających zagraniczną działalność gospodarczą zgodnie z umową naliczana jest prowizja, obliczana jako procent ceny towarzyszącego ładunku.
Koszt outsourcingu MES
Wysokość prowizji zależy bezpośrednio od pracochłonności konkretnej transakcji, jaka będzie częstotliwość dostaw, jaki rodzaj pracy magazynowej ma zostać wykonany, jaka jest wartość faktury za towar i inne okoliczności. Wielkość prowizji jest negocjowana po podpisaniu umowy. W tym miejscu należy powiedzieć, że przy długoterminowych i regularnych kontaktach ze służbami celnymi ta sama organizacja łatwiej i szybciej przechodzi kontrolę celną. Pod tym względem zalety współpracy ze stałymi partnerami są dość oczywiste.Dzięki temu klient może zaangażować się w podstawową działalność, zwiększając rentowność swojego przedsiębiorstwa i nie martwiąc się organizacją transportu towarów lub surowców. Jednocześnie klient może skorzystać z outsourcingu ze stabilnych firm, aby pozwolić sobie na obniżenie kosztów towarów i przyspieszenie obrotu kapitałem.
Nie tak dawno korzystano z outsourcingu zagranicznej działalności gospodarczej w Rosji.
Organizacja ruchu importowego jest możliwa na dwa sposoby: import towarów, w którym odprawa celna jest przeprowadzana na klienta lub jako importer działa jako outsourcing.
Co dokładnie robi
Z reguły usługi firm zajmujących się outsourcingiem zagranicznej działalności gospodarczej obejmują:
- pełny outsourcing firmy klienta;
- możliwość reprezentowania interesów klienta na wystawach krajowych i międzynarodowych;
- wybór partnerów zagranicznych;
- Negocjowanie i negocjowanie warunków dostaw;
- możliwość zawierania zagranicznych umów gospodarczych;
- obliczenie wstępnego kosztu towarów;
- dostawa towarów do niektórych krajów;
- odprawa celna;
- usługi dostawy towarów do magazynu klienta;
- wykonanie dokumentów towarzyszących;
- doradztwo osobom fizycznym i prawnym w kwestiach zagranicznej działalności gospodarczej;
- rozwiązywanie sytuacji konfliktowych dotyczących reklamacji w przypadku krótkich dostaw, małżeństwa, ponownego sortowania, zwrotu środków do klientów
Zbadaliśmy, co oznacza outsourcing zagranicznej działalności gospodarczej.