Zamówienia biznesowe od zera: instrukcje krok po kroku

Czy możliwe jest budowanie biznesu od podstaw na zamówieniach publicznych? Tak, oczywiście. Czy to jest trudne? Nie, jeśli wiesz jak. Zamówienia publiczne dla małych przedsiębiorstw i średnich przedsiębiorców mogą zapewnić nieocenioną pomoc. W ramach tego artykułu zostaną rozważone różne aspekty tej kwestii.

Informacje ogólne

Przedsiębiorczość opiera się na produkcji towarów, handlu i świadczeniu usług. Państwo potrzebuje tego wszystkiego, co może stać się stałym klientem. Dla firmy ta sytuacja jest doskonałym sposobem na rozszerzenie rynku sprzedaży i zwiększenie obrotów. Często można znaleźć opinię, że kontakt z państwem nie ma sensu, ponieważ występują odrzuty i inne przejawy korupcji. Ale rzeczywista sytuacja jest uderzająco różna od mitycznego obrazu. Tak, okresowo muszą się spotykać ze znaczną konkurencją. Ale jeśli oferujesz korzystne warunki - rozważ, że umowa jest już w twojej kieszeni. A wielką pomoc w tym zapewniają aukcje elektroniczne, które wskazują wszystkie warunki i potrzeby. Konkurencja w tym przypadku zależy od kwoty proponowanego zamówienia i dziedziny działalności. I mały animujący fakt: około 40% wszystkich aukcji elektronicznych uznaje się za nieudane. Powód jest śmieszny - nie ma uczestników, którzy chcieliby w nich uczestniczyć. Mogą istnieć podejrzenia (nie bezpodstawne) co do niektórych konkretnych punktów i naprawdę mają miejsce, ale nie na taką skalę. Z reguły ta sytuacja powstaje właśnie dlatego, że tak naprawdę nie było nikogo, kto byłby zainteresowany.

Wybierz swoją niszę

Początkowo musisz zapoznać się z wieloma różnymi dokumentami. Specjaliści mogą w tym pomóc za opłatą. Jeśli nie ma darmowych pieniędzy, musisz je samemu wymyślić. I ten artykuł pomoże tutaj. Oprócz niej możesz zwracać uwagę na różne specjalne podręczniki i szkolenia prowadzone przez organizacje publiczne (w przeważającej części) i rządowe usługi wsparcia biznesu. Na początek możesz zwrócić uwagę na niezbyt duże, ale wciąż prawdziwe aukcje elektroniczne, na których będzie niewielka liczba konkurentów. Następnie należy wysłać wniosek o dopuszczenie do udziału i dołączyć wszystkie niezbędne dokumenty. Komisja przetargowa wybierze najkorzystniejszą ofertę (tę, która spełnia wszystkie wymagania i ma najniższą cenę). Przy rozsądnym podejściu zamówienia publiczne dla małych przedsiębiorstw stają się dochodową pozycją dochodową.

Jak to działa

Artykuł poświęci dużą uwagę elektronicznym platformom transakcyjnym. Dlaczego Faktem jest, że dzięki nim bardzo wygodnie jest szukać ciekawych ofert. Ponadto zastosowanie w tym przypadku nie wymaga dużo czasu. A otwarta forma pracy na podstawie aukcji pozwala monitorować uczciwość komisji i składać skargi do odpowiednich władz. Ale wciąż jedna rzecz do rozważenia. Każda organizacja komercyjna może brać udział w przetargach, ale do założenia konieczne jest poznanie zasad i algorytmu pracy. Dlatego należy dokładnie rozważyć następujące kwestie:

1. Zasady systemu zamówień publicznych.
2. Zawody w terenie i na zewnątrz.
3. Aukcja (w tym elektroniczna).
4. Kto może wziąć udział?
5. Określone punkty
6. Rozpoczynamy współpracę.

Zasada działania

Jeśli jesteś zainteresowany, powiedzmy, biznesem zamówień publicznych od zera do 100 tysięcy rubli lub miliona (na początek), to nie możesz tego zrobić bez tego momentu. O czym powinniśmy początkowo rozmawiać? O interakcji. Państwo można uznać za szczególną strukturę handlową.I potrzebuje pewnych usług. Ponieważ skala pracy i wpływów państwa jest naprawdę ogromna i wpływa na prawie wszystkie dziedziny życia, lista niezbędnych usług jest praktycznie nieograniczona. Co więcej, każda instytucja państwowa okresowo potrzebuje organizacji zewnętrznych - rolnictwa, inżynierii mechanicznej, sektora kosmicznego, edukacji i innych.

Ale przy przetargach stawiane są surowe wymagania. Po pierwsze, proces wyboru wykonawcy do produkcji towarów i świadczenia usług powinien być maksymalnie przejrzysty. Gdy tylko organizacja spełni przedstawione wymagania, może zaoferować swoje warunki i swoją cenę. W przypadku, gdy jest to najbardziej opłacalne, otrzymywane jest zamówienie. Należy zauważyć, że pomimo pozornej prostoty, często zdarzają się przypadki, gdy organizacje uciekają się do prawnych sztuczek, które wpływają na wybór wykonawcy. Aby nie paść ofiarą takich okoliczności i zbudować udany biznes zamówień publicznych, należy dokładnie przestudiować działanie tego systemu. W Federacji Rosyjskiej ustawodawstwo zatwierdziło kilka rodzajów licytacji.

Zawody zewnętrzne i halowe

Pierwsza opcja jest najczęstszym sposobem organizacji zamówień rządowych w Federacji Rosyjskiej. Jego istotą jest fakt, że wszystkie zainteresowane strony są informowane o zamówieniu za pośrednictwem mediów: gazet drukowanych, na stronach tematycznych. Ogólnie rzecz biorąc, robi się wszystko, aby znaleźć optymalnego kontrahenta. Przygotowywana jest duża ilość materiałów na otwarty konkurs, a wszystkie warunki są udokumentowane. Wnioski są przyjmowane przez cały miesiąc. Następnie przeprowadzana jest sekcja zwłok, a komisja wyborcza decyduje, kto zrealizuje zamówienie. Takie podejście wymaga jednak regularnego monitorowania odpowiednich źródeł, co nie jest zbyt wygodne. Osobliwością zamkniętej konkurencji jest to, że klient samodzielnie ustanawia grono wykonawców, którzy mogą poradzić sobie z zamówieniem. Takie podejście stosuje się w przypadkach, w których musisz pracować z poufnymi informacjami lub wykonywana praca jest bardzo specyficzna. Chociaż może być również używany, gdy wprowadzenie do niego przez wielu wykonawców jest nieopłacalne.

Aukcja

Podobnie jak zawody są otwarte i zamknięte. W takim przypadku wykonawca jest wybierany na podstawie „gotów wykonać niezbędną ilość pracy za minimalną kwotę”. Ponadto obniżka stawki odbywa się zgodnie z wcześniej ustalonymi parametrami, które są regulowane przez prawo. Cechą zamkniętych aukcji jest maksymalny stopień poufności. W ten sposób klient jest chroniony przed możliwą zmową. Szczególną uwagę należy zwrócić na aukcje elektroniczne. Odbywają się one na wirtualnych parkietach akredytowanych przez organ regulacyjny. W takim przypadku możesz złożyć wniosek tylko przez Internet.

Rosnąca popularność globalnej sieci powoduje, że wiele krajów prawnie zobowiązuje swoje instytucje do zakupu wszystkiego, czego potrzebują, za pomocą aukcji elektronicznych. Nowoczesne technologie pozwalają nam uczynić proces wyboru wykonawcy egzekucji na potrzeby państwa wyjątkowo uczciwym i zmniejszyć ryzyko przestępczego spisku. Ponadto przedsiębiorcy biorący udział w aukcjach mogą zobaczyć procedurę selekcji na własne oczy. A jeśli ktoś jest obrażony, to powstrzyma się od zgłaszania się na policję i prokuratorów?

Kto może wziąć udział?

Szczególnie wielu jest zainteresowanych kwestią indywidualnych przedsiębiorców. Mogą brać udział w zamówieniach publicznych, ale istnieją pewne ograniczenia. Tak więc indywidualni przedsiębiorcy nie mogą brać udziału w przetargach, w których praca jest świadczona wyłącznie przez osobę prawną.We wszystkich innych przypadkach, aby uczestniczyć w procesie zaspokajania potrzeb państwa, wystarczy spełnić wymagania klienta i bardzo pożądane jest posiadanie udanego doświadczenia w wybranej kategorii przedsiębiorczości. Ale forma organizacji - indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna - nie odgrywa żadnej roli. Ważne jest jedynie uzyskanie elektronicznego podpisu cyfrowego i rejestracja na akredytowanej stronie zamówień publicznych.

Instrukcje krok po kroku dotyczące przedsiębiorczości

Przyjrzyjmy się teraz, jak od podstaw zbudować firmę na zamówieniach publicznych. Bardziej wygodna jest opcja pracy z zasobami elektronicznymi. Dlatego uwaga zostanie zwrócona na nich. Taki stan rzeczy ułatwia łatwiejsza interakcja, brak trudności w śledzeniu nowych ofert w czasie rzeczywistym i wiele innych przyjemnych chwil. Dlatego każdy przedsiębiorca, który planuje rozwój w tym kierunku, powinien podjąć następujące kroki:

1. Uzyskaj elektroniczny podpis cyfrowy. We współczesnym świecie staje się coraz bardziej niezbędny dla każdego przedsiębiorcy i osoby prawnej. Dlaczego Faktem jest, że zgodnie z ustawodawstwem wielu krajów, w tym Federacji Rosyjskiej, EDS jest równoważne standardowemu podpisowi dyrektora. Został stworzony specjalnie do użytku przez Internet. A w niektórych obszarach działalności jest nawet określone, że bez EDS - nigdzie.
2. Wybierz stronę. Po przygotowaniu podpisu elektroniczno-cyfrowego powinieneś zdecydować, gdzie wykonawca najlepiej będzie szukał zamówień. W Rosji można korzystać z następujących witryn: Ujednolicony system informacji o zamówieniach, zamówienia publiczne OJSC, przetarg RTS, Sberbank-AST. Oczywiście są inne. Który z nich wybrać - wszystko zależy wyłącznie od tego, kto chce służyć państwu. Najważniejsze jest to, że strona jest akredytowana. Wszystko inne jest kwestią gustu.
3. Przekazywanie akredytacji. Aby się zarejestrować i uzyskać dostęp, musisz się zidentyfikować. Ta procedura jest przeprowadzana dla każdego portalu osobno. Aby uzyskać akredytację, z reguły wystarczy wypełnić specjalny formularz rejestracyjny i załączyć dokumenty założycielskie, takie jak karta, wyciąg z rejestru państwowego, pełnomocnictwo do udziału w przetargach (jeśli nie jest to zrobione bezpośrednio przez kierownika organizacji), zaświadczenie. Następnie administrator portalu powinien przejrzeć całą dokumentację w ciągu 5 dni.

Małe kroki do wspaniałej przyszłości

Istnieje więc dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz. Co teraz robić? Kolejne kroki przedsiębiorcy to:

1. Wykorzystanie zabezpieczenia. Początkowo konieczne będzie umieszczenie środków na koncie powiązanym z witryną. Po złożeniu wniosku system zachowa do 5% wartości oferty. Po zakończeniu aukcji kwota zostanie zwrócona właścicielowi i można ją swobodnie zwrócić. Jeśli nie ma pieniędzy, wniosek nie zostanie złożony.
2. Przygotowanie wniosku. To ważny etap, którego wielu nie docenia. Sukces potencjalnego modułu wykonującego zależy od tego, jak poprawnie napisany jest tekst aplikacji. Składa się z dwóch części: informacyjnej i anonimowej. Pierwszy zawiera wszystkie niezbędne informacje i dokumentację. W drugim przypadku znajduje się szczegółowy opis towarów, usług, procesu produkcyjnego, dostawy, wykonania, zgody na pracę itp., Który zdaniem wykonawcy jest konieczny. Po otrzymaniu wszystkich informacji klient informuje operatora portalu o swoim wyborze. I już kontaktuje się z wykonawcą.

Jak widać, proces zamówień publicznych nie jest tak przerażający, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Ponadto do nowicjuszy w tej sprawie można podejść z perspektywy „oczy boją się, ale ręce są robione”. Z czasem, gdy będzie już wystarczająco dużo doświadczenia, działania te nie spowodują złożoności.

Przydatne zasady

Zbadano więc, co stanowi zamówienie publiczne. Małe i średnie firmy, po prostu chcą, mogą na nich zarabiać.Ale przestrzegając kilku prostych zasad, możesz znacznie zwiększyć sukces swoich działań. Jacy oni są? Początkowo musisz opracować biznesplan dotyczący zamówień publicznych. Nie jest konieczne pokazywanie go nikomu w przyszłości, ale nadal dobrze jest mieć jasno określony i określony system interakcji, decyzji, przygotowań. Ponadto konieczne jest śledzenie interesującego zamówienia do końca. Możliwe, że klient zmieni warunki i musisz być przygotowany do zapoznania się z nowymi wymaganiami. Jest to dość skomplikowany mechanizm wyboru artysty, którego potrzebujesz. Konieczne jest również ostrożne traktowanie tych klientów, którzy ustalają cenę kilkakrotnie niższą niż rynek. Najprawdopodobniej oznacza to nieuczciwość. Utworzenie czarnej listy lub użycie czegoś podobnego przez inną osobę nie będzie zbyteczne.

Niestety zamówienia publiczne mają tak negatywną stronę. Recenzje w tym przypadku nie będą nie do zbadania. Ponadto możesz zobaczyć, jak dana osoba pisze w komentarzach. Jeśli grzecznie - bardziej prawdopodobne jest pomyślne zakończenie, niegrzeczne i niegrzeczne - poczekaj na problemy. Obecnie udział małych firm w zamówieniach publicznych, a także przedsiębiorców w średnim wieku, jest nadal nowością. Ale nawet jeśli istnieje chęć zostania przedsiębiorcą, o wiele łatwiej będzie działać w tej dziedzinie.

Wniosek

Należy dołożyć znacznych starań, aby udział małych przedsiębiorstw w zamówieniach publicznych stale wzrastał. W końcu, choć nie jest to dużo, ale miejsca pracy, a potencjalnie także średnie i duże firmy w przyszłości. A który stan odmówi uprawy dużych firm i przedsiębiorstw, takich jak ziemniaki w łóżkach? Dlatego konieczne jest wspieranie i dawanie możliwości prowadzenia działalności wszystkim, którzy chcą. W końcu mechanizm zamówień publicznych można nazwać protekcjonistycznym narzędziem, które pomaga przyspieszyć tworzenie naszej silnej i pewnej siebie gospodarki, której tak bardzo potrzebujemy w tym trudnym czasie.