Każda firma powinna prowadzić rejestr swoich działań. W zależności od wielkości firmy, a tym samym obrotu wybranej formy opodatkowania, firma przedkłada określoną liczbę raportów odpowiednim władzom państwowym. Głównym zadaniem głównego księgowego w tym przypadku jest przygotowanie i przedłożenie formularzy sprawozdań finansowych, które będą zawierały informacje o kondycji ekonomicznej przedsiębiorstwa zgodnie z wynikami określonego okresu.
Należy zauważyć, że każde zgłoszenie ma kod zwrotu podatku. Ważne jest, aby dane przedstawione w formularzach sprawozdawczych odpowiadały bezpośrednio informacjom zawartym w podstawowych dokumentach. Na podstawie tych informacji określa się stan firmy i jej możliwości dalszej pracy.
Sprawozdania finansowe: formularze
Formy sprawozdawczości finansowej przedsiębiorstwa, zgodnie z kodem klasyfikacyjnym 0710099, obejmują kilka raportów przedstawiających sytuację finansową firmy na różne sposoby. W ten sposób wypełniane są następujące raporty:
- Bilans Ta sprawozdawczość jest jedną z głównych dla firm. Bilans odzwierciedla aktywa i pasywa spółki, które mają kosztorys.
- Formularz sprawozdawczy sprawozdania finansowego jest wypełniany na podstawie rzeczywistych danych dotyczących wyników firmy. Ten formularz zawiera wskaźniki przychodów, a zatem koszty, zysk brutto, wydatki (podzielone przez handlowe i administracyjne), zobowiązania podatkowe są uwzględniane itp. Wcześniej ten formularz sprawozdawczy nosił nazwę „Zysk i strata”.
- Zestawienie zmian w kapitale własnym jest traktowane jako dodatek do bilansu i stanowi wyjaśnienie, jakie zmiany zaszły w strukturze kapitałowej spółki. Ta forma odzwierciedla dynamikę zmian kapitału spowodowanych papierami wartościowymi lub przeszacowaniem nieruchomości spółki.
- Rachunek przepływów pieniężnych to rodzaj raportów, które otwierają informacje o przepływach pieniężnych organizacji w dowolnej walucie. Tutaj wyświetlane są obroty dla wszystkich kont firmowych, a także gotówki.
- Raport na temat ukierunkowanego wykorzystania funduszy odzwierciedla otrzymane środki pieniężne i strukturę ich wydatków. Oznacza to, na jakie pozycje wydatków i jakie kwoty zostały wydane w określonym okresie.
Sposoby prezentacji sprawozdań finansowych
Rozważane rachunkowe sprawozdania finansowe (formularz 0710099 KND) są zatwierdzane na mocy specjalnego zarządzenia Ministerstwa Finansów. W pewnym momencie musi zostać przekazana organowi podatkowemu.
Należy zauważyć, że w przypadku organu podatkowego dane te są przekazywane raz w roku na podstawie wyników operacji z poprzedniego okresu. Terminy dostaw wynoszą trzy miesiące po zakończeniu poprzedniego roku kalendarzowego.
Metody raportowania są różne. Wraz z rozwojem kanałów komunikacji preferowana jest opcja dostawy elektronicznej. Jednocześnie inne metody są nadal obsługiwane - wysyłając je pocztą lub bezpośrednio składając osobiste raporty wraz z przybyciem organu podatkowego.
Sprawozdania dotyczące wskaźników finansowych można generować w ciągu roku. W takim przypadku nie jest ono przekazywane organowi podatkowemu, ale jest wysyłane do osoby upoważnionej, która zwróciła się z tym wnioskiem. Najczęściej są to założyciele lub akcjonariusze spółki.
Struktura udostępniania informacji w formularzach sprawozdawczości finansowej
Dla większej przejrzystości i lepszego postrzegania informacji o danych dla każdej formy sprawozdania finansowego opracowano tabele.Ponieważ większość firm prowadzi rejestry w specjalistycznych programach, formularze te są wypełniane elektronicznie prawie automatycznie. Oznacza to, że jeśli wszystkie podstawowe dane dla dowolnego kierunku działalności firmy zostaną wprowadzone do programu księgowego, to dla osoby odpowiedzialnej za przygotowanie i przekazywanie raportów wystarczy tylko utworzyć niezbędny formularz i zweryfikować poprawność danych.
Dla tych firm, które prowadzą ewidencję bez programu, organy podatkowe zapewniają własny specjalistyczny program, który pozwala wprowadzić do niego wszystkie niezbędne dane i przesłać je do podatku.
Zadanie organów rządowych w zakresie uzyskiwania sprawozdań
Głównym celem przedsiębiorstwa jest terminowe dostarczanie informacji o wynikach finansowych firmy, w całości i bez błędów w wypełnianiu. W przypadku organu podatkowego dane te są potrzebne do ustalenia zdolności operacyjnej przedsiębiorstwa, w tym podatnika.
Inną agencją rządową, do której kierowane są również informacje, jest agencja statystyczna. W tym przypadku uzyskane dane stanowią obraz działalności gospodarczej przedsiębiorstwa, dynamiki i możliwości rozwoju. Gromadząc takie informacje od przedsiębiorstw z tej samej branży, możesz zorientować się w procesach w tej dziedzinie, takich jak stagnacja lub wzrost.
Akcjonariusze jako klienci sprawozdań finansowych
Te formy analizy sprawozdań finansowych są poszukiwane nie tylko przez organy podatkowe. Informacje podane w tych formularzach będą szczególnie interesujące dla akcjonariuszy spółki. Z każdej formy sprawozdawczości finansowej można uzyskać dane o tym, jak firma działała w poprzednim okresie, jakie ryzyko istnieje w pracy firmy, co należy zmienić w niektórych procesach firmy. Na przykład raport z wykorzystania funduszy pokaże strukturę kosztów. Jeżeli koszty nieprodukcyjne przekroczą bezpośrednie koszty produkcji, wówczas taki rozkład kosztów będzie niebezpieczny dla sprawnego funkcjonowania firmy.
Ujawnianie informacji o wynikach finansowych bankom i wierzycielom
Zainteresowanymi stronami w uzyskiwaniu informacji z wyciągów, na przykład z takich sprawozdań finansowych jak bilans, będą pożyczkodawcy i banki. Inne raporty dotyczące wyników finansowych firmy są nie mniej interesujące dla tego typu organizacji.
W przypadku, gdy firma występuje z wnioskiem o pożyczkę, musi podać informacje o swoim działaniu. I nie są to tylko dokumenty podpisane przez kierownictwo firmy, ale sprawozdania finansowe, których forma jest poświadczona przez organ podatkowy. W ten sposób wierzyciele i banki ubezpieczają transakcję, ponieważ dokument poświadczony przez inny organ kontrolny nie powinien już zawierać niepoprawnych danych.
Wniosek
W wyniku realizacji swoich działań każda firma powinna zobaczyć swoje wyniki. Ponadto obowiązkiem przedsiębiorstw jest przekazywanie informacji o wynikach finansowych odpowiednim organom i ujawnianie ich zainteresowanym stronom. Dla bardziej uporządkowanego rodzaju dostarczania informacji opracowano specjalne formy sprawozdawczości finansowej, dzięki którym można analizować różne bloki wskaźników finansowych.
