Rachunkowość jest integralną częścią przedsiębiorstwa (jeśli oczywiście chce z powodzeniem działać przez długi czas). Jak to jest zorganizowane? Jakie są niuanse rachunkowości i rachunkowości zarządczej? Co należy wiedzieć, aby w pełni zrozumieć stan rzeczy w przedsiębiorstwie i nie wchodzić w konflikt z usługami kontrolnymi?
Informacje ogólne
Mówiąc o kontroli nad firmą, przedsiębiorstwem lub organizacją, często wspominają o rachunkowości, finansach i rachunkowości zarządczej. Czym oni są W jakim celu są przeprowadzane? Jakie są ich różnice? Wymyślmy to wszystko. Początkowo należy zauważyć, że główne różnice, dzięki którym rozróżnia się odrębną rachunkowość i rachunkowość zarządczą, to poziom szczegółowości informacji, użytkowników końcowych, a także technika zastosowana do odzwierciedlenia operacji biznesowych.
Jaka jest istota różnic?
Początkowo musisz zrozumieć, że sprawozdania finansowe są wykorzystywane jednocześnie dla wewnętrznych i zewnętrznych konsumentów informacji. W pierwszym przypadku są to działy zarządzania, analityczne, finansowe i gospodarcze. Konsumenci zewnętrzni to inspekcja podatkowa, media (w których publikowane są publiczne sprawozdania) oraz firmy audytorskie przygotowujące organizację do wejścia na giełdę. Ale rachunkowość zarządcza generuje informacje przeznaczone do użytku wewnętrznego. Jego cechą jest to, że nie jest publicznie ujawniany z powodu zawartości poufnych danych. Należy zauważyć, że rachunkowość zarządcza przewiduje udoskonalanie informacji w celu zwiększenia ich wartości dla zarządzania. Na tej podstawie podejmowane są skuteczne decyzje mające na celu rozwój organizacji. Co można podać jako przykłady? Te dane o strukturze kosztów i wpływie na nie różnych funkcjonalnych centrów odpowiedzialności, ocena wydajności łącza zarządzania średniego szczebla i tak dalej. Uszczegółowienie dostępnych informacji finansowych i ekonomicznych pozwala dokładnie przeanalizować wyniki działań, a także ocenić aktualny stan przedsiębiorstwa. W końcu im więcej danych, tym łatwiej specjalistom zidentyfikować i posortować czynniki wpływające na wskaźniki. Należy pamiętać, że pomysł połączenia rachunkowości i rachunkowości zarządczej nie jest dobry. Dlaczego tak
O niezgodności
Informacje zawarte w rachunkowości z reguły wystarczają do podejmowania decyzji analitycznych i zarządczych. Ale łącząc dwie funkcje w jedną, cierpi jakość szkolenia i pracy w obu obszarach. Co to jest haczyk? Chodzi o to, że zarówno rachunkowość, jak i rachunkowość zarządcza wykorzystują różne techniki. Spójrzmy na mały przykład. Ta sama rachunkowość jest do pewnego stopnia regulowana. Ale zarządzanie nie ma ograniczeń. Dlatego podczas łączenia konieczne jest stosowanie różnych metod transformacji danych. A to komplikuje pracę, wymaga obecności wysoko wykwalifikowanego personelu (który jest wynagradzany wyżej) i zwiększa prawdopodobieństwo błędów. Ponadto technika rachunkowości zarządczej jest zaangażowana w uzyskiwanie wiarygodnych i aktualnych informacji, które będą jasne dla założycieli i kierowników organizacji. W porównaniu do księgowości może być zarówno prostsze, jak i bardziej skomplikowane. Dotyczy to nie tylko ogólnej sytuacji, ale także poszczególnych elementów. Spójrzmy na mały przykład.Środki trwałe są wprowadzane przy późniejszej płatności. Rachunkowość / rachunkowość zarządcza jest niezbędna do odzwierciedlenia sytuacji. Ale w pierwszym przypadku konieczne jest dokonywanie zapisów na wszystkich rachunkach, podczas gdy w drugim wystarczy po prostu poinformować o koszcie funduszy i skąd pochodzą pieniądze (z rezerwy, zysku, kredytu itp.).
Różne aspekty
Należy zauważyć, że powyższe informacje nie są w pełni prawdą ostateczną. Tak więc, w zależności od celów, można wyróżnić różne ukierunkowane aspekty pracy. Powiedzmy - księgowość, podatki, rachunkowość zarządcza. Co sugeruje się w tym przypadku? Rachunkowość zarządcza odnosi się do tworzenia uporządkowanych danych do zarządzania przedsiębiorstwem. Pod podatkiem - generowane są dane dla systemu podatkowego. I księgowość - dla użytkowników zewnętrznych, takich jak firmy audytorskie. Jednocześnie zmieniają się wymagania dotyczące szczegółów, szybkość formowania i przedstawione dane, stosowana metodologia.
Weź rachunkowość zarządczą. W takim przypadku konieczne jest szybkie uzyskanie wysokiej jakości i wiarygodnych informacji o tym, co dzieje się w przedsiębiorstwie (ile i gdzie to, co zostało wyprodukowane, zakupione, sprzedane). Informacje powinny być aktualizowane w czasie rzeczywistym. Rachunkowość podatkowa wymaga gromadzenia danych za miesiąc, ich strukturyzacji w określony sposób, a następnie przeniesienia do terytorialnej reprezentacji systemu podatkowego. Konieczne jest monitorowanie dokładności informacji, aby nie dostać grzywny. Wyciągi księgowe mogą być tworzone w celu dostarczenia ogólnych danych firmie lub właścicielom organizacji (pod warunkiem, że nie są oni jej liderami). W takim przypadku każde przedsiębiorstwo tworzy dogodne dla siebie warunki. Na przykład dzieli się na rachunkowość, finanse i rachunkowość zarządczą, ale nie rozdziela podatków. Lub coś innego. Tutaj każdy sam decyduje. Konieczne, obowiązkowe są tylko rachunkowość i rachunkowość zarządcza.
Różnice w komponentach informacyjnych
Rzeczywistość w przedsiębiorstwie i dane przekazywane do służby podatkowej to dwie różne rzeczy. Chociaż informacje zarządcze / księgowe są zewnętrznie podobne, ale niektóre z nich są chronione bardziej niż na własne oczy. Pierwszy służy do wyświetlenia prawdziwego stanu rzeczy. Spójrzmy na mały przykład. Teraz sytuacja jest dość powszechna, gdy po przybyciu do sklepu otrzymujemy kilka czeków. Odbywa się to w celu zminimalizowania płaconych podatków. Ponadto każda osoba prawna działa samodzielnie z punktu widzenia usług podatkowych. Ale właściciel tego całego systemu musi być pod kontrolą, a jego uwaga - cała sytuacja. W przypadku spółek zależnych może być coś podobnego. To prawda, że w tym przypadku są one tworzone z większym prawdopodobieństwem różnicowania administracji i optymalizacji procesu interakcji z klientem. Wyobraź sobie, że wszystkie firmy to tylko kieszenie. W przypadku urzędu skarbowego wszystkie działają osobno, podczas gdy w przypadku rachunkowości zarządczej konieczne jest zapewnienie całościowego obrazu. W niektórych miejscach potrzebna jest zunifikowana analiza, czasem osobna analiza, ale nie zmienia to ogólnej sytuacji.
Kiedy powstają inne działy?
W artykule wspomniano, że na przykład sprawozdania finansowe można przechowywać jako oddzielny składnik. Na pierwszy rzut oka może się to wydawać głupie, ale nie spiesz się z wnioskami. Kiedy to jest możliwe? Wyobraź sobie, że jest jedna firma. Jednocześnie działania prowadzone są w kilku urzędach terytorialnych, które nie są prawnie rozdzielone. I to wszystko - warunki są gotowe do wdrożenia jednostkowego sprawozdania finansowego, które ponadto zostało zredukowane do wspólnego.Dlaczego musisz to zrobić? I jak inaczej zrozumieć efektywność jednostek! Rzeczywiście, uzyskanie takich danych, opierając się wyłącznie na sprawozdaniach finansowych, będzie problematyczne. Być może oczywiście, ale jest to bardzo trudne i obarczone znacznymi problemami. W takich przypadkach konieczna jest także alokacja rachunkowości, podatków i rachunkowości zarządczej. W końcu produkcja to jedno, a działalność międzynarodowa to coś innego. Produkcja może odbywać się w warunkowym Jarosławiu, podczas gdy oficjalne przedstawicielstwa mogą znajdować się na Białorusi, Ukrainie, w Polsce, Norwegii, Szwecji, Finlandii. Ale jednocześnie nie powinieneś iść do przodu. Tak więc koszty zarządzania księgowością mogą być interesujące dla akcjonariuszy przedsiębiorstwa. Ale jeśli należy do reżysera, który go stworzył, nie ma takiej potrzeby (lub jest minimalny i można go zignorować). Ale nie pod względem liczenia, ale w dalszej strategii. I oczywiście musisz monitorować wykorzystanie funduszy.
Kilka przykładów
Rachunkowość / rachunkowość zarządcza z przykładami jest pamiętana znacznie lepiej. Powiedzmy, że jest klient. Jest właścicielem czterech osób prawnych. Wczoraj były interakcje w jednym, dziś w drugim. Jutro klient korzysta z trzeciego podmiotu prawnego, a po tygodniu - czwartego. Ile pieniędzy zarobiono na interakcji z nim? Czy jest to interesujące z punktu widzenia współpracy z każdym podmiotem prawnym? Oczywiście że nie. Niech pozostanie na rzecz pogodzenia danych i biurokratycznych operacji. Aby jednak dokładnie przeanalizować sytuację, sporządzić prognozy i podjąć niezbędne decyzje, musisz spojrzeć na „całego klienta”. Dotyczy to należności, dochodów, dochodów i innych wskaźników. I tutaj rachunkowość / rachunkowość zarządcza odpowiada za różne momenty. Zadania stojące przed każdym z nich pozwalają uzupełniać i lepiej nawigować w rzeczywistej sytuacji.
Spójrzmy na inny przykład. Powiedzmy, że jest magazyn. Ma wiele stojaków. Do księgowości nie jest ważna informacja o tym, gdzie leży produkt. Dla rachunkowości zarządczej może to mieć ogromne znaczenie. Dlaczego Tak, przynajmniej w celu szybkiego znalezienia odpowiedniego produktu. W końcu, jeśli magazyn zajmie kilkadziesiąt kilometrów kwadratowych, wówczas problematyczne będzie znalezienie, powiedzmy, śrub.
Nadal rozważamy przykład magazynu. Załóżmy, że jego powierzchnia wynosi dziesięć tysięcy metrów kwadratowych i jest podzielona na sto stref. Klient przychodzi i mówi, że chce kupić kilogram gwoździ. A jeśli dział księgowy odpisuje produkty podczas sprzedaży, wówczas kierownictwo musi znaleźć żądaną strefę i pokazać, że jest tam mniej towarów. Ale to nie wszystko. Jaka jest różnica między rachunkowością zarządczą? Koszty! W końcu, jeśli sprzedaliśmy gwoździe klientowi, musisz zamówić je w fabryce. Oczywiście kilogram może wydawać się zbyt mały, aby sporządzić nową partię. Ale tona to zupełnie inna sprawa.
Zarządzanie projektami
Każde przedsiębiorstwo tworzy lub pracuje nad czymś. System rachunkowości / rachunkowości zarządczej pozwala operować suchymi danymi. Ale co, jeśli konieczne jest przetworzenie projektu (nie tylko koszty / zyski, ale szacunki, perspektywy)? Tutaj księgowość nie pomoże. Po prostu nie ma potrzebnych do tego pojęć i są też problemy z narzędziami. Natomiast rachunkowość zarządcza jest niezbędna. Spójrzmy na mały przykład. Zawarta zostaje umowa, zgodnie z którą firma musi wybudować dom. To sam w sobie długi proces. Początkowo konieczne jest kupowanie materiałów, zatrudnianie ludzi i upewnianie się, że prace są wykonywane zgodnie z harmonogramem. W takim przypadku konieczne jest kontrolowanie całego procesu. W końcu, jeśli wystąpią problemy z zaopatrzeniem w wodę, fundamentem lub glebą, wszystko to spowoduje opóźnienia. Tak więc, jeśli urządzenia elektryczne działają z generatorów, musisz zadbać o obecność benzyny, a zanim skończy się.Jeśli nie ma programu do zarządzania projektami, to znaczy nie wiadomo, jak to wszystko zostanie wzięte pod uwagę i jakie będą konsekwencje, to przy budowaniu domu będą mieli jeden problem.
Różnica w pracy z ludźmi i papierami
Metoda rachunkowości / rachunkowości zarządczej zależy również od kwalifikacji personelu wykonującego zlecenie. Co to tak naprawdę oznacza? Aby prowadzić księgowość, musisz nauczyć się rachunków, dokonywać prawidłowych wpisów i rozróżniać debet i kredyt. W przypadku rachunkowości zarządczej taki minimalny zestaw umiejętności nie pomoże. Spójrzmy na mały przykład. Istnieje firma, w której wielu pracowników pracuje jako konsultanci. Do ich obowiązków należy komunikacja z klientami, połączenia z nimi, pisanie listów, wysyłanie dokumentów. A potem jedna osoba rezygnuje. Gdzie znaleźć wszystkie informacje, z którymi pracował? Odpowiedź na to pytanie może najczęściej udzielić tylko sam klient. A jednocześnie przedsiębiorstwo ma nos. Nie wiadomo, z kim rozmawiał, kiedy i na co się zgodził. Aby uniknąć takich nieprzyjemnych sytuacji, tworzone są systemy zarządzania, w których wszystkie niezbędne informacje są stale rejestrowane. Bierze pod uwagę każdą literę i połączenie. Są zapisywane i rejestrowane. A dane nie należą do konsultanta, ale do firmy. Nawiasem mówiąc, nie jest to jedyna zaleta automatyzacji. Załóżmy, że zawarto umowę, której jest wiele. Po roku musisz go znaleźć. I jak szukać? Ale algorytm wyboru i sortowania szybko wykryje i odzyska pożądany dokument.
Wniosek
Ze względu na ograniczoną objętość artykułu nie możemy w pełni ujawnić wszystkich cech i niuansów różnic. Można również mówić o różnicach w optymalizacji zapasów, w których często obserwuje się duże problemy. Konieczne jest również monitorowanie działania sprzętu, jego konserwacji, monitorowanie procesu naprawy i dokładne wiedzieć, dokąd poszedł inżynier. Wszystkie te programy księgowe zapewniają, delikatnie mówiąc, z wielką trudnością, prezentując jedynie liczby suche. Należy również pamiętać o odzwierciedleniu procesów biznesowych, umów, wniosków, zamówień. W rachunkowości fakt realizacji określonego zdarzenia jest rejestrowany tylko, co jest odzwierciedlone finansowo. Wygląda na to, że surowce przyszły, zapłacili za to, a następnie wykorzystali. Ale w rzeczywistości wszystko jest znacznie bardziej skomplikowane! Konieczne jest znalezienie dostawcy, złożenie zamówienia, otrzymanie kosztorysu, wypełnienie wniosku o płatność, rozważenie go i udzielenie zgody. I to nie wszystko ...