W państwie okres budżetowy jest rokiem podatkowym. Ale okres, w którym szacuje się wydatki i dochody organizacji, może być zarówno mniejszy, jak i większy. Warunki, na które ustala się okres budżetowy, mają ogromne znaczenie dla organizacji zarządzania przedsiębiorstwem. Ponadto ten okres jako całość decyduje o skuteczności procesu budżetowania.
Wybór okresu budżetowego
W różnych przedsiębiorstwach wybór okresu budżetowego zależy od specyfiki firmy, branży, do której należy, cech organizacyjnych, wspólnego systemu zarządzania procesami oraz innych okoliczności wewnętrznych i zewnętrznych.
Zgodnie z teorią zarządzania głównym celem planowania jest stworzenie takich warunków dla działalności firmy, w których pozostanie ona konkurencyjna przez długi czas. To z kolei pozwala zapewnić siłę i stabilność organizacji. Inną główną funkcją jest przyjmowanie i późniejsze przetwarzanie informacji, co pozwala ustalić właściwe wytyczne dla wyższego personelu, menedżerów średniego szczebla, a także zmotywować ich do wdrożenia ustalonego planu i osiągnięcia celów postawionych przed firmą. Czynniki te determinują istnienie kilku podejść w procesie wyboru okresu budżetowego. Każdy z nich ma swoje charakterystyczne cechy.
Planowanie strategiczne
Zasady planowania strategicznego przedsiębiorstwa dają możliwość ustalenia celów firmy. Przede wszystkim dotyczy to celu organizacji. Strategiczny biznesplan przedsiębiorstwa wyznacza główny kierunek wyboru finansowania i produkcji, zwiększenia sprzedaży i zdobycia części rynku. Ponadto w tym dokumencie opisano ogólny wektor pracy organizacji, który określa rodzaj działania. Innymi słowy, planowanie strategiczne z góry określa specjalizację przedmiotowo-przemysłową.
Oprócz tego, ten rodzaj planowania określa, jak osiągnąć swoje cele. Podstawą takiej strategii są prognozy długoterminowe. Pracownicy działu planowania i ekonomii, marketerzy, finansiści, specjaliści ds. Produkcji i usług technicznych biorą udział w ich analizach i planowaniu rozwoju. Charakterystyczną cechą tego planu jest niski poziom szczegółowości. Zasadniczo odzwierciedla główne parametry rynku i produkcji. Na przykład wielkość rynku głównych kategorii towarów i usług, a nie sprzedaż określonych produktów.
Wady długoterminowego budżetowania
Jednocześnie należy zauważyć, że przygotowanie tylko długoterminowych programów rozwojowych, biznesplanów i budżetów, przy braku ścisłego budżetowania przez krótki okres, nie stwarza warunków do skutecznego zarządzania firmą. Plany takie stają się nieistotne, jeżeli procesowi zarządzania nie towarzyszą regularne działania mające na celu monitorowanie realizacji zadań.
Ponadto należy pamiętać, że sytuacja makroekonomiczna zwykle się zmienia. Jest to szczególnie wrażliwe na dłuższą metę. W takiej sytuacji na pierwszym miejscu są czynniki, które nie zależą od przedsiębiorstwa i jego strukturalnych podziałów. Średniookresowy okres budżetowy pozwala firmie uniknąć poważnych negatywnych konsekwencji zmian makroekonomicznych.
Średniookresowy okres budżetowy
Koncepcja planowania średniookresowego obejmuje opracowanie środków mających na celu wdrożenie strategii, opracowanie polityk finansowych, tworzenie biznesplanów wskazujących źródła przyciągania inwestycji. Ponadto określają wektory rozwoju środków produkcji, wskazują wymagania dotyczące pracowników, materiałów i instrumentów finansowych.
Tworzenie szczegółowego planu produkcji na podstawie oceny prawdopodobnej wielkości sprzedaży i zgodnie z możliwościami produkcyjnymi, a także tworzenie szacunków dla jednostek strukturalnych przedsiębiorstwa, stanowi koncepcję planowania krótkoterminowego.
Krótkoterminowy okres budżetowy
W rzeczywistości budżet organizacji na krótki okres jest wiążącym dokumentem. Innymi słowy, jest to rodzaj podstawowego prawa dla firmy. Odpowiedzialność za planowanie i wdrażanie przepisów budżetowych określają dokumenty organizacyjne i regulacyjne. Jednak ze względu na znaczne odchylenia od planowanych wskaźników należy przeanalizować i uzasadnić pojawienie się dodatkowych kosztów i oszczędności. Z reguły krótkoterminowy okres budżetowy wynosi 1-3 miesiące.
Podsumowując, należy podkreślić, że najskuteczniejszą opcją jest wykorzystanie kilku okresów budżetowych jednocześnie. Ponadto budżety powinny być ze sobą powiązane i ukierunkowane na realizację bieżących celów i strategiczny rozwój przedsiębiorstwa.