Zdarzają się różne sytuacje, a nawet doświadczeni specjaliści czasami nieumyślnie popełniają błędy w dokumentacji. Jeśli rekord jest niepoprawny w skoroszycie, należy go jak najszybciej poprawić. I lepiej, jeśli robi to pracodawca, który na to zezwolił.
Regulacje prawne
Formularz zeszytu roboczego jest uważany za ważny dokument, ponieważ nie tylko uwzględnia staż pracy, ale także pomaga w obliczeniu emerytury. Dlatego jeśli korekta wpisów w skoroszycie dokonana przez pomyłkę nie została dokonana w odpowiednim czasie, pracownik może mieć duże problemy z obliczaniem emerytury.
Dlatego przed wypełnieniem pracy musisz sprawdzić wszystkie dane. A także zgodne z przepisami prawnymi odpowiednich dokumentów. Należą do nich:
- Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (mianowicie art. 66).
- Ustawa federalna nr 225, która ustanawia zasady dotyczące przechowywania, przechowywania i wypełniania formularzy pracy.
- Dekret Ministerstwa Pracy nr 69, który zatwierdził instrukcje prawidłowego wypełnienia dokumentu.
Co więc zrobić, jeśli wpis zostanie omyłkowo wpisany do zeszytu ćwiczeń? Próbkę poprawek i poprawnych danych przedstawiono na poniższym zdjęciu.
Omówimy tę procedurę bardziej szczegółowo poniżej.
Kto dokonuje poprawek
Nie każdy pracownik może poprawić błędy w pracy. Zabrania się dokonywania wpisów i poprawek w dokumencie bez upoważnienia i konkretnego powodu. Jeśli pracownik znalazł błąd w pracy, można go poprawić zarówno w nowej pracy, jak iw tej, w której został popełniony.
Prawidłowe błędne wpisy mogą być albo szefem organizacji, albo upoważniona osoba (zwykle specjalista w dziale personalnym, księgowy lub sekretarz). Aby upoważniony pracownik mógł to zrobić, należy sporządzić dla niego zamówienie, dające mu prawo do dokonywania wpisów w książce pracy i odpowiednio je poprawić, jeśli książka pracy jest błędna.
Jeśli pracodawca jest osobą fizyczną, nie ma prawa do wykonywania pracy, nie mówiąc już o wprowadzaniu do nich poprawek.
Jeśli zostanie znaleziony błąd
Zazwyczaj błędne zapisy znajdują pracownicy HR, gdy zabierają pracownika do nowej pracy. Zdarza się, a przechodzący na emeryturę pracownicy mogą znaleźć błąd.
Typowe błędy to:
- Niepoprawne dane na stronie tytułowej;
- Niepoprawne daty lub numery seryjne zapisów;
- błędne szczegóły dokumentu podstawowego;
- Niepoprawne informacje o zatrudnianiu, zwalnianiu, przenoszeniu lub przyznawaniu nagród.
Jeśli wpis w skoroszycie zostanie wprowadzony przez pomyłkę, pracownik musi przedłożyć dokumenty, które obalają napisany tekst. Do takich dokumentów należą: paszport, informacje o edukacji, dokumenty dotyczące małżeństwa lub jego rozwiązania, różnego rodzaju zamówienia, a także niektóre dokumenty z poprzednich miejsc pracy (w których popełniono błędy).
Jeśli organizacja, która wprowadziła błędny wpis, została zlikwidowana, musisz skontaktować się z archiwum miasta, w którym firma została zarejestrowana.
Poniżej pokazano, jak poprawić błędny wpis w skoroszycie. Próbka pozwala lepiej zrozumieć istotę procedury.
Ogólne zasady
Błędnych wpisów, jeśli znajdują się w części dotyczącej pracy lub nagród, nie można przekreślić, wyczyścić ani poprawić. Ustawodawstwo pozwala jedynie wskazywać, że dany rekord jest nieprawidłowy, a następnie należy podać poprawne informacje.
Przekreślanie lub dodawanie jest dozwolone tylko na stronie tytułowej. Niepoprawne informacje są przekreślone w jednym wierszu, a rzeczywiste informacje są zapisywane powyżej niepoprawnego zapisu.Jednocześnie dokumenty, na podstawie których dokonywane są korekty, należy wskazać na okładce formularza. Skrót słów jest zabroniony.
Możesz pisać w skoroszycie (łącznie z korektą) za pomocą niebieskiego lub czarnego długopisu żelowego. Takie atramenty są odporne na światło i nie blakną z czasem.
Błąd strony tytułowej
W częstych przypadkach strona tytułowa zawiera uzupełnienia, a nie poprawki. Ale wciąż, jak naprawić błędny wpis w zeszycie, jeśli jest on wprowadzony na stronie tytułowej?
Na początek warto powiedzieć, że podczas początkowego wykonania dokumentu nie powinno być żadnych poprawek ani korekt. Jeśli wystąpi błąd, wówczas sporządzany jest specjalny akt anulowania takiej formy pracy, a dokument jest niszczony, a dla pracownika tworzona jest nowa książka. Możesz dołączyć numer uszkodzonego formularza do aktu, który jest wycinany przed zniszczeniem dokumentu. Pracownik nie pobiera pieniędzy za zepsuty skoroszyt.
Jak już wspomniano, na stronie tytułowej stare (nieprawidłowe) dane są przekreślone jednym wierszem, a specjalista wskazuje odpowiednie informacje z góry. Na okładce dokumentu muszą być zapisane dokumenty podstawy. Ważne jest, aby poprzednie dane były czytelnie zapisane. Ponadto osobie upoważnionej surowo zabrania się wprowadzania zmian wyłącznie na podstawie słów właściciela książki roboczej.
Dokumenty będące podstawą zmiany obejmują:
- Paszport rosyjski
- akt małżeństwa / rozwodu;
- numer dyplomu edukacji itp.
Wiersz na stronie tytułowej, który wskazuje informacje o edukacji, nie podlega korekcie. Można to tylko uzupełnić. Jeśli specjalista otrzyma dodatkowe wykształcenie w trakcie stażu, dane są po prostu wprowadzane jako kontynuacja po określonych informacjach. Jeśli pracownik nie ma specjalnego wykształcenia, linia pozostaje pusta. Jeśli wykształcenie nie zostanie ukończone w momencie otrzymania pracy, osoba upoważniona musi zapisać „niepełne wykształcenie wyższe”, a po ukończeniu studiów dodać wiersz.
Jeśli wpis został błędnie wpisany do zeszytu roboczego na stronie głównej, jest on bezpośrednio korygowany przez pracodawcę, który obecnie pracuje dla tego pracownika. Po poprawieniu i wskazaniu dokumentu bazowego pracodawca musi podpisać i opieczętować organizację.
Klauzula 30 regulaminu pracy zabrania: ukrywania, przekreślania i fałszowania błędnych wpisów nie tylko na stronie tytułowej, ale także w innych sekcjach.
Oto jak naprawić błędny wpis w skoroszycie. Przykład wprowadzenia poprawnych informacji przedstawiono na poniższym obrazku.
Nieprawidłowa data
Nieuwaga przy wypełnianiu zeszytu prac na piśmie może kosztować poważne problemy pracownika z funduszem emerytalnym, gdy przychodzi czas na obliczenie emerytury. Dlatego nie tylko pracownik personelu, ale także sam pracownik musi dokładnie sprawdzić wszystkie określone informacje.
Jeśli w skoroszycie znaleziono błędny rekord podczas wskazywania dat, musisz:
- Pracownik powinien napisać do kierownika oświadczenie z prośbą o poprawienie nieprawidłowych informacji.
- Reżyser musi wydać rozkaz (dokumentowi przypisany jest numer) dotyczący konieczności poprawienia błędnego zapisu.
- Urzędnik personalny lub osoba upoważniona dokonuje korekty potwierdzającej nieważność określonego zapisu.
- Ustawiona jest prawidłowa data, wskazany jest numer zamówienia, na podstawie którego dokonywane są korekty.
- Należy podać dane pracownika dokonującego zmiany, jego podpis i pieczęć organizacji.
Jeśli wystąpił błąd w dacie urodzenia, niepoprawne informacje są przekreślone w jednym wierszu, a poprawna data jest zapisywana na górze. Na okładce należy podać serię, numer paszportu pracownika.
Nieprawidłowe szczegóły dokumentu
Jedną z ważnych kolumn jest ta, w której podano szczegóły dokumentów, które są podstawą do zatrudnienia, zwolnienia i innych działań związanych z pracą.
W podstawowych przypadkach wszystkie informacje są wprowadzane na podstawie konkretnego zamówienia. Procedura wprowadzania informacji o dokumencie jest jedna i pozostaje niezmieniona: nazwa dokumentu, data, numer dokumentu. Dużym błędem jest zmiana ustalonego porządku.
Jeśli musisz zmienić wpis w informacjach o pracy z powodu błędu w informacjach o zamówieniu, wówczas cały wpis jest duplikowany, a ostatnia kolumna jest rejestrowana bez błędu.
W przypadku popełnienia błędu w samej kolejności, w ostatniej kolumnie należy zapisać szczegóły dokumentu, który anuluje poprzednie zamówienie.
Poniżej znajduje się próbka błędnego wpisu w skoroszycie w kolumnie dokumentu podstawowego.
Informacje o przyjęciu, przeniesieniu, zwolnieniu, nagrodach
Klauzula 30 zasad dotyczących konserwacji i przechowywania książek roboczych surowo zabrania zakrywania, przekreślania lub fałszowania błędnych, a także nieprawidłowych wpisów w jakiejkolwiek części dokumentu. Każdy z niepoprawnych wpisów zostanie unieważniony i zostaną podane rzeczywiste informacje. Jeśli skoroszyt ma błędny zapis, musisz wykonać następujące czynności:
- Pierwsza kolumna powinna wskazywać liczbę w kolejności następującej po ostatnim wpisie.
- Druga kolumna to bieżąca data.
- W trzeciej kolumnie musisz wskazać, który rekord jest nieprawidłowy (wskazując numer seryjny rekordu) i wpisać poprawne informacje.
- W czwartej kolumnie wskaż numer dokumentu, który jest podstawą do poprawienia błędnego zapisu (zwykle jest to zamówienie).
Jeśli zamówienie zostało najpierw wydane, a następnie anulowane, musisz podać numer dokumentu, który je anuluje.
Ten algorytm zmiany dotyczy zarówno dokumentacji zatrudnienia, jak i informacji o zwolnieniu lub przyznaniu nagrody.
Konieczne jest również skorygowanie rejestrów uznanych przez sąd za nieważne. W takim przypadku czwarta kolumna musi wskazywać dokument, na podstawie którego poprzednie sformułowanie uważa się za nieważne. Jednocześnie pracownik musi zostać przywrócony do pracy nie tylko w dokumentach organizacji, ale także w książce pracy (musi istnieć odpowiedni zapis na ten temat). Błędny wpis w książce pracy dotyczący zwolnienia obejmuje odniesienie do nakazu lub instrukcji pracodawcy.
W tym drugim przypadku pracownik może poprosić pracodawcę o sporządzenie duplikatu zeszytu pracy bez wskazywania błędnego zapisu o zwolnieniu. Jest to uregulowane w paragrafie 33 Regulaminu.
Jaka jest korekta błędnych wpisów w skoroszycie, kiedy pracownik musi zostać przywrócony do pracy, wyraźnie pokazuje poniższe zdjęcie.
Zmieniono nazwę organizacji
Czasami zdarzają się sytuacje, w których pracownik nie odnotowuje zmiany nazwy organizacji, w której pracował. W przyszłości może to powodować wiele problemów przy obliczaniu emerytury, a także wymagać dokumentów potwierdzających, że obywatel pracował w konkretnej organizacji i porzucił ją (po zmianie formy lub nazwiska).
Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe, informacje o zmianie nazwy firmy należy podać natychmiast po rejestracji tego faktu. Powinno to zostać zapisane w skoroszycie w specjalny sposób:
- w pierwszej i drugiej kolumnie nic nie trzeba pisać;
- w trzeciej kolumnie należy podać nową nazwę organizacji (lub wskazać zmienioną formę organizacyjną i prawną);
- w czwartej kolumnie należy wskazać dokument, który jest podstawą do zmiany nazwy lub formy prawnej przedsiębiorstwa (nazwa, numer, data).
Każdy szef firmy musi pamiętać, że reorganizację lub zmianę nazwy firmy uważa się za wykonaną, jeżeli informacje na ten temat zostaną zarejestrowane w państwowym rejestrze podmiotów prawnych. Jest to ustanowione przez prawo od 8.08.01.W związku z tym trzecia i czwarta kolumna powinny zawierać daty wpisania informacji o przedsiębiorstwie do rejestru państwowego.
Poprawki we wkładce
Jak naprawić błędny wpis w skoroszycie, dowiedzieliśmy się. Teraz zastanowimy się, jak być z wkładką w formularzu pracy.
Niektórzy obywatele dość często zmieniają odpowiednio miejsce pracy, dlatego konieczne jest wypełnienie formularza. Ten dokument jest kontynuacją zeszytu ćwiczeń i oczywiście nie działa bez niego.
Do wkładki obowiązują te same zasady, co do zeszytu ćwiczeń. Dlatego:
- jeśli wpis został wprowadzony niepoprawnie na samym początku projektowania nowej wkładki, musisz sporządzić specjalny akt dotyczący tego faktu i zniszczyć uszkodzoną formę;
- jeśli na głównej stronie skoroszytu pracownik zapisał już serię i numer uszkodzonej formy wkładki, wówczas należy również zarejestrować szczegóły nowego formularza;
- jeśli w głównych sekcjach zostaną znalezione błędne wpisy, procedura ich korygowania jest taka sama, jak procedura ustalona dla książek roboczych: rejestrowany jest numer seryjny wpisu, aktualna data, nieważny wpis zostaje unieważniony i zapisana jest poprawna informacja, wskazana jest nazwa dokumentu, który jest podstawą do dokonania zmiany w dokumencie.
Należy pamiętać, że brak pieczęci i podpisu osoby upoważnionej spowoduje unieważnienie wskazanych informacji. Wymagania te dotyczą również sytuacji, gdy pracownik musi skontaktować się z byłym pracodawcą w celu uzyskania dokumentów potwierdzających lub dokonania błędnego zapisu.
Niepoprawny wpis, zignorowany, spowoduje nałożenie kar na pracodawcę.
Jeśli pracodawca odmówi poprawienia danych dotyczących zwolnienia, pracownik może udać się do sądu, aby rozwiązać ten problem. I już na podstawie orzeczenia sądu nieprawidłowe dane zostaną poprawione. Kierownik organizacji będzie musiał zapłacić grzywnę, odszkodowanie i przywrócić pracownika do miejsca pracy.
Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe, można zauważyć, że wpisy w książkach roboczych muszą być wykonywane zgodnie ze wszystkimi normami i przepisami ustawodawczymi.