Nie każdy pracownik wie, co obejmuje fundusz płac. Tymczasem pracodawcy dokonują imponującej kwoty różnych potrąceń na różne fundusze, zmniejszając w ten sposób wysokość wynagrodzenia, które ostatecznie otrzymuje pracownik. Spróbujmy uzupełnić luki w wiedzy i dowiedzieć się, jakie inne potrącenia poza PIT są wypłacane przez pracodawcę, działającego jako agent podatkowy dla zatrudnionych przez niego specjalistów.
Co to jest ZDJĘCIE?
Jest to skrót, który ukrywa listę płac. Ten termin specjaliści w przedsiębiorstwie wykorzystują wszystkie fundusze, które organizacja wydaje na płatności na rzecz pracowników przez pewien okres czasu. Należy zauważyć, że fundusze mogą być w gotówce lub w naturze. To od nich wypłacane są nie tylko wynagrodzenia pracownikom, ale także obowiązkowe składki zgodnie z prawem.
Co obejmuje lista płac?
Warto zauważyć, że jest to dość szeroka koncepcja, która składa się z wielu punktów. Przede wszystkim są to pensje, premie, różne dopłaty itp.
Fundusz płac obejmuje cztery duże kategorie kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwo zatrudniające pracowników:
- Listy płac.
- Płatność za nieobrobiony czas.
- Płatne zachęty.
- Dodatkowe płatności.
Omówmy bardziej szczegółowo każdy z punktów wymienionych powyżej.
Listy płac
Wysokość płatności dla każdego pracownika zależy od kwoty funduszy wymienionych w federalnym prawie pracy. Co obejmuje lista płac:
- Wypłata wynagrodzenia nie tylko pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze godzin, ale także tym, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin.
- Różne dopłaty za nadgodziny.
- Płatności premium
- Płatność za usługi jednorazowe.
- Dodatkowe opłaty przy wykonywaniu obowiązków w warunkach niebezpiecznych.
- Koszt produktów wydanych pracownikom kosztem przyszłych wynagrodzeń.
Płatność za nieobrobiony czas
To osobna kategoria płatności. Obejmuje również fundusz płac. Płatności są dokonywane, jeśli pracownik nie wypełnia przypisanych mu obowiązków, ale jednocześnie:
- na urlopie macierzyńskim, edukacyjnym lub regularnym;
- kursy odświeżające;
- w wymuszone dni wolne (na przykład z powodu przestoju pracodawcy lub z przyczyn wymuszonych);
- w sprawie wykonywania obowiązków publicznych.
Dodatkowe płatności
Nie każdy pracownik może ubiegać się o te fundusze. Jak wiadomo, płace obejmują zwolnienia chorobowe, które dotyczą również dodatkowych płatności. Ta kategoria obejmuje podróż, zwrot kosztów, a także, w niektórych przypadkach, płatności emerytalne.
Płatne zachęty
Jak sama nazwa wskazuje, płatności te mają na celu zwiększenie lojalności pracowników w stosunku do firmy. Ta kategoria obejmuje pomoc finansową, różne premie. Jeśli pracownikom wręcza się prezenty, ich wartość odnosi się również do tej kategorii.
Różnica od prawa federalnego
Warto zrozumieć różnicę i nie mylić listy płac, a także listy płac. W tym drugim przypadku pieniądze przeznaczone są wyłącznie na wynagrodzenie dla pracowników. Jednak w obecności zatrudnionego personelu korporacja ponosi znacznie większe koszty. Zatem fundusz płac obejmuje rozliczenia międzyokresowe wynagrodzenia, a także inne płatności, takie jak wynagrodzenie za urlop, zwolnienie lekarskie itp.
Jak obliczana jest lista płac?
To pytanie dotyczy absolutnie każdego, kto w taki czy inny sposób zajmuje się zatrudnionym personelem.Dotyczy to zarówno biznesmenów, jak i księgowych, którzy są bezpośrednio zaangażowani w obliczanie wynagrodzeń, składek ubezpieczeniowych, opłat podatkowych i innych kwestii finansowych.
Musisz zrozumieć, że nie powinieneś zbyt dużo oszczędzać na funduszu płac. Doprowadzi to do słabych wynagrodzeń, braku różnych dodatkowych płatności itp. Wynik takiego podejścia do pracowników z reguły nie nadchodzi długo. Wskaźniki wydajności i odpowiednio zysk przedsiębiorstwa są zmniejszone, rotacja personelu, słabe wykonanie obowiązków, próby zawłaszczenia majątku firmy itp. Są obserwowane.
Obliczenie funduszu płac nie jest trudne, jeśli znasz liczbę jego składników i wielkość każdego z nich. Na przykład, jeśli miesięczne wydatki firmy na utrzymanie personelu obejmują wypłatę wynagrodzeń, wszelkiego rodzaju premie, w razie potrzeby pomoc materialną, a także ustawowe wynagrodzenie za urlop, wystarczy dodać wszystkie składniki. Łączna kwota będzie stanowić fundusz płac w przedsiębiorstwie.
Musisz zrozumieć, że liczba składników zawartych w liście płac może się różnić. W takim przypadku kolejność rozliczeń również ulegnie zmianie.
Składki ubezpieczeniowe i podatki
To osobne pytanie, na które trudno znaleźć jednoznaczną odpowiedź. Ustawodawstwo nie zawiera jasnych wskazówek, czy lista płac obejmuje składki ubezpieczeniowe, czy nie. Ponadto należą one do obowiązkowych płatności. Na każdego pracownika pracodawca musi wnieść imponujące składki do funduszu emerytalnego, funduszu ubezpieczeń społecznych itp. Łączna kwota wynosi około 30% wynagrodzenia pracownika.
Czy lista płac obejmuje podatki, czy nie? To jest jeszcze bardziej subtelne pytanie. Uporządkujmy to w kolejności. Tak więc płace są wypłacane z listy płac. Załóżmy, że pracownik zgromadził dziesięć tysięcy rubli. Od tej kwoty odejmuje się trzynaście procent podatku dochodowego od osób fizycznych. W związku z tym zamiast dziesięciu tysięcy rubli pracownik otrzyma osiem tysięcy siedemset rubli. Zatem fundusz płac obejmuje podatek dochodowy od osób fizycznych, który nie jest nakładany na pracodawcę, ale na pracowników. Jednocześnie prawo nakłada obowiązki na przeniesienie tych środków do budżetu na firmę, która zatrudnia zatrudnionego personelu.
Jakie podatki obejmuje fundusz płac:
- Składka ubezpieczeniowa na rzecz FIU.
- Ubezpieczenie zdrowotne.
- Ubezpieczenie wypadkowe.
- Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne.
Planowanie
Należy zauważyć, że dla każdej firmy wynagrodzenie jest pozycją kosztową. Dlatego ważne jest, aby zwracać wystarczającą uwagę na jego planowanie. Fundusz płac obejmuje potrącenia na potrzeby społeczne, a także na wypłaty wynagrodzeń i premii. Nie staraj się niepotrzebnie zmniejszać listy płac. Ponieważ brak premii i innych płatności pociągnie za sobą niską motywację pracowników, aw rezultacie słabą realizację obowiązków. Ostatecznie zmniejsza to zysk przedsiębiorstwa, a także jego konkurencyjność.
Fundusz płac musi odpowiadać interesom nie tylko menedżerów, ale także pracowników. Pod względem jakościowym wypełniania obowiązków wykwalifikowany specjalista chce otrzymać godziwą nagrodę za swoją pracę, a także mieć gwarancje społeczne w postaci wypłaty zwolnienia chorobowego, dodatków urlopowych itp.
W przypadku niedoboru funduszy zaleca się takie zaplanowanie polityki finansowej przedsiębiorstwa, aby najpierw wypełniać zobowiązania wobec pracowników, a dopiero potem obliczyć zysk. W rzeczywistości jednak wielu menedżerów zależy przede wszystkim na ich własnych dochodach, co pozwala im opóźnić wypłatę wynagrodzenia pracownikom.
Planowanie listy płac pozwala dokładnie poznać jej wielkość i na podstawie tych informacji regulować politykę kadrową.Na przykład z powodu braku środków na wynagrodzenie konieczne jest zmniejszenie personelu lub znalezienie innych sposobów obniżenia kosztów przedsiębiorstwa
Procedura ugodowa
Przede wszystkim musisz zebrać informacje dotyczące struktury przedsiębiorstwa, a także liczby pracowników. Równie ważne jest wyjaśnienie średniej pensji i wskaźników, na których należy się skoncentrować, a także tabeli personelu, warunków planowania i innych ważnych danych, które mogą w ten czy inny sposób odnosić się do wysokości wynagrodzenia.
Następnie musisz określić okres, dla którego obliczana jest lista płac, i obliczyć średnią liczbę pracowników, którzy będą zatrudnieni w przedsiębiorstwie w tym okresie.
Znając powyższe wskaźniki, pozostaje tylko obliczyć fundusz płac.
Analiza
Jest to również ważny środek, który pozwala zidentyfikować przyczyny faktycznych odchyleń wskaźników płac od planowanych. Ważne jest również porównanie wzrostu wydajności pracy i wynagrodzeń pracowników.
W wyniku takiej analizy należy stworzyć zestaw środków mających na celu zmianę sytuacji.
Dlaczego potrzebuję miesięcznego certyfikatu listy płac?
Dokument ten jest uważany za obowiązkowy w przypadku struktur budżetowych, ale może być również wymagany przez przedsiębiorstwa komercyjne. Dzieje się tak w następujących przypadkach:
- Przetwarzanie kredytu bankowego.
- Przeprowadzanie środków kontroli przez Federalną Służbę Podatkową lub fundusze ubezpieczeniowe.
- Potwierdzenie własnych zamiarów przy wypłacaniu gotówki.
Warto zauważyć, że zaświadczenie o statusie listy płac można sporządzić na miesiąc lub na inny okres. Co ciekawe, dokument może odzwierciedlać nie tylko rzeczywistą sytuację, ale także oczekiwane wskaźniki. Nie ma uniwersalnej formy dla tego odniesienia, ponieważ w rzeczywistości może zawierać różne informacje.