Wielu początkujących przedsiębiorców rozpoczyna własną działalność gospodarczą ze względu na możliwości samozatrudnienia. Jednak w celu otwarcia własnego przedsiębiorstwa konieczne jest sporządzenie bardzo ważnego dokumentu. On jest biznesplanem. Ten dokument nie jest trudny do skompilowania. Konieczne jest jednak przestrzeganie określonej formy i uwzględnienie niektórych niuansów.
Definicja pojęcia
Aby przedsięwzięcie zakończyło się sukcesem, musisz w sposób kompetentny i ostrożny rozważyć każdą z podjętych decyzji. To samo można powiedzieć o przedsiębiorczości. W końcu zakładając każdą firmę, chcę, aby przyniosła pożądany efekt przy minimalnej stracie zainwestowanych w nią funduszy. Pomoże w tym biznesplan z obliczeniami. Ten starannie przygotowany dokument zawiera kompleksowe uzasadnienie planowanego przedsięwzięcia i środowiska, w którym zostanie zrealizowany. Ponadto biznesplan z obliczeniami daje prawidłową ocenę skuteczności zamierzonych metod zarządzania. Ich użycie doprowadzi do osiągnięcia celu.
Co to jest biznesplan? To nic innego jak program ekonomiczny krok po kroku do wykonywania różnego rodzaju operacji niezbędnych na etapie realizacji nowego projektu. Dokument ten powinien odzwierciedlać główne punkty przyszłego przedsiębiorstwa, w tym zakres jego działalności, zakres produktów (usług), strategię biznesową, oczekiwany poziom rentowności i politykę marketingową.
Co to jest biznesplan? Jest to dokument, którego głównym celem jest krótkoterminowe lub długoterminowe planowanie wszystkich działań gospodarczych i finansowych firmy, które opiera się na popycie rynkowym i zdolności do zaangażowania niezbędnych zasobów o charakterze finansowym, materialnym i pracowniczym.
Główne zadania
Co to jest biznesplan? Jest to dokument niezbędny do rozwiązania takich problemów, jak:
- sformułowanie głównego celu projektu, jego strategii i prognozy rozwoju nie tylko w perspektywie krótko-, ale także długoterminowej;
- definicja segmentu rynku sprzedaży produktów i odbiorców docelowych konsumentów;
- ocena konkurencyjności firmy oparta na analizie rynku;
- opracowanie polityki asortymentowej i charakterystyki głównych wskaźników produktów lub usług proponowanych do sprzedaży;
- obliczenie dopuszczalnej kwoty niezbędnych inwestycji finansowych w produkcję i nieprodukcyjne ukierunkowanie projektu;
- określenie taktyki polityki marketingowej w zakresie ustalania cen i skuteczności promocji sprzedaży, a także analiza potencjalnej grupy odbiorców;
- ocena realnych możliwości przyszłego przedsiębiorstwa z celami postawionymi przed przedsiębiorcą.
Na podstawie opisanych zadań możesz lepiej zrozumieć, czym jest biznesplan. Jest to dokument, który będzie dobrym wsparciem dla przedsiębiorcy zarówno na etapie planowania, jak i dalszej realizacji pomysłu na biznes.
Główne funkcje
Plan rozpoczęcia działalności gospodarczej jest potrzebny nie tylko w celu rozwiązania problemów opisanych powyżej na etapie planowania.
Ten dokument służy do wykonywania następujących funkcji:
- oceniają faktyczne wyniki firmy w danym okresie, które są porównywane z planowanymi danymi;
- być dokumentem mającym na celu realizację głównych kierunków strategicznych firmy.
- być narzędziem służącym do realizacji podstawowych planów strategicznych firmy;
- opracowywać wiodące koncepcje procesów biznesowych;
- działać jako narzędzie przyciągające dodatkowe zasoby finansowe.
Rola w rozwoju firmy
Gotowy biznesplan to ważny dokument, który pozwala przyciągnąć dodatkowe zasoby instytucji bankowych lub inwestycje inwestycyjne partnerów dla firmy. Ale odgrywa specjalną rolę dla założyciela firmy. W końcu biznesplan z obliczeniami zawiera analizę sytuacji, która rozwija się na rynku, a także określa perspektywy, możliwości i warunki dalszego funkcjonowania projektu. Obecność tego dokumentu pozwala przedsiębiorcy z wyprzedzeniem zastanowić się nad jego dalszymi działaniami w dziedzinie przywództwa i jak reagować na wszelkie nieprzewidziane sytuacje.
Klasyfikacja
Opracowanie biznesplanu wymaga osiągnięcia określonych celów. W zależności od nich dokument jest klasyfikowany w kilku kierunkach. Są więc:
1. Biznesplany inwestycyjne. Ich kompilacja jest konieczna, aby przyciągnąć inwestorów. Ten dokument zawiera zestawienie zadań, obszarów działalności i celów firmy, a także analizę marketingową.
2. Biznesplan przedsiębiorstwa. Dokument ten zawiera główne punkty związane z działalnością firmy, a także opisuje możliwe problemy i metody ich rozwiązywania, strategię przedsiębiorstwa i jego strukturę organizacyjną. Gdzie stosuje się ten biznesplan? Z reguły jest wykorzystywany przez kierownictwo firmy w procesie jej rozwoju.
3. Biznesplan pożyczki. Został on sporządzony dla pożyczki gotówkowej w celu osiągnięcia najbardziej akceptowalnych warunków. Taki biznesplan musi zawierać informacje o wypłacalności pożyczkobiorcy. Dają gwarancję terminowej spłaty pożyczki.
4. Biznesplan dotacji. Taki dokument jest opracowywany w celu otrzymania dotacji lub pożyczek od agencji rządowych lub fundacji charytatywnych.
Kto powinien sporządzić biznes plan?
Najbardziej aktywną rolę w tym procesie powinna wziąć osoba, która planuje zorganizować własny biznes. W przeciwnym razie możesz stracić potencjalnych partnerów, którzy odmawiają dalszej współpracy. W końcu tylko szef jest w stanie poprawnie ocenić i zidentyfikować potencjalne ryzyko, a także zasymulować działalność firmy.
Istnieją pewne elementy biznesplanu. Ten dokument musi zawierać pewne obowiązkowe klauzule. Rozważmy je bardziej szczegółowo.
Podsumowanie
Jak sporządzić biznes plan? Jego pierwszą kwestią, wymaganą przy pisaniu każdego rodzaju takiego dokumentu, jest streszczenie. To nic innego jak krótki opis biznesplanu. Podsumowanie może zawierać informacje o kwocie proponowanej pożyczki, o celach, które są realizowane w tym przypadku, a także o dostępnych środkach własnych. W tej części opisano wszystkie aspekty przyszłego przedsiębiorstwa, tj. Jego obszar działalności, wymagania dotyczące inwestowania funduszy, możliwe ryzyko i ekonomiczne wskaźniki rentowności.
Opis usług lub produktów
To jest druga część biznesplanu. Zawiera opis towarów i usług proponowanych do wydania, które będą dalej oferowane klientom. Opisuje ogólne aspekty, a także metody produkcji towarów, ich główne cechy i zalety w stosunku do podobnych rzeczy wytwarzanych przez konkurentów.
Biznesplan produkcji w części opisującej produkty powinien zawierać informacje o dostępności praw autorskich lub patentów na wynalazki, możliwości zastosowania innowacyjnych technologii i surowców najwyższej jakości, pozostawiając jednocześnie możliwość ustalenia najniższego poziomu kosztów. Ta część dokumentów zawiera informacje o sposobach usprawnienia procesu technologicznego, a także o stopniu gotowości produktu do wdrożenia.
Marketing i sprzedaż
Głównym celem tego rozdziału jest identyfikacja niezadowolenia z popytu, który następnie stworzy niezbędny schemat wdrażania.Ta część dokumentu jest planem marketingowym firmy, który wskazuje jej cele rynkowe i sposoby ich osiągnięcia.
Plan produkcji
To kolejna wymagana sekcja biznesplanu. Szczegółowo opisuje schemat, za pomocą którego firma będzie działać na rzecz wydajnej produkcji produktów lub usług w celu wdrożenia ich docelowych odbiorców.
Przygotowując projekt do uruchomienia, w tej sekcji wskazano: lokalizację firmy, obecność dróg lub ich potrzebę, potrzebę zakupu specjalnego sprzętu, wykwalifikowanego personelu, usług inżynieryjnych itp. W tabelach podano dane dotyczące kosztów kapitałowych i wydatków niezbędnych do założenia przedsiębiorstwa.
Plan organizacyjny
To jest następna sekcja biznesplanu.
Składa się z niektórych punktów opisujących:
- struktura organizacyjna firmy;
- harmonogram pracy i personel;
- wsparcie prawne;
- harmonogram realizacji projektu.
Plan finansowy
W tej sekcji omówiono kwestie związane z bezpieczeństwem gotówkowym przedsiębiorstwa. Informacje o:
- prognozowane wyniki finansowe;
- schemat przepływów pieniężnych;
- prognozowany bilans spółki.
Efektywność i ukierunkowanie projektu
W tej sekcji omówiono sprzedaż produktów poprzez dostawy eksportowe, import produktów, kwestie środowiskowe, sposoby obniżenia kosztów podstawowych zasobów itp.
Ocenia także zakres i znaczenie projektu, a także zapewnia wskaźniki wskazujące na skuteczność realizacji celów. Konieczna jest także analiza w celu ustalenia wrażliwości ekonomicznej przedsiębiorstwa.
Gwarancje i ryzyko
Ta sekcja jest bardzo ważna dla każdego biznesplanu. Oprócz identyfikacji wszystkich prawdopodobnych ryzyk omawia metody zmniejszania możliwości ich wystąpienia lub minimalizacji strat po ich negatywnym wpływie. Jeśli projekt obejmuje duże inwestycje finansowe, ta część dokumentu powinna zawierać analizę ekspertów dotyczącą prawdopodobieństwa wystąpienia siły wyższej.
Aplikacje
Biznesplan powinien zawierać całą dodatkową i referencyjną dokumentację niezbędną do realizacji działania. Ta lista zawiera:
- kopie dokumentów potwierdzających rejestrację spółki;
- dokumenty opisujące produkty;
- wnioski z analizy marketingowej;
- kopie dokumentów ubezpieczenia w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa ryzyka.
Możliwe błędy
Przed przygotowaniem tego ważnego dokumentu zaleca się sporządzenie biznesplanu (próbki) z obliczeniami.
Pomoże to uniknąć wielu błędów, między innymi:
1. Zła sylaba. Nie zaniedbuj zasad języka. W końcu czasami najbardziej obiecujący pomysł po prostu leci do kosza. Wynika to z elementarnych błędów w pisowni, słownictwie, interpunkcji, złej prezentacji tekstu. Wszystkie te chwile natychmiast zniechęcają inwestora.
2. Zaniedbanie w projektowaniu. Ważne jest, aby wziąć biznesplan (próbkę) w celu poprawnego zapisu tekstu dokumentu. Powinien być zaprojektowany w ten sam sposób. Dotyczy to nagłówków i list, czcionek i odstępów, numeracji i wypunktowań.
3. Niekompletność dokumentu. Biznesplan powinien zawierać wyczerpującą ilość informacji. Sekcje wymienione w tym artykule to tylko minimum.
4. Niejasność. Wszelkie prace związane z przygotowaniem biznesplanu powinny być prowadzone w taki sposób, aby ostatecznie uzyskać jasne i konkretne sformułowania celów.
5. Duża liczba szczegółów. Ważne jest, aby biznesplan zawierał tylko istotne szczegóły. Wiele warunków finansowych, technicznych i marketingowych można podać tylko we wniosku.
6. Nierealne dane. Czasami przedsiębiorca sporządza biznesplan oparty na jego założeniach. To niedopuszczalne.Autor powinien racjonalnie podejść do swojego planu i przeprowadzić prawdziwe obliczenia dotyczące realizacji swojego projektu.
7. Brak ryzyka. Ten czynnik jest zawsze obecny. Nie ma działalności, w której można być pewnym generowania dochodu. Ten fakt jest dobrze znany inwestorowi i autor powinien go opisać.