Co to jest BSO: definicja, funkcje, wymagania i próbka

Wielu przedsiębiorców, organizacji napotkało tę koncepcję w swoich działaniach. W artykule przeanalizujemy, czym jest BSO, jakie odmiany tego dokumentu istnieją, jakie wymagania są narzucone przez prawo. Rozważ funkcje korzystania z formularzy dla SP, LLC, taksówkarzy.

Co to jest BSO?

Ścisły formularz sprawozdawczy jest dekodowaniem skrótu.

Kontynuujmy. Co to jest BSO? Jest to dokument, z którym udokumentowano fakt otrzymania gotówki, fakt rozliczenia za pomocą kart bankowych. Oznacza to zapłatę przez klienta określonej usługi.

Co to jest BSO? W rzeczywistości dokument ten jest alternatywą dla zwykłych kuponów pieniężnych. Do 1.07.2019 organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mają wybór: użyj kasy w swojej działalności lub ogranicz się do wydawania takich formularzy.

Należy zauważyć, że można wydawać BSO nie tylko przy świadczeniu usług na rzecz osób fizycznych, ale także we wzajemnych rozliczeniach z indywidualnymi przedsiębiorcami. Ponieważ zgodnie z rosyjskim prawem przedsiębiorcy są zrównani z jednostkami. Nie możesz sporządzić BSO tylko wtedy, gdy twój klient jest osobą prawną.

Co to jest polityka BSO? Oznacza to zupełnie inny dokument. Mówimy o polisie ubezpieczeniowej. Dokument istnieje w formie elektronicznej. Ale jeśli dla właściciela ważne jest posiadanie wersji papierowej, wówczas zleca on ubezpieczycielowi wydrukowanie takiej polisy na ścisłym formularzu zgłoszeniowym.

Dla jakich usług otrzymuję formularz?

Próbki BSO są umieszczone w artykule. Ale przy jakich usługach ich dystrybutorzy są upoważnieni do napisania takiego formularza?

Do 2017 r. Problem został rozwiązany stosunkowo prosto - wówczas działał w pełni rosyjski klasyfikator usług. Jeśli usługa nie była w OKUN, często dochodziło do sporów między przedsiębiorcami a służbą podatkową dotyczących dopuszczalności wydawania BSO.

Dziś sytuacja się zmieniła. Lista usług świadczonych na rzecz ludności zawarta jest w dwóch aktach ustawodawczych:

• Dekret rządu Federacji Rosyjskiej nr 2496-r (11.2.2016).
• Zamówienie Rosstat nr 244 (05.23.2016).

W związku z tym przedsiębiorcy i organizacje mogą wydawać BSO, świadcząc usługi wymienione w wykazach tych aktów. Są znacznie rozszerzone w porównaniu z OKUN. Ale problem nadal występuje: listy nie zawierają wszystkich usług świadczonych ludności. Jeśli taki problem wystąpi przed IP lub LLC, powinni skontaktować się z lokalnym oddziałem Federalnej Służby Podatkowej lub Ministerstwem Finansów w celu uzyskania pisemnego wyjaśnienia ich usługi.

Rozporządzenie legislacyjne

Próbki BSO, jak widzieliście, są bardzo zróżnicowane. Ale ich wygląd, wygląd, wypełnianie i wydawanie regulują te same akty prawne:

• Ustawa federalna „W sprawie stosowania CCT we wdrażaniu płatności gotówkowych, płatności kartami bankowymi” nr 54 (2003). Zgodnie z przepisami art 2.2 tej ustawy procedura zatwierdzania formularzy takich formularzy, ich księgowania, przechowywania, niszczenia jest ustalana przez rząd rosyjski.
• Dekret rządu Federacji Rosyjskiej nr 359 (2008). Zatwierdzono tutaj rozporządzenie w sprawie stosowania konkretnie BSO. W szczególności znajduje się lista niezbędnych szczegółów tego dokumentu, jego metod drukowania itp.

Formularze dokumentów

Formularze BSO istniały wcześniej w kilku zatwierdzonych formularzach. W związku z tym miały różne nazwy (w zależności od rodzaju świadczonej usługi): kupony biletowe, bilety, bilety sezonowe itp. Projektowanie takich form było również zróżnicowane.

Dokumenty te zostały wypełnione zgodnie z wytycznymi metodologicznymi opracowanymi przez Rosbytsoyuz we współpracy z Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej. W szczególności istotne były następujące formularze:

• BO-1.Paragony, zlecenie pracy, kopie paragonów itp.
• BO-2. Inwentaryzacja rzeczy, bilety bezpieczeństwa i tak dalej.

Obecnie takie formy dokumentacji są przestarzałe.

Wymagania dotyczące nowoczesnych formularzy

Jeśli chodzi o nowoczesne BSO dla indywidualnych przedsiębiorców, LLC i innych organizacji, muszą one pod względem formy i treści przestrzegać przepisów ust. 3 Listu informacyjnego Ministerstwa Finansów (08.22.2008). W formularzu należy podać następujące dane:

• Nazwa dokumentu, jego 6-cyfrowy numer, seria.
• Forma prawna usługodawcy (LLC lub IP), jego nazwa.
• Lokalizacja obecnego organu wykonawczego indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej. To jest legalny adres.
• NIP podatnika.
• Różnorodność świadczonych usług.
• Koszt pracy, usługi w kategoriach pieniężnych.
• Metoda płatności (gotówka lub debet z karty kredytowej), jej wielkość.
• Data wykonania obliczeń i przygotowania dokumentu.
• Nazwisko, imię i nazwisko osoby, która przeprowadziła tę transakcję rozliczeniową, jej stanowisko, podpis osobisty. Potwierdza to oficjalna pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji.
• Inne szczegóły, mające na celu scharakteryzowanie, wyjaśniają usługi świadczone na rzecz klienta.

Gdzie zamówić dokument?

Z pomocą BSO usługi są wydawane w Federacji Rosyjskiej do 1.07.2019. Przed organizacjami i przedsiębiorcami pozostaje pytanie: gdzie można produkować, zamawiać takie formularze?

Odpowiedź znajduje się w decyzji rządu nr 359 (2008). Formularze należy koniecznie wykonać metodą drukowania lub za pomocą zautomatyzowanych systemów. Ta ostatnia powinna zapewniać ochronę przed nieuprawnionym dostępem, umożliwiać identyfikację, utrwalanie i zachowanie wszystkich przyszłych operacji z BSO przez co najmniej 5 lat.

Należy jednak pamiętać, że od początku lipca 2019 r. Wydawanie BSO typu typograficznego zostanie zawieszone. Która alternatywa? Lub użycie kas fiskalnych lub wydanie BSO, drukowane tylko przy użyciu zautomatyzowanego systemu. Wyjątkiem od nowego rozporządzenia jest tylko własność intelektualna dotycząca patentu. Nie potrzebują kasy.

Kiedy nie można użyć formularzy?

SP i LLC, należy pamiętać, że formularze własnej próbki są wydawane tylko wtedy, gdy świadczone są określone usługi. Jednocześnie istnieją pewne rodzaje działań, w odniesieniu do których można zapisać tylko standardowe BSR opracowane przez państwo.

Nie można używać formularzy niestandardowych w następujących przypadkach:

• Bilety na transport publiczny, kolejowy i lotniczy.
• Usługi udostępniania miejsc parkingowych.
• Wydawanie wycieczek turystycznych i krajoznawczych.
• Paragony i różne subskrypcje do zapłaty za usługi weterynaryjne.
• Bezpieczne paragony lombardowe, bilety bezpieczeństwa.

Korzyści z używania

Korzyści z używania BSO w biznesie są następujące:

• Nie ma potrzeby kupowania kas fiskalnych, których koszt zaczyna się od 8000 rubli.
• Nie musisz co roku utrzymywać swojego CCP (cena usługi może osiągnąć 10 000 rubli).
• BSO nie musi być zarejestrowany w urzędach Federalnej Służby Podatkowej. W przypadku kas fiskalnych jest to koniecznością.
• Dzięki działalności przedsiębiorczej na miejscu znacznie łatwiej jest wypisywać klientów BSO niż prowadzić przy sobie kasę fiskalną.

Wady korzystania

Wśród wad korzystania z BSO są:

• Z form ścisłego raportowania można korzystać tylko przy świadczeniu usług na rzecz osób fizycznych.
• BSO drukowane w drukarniach są wypełniane ręcznie. Przy dużych przepływach klientów jest to dość niewygodne.
• Takie formularze wymagają ścisłej rachunkowości. Ich korzenie (kopie) muszą być przechowywane przez 5 lat.
• Przedsiębiorca musi martwić się o terminowe zamawianie takich formularzy.

Formularze rachunkowe

Jak należy prowadzić książkę BSO? W warunkach zapewniających pełne bezpieczeństwo formularzy. Są one określone w decyzji rządu nr 359 (2008).Jak pokazuje praktyka, przedsiębiorcom z dużym przepływem klientów łatwiej jest kupować CCP niż przestrzegać takich warunków.

Formularze powinny być akceptowane tylko przez pracownika, z którym zawarta jest umowa odpowiedzialności. I tylko w obecności specjalnej komisji utworzonej przez indywidualnego przedsiębiorcę lub kierownika organizacji.

Akceptując BSO, należy zweryfikować faktyczną liczbę formularzy, ich serie, numery i dane wskazane w dokumentacji towarzyszącej otrzymanej przez ich drukarnię. Należy sporządzić akt akceptacji tych papierów wartościowych.

BSO są przechowywane w ognioodpornych metalowych szafkach, sejfach i innych specjalnie wyposażonych pokojach. Ich księgowość prowadzona jest w księdze rachunkowej BSO.

Kopie takiej dokumentacji potwierdzającej fakt przyjęcia środków od klientów na usługi powinny być przechowywane w systematycznej formie przez co najmniej 5 lat. W miarę kumulacji należy je umieszczać w zapieczętowanych torbach.

Po 5 latach formularze są niszczone. Dzieje się tak tylko na podstawie aktów zniszczenia. Konieczne jest również zniszczenie niekompletnego i uszkodzonego BSO.

Kary za naruszenia

W przypadku różnych naruszeń związanych z BSO, nieprzekazaniem takich formularzy klientom, odpowiedzialność administracyjna przewidziana jest w art. 14.5 Kod administracyjny:

• Dla urzędników LLC i IP: 3-4 tysiące rubli.
• Dla osób prawnych: 30-40 tysięcy rubli.

W przypadku niezgodności z warunkami i procedurą przechowywania takich formularzy wprowadza się również odpowiedzialność administracyjną. Jest to grzywna w wysokości 2000-3000 rubli. Przychodzi zgodnie z art. 15.11 Kodeks administracyjny. A za brak BSO, jako podstawowej dokumentacji, odpowiedzialność została już wprowadzona zgodnie z art. 120 rosyjski kodeks podatkowy.

Dla taksówkarzy

Podsumowując, przeanalizujemy wykorzystanie BSO w taksówkach. W szczególności ci, którzy pracują w Yandex.Taxi podczas przechodzenia przez fotokontrolę, widzą prośbę z systemu o pobranie BSO. Co to jest Ten sam ścisły formularz zgłoszeniowy. Wydawany jest przez taksówkarza w przypadku zapłaty za przewóz gotówką.

BSO za taksówkę jest opcjonalne. W przypadku tej samej kontroli zdjęć w systemie Yandex obecność takich formularzy wśród kierowców jest jedynie wskazówką.

Aby uzyskać BSO do pracy, kierowca musi skontaktować się ze swoim pracodawcą. Na przykład do tego samego systemu partnerskiego Yandex.Taxi. Jeśli kierowca nie ma takich formularzy, przechodząc przez fotokontrolę, może przesłać zdjęcie innej dostępnej mu dokumentacji. Na przykład STS, prawo jazdy.

Ale dlaczego zatem system żąda dostępności takich formularzy? Faktem jest, że posiadanie kabiny BSO jest korzystne przede wszystkim dla samego kierowcy. Przy zamawianiu samochodu niektórzy pasażerowie zwracają uwagę tylko na samochody, w przypadku których po podróży otrzymają czek. Jeśli kierowca kupi BSO i poprosi swojego partnera o wskazanie dostępności formularzy w jego opisie, pomoże to taksówkarzowi zebrać więcej zamówień.

BSO - ścisłe formularze sprawozdawcze. Są one spisywane przez usługodawców dla klientów indywidualnych, w tym prywatnych przedsiębiorców. Zgodnie z wymogami prawodawstwa dokument taki musi zawierać określony zestaw szczegółów, tak jak w prezentowanych próbkach. Od lipca 2019 r. Ważne będą tylko BSO wydrukowane przy użyciu automatycznych systemów.