Termin „przechowywanie fiskalne” jest dość nowy. Pojawiło się to dzięki zmianom wprowadzonym do przepisów dotyczących kas fiskalnych. Weszły one w życie 1 lipca 2017 r. I całkowicie zmieniły wymagania dotyczące CCM. Nowe urządzenia zaczęto nazywać kasami online ze względu na ich zdolność do przesyłania danych przez Internet. I nabyli tę umiejętność właśnie dzięki napędom fiskalnym.
Nowoczesna alternatywa dla ECLZ
Przechowywanie fiskalne (FN) jest elementem kas fiskalnych nowej próbki. Można to nazwać mózgiem KPCh, ponieważ to on pamięta wszystkie informacje fiskalne. Ten moduł stał się zamiennikiem przestarzałej EKLZ, która nie jest już używana. Napęd nie tylko przejął funkcje wykonywane wcześniej przez taśmę elektroniczną, ale także znacznie je rozszerzył. Główne zadania napędu są następujące:
- podpis i szyfrowanie czeków;
- przekazywanie informacji o nich przez Internet;
- odbiór i weryfikacja informacji zwrotnej;
- przechowywanie danych na stemplowanych czekach bez możliwości dostosowania;
- blokowanie tworzenia kontroli, czy pamięć dysku zawiera nieprzesłane dane wygenerowane ponad 30 dni temu.
Jak działa FN
Aby napęd fiskalny mógł współpracować z usługą podatkową, potrzebne jest jeszcze jedno łącze - operator danych fiskalnych (OFD). Jest to firma, która zapewni bezpieczny transfer informacji z dysku do serwera Federalnej Służby Podatkowej. Dane są przesyłane przy użyciu protokołu wymiany informacji zatwierdzonego przez służby podatkowe. Interakcja między tymi linkami jest zorganizowana w następujący sposób:
- napęd fiskalny przechwytuje informacje o opieczętowanym czeku;
- jeśli masz połączenie z Internetem, natychmiast przesyła dane do OFD;
- operator wysyła je na serwer FTS oraz na adres e-mail lub numer telefonu kupującego (jeśli ten ostatni chce otrzymać czek elektroniczny);
- jeśli nie ma połączenia z Internetem, informacje o opieczętowanym czeku są zapisywane w pamięci napędu.
W związku z tym dzięki napędowi fiskalnemu służba podatkowa otrzymuje informacje o opieczętowanym czeku prawie w momencie jego utworzenia. W przypadku awarii w Internecie informacje zostaną zapisane na dysku. Po przywróceniu połączenia dane zostaną przesłane do OFD, a następnie do Federalnej Służby Podatkowej. Dlatego sprzedawcy nie powinni się martwić - jeśli nie będzie Internetu, nie będziesz musiał przerywać sprzedaży. Ważne jest jednak przywrócenie połączenia w ciągu 30 dni, w przeciwnym razie func zostanie zablokowany.
Modernizacja CCT
Każdy model nowoczesnych kas fiskalnych jest wyposażony w urządzenie do przechowywania danych fiskalnych. Ale aby spełnić wymagania prawa, nie trzeba kupować nowego aparatu. Możesz ulepszyć istniejącą kasę - będzie to nieco tańsze. Producenci napędów fiskalnych upewnili się, że mają taki sam rozmiar i typ połączenia z urządzeniem jak ECLZ. Oznacza to, że napęd można zainstalować w kasie zamiast na taśmie. Ponadto konieczna będzie zmiana oprogramowania układowego płyty. Takie usługi są świadczone przez centra serwisowe producentów KKM.
Data ważności
Głównym kryterium wyboru fn jest okres ważności klucza fiskalnego. Jest to okres, w którym napęd będzie działał po rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej. Zasadniczo jest to 13 miesięcy. Jednak firmy i przedsiębiorcy, którzy stosują specjalne systemy podatkowe, a także sprzedają usługi, muszą korzystać z urządzeń z napędem fiskalnym trwającym 36 miesięcy.
Po upływie określonego czasu fn może zostać wymieniony. Było to również w ECLZ, ale jednocześnie musiałem skontaktować się z centrum serwisowym. Ale FN można zastąpić własnymi rękami.Następnie konieczne jest zapewnienie jego przechowywania przez 5 lat. Wraz z dyskiem należy przechowywać raporty dotyczące jego zamknięcia i zmian danych rejestracyjnych CCP.
Rejestr napędów
Służba podatkowa prowadzi rejestr napędów fiskalnych, który zawiera listę dopuszczonych modeli do sprzedaży, ich parametrów i producentów. Można go znaleźć na stronie Federalnej Służby Podatkowej. Jak dotąd w rejestrze są tylko 4 dyski. Są instalowane w kasie nowej próbki lub oferowane do sprzedaży w celu wymiany lub aktualizacji starych urządzeń. Trzy dyski z rejestru mają okres ważności 13 miesięcy, a jeden - 36 miesięcy. Również na stronie internetowej usługi można sprawdzić zakupioną kopię dysku fiskalnego według numeru seryjnego.
Zablokuj
Jeśli dane dotyczące kontroli nie będą przesyłane do OFD przez więcej niż 30 dni, napęd zostanie zablokowany. Oznacza to, że kasjer nie będzie w stanie pokonać czeków. Sprzedaż towarów za pomocą takiego urządzenia nie będzie działać. Może się to zdarzyć z powodu braku Internetu, dlatego ważne jest, aby zawsze monitorować działanie kanału komunikacyjnego.
Najbardziej nieprzyjemną konsekwencją tego jest konieczność powstrzymania sprzedaży towarów. Jednak nie będzie konieczne zgłaszanie się do Federalnej Służby Podatkowej lub OFD, ani ponowna rejestracja, nie mówiąc już o zmianie dysku. Konieczne jest tylko wyeliminowanie przyczyny blokady, to znaczy przywrócenie połączenia kasy z Internetem. Następnie lista płac zostanie odblokowana niezależnie i ponownie zacznie przesyłać dane o zerwanych czekach.
Zdarza się, że firma ma zapasowego CCP, z którego korzysta się tylko sporadycznie. Na przykład w przypadku awarii jednostki głównej lub przenośnej kasy fiskalnej podczas dostawy towarów. Czy FN zostanie zablokowany, jeśli między utworzeniem czeków upłynie więcej niż 30 dni? Nie możesz się tym martwić. Blokowanie następuje tylko wtedy, gdy w napędzie pozostało niewysłane sprawdzenie. Jeśli czek zostanie wysłany do OFD, nie nastąpi blokada, nawet jeśli kasjer zostanie wykorzystany rzadziej niż 1 raz w miesiącu. Dlatego za każdym razem po skorzystaniu z zapasowej kasy możesz bezpiecznie ją wyłączyć, po upewnieniu się, że dane sprzedaży są przekazywane do Federalnej Służby Podatkowej.
Czy można obejść się bez napędu?
Prawo przewiduje zwolnienie z konieczności korzystania z kasjera przy realizacji niektórych czynności. Ponadto do 1 lipca 2018 r. Podmioty, które płacą UTII lub świadczą usługi publiczne, a także prawa własności intelektualnej na patent, mogą działać bez CCP. Jednak niektórzy z tych podatników korzystają z kas fiskalnych, pomimo braku cła. Czy mogą korzystać z urządzeń bez napędu fiskalnego?
Obecność kasy z napędem jest wymagana przez prawo CCV. Możliwe było zarejestrowanie starego sprzętu w Federalnej Służbie Podatkowej przed 1 lutego i używanie go do 1 lipca 2017 r. Od tej daty używanie starych urządzeń w Rosji jest zabronione. Dlatego też, jeśli wyżej wymienione podmioty współpracują z CCP, muszą korzystać z kasy fiskalnej z napędem fiskalnym.
Nadal istnieje ulga dla przedsiębiorstw handlowych zlokalizowanych w miejscowościach oddalonych od sieci komunikacyjnych. Są również zobowiązani do korzystania z kas fn, ale nie mogą przekazywać informacji podatkowych do Federalnej Służby Podatkowej. W takim przypadku kasa będzie używana w trybie offline - informacje będą przechowywane w pamięci dysku. Zgodnie z obowiązującym obecnie kryterium zasiłek może liczyć mniej niż 10 tysięcy osób. Wykaz takich terytoriów powinien zostać zatwierdzony przez władze regionalne i opublikowany na stronie lokalnej administracji.
Zatem napęd fiskalny jest dziś niezbędnym elementem KPCh. Przekształca zwykłą kasę w nowoczesne urządzenie, które może przechowywać dane w postaci zaszyfrowanej i przekazywać je do Federalnej Służby Podatkowej. Powinno to uprościć pracę serwisu, zapewnić przejrzystość sprawozdawczości i zmniejszyć obciążenie firmy w zakresie kontroli podatkowej.