Transakcja w banku lub federalnej służbie podatkowej nie jest możliwa bez dokumentu potwierdzenia płatności. Czek lub wyciąg, a także zaświadczenie o braku długu - każdy z tych dokumentów jest dowodem dokonanej płatności. Ale wygląd wpływów zewnętrznych w każdej organizacji może różnić się od uznanej próby, a także wymagania dotyczące funduszy.
Dlaczego wymagane jest potwierdzenie płatności?
Przy zarabianiu na pożyczce lub corocznym podatku obywatele powinni zachować czeki wystawione przez operatora (lub terminal). Są dowodem operacji w przypadku kontrowersyjnej kwestii.
Na przykład najemca otrzymał zawiadomienie o długu w Federalnej Służbie Podatkowej. Obecność dokumentu wystawionego po transakcji będzie potwierdzeniem zapłaty podatków.
Brak czeków znacznie komplikuje możliwość udowodnienia prawdziwości płatności. Pomimo przejścia na tryb płatności elektronicznych w 50% przypadków agencje rządowe przyjmują roszczenia do rozpatrzenia tylko wtedy, gdy istnieje „papierowa” kopia certyfikatów.
Co to jest potwierdzenie płatności?
Zgodnie z art. 861 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej w Rosji istnieją 2 metody płatności: przy użyciu prawdziwych pieniędzy i bezgotówkowych. Rozliczenia między osobami prawnymi w 100% muszą być dokonywane w formie bezgotówkowej. Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie stosuje rygorystycznych wymagań wobec osób fizycznych.
Jako potwierdzenie płatności, zgodnie z art. 220 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, dozwolone jest użycie:
- zamówienie odbioru gotówki;
- czek, towar lub gotówka;
- oświadczenie;
- ustawa o przekazywaniu funduszy;
- inne certyfikaty, należycie wykonane i certyfikowane.
Dowód transakcji bankowej
Instytucje finansowe udzielające pożyczek zobowiązują klientów do terminowej wpłaty środków na rachunek pożyczkodawcy. Opóźnienia prowadzą do odsetek i kar.
W rzadkich przypadkach, na przykład podczas awarii technicznej systemu, płatność może być opóźniona lub nieotrzymana. Aby uchronić się przed koniecznością ponownego wpłacania środków, płatnik musi udowodnić fakt uzupełnienia konta.
Potwierdzeniem płatności w Sbierbanku i innych instytucjach kredytowych może być nakaz, czek lub wyciąg z rachunku.
Zlecenie odbioru gotówki jest wydawane przez operatora po zdeponowaniu środków na koncie osobistym klienta. Musi wskazywać nazwę deponenta, datę transakcji oraz kwotę, rachunek, nazwę instytucji finansowej. W dolnej części zamówienia znajdują się podpisy uczestników transakcji: klienta, kierownika i kasjera oraz, jeśli są dostarczone, pieczęć banku.
Wyciąg to lista operacji bankowych na koncie klienta. Wyświetla 1 lub więcej transakcji dla określonego okresu (na przykład bieżącego miesiąca), imię właściciela, nazwisko i numer konta organizacji, datę wyciągu oraz dane osoby upoważnionej. Podczas płatności w kanałach usług zdalnych (UCO) można wydrukować dokument elektroniczny: bankowość internetowa, terminale, mobilna wersja strony.
Czek jest wystawiany po spłacie zadłużenia na rachunek osoby prawnej. Podaje (częściowo lub całkowicie) dane odbiorcy środków, nazwę firmy, informacje o zleceniodawcy, kwocie, dacie i celu. Czek wydrukowany po operacji w UCO jest również potwierdzeniem zapłaty rachunku.
Uzyskiwanie duplikatu podczas utraty dokumentu
Bank przewiduje przywrócenie czeków klientów w przypadku ich braku w celu potwierdzenia zapłaty rachunku.Jeśli transakcja została wykonana przez samego płatnika w terminalach lub bankowości internetowej, pracownik może ponownie wydrukować wyciąg z rachunku lub wystawić kopię czeku.
W przypadku utraty dokumentów papierowych okres odzyskiwania może wynosić do 30 dni. Aby przyspieszyć wyszukiwanie transakcji, klient musi znać datę, przybliżony czas, kwotę płatności i dane odbiorcy. Brak informacji może oznaczać odmowę dostarczenia drugiego dokumentu.
Płatności dokonane ponad sześć miesięcy temu są zwykle zamawiane za pośrednictwem archiwum banku. Termin świadczenia usługi wynosi od 3 dni. Za przywrócenie niektórych certyfikatów może zostać naliczona opłata.
Jak udowodnić zapłatę podatków?
Płatności na rzecz Federalnej Służby Podatkowej są obowiązkiem każdego obywatela Federacji Rosyjskiej. Każdego roku Rosjanie spłacają długi za ziemię, nieruchomości i samochód. Brak potwierdzenia wpłaty wiąże się nie tylko z naliczeniem grzywien w formie kar, ale może również spowodować zakaz podróżowania za granicę.
Federalna Służba Podatkowa jest agencją rządową i zgodnie z prawem jest wymagana akceptacja następujących rodzajów dokumentów jako dowodu zapłaty:
- Czek kasjera.
- Wyciąg z rachunku z podpisem i pieczęcią osoby upoważnionej.
- Dochód.
- Kolejny dokument potwierdzający fakt wpłaty środków.
Jako kolejne odniesienie wystawiany jest czek lub formularz w formie instytucji finansowej, który potwierdza spłatę zadłużenia podatnika.
Czy instytucja finansowa może odmówić wystawienia czeku?
Podczas płacenia rachunków w banku, federalnej służbie podatkowej lub innych organizacjach klient musi wymagać dokumentu potwierdzającego. Wydanie czeków jest dowodem udanej operacji.
Odmowa wydania dokumentu płatności może wynikać z chęci deponenta otrzymania kilku kopii jednocześnie. Zgodnie z kodeksem podatkowym instytucje finansowe są upoważnione do wydawania wyłącznie oryginalnych certyfikatów. Wydanie duplikatu jest możliwe tylko po pisemnym oświadczeniu płatnika o utracie oryginalnego dokumentu.
Kierownicy spółki mają prawo odmówić otrzymania certyfikatu dla osób trzecich bez obecności potwierdzonych pełnomocnictw przedstawiciela, na przykład notarialnego pełnomocnictwa, które upoważnia do wydawania dokumentów w imieniu deponenta.
Potwierdzenie płatności nie jest wydawane w przypadku niekompletnej transakcji lub jej anulowania podczas realizacji. Niektóre rodzaje transakcji dokonywane w kanałach usług zdalnych nie pozwalają na ponowne wydrukowanie czeku. Na przykład przelewanie środków z rachunku karty plastikowej za pomocą usługi informacyjnej SMS. Klient otrzymuje przez telefon kod potwierdzenia płatności, wprowadza dane, pieniądze trafiają na konto nadawcy. W takim przypadku dowodem wpłaty nie jest czek, ale SMS o wysłaniu i przeprowadzeniu transakcji lub wyciąg z konta karty bankowej.
Jak udowodnić płatność usług w sądownictwie?
Przesyłając roszczenie lub skargę do Rospotrebnadzor, płatnik musi przedstawić dowód transakcji. Organy sądowe wymagają udokumentowanego faktu transakcji zawierającego imię i nazwisko obywatela, dane szczegółowe, datę i kwotę płatności.
Jeśli operacja została wykonana w biurze instytucji finansowej, zaleca się przesłanie oryginalnego paragonu lub zamówienia. Dodatkowo bank może wystawić certyfikat potwierdzający transakcję z pieczęcią oddziału i podpisem osoby upoważnionej.
W przypadku płatności online zaleca się wydrukowanie czeków i poświadczenie dokumentów w biurze w miejscu konta. Pomimo obecności wydruku elektronicznego na formularzu, w 15% przypadków organy ścigania odmawiają przyjęcia certyfikatów bez pieczęci organizacyjnej i podpisów pracowników firmy.
Jak długo zaleca się przechowywanie dokumentów płatności?
W bankach i innych organizacjach finansowych gwarancje klientów były archiwizowane przez 5 lat.Mieszkalnictwo i media mają prawo żądać od subskrybentów dowodu wpłaty środków na ich rachunek osobisty w ciągu 3 lat od daty transakcji. Zgodnie z przepisami okres przechowywania dokumentów potwierdzających płatność wynosi 5 lat od daty otrzymania.
Zaletą płatności online jest możliwość drukowania czeków w ciągu 10 lub więcej lat od daty transakcji. Jeśli klient nie był w stanie samodzielnie znaleźć dokumentu, może skontaktować się z instytucją finansową w celu otrzymania wniosku. Dokumenty z ponad 3 lat są wydawane z archiwum.
Nie wszystkie operacje można wydrukować po 6 miesiącach lub dłużej. W przypadku braku możliwości technicznych lub aktualizacji bazy danych instytucje finansowe mogą odmówić wydania certyfikatu.