Federalna Służba Regulacji Rynku Alkoholowego Federacji Rosyjskiej dokłada wszelkich starań, aby chronić nabywców napojów alkoholowych przed wieloma niebezpieczeństwami, które mogą być związane z zakupem podrabianych produktów zawierających alkohol. Tak więc ogromna liczba ludzi cierpi z powodu silnego zatrucia, które czasami prowadzi do śmierci. Rzeczywiście, w przeważającej części ludzie starają się uzyskać tańszy alkohol, dlatego często spotykają się z podróbkami. Ostatnie innowacje wspomnianej Federalnej Służby praktycznie uniemożliwiają sprzedaż napojów niecertyfikowanych zawierających alkohol. Co sprawia, że jest to możliwe? Dzięki systemowi księgowości sprzedaży napojów alkoholowych EGAIS. Jaka ona jest Jak to działa? Co jest potrzebne do korzystania z tego programu? Kto jest zmuszony zainstalować system w swojej organizacji? Jaka jest reakcja osób, które już spotkały się z EGAIS? Szczegóły można znaleźć w dalszej części tego artykułu.
Co to jest
Skrót ten należy rozszyfrować jako „automatyczny system informacji o stanie ujednoliconym”. Ma on na celu utworzenie bazy danych organizacji produkujących napoje alkoholowe, a także przedsiębiorstw zajmujących się jej wdrażaniem. Ten system rejestruje wszystkie napoje alkoholowe. Gromadzone są dane o tym, gdzie zostały wyprodukowane, a także gdzie je później dostarczono i odpowiednio, w jakich ilościach. Jak działa EGAIS w handlu detalicznym? Rozważany program daje możliwość kontrolowania całego rynku produkcji i wprowadzania do obrotu napojów alkoholowych. To z kolei pomaga znacznie obniżyć poziom sprzedaży niecertyfikowanych towarów.
Jak system EGAIS zaczął działać 12 lat temu, ale dopiero na początku ubiegłego roku miał do czynienia wyłącznie z dostawcami i firmami produkcyjnymi. Zgodnie z obowiązującymi przepisami od tego czasu absolutnie wszyscy przedsiębiorcy i firmy zajmujące się sprzedażą cydru, piwa, porów i miodu pitnego są również zmuszani do składania sprawozdań na temat omawianego programu. Należy tego dokonać w procesie pozyskiwania produktów od dostawcy; następnie, w momencie sprzedaży, dalsze rozliczanie nie jest obowiązkowe.
Dlaczego potrzebujemy systemu
Dlaczego potrzebowałeś stworzenia EGAIS? Jak działa system? Każdy punkt sprzedaży detalicznej alkoholu musi zainstalować w kasie moduł specjalnie zaprojektowany do księgowania towarów, co pozwala na natychmiastowe przesłanie niezbędnych danych do bazy danych. Urządzenie przesyła wszystkie informacje automatycznie, nic nie trzeba wprowadzać ręcznie. Gwarantuje to absolutną wiarygodność danych i możliwość oceny pełnego obrazu tego, co dotyczy produkcji i sprzedaży napojów alkoholowych.
Ponadto system umożliwia rozliczanie importowanych produktów, a także specjalnych marek federalnych. Program ma również na celu uniemożliwienie sprzedaży fałszywych, niskiej jakości produktów alkoholowych. Utworzone bazy danych pomagają dokładnie zrozumieć, jak sytuacja faktycznie się rozwija na tym rynku. Jak widać, nietrudno dowiedzieć się, jak działa system EGAIS.
Warunki połączenia
Przez pewien czas rozważany system działał w trybie eksperymentalnym, ale w tym okresie wszystkie zainteresowane strony musiały połączyć się z automatycznym systemem informacyjnym zjednoczonego państwa i zarejestrować się. Instrukcje na ten temat, w tym dokładne daty i wskazówki, są dostępne prawnie. Tak więc wszyscy hurtownicy powinni rozpocząć taką współpracę już 1 listopada 2015 r. Sklepy zlokalizowane w miastach miały się połączyć nie później niż latem 2016 r., A sklepy wiejskie - przed początkiem bieżącego roku.
Zadania EGAIS w zakresie sprzedaży detalicznej piwa
Jakie zadania są ustawione dla rozważanego systemu?
- Uwzględnienie produkcji przez producentów i ich sprzedaży produktów zawierających alkohol (w tym utrwalenie miasta, w którym produkt był butelkowany na sprzedaż, a także siły napojów, ich nazwy i objętości).
- Rozliczanie produktów alkoholowych sprowadzanych z zagranicy (niezbędne do stałych podatków akcyzowych).
- Utworzenie bazy danych zawierającej informacje na temat znaków akcyzy, która przyczynia się do poprawy kontroli nad produkcją i sprzedażą napojów zawierających alkohol.
- Analiza dynamiki rynku alkoholu w Federacji Rosyjskiej.
- Utrudnianie sprzedaży w Federacji Rosyjskiej fałszywych produktów niskiej jakości. Jest to możliwe dzięki procesowi weryfikacji wszystkich dokumentów wysyłanych przez dostawcę do nabywcy.
Pomoże w tym system EGAIS (alkohol). Jak z tym pracować, następujące grupy osób powinny zrozumieć:
- Indywidualni przedsiębiorcy dokonujący odpowiednich zakupów.
- Wszystkie hurtownie, które kupują, przechowują i dostarczają napoje alkoholowe.
- Punkty sprzedaży piwa w mieście i na wsi.
- Wszelkie placówki gastronomiczne kupujące alkohol.
Dzisiaj wszystkie te organizacje i ich pracownicy powinni dobrze wiedzieć, jak pracować w EGAIS. Rachunek piwa powinien być prowadzony na poziomie krajowym. Dane są zbierane zarówno od dostawców, jak i nabywców (w tym tych, którzy sprzedają piwo do rozlewania).
Jak pracować z EGAIS dla piwa
Proces rozliczania produktu nie jest skomplikowany. Niemniej jednak musisz poświęcić uwagę i czas, aby dowiedzieć się, jak pracować w EGAIS. Instrukcje dla sprzedawców detalicznych mogą wyglądać mniej więcej tak:
- Dostawca jest zobowiązany do formułowania i starannego wypełniania faktur za towary zamówione przez kupującego przed terminem dostawy.
- Firma, która kupuje produkty za pomocą UTM (uniwersalny moduł transportowy), otrzymuje te faktury. UTM to specjalistyczny program instalowany przez specjalistów na komputerze osobistym. Jest przeznaczony do zbierania danych w systemie.
- Kiedy kupujący otrzymuje swój produkt, jest zobowiązany do ponownego przeliczenia i porównania, czy otrzymana ilość odpowiada temu, co wskazano w dokumentach. Jeśli wszystko jest w porządku, musi przesłać specjalne potwierdzenie do EGAIS.
- W takim przypadku ilość alkoholu wskazana w potwierdzeniu jest automatycznie odejmowana od salda towarów danego dostawcy. Dane te są zapisywane na koncie klienta (na jego saldzie).
- Jeśli otrzymany nie odpowiada wysłanemu, sklep może odmówić lub naprawić niedobór w programie z dostarczonych produktów. Podobnie z towarami nadwyżkowymi.
Mechanizm ten pomaga dokładnie kontrolować, ile produktu został wysłany przez dostawcę i ile klient otrzymał bezpośrednio w punkcie sprzedaży detalicznej.
Jeśli UTM EGAIS nie działa, musisz skontaktować się z obsługą klienta. Jej specjaliści pomogą poprawić sytuację w jak najkrótszym czasie.
Niezbędny sprzęt
Aby rozpocząć pracę z programem, wykonaj następujące czynności:
- Zarejestruj się w oficjalnym zasobie internetowym RFSRP.
- Utwórz tam konto osobiste.
- Kup firmę z kluczem kryptograficznym Jacarta z takim kluczem do swoich parkietów.
- Napisz osobisty podpis cyfrowy na kluczu kryptograficznym.
Wymagania sprzętowe:
- Co najmniej 2 GB pamięci wewnętrznej.
- System operacyjny to Windows 7 lub nowszy.
- Specjalne oprogramowanie do pracy w EGAIS.
- Kontroler sieciowy 100/1000 Mbps.
- Pojemność procesora wynosi 32 bity.
- Częstotliwość procesora wynosi co najmniej 2 GHz.
- Pamięć sieciowa powinna wynosić co najmniej 50 GB.
- Skaner
- Oprogramowanie (system) - od Jawa 8 wzwyż.
W praktyce wszystko dzieje się w następujący sposób: kupujący w sklepie wybiera produkt dla siebie, przynosi go do kasy. Już tam sprzedawca odczytuje kod akcyzy za pomocą specjalnego skanera. W tym momencie wszystkie niezbędne dane są przesyłane do oprogramowania kasy, a stamtąd trafiają bezpośrednio do danego systemu.
A jeśli EGAIS nie działa, co powinienem zrobić? Nie próbuj samodzielnie ustalać funkcjonowania systemu. Lepiej zaufaj profesjonalistom.
Odpowiedzialność za brak połączenia
A co się stanie, jeśli przedsiębiorca odmówi połączenia z EGAIS? Jak działa mechanizm karania? Obecnie przeszkodą w ogólnopolskiej rejestracji obrotu produktami alkoholowymi grozi sprawcy karą administracyjną:
- Firmy będą musiały zapłacić kwotę w wysokości od 150 do 200 tysięcy rubli.
- Przedsiębiorcy (indywidualni) będą musieli zapłacić od 10 do 15 tysięcy rubli.
- Jeśli winny jest winien osobny pracownik przedsiębiorstwa, musi zapłacić od 10 do 15 tysięcy rubli.
Inne konsekwencje
Czy tylko odmowa połączenia z EGAIS podlega karze? Jak działa mechanizm odpowiedzialności administracyjnej w państwie, wiadomo wielu, dlatego jasne jest, że grzywna nie jest jedyną możliwą karą.
Na przykład od początku ubiegłego roku dostawca alkoholu może wysyłać partię towarów na platformie handlowej tylko wtedy, gdy sprzedawca ma już osobisty kod identyfikacyjny w programie EGAIS. Jak działa kontrola? Niezarejestrowany przedsiębiorca w systemie po prostu nie będzie mógł kupować towarów, ponieważ nie będzie miał możliwości potwierdzenia faktu otrzymania partii produktów.
Co stanie się z produktem w tym przypadku? Pozostanie w magazynie dostawcy. Nie zostanie potrącony z pozostałości tego magazynu. Jak będzie kontynuowana współpraca między takimi kontrahentami? Można po prostu przestać, ponieważ nikt nie lubi pozbawionych skrupułów partnerów. Następnie taka firma może zostać pozbawiona licencji i nie będzie już mogła sprzedawać alkoholu. Czy taki wynik jest możliwy tylko wtedy, gdy przedsiębiorca nie zaczął jeszcze korzystać z programu EGAIS? Jak w nim pracować, już zorientowaliśmy się powyżej.
Z wyłączeniem produktów w tym systemie, sprzedaż napojów alkoholowych zostanie uznana za nieuprawnioną i nielegalną. W takim przypadku produkty mogą zostać zajęte przez upoważnionych przedstawicieli odpowiednich działów. Dlatego mądrzej byłoby dowiedzieć się, jak działa system EGAIS i jaki sprzęt jest potrzebny, aby uniknąć wszystkich możliwych problemów.
Jak reagują dostawcy i sprzedawcy?
Wielu analityków spodziewało się, że wraz z wprowadzeniem rozważanego systemu rachunkowości wielkość sprzedaży napojów alkoholowych znacznie spadnie. Jednak te założenia się nie spełniły. Miliony dokumentów elektronicznych w ramach tego programu dotarły już do odpowiednich służb. Oczywiście niedawno uruchomiony program EGAIS działa dobrze? Jak działają dla niego dystrybutorzy i dostawcy, dla których nowy system rachunkowości stwarza pewne problemy? Te grupy przedsiębiorców napotykają następujące trudności:
- Dostawcy są zmuszeni przetwarzać zwroty zbiorcze produktów, które zostały już wysłane, jeśli odbiorca nie jest w stanie przetworzyć odbioru zgodnie z aktualnymi wymogami prawa.
- Sprzedawcy skarżą się, że nowy program jest całkowicie niezgodny z wieloma wcześniej stosowanymi systemami księgowymi i praktycznie nie było okresu przejściowego, który pozwoliłby na dostosowanie dokumentacji i sformatowanie wewnętrznego systemu organizacji.
Wszyscy hurtownicy już wymyślili, jak pracować z EGAIS i połączyli się z nim. Liczba zgodności z wymogami sprzedaży detalicznej jest znacznie mniejsza. Przyczyny tego są nazywane różnymi: nie było czasu, nie było pieniędzy, nie było gotowych.
Co robią dostawcy, aby zachować swoje rynki? Wśród wydarzeń są następujące:
- Przekonują swoich kontrahentów, że spełniają wymogi prawa.
- Są zaangażowani w uruchamianie własnej sieci punktów sprzedaży detalicznej, w których sprzedają produkty, pamiętaj o zarejestrowaniu ich w systemie EGAIS. Jednak nie każda firma może to zrobić: potrzeba zbyt wielu zasobów.
Wniosek
Co to jest EGAIS? Specjaliści dekodują ten skrót jako „Unified State Automated Information System”. Z jego pomocą ostatnio rejestrowane są wszystkie napoje produkowane i dostarczane na parkiety (nie tylko mocny alkohol, ale także napoje o niskiej zawartości alkoholu). Ta innowacja została wprowadzona, aby uniemożliwić sprzedaż niecertyfikowanych produktów, które mogłyby zaszkodzić tym, którzy z niej korzystają. Pozwala między innymi śledzić importowane towary. Dlatego znaczna część przedsiębiorców powinna teraz korzystać z tego systemu w swojej działalności zawodowej. Kogo to dotyczy? Wszyscy, których działalność zawodowa związana jest z produkcją lub sprzedażą alkoholu.
Jak więc należy to w praktyce wdrożyć? Dostawca musi korzystać z systemu EGAIS, aby rejestrować dane dotyczące tego, jakie produkty, w jakiej ilości i jaki punkt sprzedaży dostarcza. Gdy towary dotrą do miejsca przeznaczenia, kupujący (przedstawiciel punktu sprzedaży) jest zobowiązany do ponownego przeliczenia i weryfikacji wyników weryfikacji za pomocą danych wprowadzonych do systemu przez nadawcę. Jeśli wszystko się zgadza, wysyła potwierdzenie za pomocą danego programu, a takie produkty można sprzedać. Gdy kupujący przynosi wybrany kasjer do sklepu, skanuje go tam, czytając specjalny kod. W ten sposób wszystkie niezbędne dane są wysyłane do UTM.
Oczywiście niektórzy pracownicy będą potrzebować szkolenia. Na przykład będą musieli dokładnie zrozumieć, jak pracować z EGAIS w 1C lub przejść na nowy system ze starych znanych metod księgowych, dostosować odpowiednią dokumentację. Szefowie przedsiębiorstw powinni zająć się tym bezpośrednio i zapewnić swoim podwładnym wystarczającą podstawę informacyjną do nauki.
Jednak spełnienie tego wymogu prawnego jest niezwykle ważne. Nieprzestrzeganie tego pociąga za sobą nieprzyjemne konsekwencje: od grzywny administracyjnej po zerwanie relacji zawodowych z kontrahentami i zerwanie więzi biznesowych. Dlaczego to jest możliwe? Dostawca nie może wysłać towaru do nabywcy, który nie korzysta z EGAIS. W ten sposób produkty pozostają w magazynach, ponieważ strona przyjmująca nie może przetworzyć przyjęcia we właściwy sposób. To stwarza problemy dla dostawców.
Zdecydowanie zalecamy zachowanie ostrożności przy zakupie produktów zawierających alkohol.Pamiętaj, że wysokiej jakości napoje alkoholowe z umiarem nie spowodują znacznego uszczerbku na zdrowiu, podczas gdy niskiej jakości napoje alkoholowe mogą powodować poważne zatrucie, a nawet śmierć. Kupuj tylko produkty oznaczone stemplem akcyzowym. W przypadku przejęcia wskazane jest odwiedzanie zaufanych sklepów firmowych, aby nie dać się zwieść kupując tanie produkty w wątpliwych punktach sprzedaży detalicznej. Zadbaj o siebie i swoje zdrowie!