List przewozowy to podstawowy dokument księgowy, który reguluje fakt, że dostawca dostarcza towary do nabywcy, zwykle w celu dalszej sprzedaży. Na podstawie tego dokumentu sprzedawca odejmuje towary i materiały ze swojego magazynu i przybywa kupujący. Dokumenty mogą mieć różne formy, z których najczęstsze to TORG-12. Jakie są jego właściwości wypełniające, dlaczego jest potrzebny i czym jest TORG-12: szczegółowo w tym artykule.
Tytuł i rodzaj dokumentu
Nazwa TORG pochodzi od słowa „handel”, ponieważ zakresem dokumentu jest każda organizacja zajmująca się handlem hurtowym lub detalicznym. Wartość liczbowa oznacza formularz do rejestrowania transakcji od 1 do 31. Dzisiaj wypełnienie wszystkiego jest opcjonalne.
TORG-12 potwierdza fakt przyjęcia i przekazania towarów i materiałów stronie trzeciej, w tym zakresie jest to dokument zewnętrzny. Do przenoszenia towarów w firmie stosuje się z reguły uproszczone formularze dokumentów TORG-13.
Standardowy list przewozowy spełnia wszystkie wymagania ustawodawstwa w dziedzinie handlu, jednak przypadki zastosowania niezależnie opracowanej formy nie są rzadkie.
Co to jest TORG-12?
Wszelkie działania TM firmy handlowej powinny być wykonywane przy użyciu dokumentów zatwierdzonych przez kierownika organizacji (na podstawie ustawy federalnej nr 402 z 02/06/2011).
Formularz dokumentu TORG-12 jest zawarty w uchwale federalnej służby nr 132 od 1998 r. I służy jako dowód przeniesienia towarów i materiałów od dostawcy do sprzedawcy. Dokument może być przechowywany zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (na zdjęciu jest próbka TORG-12).
Można go wykorzystać nie tylko do kontroli obrotu towarami w organizacji, ale także do świadczenia usług, ale należy zachować ostrożność, podczas kontroli przez organy regulacyjne mogą pojawić się nieporozumienia.
Szczegóły zaznaczone na fakturze
Istnieją obowiązkowe dane, które należy podać w formularzu TORG-12, niezależnie od użytego formularza: standardowy lub zatwierdzony przez założyciela w firmie. Jeśli brakuje co najmniej jednego z poniższych informacji, dokument jest uważany za nieważny, a transakcja zostaje anulowana.
Lista wymaganych szczegółów:
- nazwa dokumentu;
- numer i data sporządzenia;
- oficjalny adres sprzedawcy, NIP, KPP, BIK, r / s;
- faktyczny adres wysyłki towarów;
- adres odbiorcy;
- adres siedziby kupującego, NIP, KPP, BIK, r / s;
- szef organizacji;
- główny księgowy;
- dane osoby, która wyprodukowała towary;
- numer umowy, na podstawie której dostarczane są towary;
- OKPO;
- OKPD.
List przewozowy TORG-12 jest wystawiany w dwóch egzemplarzach, a data wskazana w dokumencie musi pokrywać się z faktyczną datą wysyłki towarów i materiałów.
Jak wypełnić dokument?
Co to jest TORG-12? Dokument jest zakończony standardami i tabelą wskazującą:
- Numer seryjny produktu.
- Nazwa, charakterystyka, gatunek towaru.
- Kod wewnętrzny.
- Jednostka miary.
- Ilość miejsc
- Ilość towaru w jednym miejscu.
- Msza św.
- Cena jednej jednostki towaru.
- Kwota bez VAT.
- VAT
- Kwota z VAT.
Dane wykazu należy podać dla każdego produktu w liście przewozowym TORG-12. Dostawca składa trzy podpisy osoby upoważnionej i obowiązkowe odcisk okrągłej niebieskiej pieczęci.
Po prawej stronie kupujący składa dwa podpisy i poświadcza pieczęcią. Dokumenty są przechowywane pięć lat od daty transakcji.
Prawidłowe wypełnienie TORG-12 gwarantuje brak nieporozumień ze strony organów regulacyjnych, dlatego należy bardzo poważnie potraktować formalności.
Elektroniczny list przewozowy
W oparciu o przepisy rachunkowe i podpis elektroniczny organizacje mogą tworzyć i przechowywać TORG-12 nie tylko w formie papierowej, ale także w formie elektronicznej. Istnieje standardowy formularz do rejestrowania takiego dokumentu, który podatnik może wysłać do organów podatkowych w Internecie.
Proces wypełniania nie różni się znacząco w zależności od formy faktur papierowych lub elektronicznych, z wyjątkiem jednego: format elektroniczny istnieje w jednym egzemplarzu i zawiera dwa pliki. Pierwszy jest wypełniany przez sprzedającego i wysyłany do kupującego, drugi jest wypełniany przez kupującego. W takim przypadku składane są dwa podpisy elektroniczne - po jednym z każdej ze stron.
Korekty w dokumentach papierowych i elektronicznych
Zdarza się, że lista towarów zadeklarowana przez sprzedawcę różni się od faktycznej. W takim przypadku wykonuje się dwie kopie w wersji papierowej, data i podpis stron są potwierdzone, potwierdzając niezgodność. Z reguły sprzedawca zastępuje takie dokumenty, które na podstawie zasad rachunkowości są opcjonalne.
Niemożliwe jest dokonywanie takich korekt w formacie elektronicznym, w którym to przypadku same organizacje sprzedające i kupujące określają wyjście. Często sprzedawana strona sporządza nowy dokument, w którym odnotowuje, że druga opcja jest częścią oryginału. W takim przypadku format poprawek powinien być początkowo wskazany w umowie z kupującym.
Zdarzają się przypadki, gdy nabywca wykryje rozbieżności ilościowe lub jakościowe, sporządza się akt rozbieżności w postaci TORG-2 lub TORG-3. Następnie można je wykorzystać do rozstrzygnięcia sporów z dostawcą dotyczących dostarczonych towarów.
Faktura
Jeśli organizacja jest płatnikiem podatku VAT (podatek od wartości dodanej), przygotowanie dokumentu jest obowiązkowe. Na podstawie otrzymanych faktur kupujący tworzy „księgę zakupów”, a na podstawie wystawionych „księgę sprzedaży”.
Czym jest faktura? Co to jest TORG-12? Jaka jest ich różnica?
Faktura musi również zawierać wszystkie dane sprzedającego i kupującego, stawki VAT i inne obowiązkowe dane określone w Kodeksie podatkowym. To on zobowiązuje sprzedawcę do zapłaty dodatkowego podatku od wartości dodanej. Organizacje pracujące nad uproszczonym systemem podatkowym są z tego zwolnione.
Tak więc te dwa dokumenty, TORG-12 i faktura, mogą istnieć osobno tylko pod warunkiem zastosowania uproszczonego systemu podatkowego. Przedsiębiorstwa korzystające ze wspólnego systemu muszą korzystać z obu tych dokumentów, wzajemnie się uzupełniają i zawsze są udostępniane razem.
UPD - co to jest?
Uniwersalny dokument przelewu jest uproszczoną formą pary dokumentów i faktur TORG-12. Służy do ułatwienia rozliczania podstawowych dokumentów księgowych i do zwolnienia księgowego z rutyny papierowej. Logiczne jest, że jeśli zamiast dwóch dokumentów zostanie użyty jeden, powinien on zawierać informacje odzwierciedlone w obu. Oznacza to, że oprócz obowiązkowych danych, UPD zawiera informacje na temat zgłoszeń celnych, dane dotyczące podatku VAT i kraju pochodzenia towarów.
UPD zawiera wszystkie niezbędne informacje zawarte w TORG-12 oraz fakturę razem, dlatego dostawcy zwykle przechodzą na uniwersalny dokument przelewu, co znacznie zmniejsza zużycie papieru i wielkość magazynów archiwalnych.
Dokument jest również wykonywany w dwóch egzemplarzach: jeden pozostaje u sprzedawcy, drugi jest przekazywany kupującemu. Należy zwrócić uwagę, że w tym przypadku liczba podpisów dostawcy i nabywcy pozostaje niezmieniona, tak jak w TORG-12, tylko w tym przypadku UPD potwierdza fakt transakcji.
