Dyrektor oddziału: opis stanowiska, obowiązki i funkcje

Oddziały terytorialne różnią się od głównej siedziby firmy tylko lokalizacją. Obaj mają te same prawa i obowiązki, ale dyrektor oddziału znajduje się na drabinie kariery o jeden, a nawet kilka kroków niżej niż dyrektor generalny.

Praca naczelnika podziału terytorialnego jest wysoce odpowiedzialna i napięta, ponieważ odpowiada za działania całej firmy na powierzonym mu terytorium.

Główny cel

Głównym zadaniem dyrektora oddziału jest odpowiedzialność za prowadzenie działalności na zaufanym terytorium. Ale nie jest w stanie mieć znaczącego wpływu na większość kosztów. W związku z tym dyrektor jednostki musi znaleźć sposoby na rozwiązanie tej sytuacji i uzasadnić przywództwo potrzebą zmiany polityki cenowej w powierzonym mu regionie, w oparciu o popyt i siłę nabywczą ludności.

Cechy zawodowe

Dyrektor oddziału musi:

• znać przepisy ustawowe i wykonawcze, nakazy, dekrety i nakazy związane z działalnością organizacji.
• własna informacja o specjalizacji i profilu firmy i jej jednostki;
• przedstawić perspektywy rozwoju branży;
• być w stanie opracować plan finansowy jednostki;
• posiadać umiejętność prowadzenia ewidencji operacji gospodarczych i finansowych oddziału;
• wiedzieć, jak zorganizowana jest logistyka i jak prowadzone są działania finansowe;
• być w stanie zapewnić dostępność transportową i usługi, a także produkty marketingowe;
• własne informacje o załadunku i rozładunku produktów;
• posiadać informacje na temat opracowywania standardów dotyczących wydatków i zapasów;
• być w stanie zawrzeć i wypełnić warunki umów biznesowych.
• znać podstawy ekonomii, zarządzania produkcją, organizacji pracy przy produkcji, a także wymagania bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.

Odpowiedzialność

Tylko bardzo pracowita i uczciwa osoba może zająć stanowisko dyrektora oddziału, ponieważ odpowiedzialność spoczywa na jego barkach:

• do ogólnych działań jednostki strukturalnej i do pracy każdego z jej pracowników;
• za skoordynowaną pracę wszystkich służb i oddziałów oddziału;
• do wykonywania wszystkich zadań ustalonych przez kierownictwo wyższego szczebla;
• do wydatkowania środków finansowych i innych środków jednostki;
• dla nieruchomości przechowywanych w magazynach i pomieszczeniach biurowych;
• do terminowego dostarczania raportów i wiarygodności zawartych w nich danych;
• dla zgodności z przepisami przeciwpożarowymi i technicznymi;
• dla zachowania poufności informacji.

Obowiązki

Obowiązki szefa podziału terytorialnego są bardzo rozległe. Obejmują one:

• progresywna organizacja oddziału;
• budowanie polityki handlowej przedsiębiorstw w regionie, w którym znajduje się jednostka, której została powierzona;
• racjonalny podział obowiązków między pracowników organizacji na powierzonym terytorium;
• stworzenie środowiska pracy, w którym przestrzegana jest dyscyplina pracy i wydajności;
• zarządzanie działaniami jednostki w magazynach i biurach, zgodnie z zasadami przyjętymi przez firmę;
• kontrola materialnych i niematerialnych aktywów spółki, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;
• zarządzanie pracą nad utrzymaniem stałych klientów firmy i pozyskiwaniem nowych;
• kontrola realizacji planu przedstawionego przez dyrektora generalnego organizacji;
• badanie zapotrzebowania na produkty firmy w lokalizacji oddziału;
• udział w inwentarzu istotnych aktywów jednostki;
• zapewnienie bezpieczeństwa produktów i innych własności organizacji w magazynach;
• kontrola prac nad przeprowadzeniem operacji w magazynie, zgodnie z ustaloną sprawozdawczością;
• podejmowanie wszelkich możliwych środków, aby zapobiec utracie produktów;
• monitorowanie poprawności świadczenia usług na rzecz klientów, sprawdzanie poprawności projektu i wiarygodności dokumentów dostarczanych przez klientów;
• monitorowanie dostępności i przydatności sprzętu przeciwpożarowego, jego terminowa konserwacja;
• prowadzenie prac w interesie organizacji i wspieranie jej interesów we wszystkich instytucjach i organizacjach.

Obowiązki dyrektora oddziału banku

Obowiązki dyrektora oddziału mogą się różnić w zależności od branży. Na przykład dyrektor oddziału banku oprócz standardowego zestawu obowiązków powinien:

• Aby przeanalizować specyfikę rynku usług bankowych w różnych regionach i, w oparciu o otrzymane dane, przedstawić propozycje usprawnienia działalności oddziału.
• Aby rozwiązać bieżące problemy, przygotuj referencje i szkicuj odpowiedzi na przychodzące aplikacje i listy od klientów.
• Podejmij kroki w celu wprowadzenia skutecznych metod i technologii pracy banku w oddziale.

Prawa

Jak każdy inny pracownik, dyrektor oddziału ma nie tylko obowiązki, ale także prawa, między innymi:

1. Studium praktyk administracji centrali firmy, przesłane do pracy oddziałów przedsiębiorstwa.
2. Zapewnienie badania zarządzania rozwojem przedsiębiorstwa w celu poprawy wydajności jednostki.
3. Osobisty wniosek (lub na wniosek kierownictwa) od jednostek strukturalnych i pracowników oddziału dokumentów i informacji wymaganych do wykonywania obowiązków służbowych.
4. Prawo do poparcia i podpisania dokumentów w ramach obowiązków służbowych.
5. Interakcja z działami strukturalnymi firmy.
6. Zachęcanie wybitnych pracowników, ponoszenie odpowiedzialności wobec tych, którzy naruszyli dyscyplinę pracy i produkcji, a także winnych utraty i kradzieży.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie dyrektora oddziału zależy od regionu, w którym znajduje się oddział organizacji. Na przykład dyrektor moskiewskiego oddziału zarabia dwa razy więcej niż jego kolega z Wołgogradu.

Wspólne prawdy

Specyfika pracy dyrektora oddziału jest opisana w odpowiednim opisie stanowiska, jednak aby zająć stanowisko kierownika oddziału, nie wystarczy spełnić określone w nim wymagania. Aby poradzić sobie z obowiązkami kierownika jednostki, musisz również mieć:

• Reprezentacyjny wygląd (w końcu dyrektor oddziału jest „twarzą firmy” w regionie).
• Doświadczenie na stanowisku pozarądowym w zakresie działalności organizacji (w celu lepszego zrozumienia cech funkcjonowania firmy).
• Samochód (zapewni dużą mobilność w rozwiązywaniu wielu problemów „na ziemi”).
• Wysoka towarzyskość (w końcu konieczne będzie nawiązanie relacji z wieloma podwładnymi).
• Chęć samorozwoju i samodoskonalenia.
• Szerokie spojrzenie na zarządzanie, sprzedaż, planowanie i analizy.

Ważne niuanse

Oprócz powyższych danych na temat działań kierownika oddziału nie będzie zbędne zwracanie uwagi na następujące informacje:

• Dyrektor generalny spółki może jednocześnie kierować swoim oddziałem, co nie jest zabronione przez prawo.
• Ponadto kierownik oddziału może zajmować stanowiska kierownicze w innych organizacjach. Na przykład Alexander Afanasyev, wiceprezes i dyrektor oddziału Rostelecom. W 2010 r. Został jednocześnie zastępcą UTK OJSC.
• Dyrektor oddziału jest uważany za kierownika średniego szczebla. Jest mianowany i odwoływany przez Dyrektora Generalnego. Wyjątkiem jest dyrektor oddziału LLC. Jest mianowany przez spółkę i działa w jego imieniu przez pełnomocnika.
• Osoba z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy kierowniczej może zostać powołana na stanowisko dyrektora generalnego oddziału. Obowiązkowe wykształcenie wyższe.
• W przypadku nieobecności kierownika jednostki (w czasie jego urlopu, choroby itp.) Inny pracownik zostaje powołany na stanowisko zastępcy dyrektora oddziału. Ma niezbędne kompetencje.
• Podczas spotkań kierownictwa organizacji z dyrektorami oddziałów gromadzone są raporty z wykonanych prac i wprowadzane są nowe cele.

Jakie wnioski można wyciągnąć? Praca dyrektora oddziału wiąże się z wielką odpowiedzialnością i dużym obciążeniem pracą. Musi być w stanie prowadzić i być posłusznym, wykonywać zadania i udzielać instrukcji, wykonywać bieżącą pracę, analizować przeszłość i planować na przyszłość.