Umowa o pracę na odległość: przykładowy dokument

Umowa o pracę ze zdalnym pracownikiem musi koniecznie zawierać wskazanie wzajemnego porozumienia w sprawie pracy poza zorganizowanymi miejscami pracy przez pracodawcę. Dziś porozmawiamy o cechach umowy, przewidujących pracę zdalną.

Ustawa o pracy zdalnej

Umowę o pracę można podpisać tylko z grupą pracowników zdolnych do wykonywania pracy zdalnie. Na przykład przez Internet. Forma umowy o pracę na odległość wymaga koniecznie szczegółowego opisu cech pracownika pracującego poza biurem:

• Osoba wykonuje funkcje najemcy poza zorganizowanym miejscem pracy.
• Do pracy i interakcji między pracodawcą a pracownikiem wykorzystywany jest Internet.

Umowa o pracę ze zdalnym pracownikiem oznacza, że ​​nie działa on w miejscu zorganizowanym i kontrolowanym przez pracodawcę. Prawo pracy dopuszcza dwie opcje pracy:

• W domu, w którym miejsce działalności pracownika określa się jako adres rejestracji (zamieszkania).
• Zdalnie, gdy pracownik ma prawo określić miejsce prowadzenia działalności.

Wspólne między pracą domową a pracą na odległość

W domu i na odległość praca ma wspólne cechy:

• Współpraca między pracownikiem zdalnym a pracodawcą opiera się na zestawie artykułów kodeksu Federacji Rosyjskiej, biorąc pod uwagę specyfikę pracy zdalnej.
• Uważa się, że pracownik jest w miejscu pracy, a nie w biurze pracodawcy.
• Godziny pracy zdalnego pracownika nie są kontrolowane. On sam określa okresy pracy i odpoczynku na podstawie wielkości swojej pracy, co powinno umożliwić mu przestrzeganie standardu pracy określonego w kodeksie.
• Środki pracy mogą należeć zarówno do pracownika, jak i do pracodawcy.
• Cechy zawarcia umowy o pracę z pracownikami zdalnymi sugerują, że wyraźnie określa ona procedurę interakcji dotyczącą przekazywania zadań i uzyskiwania wyników.
• W umowie o pracę możesz wprowadzić specjalne podstawy jej rozwiązania.

Różnice między rodzajami pracy zdalnej

Istnieje wiele różnic między rodzajami aktywności zdalnej (w domu i na odległość):

• Osoba pracująca w domu jest przywiązana do miejsca zamieszkania jako miejsca wykonywania pracy. Zdalny pracownik może pracować w dogodnym dla niego miejscu.
• Praca w domu może wykorzystywać pracę innych ludzi. Pracownik pracujący zdalnie wykonuje pracę indywidualnie.
• Osoba pracująca w domu tworzy obiekty materialne. Działania zdalne tworzą inteligentne produkty.
• Praca w domu wymaga bezpośredniej interakcji z pracodawcą. Zdalny pracownik wchodzi w interakcje przez telefon i Internet.

Praca zdalna w niepełnym wymiarze godzin

Prawo pracy Federacji Rosyjskiej zezwala na pracę zdalną dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Przy zawieraniu umowy o pracę na część etatu na odległość warto pamiętać o zasadach pracy w niepełnym wymiarze godzin:

• Czas pracy oblicza się jako połowę czasu trwania zwykłego dnia pracy, a ilość pracy, odpowiednio, będzie o połowę mniejsza niż w przypadku zwykłego pracownika.
• Urlop jest przyznawany jednocześnie w głównym miejscu pracy i pracy w niepełnym wymiarze godzin.
• Rozwiązanie umowy o pracę na odległość jest możliwe za wypowiedzeniem w ciągu dwóch tygodni.
• Równoległe działania nie dają gwarancji socjalnych pracownikom pracującym na Dalekiej Północy ani osobom łączącym studia z pracą.

Próbka umowy o pracę na odległość w połączeniu jest taka sama jak próbka prostej umowy. Znajdziesz go poniżej.

Obejmuje: tytuł dokumentu, datę podpisania, przepisy ogólne, przedmiot umowy o pracę. Prawnie ważna klauzula dotycząca zobowiązań stron stosunku prawnego (pracownika i pracodawcy) jest koniecznie zawarta w umowie o pracę zdalną.

Umowa o pracę z reguły określa zasady godzin pracy, ponieważ pracodawca nie kontroluje bezpośrednio pracy swojego zdalnego podległego pracownika w trakcie jego pracy.

Umowa wskazuje na prawną i materialną odpowiedzialność stron w stosunkach prawnych między sobą. Czasami zwrot kosztów pracownika (telefon, Internet, usługi pocztowe) jest przewidziany w umowie. Warunki ubezpieczenia społecznego i gwarancji pracowniczych są również wskazane w dokumencie.

Można uwzględnić szczególne warunki umowy związane z pracą zdalną (wymiana dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej, niewpisanie dokumentacji pracy do księgi roboczej za zgodą stron umowy).

Na końcu dokumentu podane są adresy (miejsca rejestracji), dane (PSRN, TIN) i dane kontaktowe stron stosunku prawnego. Umowa jest podpisywana przez obie strony w dwóch egzemplarzach dla pracownika i pracodawcy.

Funkcje formalności

Dopuszczenie pracownika do pracy zdalnej nie zwalnia pracodawcy z wymiany dokumentów w celu:

• przesyłanie danych osobowych pracowników;
• dostarczenie pracownikowi oryginalnych dokumentów do ubiegania się o pracę i obliczenia listy płac (na przykład porównanie podpisu pracownika w paszporcie i przykładowej umowie o pracę);
• zapoznanie pracownika z dokumentami firmy.

Data przyjęcia, okres próbny są sporządzane jak w zwykłym modelu umowy o pracę. Odległy pracownik w kolumnie miejsca pracy wskazuje jego adres.

Pracownik musi wysłać list z powiadomieniem za pośrednictwem Poczty Rosyjskiej wszystkie dokumenty wymagające świadczenia w oryginalnej formie. Możliwe są następujące opcje wymiany:

• przez e-mail;
• za pomocą dokumentów podpisanych podpisem elektronicznym.

Interakcja elektroniczna

Przez Internet wstępnie koordynuje się cechy umowy o pracę na odległość. Zatwierdzona wersja umowy jest podpisana w dwóch wersjach w formie papierowej i wysłana przez pracodawcę do pracownika w ciągu trzech dni listem z powiadomieniem. Możliwe jest, że pracownik otrzyma formularz umowy drogą elektroniczną, zapisuje w nim swoje dane osobowe, podpisuje je kwalifikowanym podpisem elektronicznym i odsyła do pracodawcy.

Dokumenty wymagane do zatrudnienia można przesłać pracodawcy drogą elektroniczną. Jeśli to nie wystarczy, wyślij dokumenty notarialne pocztą. Możliwe jest, że pracodawca może wymagać osobistej obecności pracownika w momencie podpisywania i rozwiązywania umowy. W takim przypadku pracownik zabiera ze sobą wszystkie wymagane dokumenty.

W odniesieniu do dwóch dokumentów dla pracowników zdalnych ustanowiono niestandardową procedurę wykonania:

• SNILS osobiście sporządza zdalnego pracownika.
• Wpis do osobistej książki nie może być sporządzony za zgodą stron. Jeśli pracownik wymaga wpisu ewidencji działalności, wysyła pracodawcy swoją osobistą książkę pocztą rosyjską listem poleconym. Podstawą do potwierdzenia doświadczenia będzie umowa.

Za pośrednictwem Internetu pracownik może zapoznać się ze wszystkimi wewnętrznymi aktami regulacyjnymi firmy, które są mu potrzebne do bezpośredniego wykonywania powierzonych mu zadań. Odręczny podpis po zapoznaniu się można zastąpić wykwalifikowanym elektronicznym. W tym samym trybie pracy, zgodnie z terminami określonymi przez prawo, firma przekazuje pracownikowi dokumenty związane z jego bezpośrednią działalnością: zgoda na umowę o pracę, zawiadomienie o corocznym płatnym urlopie, zawiadomienie o istotnej zmianie warunków umowy o pracę, zamówienie.

Jak zarejestrować pracę zdalną w umowie o pracę dotyczącą zdalnego przeglądania dokumentów? Możesz to napisać w osobnym akapicie lub zamieścić w akapicie dotyczącym przepisów ogólnych.

Różnice między umową zdalną a zwykłą

Wymagana jest umowa o pracę ze zdalnym pracownikiem. Warunki i możliwości realizacji pracy zdalnej są jednak określone przez istnienie różnic między takim dokumentem a umową ze zwykłym pracownikiem.

W umowie z pracą zdalną:

• Obowiązkowe wskazanie odległego charakteru pracy. Jako miejsce zawarcia umowy należy wskazać lokalizację biura pracodawcy.
• Obecność warunku braku wpisu w książce.
• Wskazanie określonego trybu pracy.
• Uwzględnienie warunku konieczności wystawienia podpisu elektronicznego pracownikowi.
• Wskazanie procedury wymiany wymagań dotyczących pracy i jej wyniku.
• Włączenie dodatkowych obowiązków pracodawcy.
• Refleksja warunków zwolnienia, uzupełniająca listę powodów zawartych w przepisach, jeżeli istnieje decyzja o ich włączeniu do tekstu dokumentu.

Umowa na odległość zawarta na czas określony, podobnie jak zwykła umowa o pracę, z datą lub warunkiem jej rozwiązania.

Prawa i obowiązki zdalnego pracownika

Prawa i obowiązki stron umowy ze zdalnym pracownikiem nie różnią się zasadniczo od klauzul zwykłej umowy o pracę. Umowa na odległość zazwyczaj zawiera kilka dodatkowych punktów:

• Zobowiązanie pracownika do korzystania z oprogramowania i narzędzi ochrony danych o charakterze technicznym oraz innych środków w pracy. Potrzebą tego jest chęć pracodawcy do zachowania tajemnicy handlowej zawierającej informacje o każdym osiągnięciu naukowym.
• Jeśli pracodawca musi kontrolować pracownika zdalnego, konieczne jest ustalenie czasu, w którym pracownik może się z nim komunikować za pomocą dostępnych środków komunikacji (telefon, Internet).
• W sprawie obowiązków pracownika dotyczących dostarczania danych sprawozdawczych zgodnie z ustaloną procedurą i terminami składania raportów z działalności zarobkowej. Im bardziej szczegółowe są warunki, tym łatwiej jest poprosić o nie pracownika i tym mniej sporów powstanie w przyszłości.

Ponieważ relacje z pracodawcą, tworzenie zadań i celów, przenoszenie produktu działalności lub formularzy sprawozdawczych w wielu przypadkach odbywa się za pośrednictwem sieci wirtualnej, warto szczegółowo określić format komunikacji z pracodawcą oraz termin i format, w jaki druga strona potwierdzi otrzymanie informacji w umowie o pracę na odległość . Może to być wiadomość zwrotna, powiadomienie SMS, połączenie telefoniczne.

Zobowiązania pracodawcy, z wyjątkiem klauzul dotyczących przestrzegania warunków wykonywania pracy w naszym kraju, wypłaty wynagrodzeń na czas, zawierają w umowie na odległość warunki zwrotu pracownikowi kosztów związanych z wykonywaniem obowiązków pracowniczych (wydatki na komunikację mobilną i Internet). Warto zwrócić uwagę na obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony pracy. W odniesieniu do pracownika zdalnego firma powinna zapoznać go z zasadami pracy z narzędziami technologicznymi, oprogramowaniem i pracodawcą.

Pracownik zdalny z reguły ustala dla siebie godziny pracy i czas odpoczynku. Pracodawca może nalegać i żądać, aby pracownik poświęcił co najmniej określoną liczbę godzin dziennie na swoją działalność zawodową.

Dlaczego konieczne jest tak dokładne i szczegółowe określenie specjalnych klauzul umowy zdalnej, takich jak tryb składania formularzy sprawozdawczych, format komunikacji z najemcą? Naruszenie warunków współpracy z pracownikiem pracującym zdalnie może stać się podstawą do rozwiązania stosunku pracy. Prawo pracy w naszym kraju zezwala na ustanowienie specjalnych warunków zwolnienia pracownika z inicjatywy pracodawcy w umowie o pracę zdalną: jeśli pracownik dwukrotnie przedłożył raport z rażącym naruszeniem terminów zgłaszania, nie kontaktuje się z pracodawcą. Jest to uzasadniony powód zwolnienia pracownika zdalnego, jeśli jest to określone w umowie.

Zawarcie umowy o pracę na odległość

Osoba, która zawarła umowę o pracę na odległość z firmą, która spełnia wszystkie przepisy prawa pracy w naszym kraju, nazywa się pracownikiem zdalnym. Umowa takiego pracownika, choć prawie w stu procentach podobna do zwykłej umowy o pracę, ma wiele podstawowych cech. Na przykład:

• zgoda i warunki korzystania w związku między stronami w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentami;
• wymóg posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego, którego można używać już przy podpisywaniu samej umowy o pracę;
• zgoda stron za obopólną zgodą co do niewpisania zapisu doświadczenia zawodowego w firmie do osobistego skoroszytu pracownika;
• wskazanie miejsca pracy pracownika według miejsca pracy;
• rekompensata wydatków w przypadku korzystania ze sprzętu lub oprogramowania (własnego lub dzierżawionego) w celu wykonywania pracy;
• wymóg dotyczący zobowiązania pracownika zdalnego do korzystania ze specjalnego sprzętu w celu ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa;
• ograniczone czasowo wymogi dotyczące formatu w zakresie dostarczania niezbędnych formularzy sprawozdawczych;
• tryb pracy zdalnego pracownika, jeśli to konieczne.

Niewystarczające spełnienie lub niespełnienie tych wymagań może stanowić podstawę do dalszego rozwiązania umowy na odległość. Na przykład w przypadku spóźnionego przesłania formularzy sprawozdawczych lub złożenia ich w nieodpowiednim formacie może nastąpić zwolnienie pracownika zdalnego. Występowanie tych problemów można stłumić na etapie dokładnego przestudiowania i przygotowania formy przyszłej umowy na odległość. Konieczne jest sprecyzowanie w umowie wymogów dotyczących terminu, formy i częstotliwości zgłaszania, wskazując godziny pracy bezpośredniego przełożonego i osoby nim kierującej.

Wszelkie inne prawa i obowiązki są wykonywane zgodnie z przepisami prawa pracy w danym kraju. Coroczny urlop jest przyznawany pracownikowi zgodnie z prawnymi warunkami zatrudnienia w naszym kraju.

Zdalne rozwiązanie umowy

Po rozwiązaniu umowy stosuje się ogólne normy prawa pracy i dodatkowe podstawy określone w umowie na odległość.

Przy sporządzaniu umowy o pracę na odległość należy pamiętać, że specjalne warunki zwolnienia:

• nie powinno pogorszyć pozycji pracownika zdalnego;
• być dyskryminującym ze względu na płeć, religię lub inne przyczyny;
• muszą być związane z obowiązkami pracowniczymi pracownika;
• mieć jednoznaczną interpretację i dowody z dokumentów.

Zwolnienie pracownika wykonującego pracę zdalną następuje na podstawie nakazu zwolnienia ze wskazaniem konkretnego powodu rozwiązania umowy o pracę.Jeśli z pracownikiem zostanie ustanowiony elektroniczny obieg dokumentów, to w ostatnim dniu pracy (w dniu rozwiązania umowy) pracodawca przesyła mu kopię zamówienia pocztą elektroniczną i duplikuje wysyłkę pocztą rosyjską.

Praca zdalna za granicą

Decyzja o połączeniu życia z pracą zdalną nie jest łatwa. Konieczne jest rozważenie wszystkich zalet i wad, ale najważniejsze jest, aby dowiedzieć się, co chcesz uzyskać z takiej pracy i czy możesz pracować zdalnie. Praca na odległość w zagranicznej firmie przypomina najbardziej zwyczajne dni robocze w twoim mieście: ten sam reżim pracy i gwarantowany dochód, ale są ważne różnice. Pracodawca nie będzie śledził, ile czasu spędzasz w miejscu pracy, jak często robisz przerwy i jak długo odpoczywasz od pracy. Zdalne działania wymagają wysokiego poziomu odpowiedzialności i samoorganizacji.

Najpopularniejszymi pracodawcami w dziedzinie pracy zdalnej są dziś programiści, programiści aplikacji mobilnych, eksperci SEO i SMM, projektanci. Nawet oni, aby zainteresować zagranicznych pracodawców, muszą mieć wiedzę i doświadczenie powyżej średniego poziomu wiedzy swoich kolegów w tych obszarach.

Ważne jest, aby móc się przedstawić, poprawnie sporządzić swoje CV. Musi być czytelny. Musi być podzielony na cztery punkty:

• wymień nagrody, wyróżnienia otrzymane przez ciebie na specjalistycznych konkursach (pokaż prawdziwe osiągnięcia);
• opisać doświadczenie zawodowe (szczegółowo, jasno);
• określ swoje zainteresowania i hobby (obszary rozwoju osobistego);
• wspomnieć o otrzymanym wykształceniu (o wiele ważniejszym i oczywistym dla pracodawcy poszukującego zdalnego pracownika jest wiedza zawodowa i prawdziwe doświadczenie praktyczne).

Podsumowując, po raz kolejny zauważamy, że nie należy odmawiać odległej formy zatrudnienia. Odległy pracownik to marzenie pracodawcy, któremu zależy na sumiennym i sprawnym wykonywaniu jego funkcji, ponieważ poważnie oszczędza pieniądze pracodawcy na wyposażeniu dodatkowego miejsca pracy oraz koszty tworzenia warunków pracy. Owocna i wygodna interakcja między pracodawcą a pracownikiem zależy od tego, jak szczegółowe są warunki pracy w umowie o pracę.