Obecnie prawie wszystkie przedsiębiorstwa i agencje rządowe korzystają ze specjalistycznych programów, za pomocą których składają raporty, świadczą usługi i wykonują wiele pożytecznych prac. Pojawiła się taka potrzeba w celu nieznacznego rozładowania dokumentów.
Ale co z ochroną? Podpis elektroniczny (lub klucz elektroniczny) dobrze radzi sobie z funkcją ochrony i unikalności.
Co to jest podpis elektroniczny
W rzeczywistości elektroniczny podpis cyfrowy to komputerowy zamiennik prawdziwego podpisu dyrektora firmy lub szefa organu. Jego użycie jest istotne w elektronicznym zarządzaniu dokumentami, dzięki czemu dokument poświadczony przez niego ma takie samo znaczenie jak papier. Dlatego bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jak zainstalować podpis elektroniczny na komputerze i jak go używać.
Mówiąc w języku naukowym, EDS to zestaw informacji o właścicielu podpisu przekształconego za pomocą programu kryptograficznego. Składa się z dwóch elementów:
- Certyfikat
- Zamknięty pojemnik z kluczem.
Dlatego najważniejsze jest, aby wiedzieć: jak zainstalować podpis elektroniczny na komputerze.
Elektroniczny podpis cyfrowy (EDS) jest odpowiednikiem podpisu odręcznego, który nadaje dokumentowi elektronicznemu taką samą moc prawną, jak gdyby był na papierze z podpieczętowanym podpisem. Ponadto EDS chroni dokumenty przed fałszowaniem.
Wymagania wstępne dotyczące instalacji podpisu elektronicznego
Jeśli firma ma osobę znającą się na komputerze, możesz powierzyć mu instalację niezbędnego oprogramowania. Cóż, jeśli nie ma takiej osoby, zaleca się natychmiast skontaktować się ze specjalistami, ponieważ niewłaściwa konfiguracja może powodować poważne problemy w przyszłości.
Tak więc instalacja podpisu elektronicznego na komputerze wymaga następujących składników:
- Program kryptograficzny (jako przykład - VipNet, „Crypto PRO”).
- Specjalne certyfikaty główne wymagane do pracy na niektórych portalach.
- Elementy rozpoznawania podpisów (tzw. Sygnały - pliki znaków);
Możliwe jest zainstalowanie dodatkowego oprogramowania, ale dzieje się tak tylko wtedy, gdy wymaga pracy z niektórymi witrynami.
Instalacja EDS przy pomocy specjalistów
Obecnie istnieje wiele firm świadczących usługi w zakresie konfigurowania i aktywacji podpisów elektronicznych. Zazwyczaj ta procedura jest przeprowadzana poprzez zdalny dostęp do komputera użytkownika. Wystarczy zainstalować program do zdalnego dostępu.
Oczywiście wdrożenie takiej instalacji kosztuje, aw niektórych sytuacjach jest dość duże (szczególnie jeśli chodzi o pełny pakiet usług, w tym utworzenie EDS), ale wynik uzasadnia inwestycję - podpis elektroniczny na komputerze i możesz zabrać się do pracy.
Samodzielna instalacja podpisu elektronicznego
Jeśli instalacja zestawu EDS odbywa się samodzielnie, należy wykonać kolejno następujące czynności:
- instalacja kryptografu;
- chowanie i kontrola pojemników z kluczami;
- strojenie wtyczek i komponentów do pracy z podpisami cyfrowymi;
- instalacja certyfikatów, zarówno root, jak i osobistych.
W pierwszym etapie instalowany jest program kryptograficzny (najpopularniejszy jest Crypto PRO), który powie ci, jak zainstalować klucz podpisu elektronicznego na komputerze. Co więcej, komponenty osobiste są instalowane za pomocą kilku kliknięć myszy.Jedyną wadą takich programów jest to, że mają ograniczony okres ważności i aby móc korzystać z pełnej funkcjonalności, musisz wykupić subskrypcję (lub całkowicie ponownie zainstalować kryptograf).
Ponadto do działania wymagane będą certyfikaty główne urzędów certyfikacji. Zapewniają normalne działanie i dostęp do przeglądarki, a także potwierdzają dokładność źródła pracy.
Instalacja certyfikatów podpisu cyfrowego
Certyfikaty osobiste zwykle są dostarczane z kluczami, dlatego aby zrozumieć, jak zainstalować podpis elektroniczny na komputerze, należy sprawdzić dostępność takiego certyfikatu na nośniku wymiennym.
Jeśli jest obecny, kliknij go dwukrotnie lewym przyciskiem myszy, musisz zainstalować go w sekcji „Osobiste”. Dlatego podpis elektroniczny może działać jak zwykle. Ale to nie wszystko. Konieczne jest dodanie zasobu, dla którego wymagany jest podpis cyfrowy, do wyjątków działającej przeglądarki. Jeśli nie zostanie to zrobione, komputer może go nie rozpoznać i zablokować dostęp.
Dodatkowe komponenty do podpisu cyfrowego
A jeśli zrozumienie, jak zainstalować certyfikat podpisu elektronicznego na komputerze jest łatwe, to instalacja składników podpisu i odpowiednich wtyczek nie jest taka prosta. Każdy użyty zasób (zwłaszcza organy podatkowe, programy notarialne, programy przedsiębiorcze itp.) Ma unikalne elementy znakowe i należy je pobrać osobiście.
Na szczęście każdy portal internetowy, który wymaga podpisu elektronicznego, zawiera szczegółowe instrukcje instalacji i łącza do niezbędnych plików. Najważniejsze jest, aby wiedzieć, gdzie szukać.
Podpis elektroniczny - czy jest wymagany?
Biorąc pod uwagę obecne trendy, można stwierdzić, że EDS ma zasadnicze znaczenie dla normalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, organów państwowych i gminnych. Faktem jest, że bardzo duża liczba usług jest wykonywana w formacie elektronicznym, więc nie można obejść się bez podpisu. I zastanawianie się, jak zainstalować podpis elektroniczny na komputerze i czy jest to w ogóle konieczne, nie jest tego warte.
W każdym razie przyda się do raportowania, wykonywania operacji handlowych, zawierania umów, rejestracji i przeprowadzania transakcji na parkietach handlowych.