Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej przewiduje organizację bezpiecznych warunków pracy dla pracownika przedsiębiorstwa. Obowiązki zapewnienia ochrony pracy spoczywają w całości na pracodawcy. W tym celu konieczne jest stworzenie zorganizowanego i odpowiedniego systemu zarządzania dla tego obszaru, który będzie regulowany przez ustanowione akty prawne, a także dokumenty metodologiczne. Każdy pracodawca musi zapewnić dostępność i przechowywanie pakietu tych dokumentów, w oparciu o przepisy prawne i specyfikę przedsiębiorstwa. Co to są dokumenty ochrony pracy? Odpowiedź znajduje się w tym artykule.
O czym ty mówisz
Głównymi dokumentami organizującymi i zapewniającymi bezpieczne warunki pracy, które muszą być przechowywane i utrzymywane w organizacji, są akty prawne dotyczące organizacji ochrony pracy zatwierdzone przez państwo. Normy te są ściśle regulowane i zawarte w przepisach federalnych, a także w innych aktach prawnych. Wszystkie wymagania ustanowione przez to ustawodawstwo są wiążące dla osób prawnych i osób fizycznych, które są zarejestrowane i prowadzą działalność w naszym kraju.
Dokumenty dotyczące ochrony pracy muszą znajdować się w przedsiębiorstwie. Są odpowiednio przechowywane.
O zasadach
W ostatnich dziesięcioleciach Rosja była świadkiem dość poważnej i pozytywnej zmiany w organizacji ochrony pracy. Przede wszystkim przyjęto Kodeks pracy w Rosji. Dokument ten skonsolidował większość wcześniej przyjętych przepisów, a także zapewnił prawa pracowników do bezpiecznej dla zdrowia pracy, które znajdują odzwierciedlenie w artykułach Konstytucji Federacji Rosyjskiej.
Dlaczego ochrona pracy jest niezbędna w przedsiębiorstwie? Dokumenty są regulowane przez prawo.
Organy wykonawcze opracowują normatywne akty prawne. Co to są dokumenty ochrony pracy? Jakie zasady nimi rządzą?
Głównymi, najczęściej stosowanymi zasadami są: międzysektorowe zasady ochrony pracy, w sytuacjach, w których prowadzona jest eksploatacja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, eksploatacja instalacji elektrycznych, realizacja robót spawalniczych elektrycznych i gazowych.
Reguły branżowe stosuje się tylko w odniesieniu do określonego, odpowiedniego sektora gospodarki lub produkcji. Należą do nich na przykład przepisy dotyczące ochrony pracy w przedsiębiorstwach inżynieryjnych oraz przepisy dotyczące produkcji wódki, alkoholu itp.
Akty prawne
Ponadto dokumenty dotyczące ochrony pracy regulują inne akty prawne. Czym więc wszystko podlega?
- Zasady bezpieczeństwa, na przykład zasady działania dźwigów podnoszących ładunek, zasady bezpieczeństwa pożarowego.
- Kodeksy budowlane i zasady, na przykład dotyczące bezpieczeństwa pracy w budownictwie.
- Normy państwowe, na przykład dotyczące systemu norm bezpieczeństwa pracy lub indywidualnej ochrony dróg oddechowych.
- Zasady sanitarne i epidemiologiczne, na przykład „Wymagania higieniczne dotyczące komputera osobistego i organizacji pracy”.
Co zawiera pakiet dokumentów dotyczących ochrony pracy?
Co to jest układ zbiorowy?
Akt regulacyjny regulujący stosunki społeczne i pracownicze między pracownikami a przedsiębiorstwem lub organizacją. Możliwa jest również umowa z przedsiębiorcą i pracownikiem. Biorąc pod uwagę sytuację finansową i ekonomiczną przedsiębiorstwa, obejmuje on obowiązki nałożone zarówno na pracownika, jak i pracodawcę.
Z reguły w umowie zbiorowej oddzielna klauzula wprowadza obowiązki mające na celu poprawę warunków pracy, niezbędne płatności w przypadku pracy w niebezpiecznych lub niebezpiecznych branżach, tryb pracy, szkolenie lub przekwalifikowanie w dziedzinie, w której zapewniona jest ochrona pracy. Jakie dokumenty powinny znajdować się w przedsiębiorstwie? To pytanie zadają menedżerowie dość często.
Wdrożenie i wsparcie finansowe działań, które mogą poprawić warunki pracy i chronić zdrowie, jest wyłączną odpowiedzialnością pracodawcy. Niedopełnienie obowiązku zawarcia układu zbiorowego jest przestępstwem administracyjnym. Co jeszcze zawiera pakiet dokumentów dotyczących ochrony pracy?
O opisie stanowiska
Głównym dokumentem regulacyjnym regulującym, że praca w organizacji powinna być wykonywana w bezpieczny sposób, jest opis stanowiska w zakresie ochrony pracy. Podstawą są typowe instrukcje zatwierdzone przez prawo.
Instrukcje te opracowywane są indywidualnie dla pracowników przez kierowników sekcji lub działów natychmiast po konsultacji z służbą ochrony pracy. Instrukcje obejmują wymogi bezpieczeństwa określone w dokumentacji technologicznej lub innej dokumentacji operacyjnej, biorąc pod uwagę pracę, którą wykonuje każdy konkretny pracownik. Kierownicy organizacji, a także kierownicy poszczególnych działów są w pełni odpowiedzialni za monitorowanie zgodności z instrukcjami przez pracownika. To jest ochrona pracy w przedsiębiorstwie. Dokumenty należy przesłać w całości.
Wydawanie zamówień
Skuteczne funkcjonowanie systemu ochrony pracy osiąga się również poprzez wydawanie zamówień i innych dokumentów administracyjnych. Nakazy regulują utworzenie służby ochrony pracy, wyznaczenie osób odpowiedzialnych oraz powierzenie obowiązków inspektora ochrony pracy specjalistom technicznym. Podział obowiązków funkcjonalnych między kierownictwo przedsiębiorstwa lub działy strukturalne; identyfikacja i wyznaczenie osób odpowiedzialnych za nadzór nad bezpiecznym działaniem różnych mechanizmów i urządzeń.
Lista dokumentów
Rozważ bardziej szczegółową przybliżoną listę dokumentów dotyczących ochrony pracy. Organizacja jest zobowiązana do ich sporządzania, utrzymywania i przechowywania w celu uniknięcia przestępstw administracyjnych. Należą do nich:
- Rozporządzenie lub zarządzenie dotyczące usług ochrony pracy. Jest opracowywany i zatwierdzany przez kierownika organizacji na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
- Opis stanowiska specjalisty technicznego odpowiedzialnego za ochronę pracy. Musisz polegać na katalogu kwalifikacji wpisów. Próbki dokumentów ochrony pracy powinny znajdować się w każdej organizacji.
- Umowa ze specjalistą świadczącym usługi ochrony pracy lub zlecenie wyznaczenia jednego z pracowników na specjalistę OT. Dokumenty te należy wykonać, jeśli personel przedsiębiorstwa nie przewiduje stanowiska inżyniera OT, a liczba pracowników przedsiębiorstwa nie przekracza 100 osób. Jest to oparte na Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.
- Program prowadzenia działań wstępnych briefingów na temat ochrony pracy.
- Szkolenie wstępne i rejestr jego rejestracji.
- Lista stanowisk i zawodów zwolnionych z coachingu, które powinny odbywać się w miejscu pracy. Lista jest zatwierdzona przez kierownika przedsiębiorstwa i obejmuje pracowników, którzy nie obsługują, nie obsługują ani nie używają urządzeń zelektryfikowanych lub innych oraz nie są zaangażowani w przechowywanie i wykorzystanie surowców.
- Lista zawodów, które możesz uzyskać dopiero po badaniu lekarskim. Podstawą jest Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
- Lista zawodów, których pracownicy są zobowiązani do okresowych badań lekarskich.Podstawą jest Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
- Lista imienna pracowników, którzy muszą przejść okresowe badania lekarskie.
- Wstępna odprawa OT w miejscu pracy.
- Instrukcje dotyczące pracowników. W rozwoju należy wziąć pod uwagę kadrę przedsiębiorstwa, procesy technologiczne i sprzęt produkcyjny wykorzystywany w organizacji. Z reguły jest zatwierdzany przez szefa z obowiązkowym powiadomieniem dla wszystkich jednostek konstrukcyjnych, w których opracowują własną listę aktualnych instrukcji.
Jakie inne dokumenty powinny dotyczyć ochrony pracy?
- Instrukcje bezpieczeństwa dla pracowników bezpośrednio. Opracowany z uwzględnieniem zawodu i działalności pracownika, rodzaju wykonywanej przez niego pracy.
- Książka instrukcji rachunkowych przeznaczona dla pracowników oraz książka instrukcji wydawania rachunków. Utrzymanie i rachunkowość prowadzi specjalista ds. Ochrony pracy. Obowiązkowa weryfikacja i weryfikacja opracowanych instrukcji odbywa się co najmniej raz na pięć lat. Jeśli instrukcja jest istotna, jej ważność jest przedłużana o kolejny.
- Zamów odnowienie instrukcji. Obowiązkowe zwrócenie uwagi wszystkich kierowników działów strukturalnych. Instrukcja jest uważana za nieważną, jeśli nie ma pieczęci, z której wynika, że jej ważność jest przedłużana (ze wskazaniem okresu przedłużenia).
- Księga rejestracji szkoleń przeprowadzonych w miejscu pracy. Karta rejestracyjna musi być ponumerowana i zasznurowana, a także podpisana przez upoważnionego specjalistę. To jest bezpieczeństwo pracy. Dokumentami mogą być inne.
- Zamówienia na wyznaczenie osób odpowiedzialnych za opiekę zdrowotną w miejscu pracy i kolejne staże dla nowo przybyłych pracowników. Wszyscy nowo przybyli pracownicy przedsiębiorstwa, którzy przeszli szkolenie OS w miejscu pracy podczas pierwszych kilku zmian, muszą odbyć staż pod nadzorem upoważnionych osób w każdej jednostce. Osoby z co najmniej trzyletnim podobnym doświadczeniem zawodowym mogą zostać zwolnione z przewidzianego stażu, jeżeli podstawowe zasady pracy i zastosowany sprzęt nie uległy zmianie. Decyzję o zwolnieniu nowo przybyłego pracownika ze stażu podejmuje kierownictwo jednostki konstrukcyjnej ściśle po uzgodnieniu z inżynierem OT lub upoważnioną osobą. To nie jest cała lista dokumentów dotyczących ochrony pracy.
- Zamówienie, które polega na utworzeniu komisji do testowania wiedzy o wymaganiach kierownictwa, inżynierów, techników, działających na bieżąco. Skład komisji powinien obejmować trzech lub więcej członków, którzy mają potwierdzenie ukończenia szkolenia w OT.
- Zasady harmonogramu pracy w przedsiębiorstwie.
- Działa w zakresie certyfikacji miejsc pracy, które spełniają wymagane warunki.
- Wykaz zawodów i stanowisk, których pracownicy są zobowiązani do wydawania darmowego odżywiania zapobiegawczego zgodnie z warunkami pracy (takimi jak mleko, soki itp.); dotyczy to również wydawania mydła do prania, specjalnej odzieży ochronnej i obuwia oraz innych środków ochrony indywidualnej.
Inne dokumenty
Łatwo więc zauważyć, że dość trudno jest zorganizować system, który będzie odpowiedzialny za ochronę pracy pracowników w przedsiębiorstwie, ale trzeba to zrobić, ponieważ w przeciwnym razie jest to obarczone naruszeniem prawa i odpowiedzialnością za nie. Wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące ochrony pracy muszą być właściwie wykonane. Lepiej to zrobić od razu przy organizowaniu zajęć, ponieważ może to zapobiec nałożeniu kar.
Kto sprawuje kontrolę?
Podczas organizowania OT w przedsiębiorstwie ważna jest kontrola wdrażania określonych wymagań. Z reguły stosuje się trzystopniowy system kontroli o charakterze administracyjno-publicznym.
Na pierwszym etapie kontroli stoi kierownik jednostki strukturalnej (dział, warsztat), któremu powierza się codzienne sprawowanie kontroli bezpośrednio w miejscu pracy.
Drugi etap - członkowie komisji OT, którzy są zobowiązani do codziennej kontroli w przydzielonych im zakładach produkcyjnych.
Trzecim krokiem jest szef przedsiębiorstwa, który jest przewodniczącym komisji OT. Prowadzi comiesięczny monitoring wdrażania wymagań i instrukcji na podstawie danych monitorujących przeprowadzanych przez komisję OT.
Odpowiedzialność
Dlatego ważne są dokumenty dotyczące ochrony pracy w organizacji. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje odpowiedzialność dyscyplinarną, cywilną, administracyjną i karną za naruszenie wymagań OT.
Cała struktura, która odpowiada za system ochrony pracy w przedsiębiorstwie, zależy bezpośrednio od liczby osób pracujących w organizacji, skali produkcji i ryzyka związanego ze zdrowiem pracowników.
Dokumenty dotyczące ochrony pracy w szkole
W szkole dyrektor jest odpowiedzialny za całą dokumentację. Wyznaczają osobę, która będzie zajmować stanowisko inżyniera ochrony pracy. Ten specjalista będzie odpowiedzialny za przygotowanie instrukcji i ich zatwierdzenie przez dyrektora szkoły. Dokumenty obowiązkowe obejmują instrukcje dotyczące różnych prac w różnych biurach, opisy stanowisk pracowników, zamówienia, a także dzienniki instrukcji.