Od czego zaczyna się każda firma? Z pomysłem i ludźmi, którzy wspólnie go wdrażają. Każdy z uczestników ma określoną rolę, listę obowiązków i kompetencji. Wszystko to zależy od zajmowanej pozycji. W tym artykule omówiono, jakie stanowiska są w firmie w zależności od branży i obszaru działalności, minimalnego personelu, a także krótkiego przejścia do obowiązków kierowniczych, specjalistów i pracowników.
Jakie mogą być posty
Każda pozycja w firmie, podobnie jak role aktorów w teatrze, ma swój własny scenariusz pracy, obowiązki, kompetencje, zadania, funkcje. Na każde stanowisko potrzebujesz konkretnej osoby, która ma specjalistyczny zestaw wiedzy, umiejętności, doświadczenia i cech osobistych. W dowolnej organizacji wszystkie istniejące stanowiska można podzielić na trzy grupy:
- stanowiska kierownicze;
- specjaliści;
- stanowiska pracy.
Każda grupa wymaga pewnej wiedzy i umiejętności, doświadczenia i wykształcenia.
Najważniejsza pozycja
Żadna grupa ludzi, zjednoczeni wspólnymi celami i interesami, nie może normalnie funkcjonować bez lidera. Jedna osoba lub grupa osób powinna być na czele firmy, podejmować ważne decyzje, dostosowywać przebieg rozwoju organizacji i rozwiązywać problemy wewnętrzne. W rosyjskich firmach tę rolę odgrywa osoba zajmująca najwyższą pozycję w firmie. W zależności od rodzaju spółki, jej formy prawnej, liczby właścicieli i zasad rachunkowości pozycja dominująca może mieć różne nazwy. W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością - dyrektor lub dyrektor generalny. W spółkach akcyjnych - zarząd lub akcjonariusze. W rolniczych spółdzielniach produkcyjnych - prezes.
LLC może być otwarta i jedna osoba. W takim przypadku założyciel firmy i dyrektor mogą być tą samą osobą, podejmować decyzje indywidualnie i niezależnie zarządzać wszystkimi procesami organizacji. W OJSC i CJSC jest to już trudniejsze. W spółkach akcyjnych dyrektorów wybiera rada akcjonariuszy. Wykonując swoje obowiązki, zobowiązany jest do wysłuchania opinii akcjonariuszy spółki.
Kierownictwo firmy
Nowo otwarta spółka LLC, której personel nie przekracza dwóch lub trzech osób, prawie nie potrzebuje dużej liczby stanowisk kierowniczych. Ale jeśli firma się rozwija, pojawiają się działy, które wykonują zasadniczo różne funkcje, liczba pracowników wzrasta do dziesiątek, a nawet setek osób, to po prostu nie da się obejść bez kierowników średniego szczebla. Osoba zajmująca takie stanowisko nie ma absolutnej władzy nad podwładnymi, nie podejmuje wyjątkowo ważnych decyzji i nie zarządza firmą jako całością. Jego zadaniem jest monitorowanie pracy jego działu, koordynowanie zatrudnienia jego ludzi i rozwiązywanie problemów w ramach jego kompetencji. Do najczęstszych stanowisk kierowniczych należą:
- dyrektor finansowy lub kierownik działu finansowego;
- dyrektor techniczny;
- dyrektor produkcji i produkcji;
- główny inżynier;
- Kierownik działu zasobów ludzkich;
- główny księgowy;
- Szef handlu
- Kierownik działu zakupów
- Szef działu public relations.
Oczywiście każda organizacja ma prawo do uwzględnienia w tabeli obsady stanowisk, które są niezbędne właśnie w ich kierunku.Nazwy działów i stanowisk osób zarządzających nimi mogą się różnić, a funkcjonalność pracowników jest dość podobna.
Praca głównego inżyniera
Główny inżynier zajmuje stanowisko w organizacjach wytwarzających produkty, które zawierają własną flotę pojazdów lub flotę specjalistycznego sprzętu: organizacje rolnicze, fabryki, fabryki, firmy transportowe i tak dalej. Praca głównego inżyniera wymaga wyższego wykształcenia technicznego w kierunku organizacji. To od niego zależy wyposażenie techniczne przedsiębiorstwa z częściami zamiennymi, paliwem, smarami, niezbędnym wyposażeniem i maszynami, dobrze skoordynowaną pracą mechaników i personelu konserwacyjnego. Dzięki jego propozycji dokonuje się zakupów wszystkich jednostek technicznych, ich części zamiennych, zatrudniania osób obsługujących wszystkie te maszyny i urządzenia. Podobną funkcją jest praca dyrektora technicznego. W niektórych organizacjach są to identyczne koncepcje.
Dyrektor produkcji
Dyrektor produkcji - stanowisko, które ma sens w organizacjach zajmujących się produkcją dowolnego produktu. Urzędnik zajmuje się badaniem struktury rynku, podaży i popytu, badaniem ofert konkurentów, określaniem, co należy wyprodukować, po jakich cenach i w jakich ilościach. Wielkość i jakość produktów, ich cena i wprowadzenie na rynek zależą od skuteczności jego pracy. Do jego zadań należy pozyskiwanie dostawców surowców o dobrej jakości i rozsądnych kosztach, uruchamianie procesu produkcyjnego, monitorowanie go przez cały cykl produkcyjny.
Specjaliści
Stanowiska w firmie nie ograniczają się do menedżerów na różnych poziomach. Bez zwykłych specjalistów po prostu nie będzie nikogo, kto mógłby nim zarządzać. Zwyczajowo dzwoni się do specjalistów z wyższym lub średnim wykształceniem zawodowym, którzy ukończyli uczelnię o określonej specjalności. W organizacjach stanowiska specjalistów obejmują: księgowego, kierowników różnych kierunków, oficerów operacyjnych, inżynierów, lekarzy i innych.
Stanowiska pracy
Istnieją również stanowiska pracy w firmie. W przeciwieństwie do powyższych stanowisk pracownicy nie wymagają specjalnego wykształcenia, doświadczenia ani profilu. Taka praca zwykle wymaga wykonania pewnych czynności fizycznych: ładowarek, zbieraczy, sterowników, sprzątaczy. Do wykonywania tych prac nie jest potrzebne wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe, zdolności organizacyjne ani zdolności przywódcze. Wystarczająco dużo, aby mieć zdrowie fizyczne i wytrzymałość.
Stanowiska firmy produkcyjnej
Różne typy firm mają inny zestaw stanowisk w swoim składzie. Ich lista zależy od potrzeby określonych specjalistów i pracowników. Firma produkcyjna może zawierać następującą listę pracowników:
- CEO
- główny inżynier;
- dyrektor sprzedaży;
- główny księgowy;
- księgowi dla obszarów księgowych;
- sprzedawca
- menedżerowie zakupów surowców:
- kierownicy sprzedaży;
- menedżerowie ds. public relations;
- technolodzy;
- sortowniki, zbieracze;
- mechanika i technologia;
- operacjoniści;
- środki czyszczące;
- ochroniarze i pracownicy ochrony.
To może nie być pełna lista pracowników organizacji zajmujących się produkcją i marketingiem produktów. Należy rozumieć, że każda indywidualna grupa specjalistów pracujących w jednostkach organizacyjnych jest zaangażowana w określony zestaw działań. Dlatego dział zaopatrzenia zajmuje się poszukiwaniem i pozyskiwaniem surowców, produktów i innych komponentów niezbędnych do produkcji; dział sprzedaży zajmuje się wyszukiwaniem punktów sprzedaży wytwarzanych towarów; dział techniczny monitoruje sprawność serwisową i aktualizację maszyn, urządzeń mechanicznych i floty; rachunkowość uwzględnia wszystkie przepływy pieniężne, zapasy i aktywa materialne organizacji, kompiluje i przekazuje raporty organom regulacyjnym.Do każdego konkretnego zadania potrzebny jest określony pracownik.
Pozycje w firmie handlowej
Organizacja handlowa nie wytwarza własnych produktów. Jej zadaniem jest kupowanie i odsprzedaż gotowych towarów lub świadczenie usług na rzecz społeczeństwa i innych firm. W związku z tym firmy handlowe nie potrzebują wielu stanowisk w firmie produkcyjnej. Ale często mają najbardziej rozwinięty dział sprzedaży, centra kontaktowe i dział reklamowy. Firmy handlowe potrzebują znacznie więcej różnego rodzaju menedżerów, analityków środowiska gospodarczego oraz deweloperów akcji, ofert i kampanii reklamowych.