Opis stanowiska stanowi integralną część przepływu pracy w każdym przedsiębiorstwie. Pozwala regulować stosunki pracy i jasno określać prawa i obowiązki, odpowiedzialność pracowników.
Opis pracy farmaceuty umożliwia obiektywną ocenę działań personelu, ich rzetelności i kompletności ich funkcji pracowniczych. Zobowiązuje pracodawcę do nie naruszania przepisów prawa pracy, na przykład niemożliwe jest przypisanie pracownikowi apteki innych funkcji nieokreślonych w dokumencie.
Jednak bardzo ważne jest przestrzeganie formalności podczas opracowywania i czytania instrukcji. Jeśli spór dojdzie do rozprawy, a pracownik wykaże, że nie znał opisu stanowiska, decyzja zostanie podjęta na jego korzyść. Wynik sporu podatkowego może zależeć od jakości dokumentu. Na przykład, jeśli farmaceuci byliby niezależnymi farmaceutami, opis pracy farmaceuty w aptece państwowej nie powinien powielać funkcji zaangażowanego specjalisty. Jeśli obowiązki się nie pokrywają, wówczas pracodawca będzie miał możliwość uzasadnienia kosztów.
Miejsce pracy farmaceuty
Specjalista z wykształceniem farmaceutycznym może pracować nie tylko w aptece lub aptece. Specjaliści o tym profilu są poszukiwani w magazynach preparatów medycznych, w laboratoriach i instytutach badawczych.
Procedura tworzenia i opracowywania instrukcji
Opis pracy farmaceuty może zostać opublikowany jako osobny dokument lokalny w przedsiębiorstwie lub może być załącznikiem do umowy o pracę. Opracowując dokument, pracodawca musi wziąć pod uwagę wymagania GOST R 6.30-2003.
Zaleca się opublikowanie instrukcji w dwóch egzemplarzach, jedna pozostaje u pracodawcy, podpisana przez pracownika, a druga jest wydawana pracownikowi, jeśli to konieczne.
Procedura modyfikacji
Procedura wprowadzania zmian lub uzupełnień w opisie stanowiska farmaceuty gotowych postaci dawkowania nie jest przewidziana na poziomie legislacyjnym, dlatego procedurę określa pracodawca. Jednak Rostrud udzielił wyjaśnień na ten temat w 2007 r. Przed wprowadzeniem zmian do instrukcji zaleca się powiadomienie o nich pracownika i dopiero po wyrażeniu przez niego zgody na dokonanie odpowiednich zmian. Jeżeli instrukcja jest uzupełnieniem umowy o pracę, zmiany należy wprowadzić niezwłocznie w 2 dokumentach.
W praktyce pracodawca opracowuje zmiany, wydając nowe wydanie opisu stanowiska pracy z obowiązkowym zapoznaniem się z pracownikiem.
Przykładowa struktura dokumentu
Strona tytułowa opisu pracy farmaceuty powinna zawierać nazwę, miejsce i datę przygotowania, pieczęć zatwierdzenia.
Przepisy ogólne
Ten akapit, w zależności od specyfiki przedsiębiorstwa, opisuje główną funkcję specjalisty. Na przykład opis stanowiska farmaceuty pierwszej pomocy powinien odzwierciedlać, że specjalista powinien przede wszystkim wydawać leki.
Opisuje również procedurę zatrudniania i zwalniania specjalisty, który podpisuje zamówienie, kierownika apteki lub dyrektora generalnego przedsiębiorstwa.
Obowiązki zawodowe
Obowiązki farmaceuty mogą obejmować nie tylko wydawanie leków i wyrobów medycznych, ale także określanie zapotrzebowania i potrzeb populacji na niektóre rodzaje produktów. Farmaceuta może śledzić zamówienia wysyłane do głównego biura lub hurtowni farmaceutycznej.
Pracownik musi zajmować się obliczaniem towarów zgodnie z ich właściwościami fizyko-chemicznymi i zasadami przechowywania.
Specjalista może brać udział w akceptacji towarów, sprawdzając nie tylko ilość, ale także ich jakość, czyli zgodność z niezbędnymi certyfikatami. Musi śledzić porządek i termin przydatności.
Funkcjonalnie opis pracy farmaceuty może wskazywać odpowiedzialność za produkcję leków, jeśli mówimy o aptece z własną produkcją.
Do obowiązków specjalisty może należeć personel konsultacyjny w kwestiach związanych z pakowaniem leków, w zakresie przestrzegania zasad sanitarno-higienicznych.
Farmaceuta musi również przestrzegać wymogów higieny przemysłowej i higieny pracy, uczestniczyć w inwentaryzacji aktywów materialnych i przestrzegać zasad dyscypliny pieniężnej. Farmaceuta jest zobowiązany do okresowej ponownej certyfikacji.
Specjalista powinien być w stanie opanować metody kontroli wewnątrzfarmaceutycznej nad jakością leków. Pracownik zobowiązany jest doradzać klientom w sprawie składu leków i zasad ich podawania oraz znać ceny leków.
Z reguły pracodawca wymaga, aby specjaliści pierwszej linii przestrzegali zasad określonych w kodeksie korporacyjnym, to znaczy przestrzegali standardów komunikacji z klientami.
Prawa
Opis pracy farmaceuty powinien przewidywać prawo specjalisty do przedstawiania kierownictwu wyższego szczebla propozycji dotyczących wprowadzenia zaawansowanych technologii w procesie produkcyjnym, ochrony pracy i standardów sanitarnych. Specjalista ma prawo do ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji.
Muszę wiedzieć
Specjaliści w dziedzinie farmaceutyków powinni mieć dobrą znajomość ustawodawstwa w dziedzinie medycyny i podstaw farmaceutyków, wiedzę na temat ochrony pracy i norm bezpieczeństwa, podstaw dyscypliny pieniężnej i teorii ekonomii, bezpieczeństwa pożarowego. Bardzo dobrze jest znać nomenklaturę leków i środków medycznych. Ponadto specjalista powinien wiedzieć o składzie chemicznym leków, przeciwwskazaniach dla określonej kategorii pacjentów, metodach stosowania. Farmaceuta musi zrozumieć analogi leków, aby zaspokoić potrzeby klienta, jeśli nie można zapłacić za droższe leki.
Pracownik musi wiedzieć, w jaki sposób i na jakich warunkach leki są przechowywane.
Pracodawca ma prawo stawiać specjalne wymagania dotyczące wiedzy, na przykład jeśli apteka ma własną produkcję leków, farmaceuta musi znać technologię przygotowywania leków.
Odpowiedzialność
Opis pracy farmaceuty w aptece powinien również uwzględniać odpowiedzialność specjalisty, oczywiście, że nie powinna ona przekraczać zakresu określonego przez obowiązujące prawo.
Wymagania kwalifikacyjne
Farmaceuta musi mieć średnie wykształcenie zawodowe. Zazwyczaj specjaliści tego poziomu nie mają wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego. Pracownik musi posiadać ważny certyfikat i musi być w stanie udzielić pierwszej pomocy. Pracodawca może nałożyć dodatkowe wymagania, na przykład dotyczące znajomości dyscypliny pieniężnej. W zależności od specyfiki apteki wymagania dotyczące znajomości podstaw dietetyki mogą być zwiększone.