Logistyka to dość duży obszar, który łączy wiele firm o różnych profilach. W prawie wszystkich firmach transportowych, informacyjnych i produkcyjnych istnieje pozycja logistyczna. Kompetentny specjalista zostanie przyjęty z dobrą pensją, ale jednocześnie ponosi poważną odpowiedzialność.
W końcu taki specjalista powinien organizować i koordynować dostawę towarów z miejsca ich produkcji do punktów, w których będą sprzedawane. Doświadczony pracownik ma zawsze kilka opcji dostawy ładunku. Ponadto wie, jak obliczyć trasę, aby produkty dotarły do klienta na czas przy minimalnych kosztach dla firmy. Więcej informacji można uzyskać, studiując opis stanowiska logistyki.
Przepisy
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku jest specjalistą. Tylko dyrektor generalny może mianować go lub zwalniać z obowiązków w firmie. Aby uzyskać tę pracę, pracownik musi mieć wyższe wykształcenie logistyczne. Ponadto pracodawcy często wymagają co najmniej rocznego doświadczenia w dziedzinie logistyki.
Pracownik jest podporządkowany dyrektorowi generalnemu, w czasie nieobecności zastępuje go wyznaczony urzędnik. W swoich działaniach pracownik musi brać pod uwagę rozkazy przełożonych, opisy stanowisk logistyki, dokumenty regulacyjne i wytyczne oraz statut spółki.
Wiedza
Przed rozpoczęciem pracy pracownik musi nauczyć się podstaw projektowania łańcuchów dostaw i nawiązywania więzi logistycznych. Jest on zobowiązany do zapoznania się z aktami prawnymi dotyczącymi działalności organizacji. Wiedząc, w jaki sposób dostawy towarów, etykieta i norma komunikacji biznesowej, podstawy przepisów celnych i transportowych są prognozowane i planowane.
Opis stanowiska logisty wskazuje, że musi on być w stanie opracowywać kontrakty i biznesplany zgodnie ze wszystkimi zasadami, uczyć się podstaw wyceny i wiedzieć, jak planować i zarządzać zasobami firmy. Jego wiedza powinna także obejmować zasady i procedury obowiązujące w firmie, wymagania dotyczące przygotowania dokumentów oraz sposób organizacji dostawy towarów wszystkimi znanymi metodami i rodzajami pojazdów.
Główne funkcje
Praca tego pracownika obejmuje wdrażanie i debugowanie schematów logistycznych, sporządzanie planów i prognozowanie podaży produktów. Musi przeprowadzić analizę warunków umów dostawy, sporządzać i składać zamówienia w odpowiednim czasie, monitorować współpracę z firmami transportowymi, w tym jakość i terminowość realizacji klauzul umownych.
Główne obowiązki
Zgodnie z opisem stanowiska logisty jest on zobowiązany do monitorowania zaopatrzenia technicznego i materiałowego, przygotowania budżetu na realizację operacji logistycznych oraz monitorowania zgodności z planowanymi wydatkami. Aby przeprowadzić inwentaryzację, sprawdź wielkość i stan zapasów firmy. Pracownik ten planuje wielkość zasobów, biorąc pod uwagę warunki ich przechowywania i konserwacji, co pomoże zapewnić ciągłą produkcję.
Dodatkowe funkcje
Pracownik musi brać udział w planowaniu produkcji, a także w zarządzaniu jej procesami. Zajmuje się obliczaniem kosztów tworzenia zapasów, ich magazynowania, zakupu, a także użytkowania magazynów i innych miejsc, w których będą przechowywane.
Musi zorganizować pracę magazynu, w tym ustalić, jakie rodzaje i ile sprzętu magazynowego zostanie wykorzystany oraz jak wpłynie to na budżet firmy. Opis stanowiska logistyki działu transportu sugeruje, że opracowuje on plany dostaw, koordynuje odbiór i magazynowanie zasobów. Przeprowadza usprawnienia procesów zaopatrzenia i towarów w firmie.
Dodatkowe obowiązki
Pracownik bierze udział w debugowaniu odprawy celnej, wyborze przewoźnika, sporządza i zawiera umowy dotyczące usług transportowych i spedycyjnych, a także dostawy towarów. Zaangażowany w przygotowanie planów transportu i debugowanie procesu technologicznego transportu z zapewnieniem ich wsparcia dokumentacyjnego.
Opisy stanowisk oficera logistyki transportowej obejmują punkt - badanie jakości transportu i sprawdzanie terminowości dostawy ładunku. Pracownik musi wchodzić w interakcje z personelem firmy, ustalać ryzyko logistyczne, monitorować bezpieczeństwo towarów, materiałów, sprzętu oraz zajmować się ich ubezpieczeniem i magazynowaniem.
Prawa podstawowe
Pracownik zajmujący to stanowisko ma prawo do otrzymania informacji i dokumentów potrzebnych do wykonania powierzonej mu pracy. Może samodzielnie podejmować decyzje w ramach swoich kompetencji zgodnie z opisem stanowiska logistyki transportu. Przejrzyj i podpisz dokumentację, a także ma on prawo zażądać od kierownictwa pomocy w wykonywaniu obowiązków, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Ma on prawo zażądać stworzenia normalnych warunków, które spełniają standardy przechowywania rzeczowych aktywów trwałych i dokumentów. Może reprezentować interesy firmy i zwracać się o poradę do innych specjalistów, jeśli zadanie wykracza poza zakres jego działalności zawodowej.
Dodatkowe prawa
Opis stanowiska logistyki towarowej zakłada, że ma on prawo zaoferować kierownictwu realizację działań wpływających na działalność firmy, poinformować go o zidentyfikowanych niedociągnięciach i przedstawić propozycje mające na celu wyeliminowanie problemów i zapobieganie takim sytuacjom w przyszłości. Ma on prawo do otrzymywania informacji, jeśli dotyczy to jego pracy, do komunikowania się z innymi pracownikami w kwestiach o charakterze roboczym. Może również odmówić przydzielonym mu zadaniom, jeśli stanowią zagrożenie dla jego życia lub zdrowia.
Odpowiedzialność
Istnieje szereg przepisów, za które pracownik ponosi odpowiedzialność, a elementy te muszą zawierać opis stanowiska. Dyspozytor-logista odpowiada za naruszenia ochrony przeciwpożarowej, rutyny firmy, dyscypliny przedsiębiorstwa i bezpieczeństwa. Może być pociągnięty do odpowiedzialności za niewłaściwe wykorzystanie budżetu firmy, za dostarczanie fałszywych informacji kontrahentom, przełożonym lub klientom firmy, a także za niską jakość dokumentacji.
Odpowiada za niepełne lub niewłaściwe wykonanie swojej pracy, a także za jej terminowość. Odpowiada za naruszenie tajemnic handlowych, a także za ujawnienie danych osobowych podległych mu pracowników lub innych poufnych informacji. Pracownik jest odpowiedzialny za spowodowanie szkód dla kontrahentów, firmy, pracowników lub państwa. Za naruszenie etykiety lub standardów komunikacji biznesowej, nadużywanie ich oficjalnego autorytetu lub nieuprawnione wykorzystywanie ich do celów osobistych.
Może on zostać pociągnięty do odpowiedzialności, jeśli jego działania lub decyzje doprowadziły do szkody dla firmy, a także za to, że naruszył postanowienia wytycznych. Przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków pracownik musi uważnie przeczytać instrukcje i skoordynować je z kierownictwem.Paragrafy tego dokumentu mogą się różnić w zależności od potrzeb organizacji, ale nie powinny wykraczać poza zakres obowiązującego prawa pracy.