Opis stanowiska kierownika ds. Logistyki w przedsiębiorstwie

Z biegiem lat współczesna rosyjska gospodarka stale się poprawia, staje się coraz bardziej skuteczna. Wiele procesów ekonomicznych stopniowo opiera się na podstawach naukowych. Wynika to nie tylko z obecności wizjonerskiego przywództwa. Wraz z rozwojem gospodarki rośnie liczba przedsiębiorstw w poszczególnych branżach. Krajowe, a zwłaszcza globalne gospodarki mogą po prostu utonąć w wirze problemów.

Pod tym względem w biznesie coraz częściej słychać pojęcie „logistyka”. Do uregulowania tego obszaru działalności wymagany jest określony specjalista, kierownik ds. Logistyki. Dlaczego jest to tak interesujące i dlaczego oficjalne dokumenty coraz częściej zawierają opis stanowiska kierownika ds. Logistyki, którego próbę dla różnych urzędników, w tym kierownika (odpowiedzialnego) za logistykę, powierza opracowanie wielu szefów działów personalnych?

Znaczenie tego terminu

Obecnie nie ma jednolitego brzmienia terminu „logistyka”. Oto jedna z opcji: logistyka jest nauką o procesie przenoszenia wytwarzanych produktów od początkowego ogniwa łańcucha (producenta) do ostatniego (konsumenta). Logistyka łączy wszystkie procesy związane z transportem produktów.

Pomimo procesów wdrażania metod naukowych, daleko od wszystkich biznesmenów zdano sobie sprawę, że nawet sama produkcja działa i dostarcza towary tylko ze względu na fakt, że struktura logistyczna interakcji jest jasno ustalona i skrupulatnie obliczona. W związku z tym szeroka dystrybucja opisu stanowiska kierownika ds. Logistyki pomoże zrozumieć rolę takich pracowników w wielu firmach.

Kierownik logistyki

Dziś pracownicy logistyczni pracują w wielu firmach. Opis stanowiska kierownika ds. Logistyki przedstawia zakres funkcji związanych z kontrolą surowców i materiałów, produkcją i sprzedażą towarów konsumentowi końcowemu. Konieczne jest głównie rozwiązywanie problemów mających na celu jak najbardziej opłacalny transport i przechowywanie niektórych produktów. Jest ich tak wiele i są tak różnorodne, że działania logistyki w niektórych obszarach będą się zupełnie różnić od siebie. Chociaż zakres wspólnych obowiązków jest zbieżny.

Funkcje

W dziedzinie różnych gałęzi logistyki istnieją ogólne funkcje specjalistyczne, które są przypisane każdemu pracownikowi. Takie obowiązki są niezależne od specyfiki dziedziny działalności. Opis stanowiska kierownika logistyki obejmuje następujące elementy:

• planowanie i weryfikacja finansowa logistycznych przepływów towarów i usług;
• prognozowanie popytu konsumentów, prowadzenie działań przygotowawczych w celu wyjaśnienia optymalnego miejsca docelowego, śledzenie dostawców;
• zapewnienie i weryfikacja warunków przechowywania towarów;
• właściwy schemat transportu ładunków, uwzględniając jego cechy i najniższy koszt;
• ubezpieczenie wytworzonych towarów;
• poszukiwanie najlepszej dystrybucji ładunku w obrębie kompleksu magazynowego i podczas jego transportu do klientów;
• opracowanie niezbędnych dokumentów celnych.

W małych firmach cała ta praca spoczywa na barkach jednego pracownika. Ale w dużych firmach, zwłaszcza tych, które pracują na zróżnicowanych zamówieniach, muszą funkcjonować całe działy logistyczne, w których każdy pracownik wykonuje jasno określone funkcje.

Kierownik magazynu

Wysoko wyspecjalizowani menedżerowie różnią się przede wszystkim obszarem działalności.Na przykład kierownik działu zakupów i logistyki, którego opis pracy obejmuje głównie kontrolę magazynowania, jest zobowiązany do wykonywania następujących obowiązków:

• zorganizować przechowywanie produktów w magazynie, należy wziąć pod uwagę specyfikę towarów;
• praca z dokumentacją magazynową;
• planowanie rozmieszczenia towarów;
• tworzenie struktury przepływu produktów, umieszczanie ich w przygotowaniu do transportu lub dalszego przetwarzania;
• współpracować z terytorium magazynu i innymi.

Kierownik logistyki transportu

Funkcje wykonywane przez kierownika logistyki transportu nieznacznie różnią się od obowiązków innych specjalistów. Opis stanowiska kierownika logistyki działu transportu obejmuje:

1. Prognozowanie tras podróży i systemów transportu dla określonych towarów.
2. Wybór przewoźnika towarowego, negocjacje z partnerami.
3. Przygotowanie odpowiednich dokumentów.
4. Regularne monitorowanie i kontrola postępu transportu.

Opis stanowiska kierownika ds. Logistyki transportu pokazuje zatem jego rolę w firmie. Ten specjalista różni się od innych pracowników działu logistyki, w którym wszyscy zajmują się wyłącznie własnym biznesem.

Prawa i obowiązki

Prawa do pracy, zgodnie z opisem stanowiska kierownika ds. Logistyki, są szerokie. Na przykład może złożyć wniosek o wszelkie zasoby i oficjalne informacje w ramach swoich działań. Specjalista ds. Logistyki ma prawo wchodzić w interakcje z innymi organizacjami w celu rozwiązywania problemów wchodzących w zakres jego kompetencji. Ponadto logistyka może reprezentować zakres interesów swojej firmy w ramach kariery w innych firmach.

Obowiązki tego pracownika są dość trudne. Powodują wielką odpowiedzialność, nie tylko administracyjną, ale także finansową, w niektórych przypadkach także karną. Logistyk ma poważne kłopoty z powodu nieodpowiedniego wykonywania pracy lub wykonywania instrukcji przez odpowiedzialnych pracowników. Z wyjątkiem tego kierownik logistyki ma jasno określone funkcje urzędowe, których nie jest uprawniony do niewłaściwego lub osobistego użytku.

Wreszcie, odpowiedzialnością logistyki jest przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa. W przypadku wykrycia naruszeń w tym obszarze, musi natychmiast je zatrzymać i zapobiec ekspansji firmy lub zdrowia innych pracowników. Z tym samym rygorem należy przestrzegać dyscypliny pracy.

Monitorowanie i ocena

Może istnieć kilka organów zarządzających oceniających i nadzorujących pracowników struktur logistycznych. Wykonywanie obowiązków jest monitorowane, z wyjątkiem bezpośrednich przełożonych, którzy są stale w miejscu pracy, przez specjalną komisję certyfikacyjną. Pracuje na podstawie działań logistycznych nie codziennie, ale okresowo. I zwykle na podstawie dokumentów otrzymanych przez pewien czas.

Ponadto wiodącym kryterium oceny działalności specjalisty jest jakość pracy. Od tego, jak jasno i poprawnie pracownik wypełnia powierzone mu zadania, od tego, jak dokładnie przestrzega instrukcji, zależy jego pozycja w firmie i możliwość dalszego rozwoju kariery. Tak więc opis stanowiska kierownika ds. Logistyki transportu zapewnia szerokie funkcje na stanowisku pracownika, przenosząc go poza ten sam kierunek. Oczywiście jego rola jest dość ważna.

Wymagania dla innych pracowników

Do pewnego stopnia pozycję kierownika ds. Logistyki można zrozumieć, porównując z obowiązkami innych pracowników zwykłej firmy:

1. Zakres działalności kierownictwa działu logistyki obejmuje ustalanie istniejących zadań i ogólnego zarządzania, dzielenie się finansami, znajdowanie kierunku rozwoju i zwiększanie wolumenów, umacnianie pozycji firmy na rynku.
2. Analityk biznesowy wybiera najlepszy schemat magazynowania lub przeładunku, monitoruje powiązane struktury i zarządza operacjami logistycznymi w magazynie. Szuka także sposobów na poprawę efektywności firmy.
3. Wiodący kierownik ds. Logistyki rozważy wielkość i jakość zakupu zasobów oraz wyjaśni harmonogramy pojawiania się towarów, przeanalizuje rynek sprzedaży, przeanalizuje logistykę magazynową, zbada aktywność cenową firmy, opracuje dane statystyczne i przekaże odpowiednie raporty do kierownictwa.
4. Dyspozytor działu logistyki organizuje trasy transportu, monitoruje dostawy, opracowuje dokumenty wysyłkowe, analizuje zużycie paliwa i inne szczegóły.

Kierownik logistyki i kierownik działu

Na tym tle opis stanowiska kierownika ds. Logistyki określonego działu wymaga prognozowania sprzedaży produktów, dystrybucji towarów między magazynami, rozważenia promocji ilościowej i jakościowej, poprawy przepływu towarów w firmie lub między partnerami.

Należy zatem zauważyć, że pracownicy w tym obszarze nie powielają się nawzajem, każdy z nich ma własne pole działania. Obowiązki zależą od stanowiska i działalności konkretnego specjalisty.

Wymagania logistyczne organizacji

Kiedy musisz szukać pracy jako kierownik logistyki, musisz zrozumieć podstawowe warunki dla przyszłych pracowników:

1. Dyplom wyższej edukacji zawodowej. Konieczne jest zdobycie wykształcenia w tej dziedzinie, a ponadto dobrze jest, jeśli zajmujesz się ekonomią lub zwyczajami. Dużym atutem będzie posiadanie międzynarodowego certyfikatu lub dyplomu ustawicznego kształcenia w tej dziedzinie.
2. Umiejętność komunikowania się z pracownikami firmy, partnerami i klientami. Jest to szczególnie konieczne w przypadku menedżera logistyki, którego praca wymaga kontaktów z dużą liczbą osób. Zdolność komunikowania się z klientami, partnerami, a nawet zagranicznymi, z pewnością przyda się menedżerowi. Znakiem pozytywnym będzie dobra znajomość języka obcego. Opis stanowiska menedżera handlu zagranicznego i logistyki, z którym kandydat jest w pełni zaznajomiony, w dużej mierze przyczynia się do ostatecznej decyzji kierownictwa na twoją korzyść.
3. Myślenie analityczne. Logistyk powinien być w stanie zmienić rozwój sytuacji w najbardziej optymalnym kierunku.
4. Odporność na stres Praca kierownika logistyki wiąże się niestety z częstymi stresami. Panuje regularna presja ze strony kierownictwa, nerwowa praca z klientami i współpracownikami, jasne terminy. Osoba zdolna do zachowania spokoju i powściągliwości, bez względu na to, co się stanie, powinna zająć tę pozycję.
5. Zdolność do wzięcia odpowiedzialności. Należy to przede wszystkim zrozumieć: na logistyce spoczywa zawsze duży ciężar odpowiedzialności. W praktyce to on musi zagwarantować normalną działalność firmy, bez awarii i siły wyższej. Świadomość treści opisu stanowiska kierownika logistyki w przedsiębiorstwie sugeruje: logistycy są podstawą każdej firmy do normalnej pracy.

Początek podróży

Pracownicy odnoszący największe sukcesy są akceptowani ze względu na działalność zawodową od niższych stanowisk, od „rozwoju” po kierowników. Jeśli uda ci się zdobyć pracę tylko jako asystent w małej firmie, jest to już wystarczający krok. Początkowo w obszarze działalności będzie głównie praca z dokumentami, w tym przetwarzanie danych o procesach logistycznych w przedsiębiorstwie.

W stosunkowo krótkim czasie możesz nie tylko zdobyć praktyczne doświadczenie, ale także zrozumieć znaczenie zadań, przeanalizować funkcje ogólnej logistyki, treść opisu stanowiska kierownika logistyki w organizacji, co pozwoli znaleźć Twoją branżę.Po wybraniu określonego kierunku łatwiej będzie kontynuować pełnoprawną karierę.

Jeśli wszystko pójdzie dobrze, w obecności specjalnych wysiłków i cech przywódczych, w krótkim czasie możesz wyrosnąć na średniego lub wyższego kierownika lub kierownika działu.

Teraz popyt na logistykę na rynku pracy jest bardzo wysoki. Każdy dział logistyki dużej firmy chętnie zatrudni młodego, ale utalentowanego specjalistę, w niektórych regionach liczba wolnych miejsc pracy przekracza nawet liczbę kandydatów. Wszystko zależy od samych pracowników, ich energii i umiejętności.