Dział personalny jest integralną częścią każdej organizacji. Właściwie dobrany personel, prawnie poprawny projekt pracowników, terminowe rozwiązywanie sporów pracowniczych są kluczem do harmonijnej pracy całej organizacji jako całości. W związku z tym kierownik takiej jednostki powinien być dosłownie dyrygentem dużej orkiestry.
Opis stanowiska kierownika działu personalnego odzwierciedla podstawowe wymagania dotyczące szkolenia takiego specjalisty, jego obowiązki funkcjonalne w miejscu pracy. W artykule dokładnie przeanalizujemy ten dokument. Wyobraź sobie więc jego próbkę typu.
Przepisy ogólne
Pierwszy akapit opisu stanowiska kierownika działu personalnego to Przepisy ogólne. Ta sekcja zawiera następujące elementy:
- Pełna nazwa urzędnika: kierownik, kierownik działu personalnego.
- Zarówno mianowanie, jak i usunięcie specjalisty ze stanowiska są prerogatywą dyrektora generalnego organizacji.
- Wykonawca podlega Dyrektorowi HR.
- Podczas nieobecności w miejscu pracy (urlop, choroba itp.) Kierownik działu personalnego zastępuje jego zastępca. Wszelkie obowiązki, prawa i pełna odpowiedzialność kierownika jednostki zostają tymczasowo przeniesione na tego pracownika.
- Z kolei szef działu personalnego jest upoważniony do czasowego zastąpienia dyrektora personalnego przeniesieniem całej części odpowiedzialności i praw szefa.
Pracownicy podporządkowani
Opis stanowiska kierownika działu personalnego określa, że specjalista nadzoruje całą powierzoną mu jednostkę. W szczególności następujący pracownicy podlegają mu bezpośrednio:
- Zastępca Szef działu zasobów ludzkich.
- Menedżerowie HR.
- Starszy inspektor.
- Inspektorzy wydziałowi.
- Specjaliści jednostki.
- Wiodący Specjalista.
- Kierownicy ds. Szkolenia personelu.
- Sekretarz
- Kierownik szkolenia.
- Kierownicy HR oddziałów organizacji.
Przewodnik po pracy
Opis stanowiska kierownika działu personalnego określa, że specjalista powinien kierować się następującymi czynnościami:
- Kodeks prawa pracy przyjęty w Federacji Rosyjskiej.
- Gosstandart 6 / 30-97.
- Karta, lokalne przepisy pracy w organizacji zatrudniającej.
- Instrukcje, zarządzenia i inne akty administracyjne bezpośredniego zarządzania, dyrektor generalny organizacji.
- Rzeczywiste przepisy dotyczące działu personalnego.
- Podstawy strategii i polityki HR.
- Koncepcje dotyczące systemu rozwoju zawodowego personelu.
- Przepisy dotyczące certyfikacji specjalistów.
- Inne dokumenty i akty normatywne regulujące obsługę personelu.
Wymagania wnioskodawcy
Zgodnie ze standardem zawodowym opis stanowiska kierownika działu personalnego przedstawia następujące wymagania kwalifikacyjne kandydatowi na specjalistę:
- Wyższe wykształcenie zawodowe. Na przykład „Zarządzanie”.
- Obowiązkowe zaliczenie dodatkowych kursów specjalistycznych w kierunku „Zarządzanie zasobami ludzkimi”.
- Doświadczenie zawodowe jako kierownik działu personalnego przez co najmniej trzy lata.
Specjalista powinien wiedzieć ...
Opis stanowiska kierownika działu personalnego (zgodnie ze standardami zawodowymi) sugeruje, że taki lider ma dużą wiedzę - zarówno praktyczną, jak i teoretyczną. W przykładzie wskazujemy następujące:
- Rosyjskie prawo pracy.
- Normatywne, regulacyjne akty prawne, dokumenty metodologiczne w dziedzinie zarządzania personelem.
- Personel, struktura organizacji zatrudniającej, jej profil, główne specjalizacje, perspektywy dalszego rozwoju.
- Polityka kadrowa instytucji, strategia pracodawców w tym kierunku.
- Kolejność prognozowania zapotrzebowania na nowych pracowników, określania obecnego i przyszłego zapotrzebowania na świeżego personelu.
- Główne i rezerwowe źródła dostarczania organizacji nowych wykwalifikowanych pracowników.
- Obecny stan rynku pracy.
- Metody, systemy oceny gotowości, profesjonalizm personelu.
- Sposoby analizy profesjonalnej struktury kwalifikacji istniejącego personelu.
- Rejestracja, przechowywanie i utrzymanie dokumentacji związanej zarówno z samym personelem, jak i z jego przemieszczaniem.
- Procedury tworzenia, a następnie utrzymywania bazy danych personelu przedsiębiorstwa, firmy.
- Organizacja dokumentacji personelu.
- Metody rozliczania przepływu personelu i raportowania tego spektrum.
- Praktyczne zastosowanie najnowszych technologii informatycznych w polityce personalnej.
- Współczesne rosyjskie i zagraniczne doświadczenie w pracy z pracownikami.
- Podstawy socjologii, pedagogiki, psychologii, zasad organizacji pracy.
- Podstawy poradnictwa zawodowego.
- Znajomość zawodu.
- Podstawy zarządzania, produkcji, ekonomii.
- Pracuj z komputerem osobistym na poziomie zaawansowanym, z nowoczesnymi urządzeniami komunikacyjnymi.
- Normy i przepisy dotyczące ochrony pracy.
- Zasady etyki urzędowej, komunikacji biznesowej, kultury pracy.
Główne zadania specjalisty w miejscu pracy
Opis stanowiska kierownika działu personalnego w latach 2017–2018 zawiera główne zadania takiego lidera. Próbka pokazuje główne zadania pracownika:
- Zarządzanie operacyjne działem personalnym, koordynacja pracy pracowników działu.
- Opracowanie strategii organizacji, polityki personalnej firmy, przedsiębiorstwa.
- Wsparcie metodologiczne i informacyjne działu personalnego.
- Wsparcie psychologiczne, monitorowanie działań jednostek w całej organizacji.
Obowiązki za zatrudnienie nowych specjalistów
Przykładowy opis stanowiska kierownika działu personalnego (RB, RF) zawiera następujący zakres obowiązków w tej sekcji:
- Prowadzenie działalności polegającej na pozyskiwaniu nowych pracowników (pracowników i pracowników) wymaganych zawodów i specjalizacji, kwalifikacji zgodnych z określonymi celami, strategii, specyfiki organizacji, wewnętrznych i zewnętrznych warunków jej funkcjonowania. Utworzenie i utrzymanie bazy danych zatrudnionych pracowników, która odzwierciedla ilościowe i jakościowe cechy personelu, ich rozwój i rozwój kariery.
- Organizacja pracy w zakresie selekcji, przyjmowania, zatrudniania personelu na podstawie oceny kwalifikacji nowych pracowników, ich cech biznesowych i osobistych.
- Przyjmowanie i zatrudnianie nowo zatrudnionych specjalistów zgodnie z wymogami dotyczącymi ich pozycji i specjalizacji. Wraz z szefami innych działów organizuje staż, adaptację do nowej pracy.
Obowiązki HR
Typowy opis stanowiska kierownika działu personalnego w akapicie zawiera następującą listę obowiązków szefa:
- Organizacja certyfikacji pracowników, wsparcie informacyjne i metodologiczne tego procesu. Udział w analizie wyników, w opracowywaniu środków służących realizacji decyzji komisji certyfikacyjnych. Identyfikacja specjalistów wymagających ponownej certyfikacji.
- Utworzenie rezerwy zawodowej na podstawie tej samej certyfikacji. Planowanie kariery zawodowej dla pracowników. Przygotowanie kandydatów na nowe oferty pracy według indywidualnych planów, rotacyjna zmiana specjalistów i menedżerów. Organizacja zaawansowanych szkoleń, przekwalifikowania.
- Księgowość personelu, prowadzenie ksiąg pracy, wydawanie zaświadczeń o przeszłym i obecnym zatrudnieniu, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji personelu. Przygotowanie niezbędnych materiałów do prezentacji nagród, nagród, promocji.
- Przygotowanie materiałów na temat ubezpieczenia emerytalnego, dokumentacji dotyczącej przypisywania świadczeń emerytalnych pracownikom, dostarczania ich do struktur zabezpieczenia społecznego
- Udzielanie pracownikom gwarancji socjalnych, przestrzeganie procedur zatrudnienia i zwalniania pracowników.
- Organizacja ewidencji czasu pracy, harmonogramów urlopowych, kontrola dyscypliny pracy w organizacji, pracownicy zgodnie z zasadami lokalnego harmonogramu pracy.
- Analiza rotacji personelu, środki przeciwdziałające temu.
Obowiązki planowania jednostki
W dalszym ciągu analizujemy opis stanowiska szefa, specjalisty działu personalnego. Obowiązki w próbie są następujące:
- Opracowanie, określenie obecnych i przyszłych potrzeb personelu, a także sposobów zaspokojenia tego. Podstawą tego działania jest badanie rynku pracy, nawiązanie współpracy z uniwersytetami, uczelniami wyższymi, szkołami technicznymi, służbami zatrudnienia, zawieranie umów z powiązanymi firmami, informowanie pracowników o nowo otwartych ofertach pracy, korzystanie z mediów, wirtualne giełdy pracy w celu rekrutacji nowych pracowników.
- Opracowanie polityki personalnej i strategii organizacji zatrudniającej.
- Opracowanie systemów kompleksowej oceny aktywności pracowników, wyników ich działalności, awansu zawodowego.
- Prace nad aktualizacją wsparcia naukowego i metodologicznego działu, jego materiałów, informacji i bazy technicznej. Wprowadzenie nowoczesnych metod interakcji z personelem. Korzystanie z zaawansowanego oprogramowania, stacji roboczych, tworzenie wirtualnej bazy danych personelu itp.
Obowiązki osobiste w miejscu pracy
Opis stanowiska kierownika działu zasobów ludzkich (w służbie zdrowia, w przedsiębiorstwie, w sferze edukacyjnej, handlowej itp.) W tej sekcji będzie taki sam dla menedżerów z różnych dziedzin:
- Zorganizuj utrzymanie ustalonego raportowania przez podrzędny dział.
- Terminowo odpowiadaj na wnioski kolegów i innych pracowników dotyczące działań zawodowych.
- Szanuj podwładnych, obiektywnie oceniaj ich wkład w ogólną działalność.
- Przestrzegaj wyznaczonych terminów wykonania decyzji i zadań.
- Pomagać podwładnym w rozwiązywaniu problemów związanych z pracą.
- Podczas pracy z danymi osobowymi organizacji przestrzegaj wytycznych dotyczących poufności.
- Zadbaj o ciągłe doskonalenie ich oficjalnego, profesjonalnego poziomu.
Prawa Specjalistyczne
Nie można sobie wyobrazić przykładowego opisu stanowiska kierownika działu personalnego bez takiej części, jak prawa pracownika. Wyróżniają się tutaj:
- Prawo do zapoznania się z decyzjami kierownika organizacji dotyczącymi działu personalnego.
- Prawo do uczestnictwa w warsztatach i konferencjach, spotkaniach kierownictwa i zwykłych pracowników.
- Weź udział w dyskusji na temat problemów związanych z działem personalnym.
- Prześlij propozycje dotyczące usprawnienia pracy zarówno personelu, jak i organizacji jako całości do szefów organizacji.
- Interakcja z pracownikami wszystkich działów firmy.
- Prośba o informacje, dokumenty niezbędne do pracy.
- Wiza, podpisywanie dokumentacji w ramach swoich kompetencji.
- Działaj w imieniu personelu, w jego interesie.
- Reprezentuj dział personalny w kontaktach z innymi organizacjami.
- Aby rozwiązać problemy zachęcania, karania, zwalniania podwładnych.
Odpowiedzialność pracownika
Kolejna obowiązkowa pozycja w przykładowym opisie stanowiska kierownika działu personalnego.Kierownik jest w pełni odpowiedzialny za:
- Nieterminowe i niewyraźne wykonywanie własnych obowiązków.
- Przestępstwa związane z działalnością zawodową.
- Powodowanie szkód materialnych w organizacji, pracownikach.
- Naruszenie zasad wewnętrznego harmonogramu pracy, dyscypliny pracy.
- Niepoprawna interakcja z podwładnymi, pracownikami firmy.
Kryteria oceny wyników
Opis stanowiska kierownika działu personalnego (zastępcy kierownika działu personalnego) może również zawierać kryteria oceny działalności specjalisty:
- Wysokiej jakości i terminowy dobór personelu, prawidłowe rozmieszczenie pracowników, minimalizacja obrotów.
- Zgodność z prawem pracy i lokalnymi zarządzeniami wykonawczymi.
- Pełne wdrożenie przez dział HR jego funkcji.
- Właściwe zarządzanie działem.
Zdemontowaliśmy wszystkie elementy w przykładowym opisie stanowiska kierownika działu personalnego. Zbadaliśmy jego konkretną zawartość zgodnie z nowoczesnymi wymogami (2017-2018).