Praca prawnika jest jedną z najbardziej prestiżowych i najlepiej płatnych na współczesnym rynku pracy. W tej dziedzinie jest wielu specjalistów. „Boom” prawników rozpoczął się około dziesięć lat temu i trwa do dziś. Jest wielu ludzi wykształconych w tej dziedzinie, ale prawdziwi profesjonaliści nie zawsze wystarczą.
Wszystkie duże organizacje, które potrzebują własnych prawników korporacyjnych, przeprowadzają dość złożone testy, dokładnie przeglądają CV kandydatów i prowadzą rozmowy, które pomagają maksymalnie wyeliminować niekompetentnych pracowników. Tak trudny wybór jest szczególnie istotny w przypadku wolnych stanowisk na stanowiskach kierowniczych, na przykład kierownika działu.
W tym artykule dowiesz się, czego oczekiwać od specjalisty z proponowanego stanowiska, na co przygotować się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a także co zawiera opis stanowiska kierownika działu prawnego.
Główne postanowienia instrukcji
Opis stanowiska kierownika działu prawnego określa to stanowisko jako kierownika. Pod tą osobą jest cały dział prawników. Z kolei szef działu prawnego podlega bezpośrednio dyrektorowi lub dyrektorowi generalnemu organizacji. To dyrektor powinien otrzymać i podpisać wszystkie dokumenty związane z pracą tego pracownika: zamówienia, zamówienia, decyzje o relokacji, zwolnieniu, wypłacie premii.
Opis stanowiska kierownika działu prawnego określa przypisanie funkcji konkretnego pracownika innemu urzędnikowi, który posiada odpowiednią wiedzę i umiejętności, w przypadku gdy specjalista wyjedzie na urlop lub na zwolnienie chorobowe. Zastępca musi zostać zatwierdzony przez kierownictwo.
Zadania i funkcje
W procesie pracy każdy pracownik jest kierowany przy podejmowaniu decyzji i wykonywaniu zadań według zaleconych instrukcji. Opis stanowiska kierownika działu prawnego zawiera następującą listę zadań i funkcji na tym stanowisku:
- zapewnienie zgodności organizacji, jej oddziałów i pracowników z wymogami prawnymi;
- Reprezentowanie interesów spółki w sporach przedprocesowych i sporach sądowych;
- ekspertyza zamówień, umów i innych dokumentów proponowanych do rozważenia przeznaczonych dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych;
- badanie przychodzących dokumentów pod kątem zgodności z wymogami prawnymi;
- udział w opracowywaniu umów, uwzględnianie w nich warunków sprzyjających organizacji;
- podejmowanie środków w celu wyeliminowania i zniesienia aktów prawnych sprzecznych z prawem;
- opinie prawne;
- pomoc kierownictwu i pracownikom organizacji w rozwiązywaniu problemów prawnych;
- wyjaśnienie niuansów przepisów dla pracowników, kierownictwa i działów;
- Udostępnianie materiałów informacyjnych i dydaktycznych użytkownikom wewnętrznym;
- analiza i podsumowanie pracy z roszczeniami, sporami, sprawami sądowymi;
- rozwój innowacji eliminujących naruszenia warunków umowy;
- przygotowywanie materiałów i dokumentów dotyczących naruszeń w procesie produkcyjnym, nielegalnych działań pracowników;
- kontrola należności, przygotowywanie korespondencji z kontrahentami, egzekwowanie windykacji;
- przechowywanie, utrzymanie i monitorowanie bezpieczeństwa aktów prawnych i innych dokumentów prawnych opublikowanych w organizacji;
- zapewnianie dostępu użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym (mając do tego prawo) do archiwów dokumentów.
Należy zauważyć, że opis stanowiska kierownika działu prawnego organizacji oznacza również pełnienie wiodącej roli w przypisanym dziale. Kierownik działu prawnego powinien również monitorować pracę swoich podwładnych, zauważać i eliminować ich błędy na czas. W razie potrzeby musi nałożyć odpowiednie kary. Najważniejszą funkcją szefa jest rozdzielanie i przekazywanie zadań między pracownikami działu w celu produktywnego i szybkiego rozwiązywania problemów i problemów w przedsiębiorstwie.
Wykształcenie i doświadczenie zawodowe
Praca prawnika wymaga wyższego wykształcenia specjalistycznego. Co do zasady, aby następnie zająć wysoką pozycję z dobrą pensją, a mimo to pomyślnie przejść selekcję konkursową o miejsce, ludzie, którzy planują swoje życie w tym prof. obszary, będąc jeszcze studentami, odbywają staż lub praktyki w dużych organizacjach.
Taka praca nie zawsze jest opłacana lub bardzo mało opłacana, ale daje ogromny zasób wiedzy i doświadczenia. Jeśli specjalista nie odbył tego stażu, będzie musiał długo pracować jako asystent. Aby zostać szefem działu, wymagane jest niezwykłe doświadczenie. Z reguły na takie stanowisko zatrudniani są specjaliści z ponad pięcioletnim stażem pracy, często wymagają oni również doświadczenia na stanowisku kierowniczym, oprócz głównego, w swojej specjalności.
Wiedza i umiejętności
Opis stanowiska kierownika działu prawnego stanowi próbkę najbardziej obszernego dokumentu zgodnego z wymaganiami kandydata. Przed podjęciem pracy na stanowisku kierowniczym kandydat musi się wiele nauczyć i wiele się nauczyć. Wymagana jest następująca wiedza:
- przepisy prawne i akty prawne dotyczące działalności gospodarczej podmiotów gospodarczych;
- prawo podatkowe, cywilne, pracy, administracyjne i karne;
- dokumentacja metodologiczna i regulacyjna dotycząca działalności organizacji i przemysłu;
- kolejność i metody prowadzenia działalności gospodarczej, rachunkowości i rachunkowości podatkowej;
- formularze i szczegóły dokumentów wykorzystywanych w działalności przedsiębiorstwa;
- procedura przetwarzania transakcji i zawierania umów;
- zasady organizacji pracy, rutyna organizacji, jej dokumenty i zasady rachunkowości;
- przepisy bezpieczeństwa pożarowego i bezpieczeństwa pracy.
Cechy osobiste wnioskodawcy
Orzecznictwo jest bardzo złożoną branżą samą w sobie, wymagającą pewnej mentalności. Stanowisko kierownicze w tym obszarze dodaje kilka dodatkowych wymagań do tej listy. Tak więc, aby znaleźć najbardziej opłacalny wynik spraw, umów, umów, wnioskodawca potrzebuje podejrzanego umysłu z dobrze rozwiniętą zdolnością do logicznego myślenia, budowania modeli zachowań ludzi, a także radzenia sobie z kilkoma możliwymi sytuacjami. Potrzebna jest szybka pamięć, aby szybko rozwiązać pojawiające się problemy. W niektórych sytuacjach może być wymagana przewaga profesjonalizmu nad ludzkimi uczuciami i emocjami.
Jeśli chodzi o stanowisko szefa, przywództwo jest tutaj niezmiennie ważne. Jeśli dana osoba nie może prowadzić swoich podwładnych, nie powinna udawać się do szefów.
Obowiązki kierownika działu prawnego
Każda praca implikuje istnienie pewnego zestawu praw i obowiązków pracownika w stosunku do firmy, a także firmy w stosunku do pracownika. Opisy stanowisk kierownika działu prawnego administracji miasta lub zwykłej organizacji komercyjnej implikują mniej więcej podobny zestaw obowiązków:
- działania oparte na interesach organizacji, wybór najlepszego możliwego scenariusza;
- przestrzeganie tajemnic handlowych i status tajemnicy;
- terminowe zakończenie ich pracy;
- wykonywanie pracy odpowiedniej jakości;
- powiadomienie o zarządzaniu wszystkimi przypadkami siły wyższej, nielegalnymi działaniami ze strony pracowników i kontrahentów spółki;
- prawidłowe zachowanie w miejscu pracy i poza nim.
Prawa pracownicze
Kodeks pracy przewiduje dla pracowników i pracowników istnienie i przestrzeganie następujących praw:
- oficjalna rejestracja w miejscu pracy, pakiet socjalny, terminowe wynagrodzenie;
- dostępność płatnego urlopu i zwolnienia chorobowego;
- bezpieczeństwo w miejscu pracy;
- wyposażenie miejsca pracy we wszystko, co jest niezbędne do procesu pracy;
- możliwość zaoferowania pomysłów na ulepszenie procesu pracy i warunków pracy.
Odpowiedzialność pracownika
Kierownik działu prawnego może nałożyć sankcje za naruszenie przepisów krajowych, wewnętrzną rutynę organizacji, niedbalstwo i błędy w pracy. Poniżej przedstawiono sytuacje w procesie pracy, za które pracownik jest osobiście odpowiedzialny i może zostać ukarany grzywną, zwolniony, a nawet skazany przez organy wykonawcze:
- niespełnienie, niewłaściwe wykonanie, absencja, systematyczne spóźnienie, naruszenie dyscypliny pracy, nadużycie władzy;
- przestępstwa przeciwko innym pracownikom, całej organizacji, klientom lub dostawcom, przewidziane w prawie karnym, administracyjnym i cywilnym;
- powodowanie szkód materialnych w mieniu organizacji i innych pracowników.
Cechy pracy w instytucjach państwowych i gminnych
Opis stanowiska kierownika działu prawnego ds. Mieszkalnictwa i usług komunalnych przewiduje szeroki zakres obowiązków. Główna praca polega na rozpatrywaniu roszczeń, przygotowywaniu dokumentów do postępowania arbitrażowego, a także reprezentowaniu spółki zarządzającej w sądzie. Prawnik rozwiązuje również kontrowersyjne kwestie, przygotowuje sprzeciwy wobec otrzymanych skarg, monitoruje przestrzeganie przepisów na spotkaniach mieszkańców i przedstawicieli firmy.