Jeśli ktoś chce rozpocząć karierę w sektorze finansowym, jedną z najlepszych opcji jest zostać asystentem księgowym. Możesz zdobyć tę pracę nawet jako student. Pracując nad tym od kilku lat, specjalista ma szansę na rozwój kariery. Jeśli dostaniesz pracę jako asystent księgowego w dużej firmie, wykonując swoje obowiązki, możesz bardziej szczegółowo zapoznać się ze wszystkimi obszarami rachunkowości, co pomoże wnioskodawcy w przyszłości wybrać dla siebie kierunek, który najbardziej mu odpowiada.
W niektórych przypadkach jako asystent może zostać zatrudniona osoba całkowicie niezwiązana ze sferą ekonomii lub finansów. Nauczono go pracować od zera, a sam księgowy wyjaśnia wszystkie niuanse pracy i pomaga zrozumieć ten problem. Ale w większości przypadków ta osoba, która przynajmniej ma pojęcie o tym, czym jest rachunkowość, jak prawidłowo wypełnić niezbędną dokumentację i na jakiej zasadzie podlega opodatkowaniu, jest akceptowana.
Ponadto przed podjęciem pracy warto zapoznać się z pracą profesjonalnych programów, takich jak 1C, „Glavbukha” i tak dalej. Bardziej szczegółowe informacje o tym, jakie dokładnie wymagania są przedstawiane specjalistom w danej organizacji, znajdują się w opisie stanowiska asystenta księgowego, opracowanym przez kierownictwo wyższego szczebla.
Przepisy
Pracownik ten jest specjalistą, którego dyrektor może zatrudnić lub zwolnić, wydając określone polecenie zgodne z prawem pracy, po przedstawieniu skarg lub zaleceń głównego księgowego, w którego podległości ten pracownik faktycznie się znajduje. Aby zakwalifikować się na to stanowisko, w większości przypadków konieczne jest uzyskanie wyższego wykształcenia ekonomicznego. Czasami zatrudniani są pracownicy, którzy otrzymują jedynie średnie wykształcenie specjalistyczne, ale jednocześnie muszą mieć co najmniej rok doświadczenia zawodowego na odpowiednim stanowisku.
Opis stanowiska asystenta księgowego w 2017 r. Sugeruje, że powinien on kierować się w swojej pracy przepisami wykonawczymi, brać pod uwagę statut przedsiębiorstwa, standardy rachunkowości i zasady harmonogramu pracy w przedsiębiorstwie. Ponadto powinien dobrze wiedzieć, jak pracować z komputerem i rozumieć, jak korzystać ze specjalistycznych programów komputerowych w swojej pracy. Warto również zauważyć, że to na tym pracowniku spoczywają obowiązki głównego księgowego, jeśli z jakiejkolwiek przyczyny jest nieobecny w swoim miejscu pracy.
Wiedza
Opis stanowiska asystenta głównego księgowego oznacza, że pracownik musi posiadać pewną wiedzę, aby uzyskać tę pracę i rozpocząć swoje obowiązki. Jest zobowiązany do przestudiowania wszystkich praw związanych z rachunkowością, znajomości decyzji, rozkazów i rozkazów przełożonych.
Pracownik musi zapoznać się z materiałami zarządzającymi, metodologicznymi i regulacyjnymi nie tylko swojej organizacji, ale także organów kontroli i audytu, które nadzorują sprawozdawczość. Ponadto powinien zapoznać się z informacjami dotyczącymi finansowej i gospodarczej działalności spółki. Pracownik musi znać prawo cywilne, a także posiadać podstawy prawa podatkowego, finansowego i gospodarczego.
Inna wiedza
Opis stanowiska asystenta księgowego oznacza, że musi on znać strukturę firmy, strategie i perspektywy poprawy jej wydajności. Jest on zobowiązany do zapoznania się z przepisami, instrukcjami i innymi materiałami związanymi z organizacją dokumentacji księgowej, znajomości zasad, według których jest ona przeprowadzana, sposobu przetwarzania operacji i organizacji obiegu dokumentacji.
Pracownik musi posiadać wiedzę na temat obliczeń finansowych, metod analizy ekonomicznej działalności firmy w sferze ekonomicznej i finansowej, być w stanie zidentyfikować wewnętrzne rezerwy organizacji. Musi znać procedurę przyjmowania, przechowywania, wykorzystywania i wydawania środków finansowych firmy, a także inne jej wartości. Pracownik zobowiązuje się do zapoznania się z zasadami obliczania z wierzycielami i dłużnikami, do zaakceptowania warunków, na jakich dokonywane jest opodatkowanie, procedury odpisywania braków i innych strat finansowych podczas księgowania.
Umiejętności
Z opisu stanowiska asystenta księgowego wynika również, że zna on zasady inwentaryzacji finansów, towarów i innych istotnych aktywów firmy, harmonogram i procedurę, kiedy konieczne jest sporządzenie bilansu i innych sprawozdań finansowych, a także zasady stosowane do sprawdzania i przeglądu dokumentacji w przedsiębiorstwie.
Ponadto pracownik musi rozumieć nowoczesną technologię komputerową i umieć pracować z programami mającymi na celu realizację obliczeń i analiz działalności gospodarczej, przemysłowej i finansowej firmy. Jest obowiązany studiować ekonomię, organizację pracy, zarządzanie i produkcję, znać podstawy metod zarządzania rynkiem, prawa pracy i zasad organizacji. Zainteresowanie zaawansowanymi doświadczeniami zagranicznymi i krajowymi w poprawie efektywności rachunkowości nie będzie zbyteczne.
Funkcje
Opis stanowiska asystenta księgowego sugeruje, że jego główną funkcją jest zapewnienie działań wyższego kierownictwa. Musi przestrzegać ich poleceń i administracji administracji, wykonywać powierzone mu prace księgowe, odzwierciedlać przepływ zasobów finansowych firmy w podstawowej dokumentacji, kontrolować przepływ finansów na wszystkich rachunkach bankowych organizacji, a także przetwarzać zlecenia płatnicze i dostarczać je do miejsca przeznaczenia w wyznaczonym czasie .
Ponadto kontroluje, czy środki spółki są wykorzystywane szybko i poprawnie, pobrane z kont, a także sprawdza, w jaki sposób sporządzane są różne sprawozdania finansowe. To ten pracownik dokonuje płatności do budżetów lokalnych i państwowych, przeprowadza transakcje rozliczeniowe dotyczące płatności związanych z różnymi umowami, w tym leasingiem.
Obowiązki
Opisy stanowisk asystentów księgowych zajmujących się dokumentacją podstawową zwykle obejmują takie obowiązki, jak przechowywanie dokumentów, przetwarzanie i przekazywanie ich do archiwum, udział w przeprowadzaniu inwentaryzacji w firmie i zastępowanie nieobecnych pracowników. Ponadto mogą być zobowiązani do udzielania pomocy metodycznej innym pracownikom spółki w sprawach związanych z kontrolą księgową, rachunkowością, przygotowywaniem dokumentów księgowych i analiz ekonomicznych. Ponadto jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich norm i zasad produkcji.
Prawa
Przykładowy opis stanowiska asystenta księgowego zawiera listę uprawnień przysługujących pracownikowi. Może poprosić, otrzymać i zapoznać się z wszelkimi dokumentami potrzebnymi do wykonania pracy.
Ma prawo zgłaszać sugestie, które pomagają poprawić jakość firmy.Jest on uprawniony do otrzymania gwarancji socjalnych i pomocy kierownictwa wyższego szczebla w wykonywaniu jego obowiązków, jeśli to konieczne.
Odpowiedzialność
Pracownik przyjęty na to stanowisko jest odpowiedzialny za nienależyte wypełnienie swoich obowiązków, za ich całkowite uchybienie oraz za zniekształcenie informacji o wykonywanej przez niego pracy. Może zostać pociągnięty do odpowiedzialności, jeśli naruszy zasady firmy, ponieważ jego działania spowodowały szkodę materialną organizacji, a także ujawnienie poufnych informacji i naruszenie tajemnic handlowych.