Agent ds. Zakupów to stanowisko obejmujące duży próg odpowiedzialności. Ta osoba jest odpowiedzialna za plan zamówienia. Dostawy zapewniające ciągły cykl pracy muszą odbywać się w odpowiednim czasie. Stanowisko zakłada, że wnioskodawca ma doskonałe umiejętności komunikacyjne, zdolność do negocjowania i nawiązywania kontaktów.
Opis stanowiska dostawcy składa się z kilku części dotyczących funkcji, uprawnień, wymagań specjalisty i obowiązków.
Informacje ogólne
Wolne miejsce może zająć osoba, która otrzymała wykształcenie wyższe, najlepiej ekonomiczne. Całkowite doświadczenie zawodowe wnioskodawcy powinno wynosić co najmniej 5 lat. Oczywiście wszystkie wymagania są dostosowywane w każdym przedsiębiorstwie. W zależności od specyfiki przedsiębiorstwa może być wymagane wykształcenie techniczne lub budowlane. I mogą nie być ścisłe wymagania dotyczące doświadczenia zawodowego. Dostawca może zgłosić się bezpośrednio do dyrektora generalnego przedsiębiorstwa lub kierownika serwisu MTO.
Opis stanowiska dostawcy musi zawierać informacje o procedurze przyjęcia, który funkcjonariusz ma prawo zwolnić osobę z urzędu. W tym punkcie należy również wprowadzić informacje dotyczące zamiany specjalisty na stanowiska, gdy będzie on nieobecny z powodu wakacji lub choroby.
Co należy wiedzieć
Pracownik ds. Zamówień musi mieć informacje na temat nomenklatury przedsiębiorstwa. Jeśli mówimy o opisach zadań dostawcy w fabryce, wówczas taki specjalista jest zobowiązany znać normy zużycia materiału, okresy przechowywania i podstawy przechowywania zasobów materialnych.
Urzędnik odpowiedzialny za zamówienia musi znać zasady organizacji MTO oraz operacji załadunku i rozładunku. Posiadanie informacji na temat przygotowania podstawowej dokumentacji księgowej, w szczególności obiegu środków pieniężnych i bezgotówkowych.
Podobnie jak wszyscy inni specjaliści, dostawca musi znać podstawy prawa pracy i biznesu, wymagania bezpieczeństwa i normy sanitarne.
Obowiązki funkcjonalne
Specjalista MTO jest wiodącym specjalistą, dlatego w opisie stanowiska dostawcy należy przewidzieć możliwość udziału osoby w przygotowaniu umów i innych dokumentów.
Główne obowiązki obejmują:
- rachunkowość zasobów;
- terminowe dostawy istotnych aktywów;
- kontrola ilości zapasów w określonym dniu;
- uczestniczyć w organizacji gospodarki magazynowej i optymalizacji dystrybucji zapasów i aktywów materialnych;
- zawieranie umów na dostawy;
- uczestniczyć w opracowywaniu środków zapobiegających kradzieży z magazynów firmy;
- prowadzić ewidencję operacyjną przepływu zasobów materialnych w celu kontroli sald;
- odpowiedzialny za organizację logistyki, załadunek, rozładunek produktów;
- sporządzanie raportów i dokumentów przewidzianych przez wewnętrzny obieg dokumentów;
- w obecności podwładnych, na przykład osób przeprowadzających się, powinien regularnie prowadzić szkolenie w zakresie bezpieczeństwa.
Opis stanowiska dostawcy powinien również określać procedurę i miarę odpowiedzialności specjalisty w sytuacjach awaryjnych, na przykład, jeśli towar został utracony na trasie od sprzedawcy do nabywcy lub nie spełnia deklarowanych standardów jakości. Co powinien zrobić dostawca, jeśli samochód zepsuje się w drodze?
Prawa Specjalistyczne
Opis stanowiska dostawcy musi zawierać następujące punkty dotyczące praw specjalisty:
- przedstawiać propozycje dotyczące poprawy jakości procedury dostarczania wartości przedsiębiorstwom
- wymagają wyższego kierownictwa do pomocy w pracy;
- żądanie od kierowników wszystkich działów strukturalnych informacji, dokumentów związanych z wykonywaniem natychmiastowych obowiązków;
- Zapoznaj się z projektami dokumentów.
Na przykład w zależności od konkretnych działań osoby prawnej opis stanowiska dostawcy organizacji budowlanej może zawierać informacje o prawie specjalisty do oferowania zakupu innowacyjnych materiałów, które pozwolą zaoszczędzić.
Cechy osobiste
Oczywiście opis stanowiska dostawcy przedsiębiorstwa nie może zawierać wymagań dotyczących cech osobistych specjalisty, ale podczas zatrudniania najprawdopodobniej da pierwszeństwo osobie o następujących cechach:
- odporność na stres;
- towarzyskość;
- umiejętność negocjacji w każdej sytuacji;
- uważność;
- możliwość szybkiego przełączania się z jednego zadania na drugie.
Inne obowiązki
Często właściciele firm mają duże nadzieje dla dostawców. Opis stanowiska dostawcy może więc zawierać wymóg, aby specjalista zbadał rynek zakupu aktywów materialnych, przeprowadził badania marketingowe. Inne firmy chcą, aby dostawca zajmował się odprawą celną dostaw i wysyłek. Rozwiązał problemy związane z poszukiwaniem magazynów i zorganizowanymi procesami logistycznymi. Decyzję o takich dodatkowych obowiązkach czy nie, decyzja należy do każdej osoby.