W prawie każdym przedsiębiorstwie jest osoba odpowiedzialna za czynności administracyjne. Tacy specjaliści są proszeni o utrzymanie wydajności firmy i terminowe rozwiązywanie bieżących problemów związanych z produkcją. W tym artykule przeanalizowany zostanie opis stanowiska, który określa obowiązki, prawa i obowiązki zastępcy dyrektora ds. Administracyjnych. Zwraca się również uwagę na niuanse w obowiązkach takich specjalistów w organizacjach różnego rodzaju.
Opis stanowiska zastępcy dyrektora AChH: przepisy ogólne
Osoba z wyższym wykształceniem i doświadczeniem zawodowym w specjalności od co najmniej trzech lat może objąć stanowisko zastępcy dyrektora AHC. Pracownik jest zatrudniany i zwalniany na polecenie dyrektora organizacji. Z kolei dyrektor jest bezpośrednim przełożonym takiego specjalisty. Jeżeli zastępca dyrektora AHC zostanie tymczasowo usunięty ze stanowiska, szef przedsiębiorstwa wyznaczy na jego miejsce pozostałych zastępców. Do dyspozycji pracownika AHC jest cały personel techniczny i konserwacyjny organizacji.
Zgodnie z opisem stanowiska zastępcy dyrektora AChH pracownik musi posiadać wykształcenie wyższe w specjalności „Zarządzanie personelem”, „Państwowy Uniwersytet Medyczny” lub „Zarządzanie”.
Podstawa prawna działalności zawodowej
W opisie pracy pracownika ustalono źródła prawne, które powinny kierować danym specjalistą podczas pracy. Oto kilka najważniejszych informacji:
- Rosyjska konstytucja (w szczególności rozdział 2 - o podstawowych wolnościach i prawach człowieka);
- Prawo federalne Federacji Rosyjskiej „O rachunkowości”;
- umowa o pracę zawarta z zarządem;
- prawo pracy i prawo gospodarcze;
- lokalne akty prawne instytucji, w której pracuje specjalista.
Liczba legalnych źródeł, którymi powinien kierować się specjalista, zależy od miejsca pracy. Na przykład opis stanowiska zastępcy dyrektora szkoły ds. Administracyjnych (AHC) wymaga od pracownika znajomości podstaw ustawy federalnej „O edukacji”. Obejmuje to również Konwencję ONZ o prawach dziecka. Ponieważ pracownik AHC w szkole zajmuje się nieletnimi, powinien pamiętać o słynnych dziesięciu zasadach zawartych w znanym dokumencie. Jeśli mówimy o pracy w placówce medycznej, do niezbędnej podstawy prawnej zostaną dodane inne dodatkowe dokumenty.
Wiedza wymagana do pracy
Specjalista musi otrzymać wszystkie informacje niezbędne do pracy w szkole wyższej. Opis stanowiska zastępcy dyrektora AHC wymaga od pracownika posiadania następującej wiedzy w następujących obszarach:
- sposoby organizacji działalności finansowej i gospodarczej;
- podstawy zarządzania i zarządzania pracownikami;
- podstawy socjologicznych i ekonomicznych dyscyplin naukowych;
- technologia diagnozowania sytuacji konfliktowych, a także ich skutecznego rozwiązywania;
- zasady działania lokali;
- Rosyjskie prawo pracy;
- sposoby mechanizacji pracy;
- podstawy informatyki i ICT;
- psychologia pracy i higiena;
- podstawowe warunki sanitarne;
- metody perswazji i argumentacji (retoryka);
- podstawa wiedzy medycznej.
Dlatego w opisie stanowiska zastępcy dyrektora AHC opisano tylko najbardziej podstawowe dyscypliny naukowe. Na uniwersytetach, w których uczą omawianej specjalności, udzielają znacznie większej ilości informacji.
Miejsce pracy specjalisty w AChP będzie zależeć od dostępności specjalnych umiejętności i wiedzy. Na przykład pracownik może pracować w szkole. W tym przypadku jest podporządkowany dyrektorowi organizacji edukacyjnej. Jeśli mówimy o dużych firmach, wówczas pracownik, głowa gospodarstwa domowego, podlega dyrektorowi generalnemu przedsiębiorstwa. To jest gen. dyrektor mianuje specjalistę na to stanowisko i podpisuje dokument dotyczący jego zwolnienia. Zgodnie z zapisami opisu stanowiska zastępca dyrektora generalnego AHC należy do zespołu zarządzającego i jest zobowiązany do posiadania szeregu umiejętności zawodowych, wiedzy i umiejętności.
Co robi zastępca dyrektora AHCh?
Główną funkcją przypisaną pracownikowi zajmującemu to stanowisko jest organizacja działalności gospodarczej. Specjalista musi stale monitorować ten obszar.
Opisy stanowisk zastępcy dyrektora AHC wymieniają obowiązki wskazanego specjalisty w zakresie technicznego i materialnego wsparcia pracy lub procesu edukacyjnego w przedsiębiorstwie. Ludzie nie mogą pracować w środowisku, które jest dla nich niewygodne. Do obowiązków specjalisty należy zapewnienie wysokiej jakości warunków pracy. Aby to zrobić, musisz monitorować bezpieczeństwo instytucji, monitorowanie usług domowych, prawidłowy stan budynków itp.
Ogólne obowiązki pracownika
Obowiązki zawodowe specjalisty w dziedzinie AHC są tak liczne, że trzeba będzie je podzielić na cztery grupy. Pierwsza część uprawnień zapisana w opisie stanowiska zastępcy dyrektora AHC (menedżera zaopatrzenia) nazywana jest generałem. Opisuje realizację działań o charakterze administracyjnym.
Specjalista jest zobowiązany do monitorowania pracy personelu konserwacyjnego i technicznego. Zgodnie z opisem stanowiska zastępca dyrektora generalnego AChH musi kontrolować działalność swoich podwładnych w sferze gospodarczej. Są to sprzątacze, dozorcy, elektrycy, hydraulicy i inni pracownicy techniczni.
Powinien także podkreślać funkcje związane z opracowaniem programu technicznego instytucji, a także uczestnictwo w doborze personelu, przyjmowaniu wartości materialnych i organizacji pracowni. W tym drugim przypadku mówimy o wyposażeniu pomieszczeń w meble, prąd, sprzęt roboczy, odzież roboczą itp.
Praca z zapasami i dokumentacją
Każda organizacja pracująca ma dokument dotyczący ochrony pracy. Kontrolowanie wdrażania tego dokumentu (w przypadku braku inżyniera bezpieczeństwa pracy w przedsiębiorstwie) jest zastępcą dyrektora AHCh. Tworzy plany ewakuacyjne, przygotowuje metody ochrony antyterrorystycznej, a także formułuje różne instrukcje pracy. Pracownik musi utrzymywać wszystkie pokoje w bezpiecznych i komfortowych warunkach pracy.
Zgodnie z profesjonalnymi instrukcjami pracownik jest zobowiązany do terminowej certyfikacji pomieszczeń. Ponadto powinien to zrobić wraz z kierownictwem. To samo dotyczy inwentaryzacji nieruchomości, organizacji magazynów, a także nadzoru stanu sanitarnego pomieszczeń.
Praca z systemami zasilania
Sprawdzanie oświetlenia, systemów grzewczych, wentylacji, zaopatrzenia w wodę i innych ważnych elementów, sprzętu oraz zapewnienie ich funkcjonowania należy do obowiązków specjalisty AHC. Lider w tej dziedzinie musi w odpowiednim czasie zidentyfikować braki w działaniu tych systemów i zapewnić ich naprawę - niezależnie lub za pośrednictwem pośredników.
Zgodnie z opisem stanowiska zastępcy dyrektora ds. Administracyjnych specjalista musi monitorować poziom kurzu, brudu, gazu lub szkodliwych oparów w pomieszczeniach. Aby to zrobić, co roku mierz poziom rezystancji systemów izolacyjnych.
Odpowiedzialność za wydanie specjalnej odzieży, obuwia ochronnego i odpowiedniego sprzętu dla pracowników w dziedzinie AEC spoczywa na specjalistach. Konieczne jest zorganizowanie rozliczania garderoby, a także zapewnienie terminowego mycia, suszenia i dezynfekcji materiału. Ponadto wszystkie buty i odzież należy kupować w wyspecjalizowanych sklepach. Aby zapewnić ich pozyskanie, ponownie zastępca dyrektora ds. Odpowiedzi częstotliwościowej.
Prace nad modernizacją własnych działań
Konieczne jest wskazanie ostatecznych uprawnień i obowiązków danego specjalisty. Ta organizacja kształtowania krajobrazu i krajobrazu, koordynacja działań podporządkowanych instytucji usług, zachęty techniczne dla pracowników i wiele innych rodzajów pracy.
Przykładowy opis stanowiska zastępcy dyrektora AHC w instytucji edukacyjnej przedstawiono poniżej.
Sam pracownik musi w odpowiednim czasie potwierdzić lub poprawić swój poziom kwalifikacji. Raz na pięć lat musi opracować instrukcję pracy u dyrektora. Konieczne jest również grzeczne porozumiewanie się z personelem, kierownictwem i innymi osobami. Ważne jest przestrzeganie zasad etyki zawodowej.
Tak więc opis stanowiska zastępcy dyrektora AHC reguluje ogromną liczbę obowiązków pracowniczych. Ponadto zależą od przedsiębiorstwa, w którym pracuje specjalista. Na przykład postanowienia opisu stanowiska zastępcy dyrektora ds. AChH w Dziecięcej i Młodzieżowej Szkole Sportowej (dziecięca i młodzieżowa szkoła sportowa) znacznie różnią się od pozycji instrukcji w prywatnym stowarzyszeniu przedsiębiorców. W pierwszym przypadku specjalista jest zobowiązany do monitorowania sprzętu sportowego, utrzymywania optymalnego klimatu w pomieszczeniu, pracy z systemami grzewczymi itp. Jeśli jest to małe biuro, pracownik będzie miał znacznie mniejszy zakres obowiązków.
Praca specjalisty nie jest łatwa i dlatego wiąże się z wieloma prawami zawodowymi. Chodzi o autorytet pracownika, który zostanie opisany poniżej.
O prawach pracownika AChM
Zgodnie z ogólnymi przepisami opisu stanowiska zastępcy dyrektora AChH pracownik ma szereg uprawnień i uprawnień zawodowych. W tym miejscu należy podkreślić następujące punkty:
- możliwość otrzymywania od kierownictwa informacji i dokumentacji niezbędnych do realizacji ich działań;
- terminowy rozwój zawodowy;
- możliwość monitorowania aktywności pracowników zatrudnionych pod zastępcą dyrektora podległego AChH;
- zapoznanie się z niezbędną dokumentacją, a także jej podpisaniem;
- wprowadzenie wybitnych podwładnych do przełożonych;
- bezpośredni udział w doborze personelu, a także w jego rozmieszczeniu;
- zgłaszanie sugestii dotyczących modernizacji instytucji itp.
Zatem pracownik, głowa gospodarstwa domowego, ma obszerny pakiet praw i uprawnień. Wynika to z faktu, że specjalista, o którym mowa, zatrudnia kilku pracowników. Dlatego grupa jego mocy jest nieznacznie powiększona.
Odpowiedzialność pracownika
Pracownik AHC odpowiada za naruszenie karty organizacyjnej, nieprzestrzeganie zgodnych z prawem zarządzeń, nieprawidłowe wykonanie lub całkowite niedopełnienie obowiązków. Kary nakładane na pracownika mogą mieć charakter dyscyplinarny, administracyjny, a nawet karny.
Najczęstszym rodzajem stosowanych sankcji jest nagana. Wydawany jest pracownikowi z powodu naruszenia oficjalnych funkcji. Zwolnienie jest również możliwe - kolejna powszechna forma kary.Zwolnienie stosuje się z powodu naruszenia obowiązków, nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa, szkód materialnych, a także niegrzecznego stosunku do pracowników. Na przykład pracownik, który ma obowiązki w instytucji edukacyjnej, może zostać ukarany za stosowanie niedopuszczalnych metod wychowywania dzieci. Jest to określone w opisie stanowiska zastępcy dyrektora szkoły w AHC (kierownik ds. Zaopatrzenia). Ponadto pracownik wcale nie jest zachęcany do komunikowania się z małoletnimi podczas pracy. Wynika to z prawdopodobieństwa przypadkowego uszkodzenia psychicznego lub fizycznego dziecka.
Zastępca dyrektora ds. Prac administracyjnych podlega bezpośrednio szefowi organizacji. W związku z tym odpowiedzialność należy powierzyć ściśle ścisłej hierarchii. Organizacja zbudowała złożony system przywództwa, którego naruszanie jest zabronione.
Relacje z zarządem
Specjalista jest zobowiązany do samodzielnego opracowania planu swojej działalności. Praca opiera się na nieregularnym harmonogramie sporządzonym na podstawie 40-godzinnego tygodnia pracy. Plan pracy jest weryfikowany przez dyrektora organizacji, po czym jest odrzucany lub zatwierdzany.
Od bezpośredniego dyrektora, któremu zastępca dyrektora ds. Raportów z prac administracyjnych i gospodarczych, musisz uzyskać dokumentację prawną. Wszystkie otrzymane prace będą regulować pracę specjalisty. Najważniejszym dokumentem tutaj jest opis stanowiska.
Zastępca dyrektora AHC nie może ukrywać przed przełożonymi informacji o swojej pracy. Wszystkie raporty należy składać w odpowiednim czasie do dyrektora organizacji.