Obowiązki specjalisty ds. Personelu: instruktaż, prawa i wymagania

Każda organizacja ma pracownika zaangażowanego w projektowanie personelu. Ale w małych firmach może to być pracownik, który wykonuje pracę księgowego lub sekretarza. Duże firmy otwierają do tego całe działy. Specjalista ds. Personelu ma określone obowiązki zawodowe, których musi przestrzegać pracownik dowolnej firmy. Możesz dowiedzieć się więcej na ten temat z tego artykułu.

Informacje ogólne

Personnel Specialist to pracownik wykonujący formalności i księgowość. Ale musi wykonywać różne funkcje. Do tej pory ten pracownik ma kilka pozycji: kierownik, administrator, kierownik działu kadr.

Używana jest również nazwa „oficer personalny”, która pojawiła się w okresie sowieckim. Obowiązki specjalisty personalnego w tym czasie polegały na wypełnianiu ksiąg pracy, prowadzeniu dokumentacji personalnej, monitorowaniu wdrażania prawa ochrony pracy i tworzeniu instrukcji.

Teraz specyfika pracy pracownika nieco się zmieniła. Istnieje nowoczesne zarządzanie personelem. Praca specjalisty jest poszukiwana i istotna. Ogromną rolę odegrała w tym zmiana prawa pracy, kiedy zaczęli być wymagani tylko kompetentni pracownicy. Profesjonalne prowadzenie pracy pozwala na szkolenie wiodącego specjalisty w dziale personalnym.

Zalety i wady

Zanim zapoznasz się z obowiązkami specjalisty ds. Zarządzania personelem i biurem, powinieneś zapoznać się z zaletami i wadami zawodu. Korzyści obejmują:

1. Harmonogram pracy Zwykle musisz pracować 5 dni z 2 dniami wolnymi. Harmonogram zwykle trwa od 9 do 18 godzin z lunchem. Wakacje nie działają.
2. Pakiet socjalny. Przy oficjalnym zatrudnieniu specjaliści są uprawnieni do różnych płatności, na przykład wynagrodzenia urlopowego.
3. Praca z dokumentami, siedzący tryb życia. Dla niektórych jest to ogromna zaleta.
4. Szacunek dla personelu jako specjalisty to osoba bliska przywództwu.
5. Dynamiczna praca, w której się nie nudzisz.
6. Niektóre przedsiębiorstwa oferują wysokie płace.
7. Pracuj w ciepłym, jasnym i wygodnym biurze. Wielu ludziom spodoba się to miejsce.

Wśród niedociągnięć można zidentyfikować:

1. Musimy współpracować z personelem i zarządem. Z tego powodu często pojawiają się sytuacje konfliktowe.
2. Oprócz głównych obowiązków jest ich znacznie więcej.
3. Praca jest siedząca, papierowa, przy komputerze. Dla niektórych jest to zaleta, podczas gdy inni uważają to za wadę.
4. Ścisła współpraca z księgowym, z powodu którego często pojawiają się konflikty.
5. Monotonia pracy. Wszyscy nudzą się czynnościami powtarzanymi każdego dnia.
6. Rekrutacja personelu. Specjalista jest odpowiedzialny za tę sprawę.

Obowiązki

Co robi ten pracownik? Obowiązki wiodącego specjalisty HR dotyczą spraw personalnych. Zatrudniani są osoby z wyższym wykształceniem zawodowym. Brak wymagań dotyczących starszeństwa. Obowiązki specjalisty działu personalnego są następujące:

1. Personel księgowy.
2. Wypełnianie akt osobowych pracowników.
3. Rejestracja przeniesień, wakacji, przyjmowania i zwalniania pracowników.
4. Zapoznanie pracowników z dokumentacją firmy.
5. Liczenie doświadczenia.
6. Wypełnianie, przechowywanie książek roboczych.
7. Tworzenie personelu.
8. Prowadzenie dokumentacji wojskowej.
9. Kontrola środków ochrony pracy.
10. Udział w doborze personelu.
11. Przygotowanie ofert pracy.

Lista funkcji może się różnić w zależności od zakresu firmy, jej wielkości i liczby pracowników. Ale ogólnie obowiązki zawodowe specjalisty ds. Zasobów ludzkich są takie same.

Instrukcja obsługi

Wszystkie prace są przeprowadzane na podstawie specjalnego dokumentu. Opis stanowiska wiodącego specjalisty działu personalnego ma standardowy formularz, ale w każdym przedsiębiorstwie może być inny. Dokument jest tworzony zgodnie z następującymi zasadami:

1. U góry podaj datę, nazwę instytucji, informacje o kierownictwie. Ta funkcja jest wykonywana przez dyrektora generalnego. Następnie wskazane są informacje dotyczące koordynacji dokumentacji z obsługą personelu. Informacje o zatwierdzeniu są wyświetlane na końcu instrukcji.
2. W poniższej sekcji opisano ogólne przepisy, w których znajdują się informacje o wymaganiach wobec pracownika: wykształcenie, wiek, wiedza. Wskazane jest miejsce oficera personalnego w firmie, a także szefa. Obowiązkowa dostępność listy dokumentów do przeglądu, zasad zastępowania, przyjmowania i zwalniania.
3. Prawa i obowiązki. To jest główna część instrukcji, która opowiada o całej pracy specjalisty.
4. Odpowiedzialność pracownika Wskazane są środki podjęte w przypadku niewypełnienia obowiązków przewidzianych przez prawo.

Prawa

Są to nie tylko oficjalne obowiązki specjalisty ds. Zasobów ludzkich, ale także prawo. Te ostatnie obejmują:

1. Składanie przez kierownictwo propozycji usprawnienia pracy, zachęcania personelu i rozliczania się.
2. Prośba od działów i pracowników o informacje potrzebne do ukończenia pracy.
3. Znajomość dokumentów.
4. Znajomość projektów decyzji menedżerów.
5. Wymóg pomocy
6. Inne prawa ustanowione przez prawo.

Odpowiedzialność

Obowiązki i instrukcje wiodącego specjalisty HR obejmują odpowiedzialność. Występuje w następujących przypadkach:

1. Niewłaściwe wykonywanie obowiązków.
2. Przestępstwa
3. Powodowanie szkód materialnych w organizacji.

Każdy pracownik musi zapoznać się z opisem stanowiska i podpisać go. Zwykle ta procedura jest przeprowadzana po podpisaniu umowy o pracę. Istnieje kilka opcji jego realizacji:

1. Dla każdego pracownika tworzony jest 1 dokument, w którym podpisuje. Instrukcje są dołączone do innych dokumentów w aktach osobistych.
2. Każde stanowisko ma przygotowany dokument, na którym muszą podpisać się nowi pracownicy.
3. Dla każdej pozycji tworzona jest kopia, za pomocą której wprowadzono pięciolinię.

Osobiste cechy specjalisty

Do pracy w dziedzinie personelu niezbędne są następujące cechy osobiste:

1. Towarzyskość. Prawie wszyscy pracownicy, którzy muszą prowadzić działalność z ludźmi, potrzebują tej jakości. Specjalista ds. Zasobów ludzkich nie tylko wybiera osoby, ale także przeprowadza wstępny wywiad.
2. Odporność na stres Pracownik będzie dużo komunikował się z ludźmi, tworzył różne dokumenty. Aby kontrolować emocje, potrzebujesz ekspozycji.
3. Uważność. W tym obszarze musisz pracować z dokumentacją. Ważne jest, aby wyraźnie przestrzegać wymagań dokumentów i działać zgodnie z określonym algorytmem. Niedokładności w pracy mogą prowadzić do nieodwracalnych konsekwencji.
4. Bezstronność. Specjalista ds. HR ma duży wpływ na wygląd zespołu. Powinien brać pod uwagę interesy firmy i wyniki testów, a nie osobiste wrażenia podczas komunikowania się z wnioskodawcami.
5. Myślenie strategiczne. Pracownik planuje przygotować dokumenty, aby ukończyć wszystko na czas.

Pracownik musi posiadać umiejętności komunikacji biznesowej i kompetentną mowę. Jest pierwszym przedstawicielem firmy, z którą kontaktuje się skarżący. Z powodu naruszenia zasad komunikacji biznesowej, nieprzestrzegania zasad etyki powstaje negatywne wrażenie o całej organizacji.

Wymagana jest wiedza z zakresu prawa pracy, ponieważ będziesz musiał pracować z różnymi dokumentami prawnymi. Specjalista sporządza umowy i książki, dokonuje zmian, tworzy zamówienia, uczestniczy w instrukcjach pracy.Nie można obejść się bez umiejętności czytania i znajomości zasad projektowania.

Ważne jest, aby dysponować nowoczesnymi metodami oceny pracowników. Kompetentny specjalista może zwiększyć efektywność jednostki konstrukcyjnej. Można docenić pracę każdej osoby. Znajomość podstaw psychologii również pomoże w pracy, ponieważ musisz znaleźć podejście do różnych ludzi. Aby uniknąć konfliktów, powinieneś użyć niektórych technik psychologicznych.

Wniosek

W ten sposób pracownik ten wykonuje wiele różnych zadań. W tym zawodzie cenione jest doświadczenie, które pozwoli ci poradzić sobie z wieloma funkcjami. Konieczne jest zachowanie zgodności z opisem stanowiska, a następnie organizacja przeprowadzi prawidłowe i zgodne z prawem działania.