Podpis elektroniczny do podatku jest konieczny, jeśli raporty są przesyłane do tego organu państwowego elektronicznie, a nie w formie papierowej, aby nadać dokumentowi znaczenie prawne.
Pojęcie podpisu elektronicznego
Podpis elektroniczny podatku jest uważany za równoważny w porównaniu z odręcznym, które są poświadczonymi dokumentami papierowymi. Oprócz przesyłania raportów do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej może być wykorzystywany do wykonywania różnych prawnie istotnych działań, na przykład takich jak rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy za pośrednictwem strony podatkowej, w systemach Banku Internetowego i Banku Klienta, w bezpiecznej korespondencji i niektórych innych przypadkach.
IFTS zapewnia wyciąg z jednolitego rejestru podmiotów prawnych z elektronicznym podpisem podatkowym, który zostanie opisany poniżej.
Bezpieczeństwo danego obiektu
Podczas osobistego podpisywania dokumentów jedyne potwierdzone na nim podpisy mogą służyć jako badanie grafologiczne. Wraz z rozwojem technologii informatycznych formalności stają się przeszłością, ponieważ przygotowane w ten sposób raporty mogą zostać utracone, skradzione, zeskanowane, skopiowane lub przerobione.
Ten drugi, nawiasem mówiąc, absolutnie nie zagraża plikom z podpisem elektronicznym (EDS). Jest to bowiem gwarancja, która jest szczególnym rodzajem potwierdzenia dokumentu komputerowego. A fałszowanie lub hackowanie jest prawie niemożliwe, ponieważ używane są dwa klucze - prywatny i publiczny (oba mają ograniczony okres ważności).
Rodzaje EDS
Podpis elektroniczny może być prosty. W tej formie służy do pracy na stronie internetowej usług rządowych lub podobnych. Jednak ten typ podpisu nie ma mocy prawnej. Potwierdza jedynie, że dokument został utworzony przez określoną osobę.
Podpis z ochroną uwierzytelniania i autorstwa nazywany jest niekwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Może być stosowany zarówno do wewnętrznego, jak i zewnętrznego przepływu pracy. Ten produkt jest wytwarzany przy użyciu nowoczesnych metod ochrony kryptograficznej.
Podatek wymaga kwalifikowania podpisu elektronicznego. Systemy kryptograficzne używane dla kluczy w tym cyfrowym potwierdzeniu są certyfikowane przez organy bezpieczeństwa po przejściu odpowiedniego sprawdzenia w FSB. Zatem użycie tego podpisu elektronicznego ogranicza dostęp do poufnych informacji i chroni je przed kradzieżą.
Dokumenty dotyczące EDS
Podpis elektroniczny dla osób fizycznych można uzyskać, składając wniosek, do którego należy dołączyć kopię paszportu poświadczoną przez notariusza oraz kopię dowodu zapłaty za usługę.
Rejestracja jest wystarczająco szybka. Przegląd złożonego wniosku zajmuje średnio około 3 dni. Wszystkie wnioski są rozpatrywane po otrzymaniu.
Jak uzyskać podpis elektroniczny dla IE podatkowego? W tym celu konieczne jest przyniesienie dowodu tożsamości lub kopii poświadczonej przez notariusza i SNILS do centrum potwierdzania. Ponadto potrzebujesz pokwitowania potwierdzającego fakt zapłaty za usługi związane z produkcją podpisów elektronicznych lub dokonania płatności za pośrednictwem rachunku bieżącego przypisanego do indywidualnego przedsiębiorcy.
Przekazywanie dokumentów do centrum certyfikacji przez osoby prywatne musi odbywać się osobiście.
Otrzymujemy podpis cyfrowy w MFC lub centrum certyfikacji
Od 2017 r. Stało się możliwe uzyskanie podpisu elektronicznego do celów podatkowych za pośrednictwem wielofunkcyjnych centrów. Przetwarzanie wniosku odbywa się w ciągu 10 dni od daty jego rejestracji.Możesz złożyć wniosek, umawiając się na spotkanie przez federalne centrum telefoniczne MFC lub biorąc bilet do najbliższego oddziału Centrum.
Formularz wniosku dla osoby fizycznej jest dostarczany przez specjalistę MFC na miejscu. Musisz mieć przy sobie paszport, SNILS i TIN. Ta usługa jest bezpłatna dla osób fizycznych.
Procedura uzyskania polega na zarejestrowaniu się na stronie internetowej odpowiedniego centrum certyfikacji. System jest prosty: wybieramy usługę projektową, przygotowujemy dokumenty i płacimy za tę usługę. Ponadto wnioskodawca jest informowany o liczbie i godzinie następnej wizyty w MFC w celu otrzymania certyfikatu i kluczy, które należy natychmiast zainstalować na komputerze lub laptopie.
Certyfikat jest wydawany w formie papierowej, a publiczne i prywatne klucze podpisu elektronicznego do celów podatkowych znajdują się na dysku flash USB. W celu wzmocnienia podpisu kwalifikowanego wnioskodawca otrzymuje certyfikat podpisu cyfrowego potwierdzający jego autentyczność.
Uzyskaj klucz certyfikatu weryfikacji podpisu cyfrowego
Na portalu FTS elektroniczny podpis podatku można uzyskać bezpłatnie. Aby to zrobić, musisz odwiedzić osobiste konto podatnika - osoby fizycznej. Wchodzimy do „Profilu” i klikamy hiperłącze „Uzyskanie klucza certyfikatu certyfikatu podpisu elektronicznego”. Następnie znajdujemy się na stronie generowania elektronicznego podpisu cyfrowego dla osoby fizycznej.
Aby kontynuować pracę, musisz pobrać i zainstalować na swoim komputerze ViPNet Local Signature Service, który znajduje się w tym samym portalu. Należy zauważyć, że tej aplikacji nie można zainstalować w żadnym systemie operacyjnym, ale tylko w systemie Windows lub Mac OS.
Utworzenie podpisu elektronicznego jest możliwe na dwa sposoby:
- klucz do podatku może być przechowywany na stacji roboczej użytkownika;
- może pozostać w chronionym systemie podatkowym.
Pierwsza opcja jest najwygodniejsza dla użytkownika. Po wybraniu otwiera się nowe okno, dane, w których należy sprawdzić, a następnie je potwierdzić. Następnie system będzie wymagał utworzenia hasła. Następnie wykonywana jest obowiązkowa operacja w celu potwierdzenia i zachowania go. Ostatnia akcja zostanie powiązana z nazwą kontenera, która jest generowana automatycznie.
Generowaniu certyfikatu powinno towarzyszyć kliknięcie dowolnego przycisku na klawiaturze lub poruszanie myszą po stole. Następnie pojawia się napis, z którego użytkownik dowiaduje się, że żądanie zostało wysłane, a odpowiedź będzie gotowa po pewnym czasie, nie dłużej niż kilka godzin. Zazwyczaj informacje te pojawiają się przy następnym logowaniu do „Mojego konta”.
Po otrzymaniu i zainstalowaniu certyfikatu w programie (którego nazwa podano powyżej) zainstalowany certyfikat pojawia się w menu „Certyfikaty”.
Wyciąg z jednolitego rejestru podmiotów prawnych z elektronicznym podpisem podatkowym
Jest utworzony przez Federalną Służbę Podatkową dla określonej osoby prawnej. Możesz uzyskać regularne wyciągi w sekcji „Sprawdzanie kontrahentów” na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Nie można go jednak wykorzystać jako dokumentu o znaczeniu prawnym.
Możesz uzyskać oficjalną i rozszerzoną wersję tego wyciągu, wydrukowaną na papierze, poświadczoną podpisem i pieczęcią odpowiedniego Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej, ale tylko osoba prawna lub odpowiednie organy ścigania są uprawnione do żądania takiego dokumentu.
Wyciąg z ujednoliconego państwowego rejestru podmiotów prawnych z podpisem elektronicznym inspekcji podatkowej ma moc prawną, ponieważ inspektorat, zgodnie z prawem, ma odpowiedni kwalifikowany wzmocniony podpis cyfrowy. Całkowicie zastępuje druk na papierze.
Oświadczenie elektroniczne można uzyskać za pośrednictwem konta osobistego podatnika lub poprzez odwołanie do portalu usług publicznych. W obu przypadkach odbiór urzędowego wyciągu elektronicznego wymaga od osoby posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Przesyłanie podpisu cyfrowego
Przeniesienie kluczy podpisu elektronicznego na adres IP do jednego podatkowego, a także innych podobnych podpisów z jednego komputera na inny, zwykle odbywa się za pomocą specjalnej aplikacji o nazwie „Crypto-Pro”.Jeśli jednak pole wyboru „Oznacz klucz jako eksportowalny” nie zostało zaznaczone podczas generowania klucza, program przeklnie, a klucz nie zostanie pobrany.
Ale użytkownicy systemu Windows mają zalety. Mogą skopiować klucz z rejestru tego systemu operacyjnego znajdującego się w sekcji HKML w folderze \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Keys \ (dla systemów 64-bitowych Wow6432Node jest dodatkowo dostępny po OPROGRAMOWANIU), zapisać go w formacie .reg .
Następnie musisz przenieść ten plik na nowy komputer, zmienić identyfikator SID starego użytkownika na nowy i zaimportować go do rejestru.
Utrata i przywrócenie EDS
W przypadku utraty laptopa lub uszkodzenia dysku twardego konieczne jest przywrócenie podpisu elektronicznego, jeśli jest on przechowywany na tych nośnikach pamięci.
Jednak utraconego klucza nie można odzyskać. W takim przypadku ponownie musisz złożyć wniosek o klucz (nowy), czyli osoba będzie musiała przejść przez znaną procedurę, aby ponownie uzyskać EDS.
Aby tego uniknąć, należy okresowo tworzyć kopie zapasowe systemu, w tym klucze podpisów elektronicznych. Można je zapisać na innych dyskach twardych lub dyskach flash. Dotyczy to zwłaszcza indywidualnych przedsiębiorców, których utrata klucza często występuje w przeddzień raportu do urzędu skarbowego. Przywrócenie go w jakikolwiek sposób nie będzie możliwe, ponieważ centrum certyfikacji nie ma kopii i nie można utworzyć klucza prywatnego za pomocą klucza publicznego.
W przypadku tych kategorii osób ważne jest również przechowywanie wygasłych kluczy prywatnych. Jest to szczególnie ważne, jeśli zgłoszenie podatkowe zostało złożone tylko elektronicznie z tym samym podpisem, ale jeśli utracono podpis elektroniczny ważny dla tego okresu, adres IP nie będzie w stanie odszyfrować przesłanych raportów, jeśli to konieczne.
Podsumowując
Podpis elektroniczny do kontroli podatkowej może otrzymać osoby fizyczne, prawne i indywidualnych przedsiębiorców. Umożliwia wysyłanie raportów do tej organizacji za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych bez osobistego podpisu i pieczęci.
Wiele osób woli otrzymywać prosty podpis elektroniczny, ale korzystanie z jego ulepszonych typów daje więcej możliwości.