Od 2014 r. W Rosji następuje stopniowe przejście na nową generację telewizji przemysłowej z możliwością łączenia się z Internetem. Następnie eksperyment z kasami elektronicznymi dotyczył tylko Moskwy, regionu Kaługi i Tatarstanu. Został uznany za udany, dlatego w 2016 r. Duma Państwowa zmieniła ustawę federalną nr 54 o stosowaniu KKT w Federacji Rosyjskiej. W szczególności obejmuje to stopniowe wprowadzanie nowych kas fiskalnych w działalności przedsiębiorczej.
Funkcja biletów online
Kasy fiskalne, wagi elektroniczne, sprzęt bankowy różnią się co do zasady działaniem. Kasy online działają inaczej niż KKT z dyskami fiskalnymi. Kasy elektroniczne przesyłają za pośrednictwem Internetu informacje o każdej sprzedaży, świadczeniu usług w czasie rzeczywistym na serwerach Federalnej Służby Podatkowej. Odbywa się to za pośrednictwem pośrednika - OFD (operator danych fiskalnych).
Po otrzymaniu nowych informacji pośrednik musi wysłać przedsiębiorcy potwierdzenie, że dane transakcji zostały zaakceptowane i że czekowi przypisano atrybut fiskalny. Bez takiego potwierdzenia czek nie zostanie wygenerowany. Ponadto OFD przekazuje informacje o płatności bezpośrednio do Federalnej Służby Podatkowej. Tam dane te są gromadzone i syntetyzowane w specjalnym magazynie.
Na życzenie kupującego (w przypadku pozostawienia danych) za pomocą kasjera internetowego można wysłać mu czek elektroniczny.
Odmiany urządzeń
Wszystkie kasy online można podzielić na dwie klasy:
- Samodzielny Wyróżniają się tym, że takie urządzenia mogą niezależnie pokonać kontrole. Do pracy nie muszą być podłączone do urządzeń kasowych lub komputera. Niektóre z tych kas nie muszą być stale podłączone do sieci - mogą działać na wbudowanym akumulatorze. Sprzęt ma również moduł komunikacyjny do przesyłania informacji do operatora danych fiskalnych.
- Inteligentne terminale. Tablet lub smartfon w jednej obudowie z drukarką fiskalną. Na urządzeniu jest zainstalowane specjalne oprogramowanie kasy fiskalnej, które kontroluje tworzenie dokumentacji fiskalnej.
Wprowadzenie do innowacji
Takie urządzenia elektroniczne, które przesyłają dane do Federalnej Służby Podatkowej przez Internet, są z powodzeniem wykorzystywane od lipca 2017 r. Ale zdarzały się awarie oprogramowania, które natychmiast zablokowały pracę milionów sprzedawców. Wkrótce (od lipca 2019 r.) Liczba użytkowników kas elektronicznych osiągnie 3,5 mln.
Będą również obejmować tych przedsiębiorców, którzy dziś świadczą usługi na rzecz ludności za pomocą BSO (ścisłe formularze sprawozdawcze). Od początku lipca 2019 r. Będą oni zmuszeni do korzystania z automatycznych systemów do wydawania tych formularzy. Te ostatnie są również uznawane przez CCV. Czy producenci takich urządzeń, operatorzy danych fiskalnych, zapewnią płynne działanie wszystkich tych urządzeń - jeden z palących problemów dzisiaj.
Zgodnie z najnowocześniejszymi wymogami kasy w Rosji muszą mieć następujące cechy:
- Prześlij dane zakupu CRF online.
- Generuj elektroniczne czeki dla konsumentów i kupujących.
- Zapewnij drukowanie informacji podatkowych.
Termin zmian
Stopniowe wprowadzanie elektronicznych kas fiskalnych w Rosji. Obecnie przedsiębiorcy czekają na ostatni etap wprowadzenia nowego CCP.
Prześledzimy chronologię wprowadzenia elektronicznych kas fiskalnych:
- 07.01.2017. Sprzedawcy na OSNO, USN, ESHN.
- 07.01.2018.Przedsiębiorcy w systemach podatkowych PSN i UTII, zatrudniający pracowników w zakresie gastronomii i handlu.
- 07.01.2019. Przedsiębiorcy, którzy nie mają pracowników PSN i UTII, zajmujących się cateringiem i handlem. Oprócz nich, IP w dowolnym trybie, świadcząc usługi dla ludności.
Kto jest uwolniony?
Wielu przedsiębiorców i organizacji jest zwolnionych z łączenia elektronicznych kas fiskalnych przy rozliczaniu się z konsumentami i klientami. Ta lista jest znormalizowana w art. 2 Ustawa federalna nr 54 (2003).
Elektroniczne kasy fiskalne nie mogą być używane podczas wykonywania następujących czynności:
- Sprzedaż gazet, czasopism i innych materiałów drukowanych w kioskach. Ale tylko pod warunkiem, że takie produkty stanowią co najmniej połowę całkowitego obrotu.
- Sprzedaż różnych papierów wartościowych.
- Sprzedaż kuponów, biletów na podróż środkami transportu publicznego (biorąc pod uwagę fakt, że dzieje się to w przedziale pasażerskim).
- Usługi cateringowe dla pracowników instytucji edukacyjnych (tylko podczas szkoleń).
- Handel na targach i rynkach detalicznych, w centrach wystawienniczych. Jedynymi wyjątkami są pawilony, namioty, kioski, sklepy, kontenery, salony samochodowe. Ten wyjątek nie ma zastosowania do specjalnego wykazu produktów spożywczych zatwierdzonego przez rząd rosyjski.
- Sprzedaż w kioskach z napojami bezalkoholowymi do butelkowania, lodów.
- Sprzedaż przy butelkowaniu mleka, kwasu chlebowego, oleju roślinnego, nafty z cystern, żywych ryb.
- Sezonowa sprzedaż owoców, warzyw, melonów na ruinach.
- Rozproszony handel zarówno żywnością, jak i produktami nieżywnościowymi (z wyjątkiem tych, które wymagają określonych warunków sprzedaży i przechowywania).
- Odbiór złomu i szklanych pojemników od ludności. Wyjątek: metale szlachetne i kamienie, złom.
- Sprzedaż produktów rzemiosła artystycznego. Ale tylko przez producenta.
- Farbowanie i naprawa obuwia.
- Naprawa, produkcja kluczy i innej galanterii metalowej.
- Piłowanie drewna, orka ogrodów.
- Usługi opieki, nadzoru nad dziećmi, osobami starszymi, niepełnosprawnymi, ciężko chorymi.
- Usługi portierskie świadczone w portach i dworcach kolejowych.
- Wynajem mieszkania, jeżeli jest własnością przedsiębiorcy.
- Punkty apteczne położone na wsi.
Wyjątkowe przypadki
Elektroniczne kasy fiskalne nie mogą być również wykorzystywane przez indywidualnych przedsiębiorców i organizacje prowadzące rozliczenia w trudno dostępnych lub odległych obszarach. Ale te osady powinny być wskazane na liście, która jest zatwierdzona przez lokalne władze danego regionu.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Komunikacji Federacji Rosyjskiej nr 616 (2016) dozwolone jest stosowanie starych CCP zamiast nowych elektronicznych kas fiskalnych w rozliczeniach o populacji do 10 tysięcy osób.
Ale te wyjątki i wyjątki nie dotyczą tych przedsiębiorców, którzy handlują wyrobami objętymi podatkiem akcyzowym, używają automatycznych urządzeń (automatów) do obliczeń.
Płatności gotówkowe bez korzystania z CCP są przeznaczone na sprzedaż przedmiotów religijnych, świadczenie usług religijnych oraz sprzedaż literatury religijnej.
Koszt
Jaka jest cena elektronicznej kasy fiskalnej? Koszt pozyskania nowego sprzętu wynosi od 25 tys. Ponadto istnieje możliwość uaktualnienia istniejącej kasy fiskalnej poprzez zainstalowanie na niej dodatku fiskalnego i nowego oprogramowania. Będzie to kosztować około 10-15 tysięcy rubli.
Ale nie sądzę, że sprawa będzie ograniczona do kosztów nabycia lub modernizacji kasy. Konieczne jest uwzględnienie comiesięcznych płatności za usługi operatora Internetu, operatora danych fiskalnych w kosztorysie. OFD jest wybrany tylko z oficjalnej listy.
Najniższe stawki za usługi w pierwszym roku wynoszą co najmniej 3000 rubli. Następnie koszty takich usług wzrosną. Będzie to około 12 000 rubli rocznie. Na koszt wpłynie również liczba kas, które przedsiębiorca połączy.
Kolejnym malwersacją jest rejestracja elektronicznej kasy fiskalnej w Federalnej Służbie Podatkowej. Można to zrobić na dwa sposoby. Pierwszy odbywa się za pośrednictwem CRF. To 2-3 tysiące rubli. Możesz to również zrobić bezpośrednio na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej. To jest darmowa procedura. Ale tylko jeśli masz podpis elektroniczny.
Co to jest EDS?
Czy potrzebuję elektronicznego podpisu cyfrowego do kasy? Najpierw zdecyduj, co to jest.
EDS jest regulowany przez ustawę federalną „O podpisach elektronicznych” nr 63 (2011). Oznacza to dwie odmiany - proste i ulepszone. W przypadku tych ostatnich wprowadzono dwie podkategorie - kwalifikowaną i niewykwalifikowaną.
Proste i niewykwalifikowane podpisy cyfrowe są wykorzystywane do przygotowania podstawowej dokumentacji księgowej. Jeśli chodzi o faktury, raportowanie podatkowe, w odniesieniu do nich można stosować tylko ulepszony kwalifikowany podpis.
Podpisy te są potwierdzane odpowiednim certyfikatem z akredytowanego centrum zarządzania. Dokumenty zawierające podpisy cyfrowe są utożsamiane z odpowiednikami papierowymi z podpisami „na żywo”. EDS ma znaczenie prawne, jest równoznaczne z odręcznym podpisem.
EDS i kasy internetowe
Dowiemy się, czy do kas fiskalnych potrzebny jest podpis elektroniczny. Tak, ponieważ umowa z OFD dotycząca przekazywania danych fiskalnych do Federalnej Służby Podatkowej powinna być poświadczona podpisem elektronicznym. Jest sporządzany na adres IP, szefa organizacji lub pełnomocnika.
Podpis pozwoli Ci zarejestrować się w kasie online w ciągu kilku minut. Za jego pomocą możesz również podpisać następującą dokumentację na swoim osobistym koncie elektronicznego CCP:
- Wnioski o rejestrację i ponowną rejestrację kas online.
- Wnioski o wyrejestrowanie kasy fiskalnej.
- Raporty zamknięcia magazynu fiskalnego.
- Raporty o zmianie parametrów podczas rejestracji elektronicznych kas fiskalnych.
Elektroniczne kasy fiskalne od 1 lipca 2019 r. Powinny być wprowadzone przez większość IP.
Sprawdziliśmy cechy, odmiany, koszt tej techniki, możliwość zastosowania EDS.
