Fakt życia gospodarczego jest tak integralną częścią procesu zarządzania organizacją, która pozwala firmie potwierdzić dostępne środki lub je zmienić. Ponadto fakty są związane ze źródłami funduszy firmy, źródłami źródeł. W niektórych przypadkach istnieje związek ze wszystkimi trzema aspektami, czasami z dwoma lub tylko jednym. Praktyka rejestrowania faktów z życia gospodarczego pozwala zachować kontrolę nad firmą.
Rachunkowość i fakty
Księgowy, odpowiedzialny za fakty z życia gospodarczego, musi dokładnie poruszać się po szczegółach sprawy. Właściwe prowadzenie ksiąg rachunkowych obejmuje zatem podział na trzy duże kategorie. Są to następujące rodzaje faktów z życia gospodarczego:
- stałe określające pewne zjawisko, zwane stanem;
- związane z bieżącymi wydarzeniami, zwanymi działaniami;
- związane z określonymi działaniami, zwanymi zdarzeniami.
Przykłady: warunkiem jest fakt dostępności materiału, czynnością jest zakup, sprzedaż materiału, zdarzenie jest komunikatem o kradzieży materiału, który miał miejsce. Przykłady są uproszczone, ale odzwierciedlają istotę podziału na grupy.
Wartość, znaczenie i rachunkowość
Każdy z wymienionych faktów staje się wówczas istotny dla księgowości, gdy poprawność rejestracji faktu życia gospodarczego następuje poprzez dokumentację papierową na próbkach wprowadzonych do przedsiębiorstwa. Zasada jest dość ścisła - istnieje fakt, że istnieje dokumentacja potwierdzająca ten fakt; nie - sam fakt nie istnieje jako taki. Prowadzi to do tego, że organizacja nie bierze pod uwagę faktów z życia gospodarczego jako takiego, zamiast tego rejestruje dane znane z oficjalnej dokumentacji.
Księgowość jest ogólnie świetną konstrukcją teoretyczną, a jej treść zależy nie tylko od prawdziwej firmy, ale także od zadań postawionych na przyszłość. Dlatego odzwierciedlenie faktów z życia gospodarczego w przepływie rachunkowości pozwala na prawidłowe wyobrażenie sobie procesu zarządzania i prognozowanie perspektyw organizacji. Z zapisów księgowych wynika, zgodnie ze standardami niezbędnymi do organizacji przepływu pracy w firmie. Jednocześnie pracownicy odpowiedzialni za wypełnienie faktów z życia gospodarczego prowadzą system rachunkowości w taki sposób, aby przestrzegane były zasady i zasady rejestracji.
Prowadzimy dokumentację poprawnie
Prawidłowym odzwierciedleniem faktu życia gospodarczego jest rejestrowanie i potwierdzanie informacji w oficjalnej dokumentacji. Istnieje pewna minimalna ilość informacji do zarejestrowania zgodnie z ustalonymi zasadami. Wynika to z dokumentów regulacyjnych przyjętych na szczeblu federalnym, regionalnym i na poziomie samej firmy. Musisz także wziąć pod uwagę wymagania dotyczące składu administracyjnego organizacji.
Podobne podejście do kontrolowania faktów z życia gospodarczego pozwala nam wyodrębnić rachunkowość inicjatyw zarządczych, która jest obowiązkowa pod względem finansowym. Ponadto nie należy rejestrować faktów, które nie wymagają refleksji.
Warunki i zasady
Domyślnie uważa się, że osoba odpowiedzialna za poprawność faktu życia gospodarczego prawidłowo wprowadza wszystkie informacje do systemu księgowego. Ten warunek jest uważany za kategorycznie ważny, ponieważ wynika z zgodności z obowiązującymi normami prawnymi. Jednocześnie nie można mieć 100% pewności, że informacje dokładnie, odpowiednio pokazują proces zarządzania organizacją, ponieważ możliwe są pewne błędy, w tym te spowodowane ludzkim czynnikiem.
Uwzględnienie faktów z życia gospodarczego jest logiką działań przeprowadzanych ściśle zgodnie z dokumentacją przedłożoną księgowemu przez osoby odpowiedzialne. Dokumenty mogą być błędne, celowo sfałszowane, co doprowadzi do nieprawidłowej rachunkowości.
Musisz pamiętać!
Domyślnie niedopuszczalne jest używanie nieruchomości będących w posiadaniu firmy nieświadomie. Kradzież i kradzież są również niedopuszczalne. Zasada ta jest uważana za normatywną; w praktyce sytuacja jest niezwykle rzadko tak różowa. Inni sugerują, że przy ścisłym przestrzeganiu warunków ekonomicznych i uczciwości pracy rachunkowość stałaby się dodatkową miarą. W obecnych warunkach odbywa się to w taki sposób, aby uwzględnić ewentualne nieprzyjemne momenty, w tym uwzględniając fakty z życia gospodarczego „wydarzeń”.
Zespół zarządzający musi podejmować ważne dla firmy decyzje, koncentrując się na stanie rzeczy w firmie. Można wyciągnąć z tego wnioski na podstawie faktów z życia gospodarczego. Niemniej jednak decyzja może okazać się nieuzasadniona, nieskuteczna, niecelowa w obecnej sytuacji. Świadomość tej sytuacji pomaga kontrolować funkcjonowanie firmy i podejmować w odpowiednim czasie decyzje naprawcze. O ich potrzebie możemy wyciągać wnioski, koncentrując się na informacjach dostarczonych przez dział księgowości.
Dokładność jest kluczem do sukcesu
Jedno z najważniejszych zadań rachunkowych związane jest z prawidłowym przedstawieniem faktów z życia gospodarczego. Jeśli istnieje rozbieżność między rzeczywistą sytuacją a informacjami przedstawionymi w systemie księgowym, musisz znaleźć przyczyny tego, co się wydarzyło, i pilnie poprawić sytuację. Jednocześnie należy pamiętać, że rachunkowość często prowadzi rejestr faktów z życia gospodarczego, koncentrując się na planowanych wskaźnikach, podczas gdy prawdziwy proces odbywa się w produkcji, opóźniając się lub wyprzedzając harmonogram. Oznacza to, że rachunkowość musi odpowiadać rzeczywistości, ale bez fanatyzmu.
Podejmowanie decyzji dotyczących zarządzania firmą wydaje się uzasadnione, biorąc pod uwagę dane zawarte w bazach danych rachunkowych. Praktyka pokazuje: im bardziej zarządzanie spółkami opiera się na rachunkowości, tym bardziej efektywna staje się praca księgowych. Jednocześnie firmy, w których podejmowane są decyzje zarządcze, nie zwracając uwagi na fakty z życia gospodarczego i nie biorąc pod uwagę danych pochodzących z rachunkowości, faktycznie zawierają dział, który marnuje zasoby organizacji. Jednocześnie należy ustanowić niezmienną zasadę: dane przedłożone przez dział księgowości muszą zostać sprawdzone.
Kontrola nad wszystkim
Im lepiej zasada kontroli jest wdrażana we wszystkich działach, nad wszystkimi danymi w firmie, tym lepiej działa organizacja. W odniesieniu do faktów z życia gospodarczego wygląda to następująco: konieczne jest jasne monitorowanie poprawności, prawdziwości wszystkich przychodzących informacji, sprawdzanie ich oraz terminowe wykrywanie błędów i fałszerstw. Tylko w tym przypadku organizacja będzie mogła z powodzeniem pracować, szybko się rozwijać.
Jeśli uda ci się zastosować w praktyce wymienione cechy rozliczania faktów dotyczących gospodarstw domowych. życia organizacji, nie ma wątpliwości, że księgowość, a za jej pośrednictwem liderzy organizacji w dowolnym momencie, będą mieli pełny dostęp zarówno do środków zarządzania, jak i do danych o tym, gdzie i jak zostały utworzone. Każdy księgowy organizacji powinien mieć ogólne pojęcie o faktach z życia gospodarczego organizacji. Specjalizacja pojedynczego pracownika pozwoli mu dokładniej objąć zaufany obszar, ponieważ analiza jest dokonywana z uwzględnieniem ogólnej sytuacji w firmie. Ponadto rachunkowość jest bardziej poprawna, jeśli jej wiodący specjalista jest zorientowany na matematykę, ekonomię i dyscypliny prawne. Dogłębna wiedza w tych obszarach pozwala nam zrozumieć fakty z życia gospodarczego, sporządzać prognozy i analizować.
Źródła i kategorie źródeł
Rachunkowość obejmuje do pewnego stopnia badanie wartości i ich źródeł, ale zwraca większą uwagę na kategorie. Jak wiesz, istnieją:
- pasywne (źródła);
- aktywne (fundusze).
Dla rachunkowości w danym momencie działalność gospodarcza organizacji jest takim nieruchomym, natychmiastowym obrazem, zawierającym dużą liczbę faktów z życia gospodarczego. Dla konkretnego użytkownika cały ten obraz jest zwykle widziany tylko przez powiązane ze sobą fakty.
Przykład: w kasie firmy jest 1000 rubli. W przypadku rachunkowości dla użytkownika, który analizuje system, znaczenie mają pieniądze. Fakt ten potwierdza odpowiedni artykuł. Wynika z tego, że jeden z pracowników jest odpowiedzialny za fundusze dla firmy.
Jednocześnie odbicie w rachunkowości nie danych faktycznych, ale samego faktu sprawiłoby, że system byłby nieistotny, nieodpowiedni i nieprawdziwy. Liczne eksperymenty z rachunkowością pozwoliły nam dojść do wniosku, że jest to obecnie akceptowana wersja projektowania i rejestrowania pracy firmy, która pozwala uzyskać najbardziej poprawny obraz stanu rzeczy w firmie i przyszłości organizacji.
Czy to prawda czy nie?
Jeśli rozliczanie faktów z życia gospodarczego jest organizowane przez doświadczonego, profesjonalnego księgowego, wówczas utrwalenie nie odbywa się na pokaz, ale w określonych celach. Księgowość bierze pod uwagę fakt, że dane faktyczne są aktywne w stosunku do faktów, a księgowość nie powinna po prostu odtwarzać rzeczywistości w firmie. Zamiast tego księgowi powinni wybrać takie momenty, które są związane z ważnymi informacjami i przekazać dane o nich zespołowi zarządzającemu.
Czy to jest na czas?
Dokładność i terminowość rachunkowości w ogólności, aw szczególności udzielanie informacji, zależą od celu monitorowania sytuacji. Szczegółowy opis każdego faktu życia gospodarczego nie jest konieczny (i niemożliwy), ponieważ spowoduje to powstanie nadmiaru niepotrzebnych informacji w bazach danych, co nie pozwoli ci szybko uzyskać dostępu do naprawdę ważnych informacji. Należy pamiętać, że nie można odnotować w księgach faktu życia gospodarczego dokładnie w momencie jego powstania. Okres, który wyróżnia momenty pojawienia się, rejestracja nazywa się opóźnieniem.
Im dokładniejsze dane musisz uzyskać o pewnym fakcie życia gospodarczego, tym większe opóźnienie jest dopuszczalne. Z kolei dane operacyjne niewiele odpowiadają rzeczywistemu stanowi rzeczy.
Fakty: Stan
Ta kategoria obejmuje informacje odzwierciedlające stan obiektu. Oświadczenie jest zwykle ujawniane w wykazie. Tak więc w trakcie takiego audytu można ustalić, że firma jest właścicielem budynku szacowanego na pięć milionów, sporządzono na nim wszystkie dokumenty, z których wynika, że firma jest jedynym właścicielem.
Każdy fakt składa się z kilku warstw. W naszym przykładzie pierwsza warstwa zakłada obecność budynku. Nie dokonuje się oceny, głównym zadaniem jest wykrycie obiektu materialnego. Aby zrozumieć, ile kosztuje obiekt, musisz przejść do drugiej warstwy. Jest poświęcony warunkom pieniężnym, a wycena może być rezydualna, bieżąca w momencie zakupu lub związana z przywróceniem. Kolejna warstwa to trzecia, odzwierciedlająca właściciela, właściciela. Czwarty przedstawia dane dotyczące stosunków prawnych między właścicielem obiektu a depozytariuszem, które mogą być reprezentowane przez administrację organizacji lub niektóre inne osoby.
Piąta deklaruje relację użytkownika, menedżerów obiektu. Szósty odzwierciedla treść informacyjną. Wzrost tego wskaźnika, mierzony w bitach, odzwierciedla różnicę między faktycznym saldem a rachunkowością. Wreszcie siódmy odzwierciedla datę zakupu, czas trwania okresu operacyjnego. Jest to specyficzne dla stanu, jeśli konieczne jest obliczenie obrotu uwagi zespołu zarządzającego obiektem.W przypadku tej warstwy dość typową sytuacją jest sytuacja, w której zapasy towarów w systemie są obecne w liczbie dni.
Fakty: Działanie
Najprostszy przykład tej kategorii faktów można opisać następująco: z podstawowej dokumentacji wynika, że 100 kg 30 rubli, powiedzmy mąki, zostało sprowadzonych, skapitalizowanych. Łączna kwota transakcji wyniosła trzy tysiące. Ponadto przyniesiono kolejny cent cukru, którego każdy kilogram kosztował 26 rubli, czyli w sumie kosztował 2 600. Całkowity koszt otrzymanych towarów wynosi 5 600 rubli. Ten fakt należy do kategorii akcji.
Na pierwszej warstwie - liczba kilogramów, rodzaj produktu otrzymanego w magazynie. Drugi ocenia niezapłacone towary, a jeśli zostaną zapłacone, kontroluje spadek ilości pieniędzy do dyspozycji organizacji przy jednoczesnym wzroście zapasów.
Struktura, warstwy: co dalej?
W trzecim można znaleźć informacje o nieruchomości będącej własnością firmy. Nie zwiększa się, jeśli pozycje zostały zapłacone przed ich otrzymaniem w momencie ich wniesienia. Płatność jeszcze nie nastąpiła, co oznacza wzrost o 5600 rubli. Powstają stosunki prawne. Czwarta warstwa akcji faktów poświęcona jest ich refleksji. Uwzględnia się relacje, które powstają między kupującym a dostawcą. Na przykład kupujący narasta dług, ponieważ przyjmuje obowiązek zapłaty, z czasem będzie musiał wysłać dostawcy 5600 rubli.
Piąta warstwa odzwierciedla hierarchię stosunków prawnych między pracownikami a administracją organizacji. W oparciu o ten system księgowy może zrozumieć, kto jest odpowiedzialny za co i za co. Określona osoba odpowiedzialna otrzymuje większą ilość materiałów, które muszą być przechowywane i za które należy się liczyć. Kwota jest jednocześnie dodawana do odpowiedzialności administracyjnej właścicieli. Podobnie zwiększa się prawo do roszczeń właściciela do kierowników firmy.
Poziom szósty - analityka odzwierciedlająca stosunek oczekiwanego rzeczywistego dochodu. Na przykład oczekiwany - odbiór towarów w wysokości tylko 2 800, następnie treść informacji - 5 600 do 2 800.
Na siódmej warstwie można zrozumieć, co dzieje się w analizie przedziałów czasowych. Tak więc, jeśli każdego dnia produkty o wartości 560 rubli zostaną wydane z magazynu do produkcji, dostępne zapasy utrzymają się przez dziesięć dni roboczych.
Fakty: Wydarzenie
Załóżmy, że podczas pożaru zniszczono magazyn o wartości 5 milionów. Na pierwszej warstwie weź pod uwagę, że właściwość spadła, ale nie oceniaj straty. Drugi jest poświęcony ocenie finansowej tego, co się wydarzyło i jest potwierdzony dokumentami. W trzecim można zrozumieć, że właściwość stała się mniejsza, wygasły prawa do pięciomilionowego obiektu. Czwarta warstwa ma odzwierciedlać: osoby odpowiedzialne materialnie wobec menedżerów są odpowiedzialne mniej niż przedtem o pięć milionów. Podobnie, odpowiedzialność wobec właściciela kierowników organizacji jest zmniejszona. Działa to jednak tylko wtedy, gdy na wyższym stanowisku nie ma żadnych skarg na odpowiedzialną niższą rangę.
Kiedy pojawiają się roszczenia, zwyczajowo utrzymuje się relacje między nieruchomościami, jak poprzednio, ponieważ zamiast własności stosowane są wierzytelności. Winny może rozpoznać dług i spłacić go, co doprowadzi do zachowania praw własności w tym samym stopniu, ale struktura ulegnie zmianie, pieniądze zastąpią debet. Gdy ubezpieczony przedmiot ulega zniszczeniu w wyniku pożaru, ubezpieczyciel staje się dłużnikiem.
Na piątej warstwie ocenia się odpowiedzialność, a jej spadek rejestruje się w przypadku obecności lub braku roszczeń. Jeśli obiekt jest ubezpieczony lub uznany za winnego, piąta warstwa jest podobna do czwartej. Szósta warstwa opisywanej techniki ma charakter informacyjny, chyba że budynek spłonął nie z inicjatywy właściciela lub kierowników. Siódma warstwa w takiej hierarchii nie jest w zasadzie.