Tutaj mówimy o tym, co to jest - forma księgowości? W tym artykule zapoznamy się z definicją pojęcia, a także poruszymy związane z nim kwestie, na przykład dotyczące zgodności z przepisami, różnymi formami i ogólnym porównaniem.
Wprowadzenie
Formą księgową jest struktura ilościowa i stan zewnętrzny rejestru księgowego. Jest to określone przez sekwencję powiązań między ważnymi dokumentami i rejestrami. Te ostatnie również mają między sobą taką relację, a ich zapisy opisują działanie wszelkich środków technologii. Wynika z tego, że forma rachunkowości jest ogólnym zestawem różnych rejestrów księgowych, w których ustalana jest ich kolejność i metody zapisu.
Organizacja może niezależnie wybrać odpowiedni system rachunkowości, pod warunkiem że nie zostało to ustanowione obowiązującymi przepisami.
Sprawdzona księgowość
Istnieje wiele sprawdzonych systemów rachunkowości, które zostały utworzone jako zalecenie właściwego organu rządowego. To od nich pojawia się zestaw standardów rachunkowości. Czasami zatwierdzone systemy mogą być używane pod przymusem. Systemy te obejmują:
- rachunkowość prosta;
- memoriał księgowy;
- księgowość-zamówienie dziennika (w tym modyfikacje proste, uproszczone, kompletne i standardowe).
Po rozpoczęciu wprowadzania elektronicznych narzędzi obliczeniowych praktycznie niemożliwe było jednoznaczne sklasyfikowanie systemów księgowych. Wynika to z faktu, że formularze księgowe są zbiorem programów, które pozwalają na jego praktyczne wdrożenie. Są w stanie zebrać dowolne kombinacje z całkowitej liczby zaakceptowanych systemów księgowych.
Zgodność
System takiej rachunkowości musi być zgodny z określonymi cechami konkretnej działalności gospodarczej. Powinien być w pełni niezawodny i wykluczać możliwość braku informacji o gospodarstwach domowych. działania, dają możliwość przeprowadzenia próbkowania stanu, ruchu lub źródła środków organizacji oraz zapewniają uproszczony proces rejestracji gospodarstw domowych. operacje. Ponadto, zgodnie z rachunkowością regulacyjną, raportowanie jest opracowywane, a struktura jest chroniona przed wyciekiem informacji o charakterze komercyjnym. Jest to niezwykle ważny środek bezpieczeństwa, aby uniknąć niewłaściwego wykorzystania i manipulacji informacjami. Funkcje rachunkowości są ustalane przez samą firmę (w przypadku braku jasnych instrukcji od państwa) lub przez upoważnione organy odpowiedzialne za ten obszar działalności człowieka.
Pojęcie rachunkowości memoriałowej
Regulamin rachunkowości w formie memoriałów i nakazów jest zbiorem nakazów memoriałowych; grupują zestawy transakcji dla tego samego rodzaju operacji w sferze działalności gospodarczej.
Ilościowe i składowe części struktury zamówień pamięci są określone przez zawartość, ilość i stopień powtarzalności gospodarstw domowych. operacje.Każdy nakaz pamięci musi zawierać w mechanizmie formowania zbiór własnych szczegółów. Wielkość organizacji i forma usług księgowych zamówienia są projektowane przez księgowych lub głównych księgowych, a następnie następuje kontrola i zatwierdzenie w imieniu osoby dominującej. Ogólna lista zamówień podlega ostatecznemu zatwierdzeniu w imieniu dyrektora organizacji wybranej na dany rok budżetowy.
Zgodnie ze standardami rachunkowości w tej formie sprawozdawczość ma formę syntetyczną i jest przechowywana w zasobach księgowych lub wyciągach typu multigraficznego. Rejestracja analityczna wykorzystuje wyciągi, karty i książki.
Niniejszy dokument regulacyjny jest przygotowany dla każdego gospodarstwa domowego. operacje. Jeśli grupa takich operacji zostanie połączona w „darmowy” dokument, wówczas dla grupy operacji przygotowywane jest zamówienie typu pamiątkowego. Dokument ten powinien zawierać zapis dotyczący zapisu księgowego i daty jego sporządzenia. W niektórych przypadkach miejsce na określoną pieczęć jest przydzielane na podobnym papierze.
Wiele operacji jest zgrupowanych przez 30 dni w zasobach pomocniczych zestawień akumulacji. Następnie arkusze zamieniają się w zestaw nakazów pamięci.
Kompilacja takich dokumentów jest zapisywana w porządku chronologicznym w stosunku do rejestru i wszystkie mają własne numery seryjne. Po odzwierciedleniu danych w dzienniku pasują one do zawartości księgi głównej lub arkusza wielowymiarowego. W Kodeksie cywilnym, po lewej stronie, zestaw kont odzwierciedla dane dotyczące operacji w sferze gospodarczej, które były powiązane z obciążeniem.
Wśród rodzajów rachunkowości stosuje się multigraficzną formę strukturyzacji rachunków z debetem i / lub kredytem w celu odzwierciedlenia rachunków kompensujących. Ten system jest stworzony do najprostszego odzwierciedlenia wszystkich gospodarstw domowych. operacje zawarte na stronach księgi głównej.
W rezultacie, zgodnie z danymi debetowymi i kredytowymi, tworzony jest wyciąg obrotowy, który jest tworzony przy użyciu syntetycznej serii kont.
Potrzeba dokumentacji
Informacje zawarte na kontach analitycznych umożliwiają tworzenie odnawialnej liczby wyciągów do rachunkowości o charakterze analitycznym. Łączy i analizuje arkusz obrotu za pomocą syntetycznych danych konta.
Ze względu na specyfikę rachunkowości w memorandum zamówień możliwe jest zrównoważenie organizacji poprzez wykorzystanie danych z wyciągów z obrotu na rachunkach syntetycznych.
Ta forma rachunkowości ma wiele istotnych różnic w porównaniu z większością innych procesów księgowych, a mianowicie wyróżnia się rygorystycznością, łatwością przygotowania i projektowania, łatwym dostępem do technik rachunkowości, powszechnym stosowaniem i standaryzacją formularzy rejestrów analitycznych oraz wykorzystaniem rejestracji metodą kopiowania.
Wśród niedociągnięć są dość znaczące problemy ze skompilowaniem ogromnej liczby zamówień typu memorial, które duplikują te same dane z różnych rejestrów do celów księgowych. Stosowanie zarówno rachunków syntetycznych, jak i analitycznych powoduje, że te ostatnie pozostają w tyle za tymi pierwszymi.
„Magazyn i nakaz”
Rodzaje rachunkowości obejmują koncepcję formularza zamówienia dziennika. Obejmuje zasady gromadzenia i systematyzowania informacji z podstawowej serii dokumentów w rejestrze księgowym. Takie badania pozwalają na zastosowanie syntetycznej i analitycznej formy podejścia metodologicznego do analizy informacji. Wykorzystuje również każde źródło, które zawiera dane dotyczące transakcji biznesowych dla każdej sekcji. Eliminuje to konieczność wydania nakazu pamiątkowego.
Funkcje rachunkowości obejmują systematyczne i chronologiczne zapisy, które są rejestrowane w tym samym czasie.Czasopismo z reprodukcją kolejnych dat w związku z rejestracją zwrotów biznesowych nie jest wydawane. Rejestry kumulatywne zawierają zapisy poprzez analizę wskaźników, które są wymagane do kontrolowania takich działań, jak działalność handlowa i finansowo-ekonomiczna.
Reguły rachunkowości w tym formularzu używają dwóch rodzajów ksiąg:
- Nakaz czasopisma.
- Oświadczenie o typie pomocniczym.
Racjonalność jest zapewniona dzięki zastosowaniu specjalnych tabel programistycznych. Niektóre rodzaje kont, w tym znaczna część osobistego zestawu kont, mogą wymagać ustanowienia specjalnej karty analitycznej.
Główną serię rejestrów w tej formie przedstawia warrant-dziennik. Zawiera grupę bezpłatnych arkuszy w dużym formacie i ma znaczące rekwizyty. Dla poszczególnych miesięcy dzienniki zamówień są otwierane dla indywidualnych kont syntetycznych lub grup takich rekordów. Do każdego takiego dokumentu przypisany jest określony numer osobisty.
Wpisu do nakazu należy dokonywać codziennie albo bezpośrednio z dokumentu głównego, albo przy użyciu instrukcji pomocniczych. Ten ostatni jest najczęściej używany, jeśli konieczne jest znalezienie i zbadanie wskaźników analitycznych, których nie można uzyskać bezpośrednio z nakazu czasopisma. Powoduje to wstępne grupowanie dokumentów z danymi podstawowymi w zestawieniu. Ponadto wynikowy wynik jest przenoszony do arkusza zamówień.
Podstawą do budowy takiego dokumentu i / lub arkusza pomocniczego jest umieszczenie rejestracji kredytu rejestracyjnego przypisanego do transakcji biznesowej. Innymi słowy, informacje z podstawowej dokumentacji są rejestrowane tylko zgodnie z konkretną pożyczką i odzwierciedlają faktyczny obrót debetem finansowym na odpowiedniej serii rachunków. Łączne dane z jednego miesiąca z arkusza zamówień dają możliwość sprawdzenia całkowitej kwoty obrotu pożyczką i kwoty finansowania z debetu, która jest przypisana do odpowiedniego konta.
Organizacja procesu
Organizacja rachunkowości opiera się na ewidencji operacji dla gospodarstw domowych. sprawa w magazynie nakazów. Fiksacja następuje podczas ich bezpośredniego uruchomienia i jest natychmiast rejestrowana. Pod tym względem systematyczne wypełnianie takiego dokumentu jest również zapisem zgodnym z chronologią pochodzenia wydarzeń. W tej wersji wykonania zlecenia nie ma potrzeby specjalnego prowadzenia rejestru chronologicznego. Nie sporządzono również pamiątkowego nakazu, który opiera się na rejestracji wszystkich wskaźników w kontekście odpowiedniej serii rachunków.
Organizacja rachunkowości polega na sprawdzeniu dokładności zapisu. Odbywa się to poprzez obliczenie całkowitego wyniku rachunku pożyczki. Ponadto dane są zapisywane na stronach czasopisma bezpośrednio z dokumentu. Ostateczne informacje są porównywane z poszczególnymi wynikami, które są zawarte w różnych kolumnach czasopisma. Muszą być również spójne z sumami kont debetowych. Eliminuje to potrzebę porównywania obrotów czasopisma, ponieważ tutaj rachunkowość syntetyczna jest połączona z analityczną. Arkusz obrotów jest zestawiany na podstawie danych rachunku, na którym analityczna forma rachunkowości prowadzona jest niezależnie.
Wniosek do danych z czasopisma
Formularz księgowy to zestaw rejestrów księgowych. Dane rejestrowe z dokumentu zamówienia dziennika w ostatnich dniach miesiąca należy przenieść na strony księgi głównej.
Kodeks cywilny jest otwierany na 1 rok, a jego celem jest podsumowanie danych z konkretnych zamówień, a także weryfikacja dokładności zapisów dokonanych dla każdego rachunku i sporządzenie bilansu w formie bilansu.W tym ostatnim saldo jest rejestrowane na początku miesiąca i / lub roku; obroty debetowe i kredytowe konta oraz salda, które otrzymujemy na koniec miesiąca i / lub roku dla wszystkich kont syntetycznych w osobnej formie, są również tutaj dodawane.
Obrót kredytami jest rejestrowany w Kodeksie cywilnym ze specjalnych czasopism, a obrotowa kwota debetów jest wprowadzana na podstawie danych z innego zestawu zamówień czasopism na kontach o odpowiednim charakterze. Do końca weryfikacji poprawek dołącza się saldo na początek następnego miesiąca.
Saldo danych księgowych, a także inne formy raportowania, jest zestawiane zgodnie z danymi Księgi Głównej. Wiarygodność i dokładność zapisów zawartych w Kodeksie cywilnym sprawdza się, obliczając całkowitą liczbę sald i obrotów. Odpowiednio całkowita kwota jest obliczana na podstawie sumy wszystkich kont.
Trade
Należy również dokonać rozliczenia w handlu. Zakres tematów przy tworzeniu takiej dokumentacji nie odgrywa żadnej roli. Jednak obszar przepływów pieniężnych determinuje szereg cech, które wpływają na rachunkowość.
Handel jest jednym z działań przedsiębiorców, który opiera się na obrocie towarowym. Każdy składnik aktywów, który został pierwotnie nabyty w celu odsprzedaży, można uznać za produkt. Zgodnie z PBU 5/01 towary są definiowane jako zapasy.
Firma może zakończyć proces handlu w formie hurtowej lub detalicznej. Ich główna różnica polega na ilości sprzedanych towarów. W handlu detalicznym towary są sprzedawane w małych ilościach lub indywidualnie. Jest to konieczne, aby zaspokoić indywidualne potrzeby konsumenta. Sprzedaż hurtowa obejmuje proces handlowy, który zostanie zastosowany do dużej partii towarów. Ważne jest również, aby wiedzieć, że w transakcjach detalicznych firma i osoba fizyczna mają większe szanse na udział. Sprzedaż hurtowa jest częściej sprzedawana przez osoby prawne.
Rozliczanie w handlu odbywa się za pomocą konta 41. To z kolei ma pewną liczbę subkont. W przeważającej liczbie przypadków konto 41.4 jest używane dla „zakupionych produktów”.
Rachunkowość opracowuje się na podstawie danych o miejscu przechowywania, kwantyfikacji i danych dotyczących osoby odpowiedzialnej finansowo. W handlu ważne jest, aby wziąć pod uwagę pojęcie kosztu towaru, które w rzeczywistości jest ceną jego zakupu, a także koszty, dostawę, cła, opłaty agencyjne itp. Innymi słowy, koszt jest całkowitą kwotą finansowania wynikającą z przepisów określonych w klauzuli 6 RC 5/01.
Wymagania rachunkowe
W celu szczegółowego zapoznania się z funkcjami badanego projektu dokumentacji zalecamy zapoznanie się z federalną ustawą o rachunkowości nr 402 (6 grudnia 2011 r.). Data wskazuje „punkt” najnowszej wersji. Prawo jest niezwykle obszerne i obejmuje cztery rozdziały i 32 artykuły.
Zasady rachunkowości obejmują szereg przepisów dyktowanych przez prawo i implikują:
- Obowiązkowe rozliczanie majątku osobistego, które powinno opierać się na pomiarach rzeczowych pod względem finansowym.
- Zestaw głównych zadań księgowych odpowiedzialnych za dokładność i formułowanie informacji, zapewnia nadzór nad dostępnością nieruchomości i ich przemieszczaniem, a także za stosowanie środków ostrzegających o negatywnym zjawisku w odpowiednim czasie.
- Wdrożenie formuły i stworzenie księgowego planu księgowego.
- Organizacja ma prawo do wydzielenia oddzielnego bilansu dla swojej produkcji i gospodarki. Można również wyróżnić oddziały i przedstawicielstwa, które są częścią struktury organizacji i nie dotyczą osoby prawnej.
- Zarządzanie kontem odbywa się tylko przy użyciu metody podwójnego zapisu, która odpowiada planowi księgowemu.
- Dzięki tworzeniu polityk w formie księgowej możliwe staje się rozdzielenie własności i ciągły proces działalności organizacyjnej.Należy przestrzegać kolejności działania zasad rachunkowości, ważne jest również określenie czynników tymczasowych gospodarstw domowych. działania.
Zasady rachunkowości dla organizacji muszą być zgodne z zestawem wymagań dotyczących kompletności, ostrożności i priorytetu treści (odpowiadających konkretnemu formularzowi). A także powinien być spójny i racjonalny.
Relacja z audytem
Rachunkowość i audyt to linia pracy księgowych, której istotą jest kompletne i wiarygodne gromadzenie danych na temat pracy przedsiębiorstw, a także ich statusu majątkowego. Prowadzenie takiej dokumentacji jest obowiązkowe dla dyrektorów, uczestników, założycieli, właścicieli nieruchomości. Zjawisko to nie omija użytkowników zewnętrznych, takich jak pożyczkodawcy, inwestorzy itp.
Rachunkowość i audyt to ściśle powiązane elementy. Elementem systemu rachunkowości jest zaspokojenie potrzeby szczegółowego odtworzenia informacji, co nazywa się rachunkowością zarządczą.
Audyt jest parametrem działania, który definiuje go jako sposób na wyrażenie opinii o prawidłowości sprawozdań finansowych. Zwraca także uwagę na spełnienie obowiązku ustanowionego przez prawo. Wiarygodność takich informacji to dokładność prawidłowo sporządzonego sprawozdania finansowego. Na jego podstawie dokonuje się ostatecznego przeglądu i wniosków na temat gospodarstw domowych. działania, sytuacja finansowa i majątkowa, a także status prawny. osoby podlegające kontroli.
Ważnym elementem rozważanej koncepcji jest istnienie konta i zapisów księgowych. Publikowanie jest formą zapisu, która jednocześnie dostarcza informacje do bazy danych systemu na dwa sposoby liczenia. Formularz wypełniania konta jest zawsze zgodny z zasadą: obciążenie. Rachunek księgowy (część 1) - kredyt. KONTO (część 2) Kwota (część 3).