Elastyczne godziny pracy w umowie o pracę: próbka

Ze względu na niektóre funkcje nie każda organizacja może działać zgodnie z ustalonym harmonogramem. W związku z tym ustawodawstwem przewidziano elastyczne godziny pracy. W umowie o pracę należy wskazać ten niuans. Rozważ główne cechy elastycznego harmonogramu.

Definicja

Elastyczny system czasu pracy oznacza organizację czasu pracy, w której poszczególni pracownicy lub zespół jako całość mogą regulować rozpoczęcie, zakończenie i całkowity czas pracy w ustalonych granicach. Określony proces jest regulowany za zgodą stron.

Jeśli organizacja przyjęła taki system, wówczas w okresie rozliczeniowym należy w sumie ustalić ustalone godziny pracy. Elementy elastycznego harmonogramu obejmują:

• zmienny czas (sam pracownik reguluje dzień roboczy w ustalonych ramach czasowych);
• ustalony czas (pracownik musi być w miejscu pracy o ustalonych godzinach);
• przerwa (czas przeznaczony na jedzenie i odpoczynek, który nie jest uwzględniony w ogólnym okresie pracy);
• okres rozliczeniowy (pewien okres, w którym należy ustalić godziny określone prawem).

Elastyczne godziny pracy w umowie o pracę powinny jasno określać rodzaj okresu rozliczeniowego. Może być równy:

• dzień pracy;
• tydzień pracy;
• miesiąc roboczy.

Gatunek

Elastyczne godziny pracy są podzielone na trzy typy:

1. Przesuwne. Pracownik pracujący według takiego harmonogramu ma standardowy czas w umowie o pracę. Powinien działać, jak wszyscy inni, ale z płynnymi godzinami pracy. Przykład: pracownik przychodzi do pracy kilka godzin wcześniej niż wszyscy inni, ale także wychodzi kilka godzin wcześniej.
2. Darmowe Harmonogram zakłada bezpłatną wizytę niezwiązaną z czasem. Odpowiedni dla osób wykonujących zawody kreatywne.
3. Shift Harmonogram, w którym wykonywanie obowiązków jest podzielone na zmiany. Dobrym przykładem są pielęgniarki lub lekarze.

W elastycznych godzinach pracy początek zależy od warunków umowy lub umowy dodatkowej. Czas trwania pracy jest regulowany harmonogramem pracy instytucji.

Gdzie naprawiono

Najczęściej praca w elastycznych godzinach pracy jest zapisana w następujących dokumentach lokalnych:

1. Zasady rządzące regulacjami wewnętrznymi. Odzwierciedla: warunki zatrudnienia, dostępność okresu próbnego, podstawy zwolnienia, warunki wykonywania przypisanych obowiązków, tryb pracy i odpoczynku, podstawy przyznania odszkodowania.
2. Układ zbiorowy. Celem tego dokumentu jest ustanowienie listy gwarancji dla pracowników, a także określenie warunków współpracy między stronami.
3. Umowa o pracę. Elastyczny system czasu pracy jest obowiązkowy w umowie o pracę. Jest wprowadzany początkowo, niezależnie od poprzedniego harmonogramu.

Jeżeli po zatrudnieniu obywatela do pracy jego warunki pracy, w tym tryb działalności, ulegną zmianie, będzie to odzwierciedlać dodatkowe porozumienie i kolejność zmiany harmonogramu pracy.

Ograniczenie

Elastyczne godziny pracy, w przeciwieństwie do możliwości samodzielnego dostosowania czasu przez pracowników, mają istotne ograniczenie.

Są sytuacje, w których pracownik musi po prostu być w miejscu pracy. Na przykład, aby wziąć udział w spotkaniu lub spotkaniu z ważnym klientem. Z tego właśnie powodu elastyczny harmonogram przewiduje określony czas, kiedy pracownik musi być w swoim miejscu pracy.

Jak w praktyce wyglądają elastyczne godziny pracy? Przykład takiego wykresu jest następujący:

Wyprzedaż

Wprowadzenie elastycznego systemu przewiduje nie tylko ustalenie godzin pracy, ale także pisemne wykonanie umowy. Gdzie należy to naprawić? Elastyczny reżim czasu pracy w umowie o pracę powinien być określony jako osobna klauzula, a sama procedura rejestracji przebiega w kilku etapach.

Jeśli inicjator jest pracownikiem, musi napisać oświadczenie o zmianie harmonogramu pracy i wskazać godziny, w których może przepracować, wskazując czas przerwy. Na podstawie tego oświadczenia wydawane jest zamówienie. Po podpisaniu dokumentu administracyjnego należy sporządzić dodatkową umowę do głównej umowy o pracę. Wskazuje zmianę harmonogramu pracy. Umowa dodatkowa zaczyna obowiązywać od momentu jej podpisania.

Jeżeli zmiana harmonogramu jest inicjowana przez pracodawcę, zmiany są dokonywane zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Po pierwsze, szef wydziału przekazuje memorandum do wyższego kierownictwa, w którym analizuje się sytuację i identyfikuje problemy, w wyniku których organizacja ponosi straty. Mogą na przykład wystąpić, jeśli pracownicy wykorzystają swój czas w sposób irracjonalny. Aby nie przepłacać za nadgodziny, zaleca się zmianę istniejącego harmonogramu pracy na elastyczny. W ten sposób koszt płac płac zostanie obniżony.

Na podstawie memorandum wydawane jest polecenie. Należy w nim zaznaczyć, że elastyczny system czasu pracy jest ustalany dla dwóch pracowników za dwa miesiące. O czym należy powiadomić w odpowiednim czasie.

Po dwóch miesiącach należy wydać kolejne zamówienie, które zatwierdzi listę pracowników przenoszonych do nowego harmonogramu, sam nowy system i datę wejścia w życie dokumentu. Po opublikowaniu tego zamówienia podpisywana jest dodatkowa umowa.

Jeśli elastyczny harmonogram jest tymczasowy, nie jest obowiązkowy. Strony pracują i współdziałają na podstawie warunków określonych w zamówieniu.

Aby zatwierdzić elastyczne godziny pracy, zlecenie, którego model zaproponowano poniżej, musi zostać przekazane pracownikom do podpisu.

Płatność

Nawet jeśli pracownik ma elastyczny harmonogram, nadal jest uprawniony do gwarantowanych wypłat wynagrodzeń w wysokości określonej lokalnymi przepisami. Ale ten warunek jest spełniony tylko wtedy, gdy zostanie ustanowiona norma wachtowa, która jest ustanowiona przez prawo.

Zgodnie z kodeksem pracy pracownicy mają prawo do wszystkich świadczeń, odszkodowań i gwarancji. Innymi słowy, jeśli norma zostanie wypracowana, wówczas pracownik musi otrzymać wynagrodzenie. W przypadku, gdy pracownik jest zaangażowany w pracę po upływie ustalonego czasu, pracodawca musi go zagwarantować:

• wynagrodzenie za nadgodziny;
• podwójne wynagrodzenie za wykonywanie obowiązków pracowniczych w weekendy;
• redukcja świadczeń z tytułu redukcji personelu.

Jeśli chodzi o urlop, pracownik odpoczywa zgodnie z ustalonym harmonogramem pierwszeństwa.

Elastyczne godziny pracy w umowie o pracę przewidują wypłatę nadgodzin i wykonywanie obowiązków w weekendy. Praca ta jest regulowana przez art. 99 Kodeksu pracy. Jednocześnie płatności za przepracowane godziny są dokonywane na koniec okresu obrachunkowego, po którym zostaną policzone. Tak więc przez pierwsze kilka godzin przetwarzania opłata jest nie mniejsza niż półtora raza, za następne godziny przetwarzania - według podwójnej taryfy.

Ponadto wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych można zastąpić dodatkowym czasem odpoczynku. Fakt ten jest negocjowany z pracownikiem; czas doraźny nie może być dłuższy niż faktyczne wypracowanie powyżej normy.

Weekendy i święta, jeśli są uwzględnione w pracy, są wypłacane zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

• jeżeli płatność jest dokonywana według stawki dziennej lub godzinowej, wynagrodzenie będzie naliczane według podwójnej stawki;
• jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie, praca jest wypłacana w wysokości nie mniejszej niż stawka dzienna lub godzinowa, pod warunkiem, że jest wykonywana w granicach miesięcznej normy czasu pracy oraz w wysokości podwójnej stawki, jeśli norma zostanie przekroczona.

Jeśli pracownik chce wziąć dzień wolny zamiast podwyższonego wynagrodzenia, pracodawca musi zapłacić za przepracowany dzień wolny od pracy lub urlop w jednej kwocie, a dzień odpoczynku nie powinien być wypłacany.

W przypadku pracowników warto powiedzieć, że ustawodawstwo nie określa terminów, w których pracodawca musi zapewnić czas wolny zamiast zapłaty. Dlatego fakt ten musi zostać ustalony za zgodą stron.

Jak prowadzić ewidencję

Prawo nakłada na pracodawców obowiązek uwzględnienia faktycznych godzin przepracowanych przez ich pracowników. Główny dokument potwierdzający fakt aktywności zawodowej nosi nazwę karty czasu pracy.

Ponieważ elastyczny reżim godzin pracy w umowie o pracę jest przewidziany jako osobna klauzula i ustala określoną liczbę godzin wymaganych do pracy pracownika, jest to dokładnie ten czas, który powinien być wyświetlany w arkuszu czasu pracy.

Istnieją dwa rodzaje rachunkowości:

1. Nie podsumowano. Ten widok obejmuje rachunkowość dzienną lub tygodniową.
2. Podsumowując

Codzienna księgowość ma zastosowanie, gdy pracownik ma ten sam dzień roboczy każdego dnia. Cotygodniowe rozliczanie jest konieczne, gdy pracownik przepracuje inną liczbę godzin w różne dni tygodnia. Ale ogólnie spełnia ustaloną tymczasową normę. Wynosi 40 godzin, ustanowionych prawem.

W przypadku rachunkowości podsumowującej czas trwania może być inny. Niedobór na każdy dzień można zrekompensować przetwarzając go w innym, ale w okresie rozliczeniowym pracownik wypracowuje odpowiednią normę.

Wszystkie niuanse pracownika powinny odzwierciedlać umowę o pracę. Elastyczne godziny pracy (przykładowa umowa) można zobaczyć poniżej.

W przypadku naruszenia rachunkowości osoba upoważniona ponosi odpowiedzialność administracyjną nałożoną przez federalny inspektorat pracy.

Przed rozpoczęciem dnia pracy pracownik musi zaznaczyć początek zmiany. A po zakończeniu aktywności zawodowej - koniec czasu pracy. Listy pracowników powinny być publicznie dostępne dla pracowników pół godziny przed rozpoczęciem pracy i bezpośrednio po niej. Pracodawca lub osoba upoważniona musi zapewnić kontrolę nad dokładnością wypełniania listy personelu.

Jeżeli pracownik odstąpił od ustalonego czasu pracy, należy go uznać za nieobecność w pracy.

Kto jest odpowiedni

Zalecenia dotyczące stosowania elastycznych godzin pracy stwierdzają, że mogą one mieć absolutny wpływ na każde stanowisko i każdą organizację.

Umowę o pracę z kroczącym harmonogramem można zawrzeć z kierownikiem, sprzedawcą, sekretarzem itp. Najważniejsze jest, aby zrozumieć, jak taki harmonogram na danym stanowisku będzie odpowiedni.

Na przykład plan kroczący będzie wygodny zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy, jeśli ten pierwszy ma inne zadania poza pracą. Obejmuje to naukę lub pracę w niepełnym wymiarze godzin.

Harmonogram zmian jest znany od czasów radzieckich, kiedy pracodawca potrzebował całodobowej produkcji, a wykonywanie obowiązków pracy zależało od fizjologicznych cech pracowników. Ponieważ osoba nie może pracować przez cały dzień i 7 dni w tygodniu, wymyślono harmonogram zmian. A produkcja się nie kończy, a pracownicy mają okazję się zrelaksować. Obecnie jest szeroko rozpowszechniony w fabrykach, instytucjach medycznych, straży pożarnej, organach ścigania itp.

Ustanowienie elastycznego systemu czasu pracy w formie bezpłatnego harmonogramu jest dobrze wykorzystywane w zawodach kreatywnych. Aspekt prawny nie jest tu naruszony - obie strony zawierają porozumienie w sprawie wykonywania obowiązków pracowniczych, a sam pracodawca nie przepłaca pracownikowi za czas, w którym nie pracuje. Taki harmonogram może odpowiadać artystom, projektantom, muzykom, pisarzom.

Oczywiście są też zawody, w których elastyczny harmonogram będzie nieodpowiedni. Może to obejmować organizacje ze specjalnymi warunkami bezpieczeństwa lub słabą dyscypliną pracy. Ponadto elastyczny harmonogram nie jest odpowiedni dla urzędników służby cywilnej z powodu biurokratycznej „powolności”.

Niuanse

Praca w elastycznych godzinach pracy jest ustalana za obopólną zgodą dwóch stron, a mianowicie: pracownika i pracodawcy. Są jednak kategorie pracowników, dla których elastyczny harmonogram godzin zainstalowany początkowo. Podstawą tego są przepisy federalne lub branżowe. Lista prac, w których ze względu na specyfikę należy wprowadzić elastyczny harmonogram, wskazana jest w zamówieniu nr 112 Ministerstwa Łączności RF.

Opracowano również dokument regulacyjny dla kobiet na stanowiskach lub z małymi dziećmi. A ponieważ działa do dziś, może nim kierować zarówno pracownik, jak i pracodawca.

Zastosowanie elastycznych harmonogramów powinno zapewnić kobietom optymalne połączenie aspektów ekonomicznych, społecznych i osobistych. Zgodnie z prawem taki reżim można ustanowić zarówno na czas nieokreślony, jak i na określony czas. Na przykład w trakcie roku szkolnego lub do momentu osiągnięcia przez dziecko określonego wieku (16 lat lub wiek większościowy).

Plusy i minusy

Każdy harmonogram prac ma zarówno pozytywne, jak i negatywne strony. Dlatego wybierając konkretny harmonogram lider i pracownik powinni skoncentrować się na określeniu możliwych korzyści.

Rozważ zalety i wady elastycznego harmonogramu dla pracowników. Pozytywne aspekty obejmują:

• możliwość łączenia pracy z innymi czynnościami;
• osobista regulacja ilości wykonanej pracy, która zapobiega przeciążeniom;
• rzeczywistość łączenia obowiązków zawodowych i rodzinnych (dotyczy matek z małymi dziećmi).

Wśród punktów ujemnych należy wyróżnić:

• trudności w wypełnianiu obowiązków pracowniczych, jeżeli istnieje potrzeba interakcji z innymi pracownikami pracującymi w podobnym harmonogramie;
• brak ciągłego monitorowania prowadzi do odroczenia ważnych spraw na czas nieokreślony;
• brak rozwoju kariery.

Z powyższego wynika, że ​​jeśli pracownik jest odpowiedzialny i wie, jak zorganizować swoją pracę, ten harmonogram jest najkorzystniejszy. W przeciwnym razie lepiej poszukać pracy ze stałym harmonogramem.

Dla pracodawcy elastyczne godziny pracy przynoszą także wady i zalety. Pozytywne aspekty:

• zwiększenie stopnia odpowiedzialności pracowników z powodu braku stałej kontroli szefów, a także zwiększenie wydajności procesu pracy i zaufania do lidera;
• brak problematycznych sytuacji z dyscypliną pracy z powodu zatarcia granic czasu pracy (na przykład bezpłatna wizyta nie określa wyraźnego czasu na wdrożenie procesu pracy);
• przyciąganie znanych specjalistów do przepływu pracy ze względu na wygodę tego typu harmonogramu.

Negatywne punkty obejmują:

• taki harmonogram nie jest odpowiedni dla stanowisk kierowniczych z uwagi na fakt, że szef musi być w miejscu pracy na pełny etat, aby móc rozwiązywać problemy produkcyjne i kontrolować cały proces pracy;
• obecność trudności w monitorowaniu bezwarunkowości przepracowanych godzin i wykonania ustalonej ilości pracy, a także w monitorowaniu jakości wykonania przydzielonych zadań;
• wzrost kosztów przy jednoczesnym zapewnieniu pracownikom organizacji środków komunikacji i rozliczania przepracowanych godzin.

Zasadniczo kierownik może skorzystać z wprowadzenia elastycznego systemu pracy, ponieważ pracownicy nie będą już myśleć o wczesnych podwyżkach, myśleć o spóźnieniu i będą mogli skoncentrować się na wyniku. Jednak brak kontroli ze strony kierownictwa może prowadzić do spadku wydajności pracy i jakości wykonywanej pracy.