Rynek pracy jest pełen specjalistów o różnych profilach, poziomie wykształcenia, kierunkach, o różnym doświadczeniu i wiedzy. Niektórzy mają za sobą tylko uniwersytet, inni połączyli edukację i pracę, innym udało się znaleźć pracę bez wyższego wykształcenia, a teraz mają duże doświadczenie na swoich stanowiskach, a dyplomu też nie było.
Aby zrozumieć, czy kandydat jest odpowiedni, czy nie, duże organizacje mają cały dział personalny. W małych firmach o tym decyduje dyrektor. Niektórzy wolą kontaktować się z agencjami rekrutacyjnymi, które przeprowadzają różnego rodzaju testy i rozmowy z potencjalnymi kandydatami.
Jednak najbardziej wymowny wskaźnik przy wyborze specjalisty jest cechą z poprzedniej pracy. W niektórych przypadkach cecha ta jest potrzebna nie tylko specjalistom zmieniającym firmę, w której pracują.
W tym artykule przeanalizujemy, co jest cechą, dlaczego jest potrzebne, zasady kompilacji i treści. Nacisk zostanie położony na przykładowe cechy charakterystyczne dla kadry zarządzającej.
Co jest charakterystyczne dla pracownika
Cechą charakterystyczną dyrektora przedsiębiorstwa jest przykładowy dokument, którego ujednolicona forma nie jest ustalona ani zatwierdzona przez żaden organ kontrolny. Ponadto absolutnie nie jest to wymagane w projekcie. Sama organizacja ma prawo zdecydować, czy nadać pracownikowi cechę, czy nie, co dokładnie w niej napisać i jak ją sporządzić.
Niemniej jednak, jeśli pracownik aspiruje do wysokiego stanowiska, lepiej mieć cechę. Jeśli sam nie jest sformalizowany w organizacji, możesz zapytać o to dział personalny.
Opis dyrektora przedsiębiorstwa to przykładowy dokument, który może znacznie uprościć dalsze poszukiwanie pracy. Dotyczy to również innych pozycji, na których ludzie angażują się w pracę z wielką odpowiedzialnością ekonomiczną i społeczną. Opisuje wszystkie osiągnięcia pracownika, jego mocne i słabe strony, doświadczenie zawodowe, projekty pod jego nadzorem oraz inne informacje, które są ważne w dziedzinie jego zatrudnienia.
Dlaczego potrzebna jest cecha?
Cechą charakterystyczną dyrektora przedsiębiorstwa jest próbka dokumentu, który może być przeznaczony zarówno do użytku wewnętrznego, jak i zewnętrznego. Może to być:
- Osobista prośba szefa. Można go również skompilować na osobistą prośbę pracownika, a on nie musi zgłaszać, dlaczego go potrzebuje.
- Zapytanie dla akcjonariuszy lub założycieli firmy. Właściciele firmy mogą okresowo umieszczać w porządku obrad sprawę osoby zarządzającej ich mieniem. W tym przypadku cecha doskonale opisuje jej zgodność ze stanowiskiem.
- Dyrektor szuka nowej pracy. Przy ubieganiu się o wysokie stanowisko niewiele jest wznowień, firmy wymagają kandydatów z poprzednich miejsc pracy, a także opisu dyrektora przedsiębiorstwa. Formularz może być dowolny lub ustalony w polityce personalnej konkretnej firmy.
- Przeniesienie na inną pozycję w holdingu lub korporacji. W dużej organizacji nie jest możliwe, aby wszyscy pracownicy byli widoczni 24/7. Jeśli na przykład głowa jednej z jednostek się przeprowadziła i chce przenieść się do oddziału bliżej domu, może być konieczne scharakteryzowanie go.
- Wniosek komorników, komisji śledczej i innych upoważnionych osób.Istnieją różne sytuacje, na przykład duża kradzież własności, przestępstwo podatkowe i inne nieprzyjemne sytuacje mogą wystąpić w organizacji. Osobą odpowiedzialną za organizację jest dyrektor. Zapytają go od niego pierwszy. W tym charakterystyczne.
Odmiany cech
Tak więc cecha może być przeznaczona dla zupełnie różnych użytkowników i różnych sytuacji. Na tej podstawie istnieje kilka rodzajów tego dokumentu:
- Produkcja Ten formularz jest często wymagany w fabryce, na przykład, gdy konieczne jest poddanie się badaniu lekarskiemu.
- Service. Jest stosowany w macierzystych organizacjach gospodarstw. Jest pytany, kiedy konieczne jest podjęcie decyzji w sprawie premii lub grzywny pracownika.
- Certyfikacja Awans na drabinie kariery wiąże się z ciągłym szkoleniem, zdobywaniem nowych doświadczeń i wiedzy. Ta cecha pozwala nam zrozumieć, czy pracownik jest gotowy na dalszy rozwój i czy w ogóle nadaje się na to stanowisko.
Co zawiera ta cecha
Opisano powyżej, że opis dyrektora przedsiębiorstwa to przykładowy dokument bez jednolitej formy. Ale są też w nim bloki, których obecność jest strukturalnie i informacyjnie ważna. Są to:
- opis pracy, stanowisko, dane osobowe;
- lista zasług, które doprowadziły do logicznego zakończenia projektów, decyzje, które wprowadziły firmę na nowy poziom;
- cechy osobiste pracownika, jego doświadczenie, wiedza i umiejętności;
- kursy, szkolenia, zaawansowane szkolenia, seminaria i inne wydarzenia mające na celu poprawę wiedzy i umiejętności zawodowych;
- nagrody i zwycięstwa.
Oprócz pozytywnych aspektów pracy reżysera należy również wskazać niepowodzenie. Opis powinien zawierać wszystkie informacje na temat pracy urzędnika w celu udanego modelowania pełnego i prawdziwego obrazu. Tak więc na przykład nieudane decyzje, kary i inne negatywne aspekty powinny również zostać uwzględnione w sekcjach charakterystycznych.
Kto rysuje charakterystykę
Przykładowe cechy dla szefów działów firmy mogą zostać opracowane przez dyrektora lub dyrektora generalnego, a także specjalistę ds. Zasobów ludzkich lub pracownika działu personalnego. Może być w organizacji i specjalnie upoważnionej osobie. Na przykład niektórzy menedżerowie przekazują tę odpowiedzialność swoim sekretarzom i kierownikom biur.
Jak zatem napisać opis na głowie całego przedsiębiorstwa? Reżyser nie powinien pisać o sobie. W takim przypadku charakterystyka jest ponownie opracowywana przez dział personalny, specjalistę personalnego, zarząd lub właścicieli organizacji.
Jak napisać referencje
Próbka charakterystyczna dla dyrektora przedsiębiorstwa w celu nagradzania, przeniesienia lub przeniesienia do innej firmy musi zostać wykonana zgodnie z zasadami korespondencji biznesowej. Nie ma jednolitej formy dokumentu, ale należy w nim prześledzić strukturę, ważne bloki informacyjne, podpis osoby odpowiedzialnej i pieczęć organizacji.
Na papierze firmowym zwykle rysowana jest cecha wskazująca szczegóły. Dowolny przykład profilu dyrektora jest pisany od strony trzeciej. Aby ułatwić czytanie dokumentu, w edytorze zastosowano następujące parametry tekstu: czcionka Times New Roman, rozmiar 14. Rozmiar papieru dla specyfikacji to A4.
Jak każda korespondencja wychodząca, zgodnie z zasadami zarządzania biurem i archiwizacji w dwóch egzemplarzach sporządzana jest cecha wskazująca numer seryjny dokumentu i datę wysłania.
Struktura funkcji
W tej sekcji podano przykład cechy charakterystycznej dla kierownika przedsiębiorstwa, struktury najczęściej stosowanej w pracy biurowej:
- Nagłówek Nazwa dokumentu jest podana tutaj.
- Dane osobowe. Mianowicie: rok i miejsce urodzenia, instytucje edukacyjne, otrzymały poziom wykształcenia.
- Aktywność pracownicza pracownika.Czas zatrudnienia, okres pracy w tym przedsiębiorstwie, poprzednie miejsca pracy, stanowiska i etapy kariery, osiągnięcia, nagrody, zwycięstwa, wyniki. Tutaj można również znaleźć informacje na temat ustawicznego kształcenia.
- Cechy osobiste, charakterystyka pracownika jako partnera i lidera, portret psychologiczny osoby.
- Wniosek W tej sekcji można wskazać cel kompilacji dokumentu, jego ostatecznego adresata lub wnioski dotyczące cechy jako całości.
- Data i numer wychodzący są wskazane w górnej części dokumentu, w rogach, pod nagłówkiem ze szczegółami.
W dolnej części wskazane jest stanowisko, nazwisko, inicjały i podpis urzędnika, który wypełnił opis. Natychmiast umieść wydruk pieczęci.
Funkcje pisania dokumentu
Cecha zawiera dane osobowe osoby prywatnej. Wszelkie działania związane z danymi osobowymi muszą być zgodne z wymogami art. 86-90 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ustawy o danych osobowych i innych aktów prawnych związanych z tym zagadnieniem (lokalnym, regionalnym, federalnym itd.). Niemożliwe jest przekazywanie informacji o osobie w dowolnym miejscu bez jej zgody.