Szefowie zwykle nie wiedzą, co jest zawarte w ekwipunku i zaopatrzeniu gospodarstwa domowego dużego przedsiębiorstwa, i nawet o tym nie myślą. I nie jest to zaskakujące, ponieważ w dość dużej firmie ta kategoria pozycji liczy dziesiątki tysięcy - a są to tylko nazwiska i jest więcej kopii do nagrania. Ale dział księgowy jest zobowiązany do prowadzenia konta w dniu 10.09, odzwierciedlania zapasów i zapasów gospodarstwa domowego na nim w sposób terminowy i kompletny, aby uniknąć rozbieżności i fałszywych danych na temat stanu nieruchomości organizacji. Aby poprawnie przechowywać zapisy, potrzebujesz nie tylko danych ilościowych. Ważne jest, aby wiedzieć, co dotyczy zapasów i artykułów gospodarstwa domowego.
Rachunkowość, kontrola i teoria
Co wziąć pod uwagę księgowego, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak odpisać zapasy i artykuły gospodarstwa domowego? Z obecnych zasad rachunkowości wynika, że inwentaryzacja obejmuje kapitał obrotowy. Zwyczajowo klasyfikuje się różne nieruchomości, które spełniają jedno lub więcej kryteriów:
- pozycja jest używana przez rok lub krócej;
- zestaw lub jednostka kosztuje w kwocie nieprzekraczającej 50 razy w momencie zakupu płacy minimalnej.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami szef organizacji ma prawo ustalić niewielki limit wartości pozycji podlegających rachunkowości w danym okresie sprawozdawczym. Oznacza to, że nawet niedrogie produkty, jeśli otrzymane zostanie odpowiednie zamówienie personelu zarządzającego, będą musiały być brane pod uwagę, utrzymywane, odpisywane zgodnie z zasadami, według których dział księgowości przetwarza cały sprzęt produkcyjny oraz sprzęt gospodarstwa domowego i akcesoria.
Wyjątki i zasady
Istnieją takie grupy produktów, które są klasyfikowane jako zapasy i akcesoria gospodarstwa domowego, w eksploatacji i rachunkowości są prowadzone zgodnie z zasadami i standardami przyjętymi dla tej kategorii i nie zwracają uwagi na czas trwania okresu operacyjnego, ceny. Chodzi o:
- specjalne urządzenia, narzędzia (przeznaczone do określonych celów, wytwarzanie produktów, w tym na indywidualne projekty);
- specjalne, sanitarne artykuły obuwnicze, odzieżowe;
- inwentaryzacja jadalni, kuchni, w tym użytych tu pralni;
- sprzęt zastępczy proponowany do działania na okres krótszy niż 12 miesięcy;
- sprzęt wykorzystywany do połowów (sprzęt, włok itp.);
- biuro;
- pościel;
- tymczasowe konstrukcje, urządzenia, których koszt jest wliczony w koszt niektórych prac związanych z budową, instalacją obiektów.
Jak to działa
Prowadzenie zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, księgowanie zapasów i artykułów gospodarstwa domowego obejmuje odliczanie żywotności od momentu wydania produktu z magazynu do działu produkcji. Jest to udokumentowane przez odpowiedzialnego finansowo urzędnika. Pozycje są zwalniane bezpośrednio do miejsca pracy.
Lista wydawania zapasów i artykułów gospodarstwa domowego zawiera informację o tym, kto był odpowiedzialny za przechowywanie towarów w magazynie, w imieniu którego produkt jest dostarczany do działu produkcji. Osoba ta jest odpowiedzialna za utrzymanie urządzenia w bezpiecznym, normalnym stanie. Aby osoba była odpowiedzialna za bezpieczeństwo powierzonych jej pozycji, konieczne jest zawarcie specjalnej umowy regulującej odpowiedzialność materialną. Odbywa się to zgodnie z prawem danego kraju. Uwzględniona jest procedura dokumentowania relacji w organizacji.
Sprawdzimy wszystko!
Wcześniej czy później każde przedsiębiorstwo będzie musiało przeprowadzić inwentaryzację. Podczas tego wydarzenia dostępność wszystkiego, co znajduje się w bazach danych rachunkowych, jest koniecznie analizowane, a okres użytkowania zapasów i akcesoriów gospodarstwa domowego jest sprawdzany w celu umorzenia okresu, który upłynął.
Głównym zadaniem inwentarza jest sprawdzenie dostępności, ocena stanu pozycji wskazanych w dokumentach, a także oficjalne sformalizowanie za pomocą odpowiednich dokumentów oceny pozycji lub braku niektórych produktów, inwentarza. Nie rób bez inwentaryzacji, jeśli musisz sporządzić raport roczny. Wydarzenie jest obowiązkowe, jeśli firma zmieni osobę odpowiedzialną materialnie lub okaże się, że niektóre stanowiska zostały skradzione, uszkodzone. Istnieje również szereg innych sytuacji, w których przeprowadzana jest planowana lub nieplanowana inwentaryzacja. W celu prawidłowej organizacji wydarzenia zespół zarządzający wydaje zamówienie na komisję inwentaryzacyjną, która wskazuje nie tylko stanowiska wszystkich osób odpowiedzialnych za wydarzenie i bezpośrednio zaangażowanych w to wydarzenie, ale także wymienia wszystkich według nazwiska. W celu prawidłowego przeprowadzenia kontroli osoby wskazane w zamówieniu muszą dokładnie wiedzieć, co jest związane z zapasami i artykułami gospodarstwa domowego.
Optymalizujemy pracę
Im lepsza organizacja prowadzi inwentaryzację zapasów i artykułów gospodarstwa domowego, im bardziej poprawnie zorganizowane systemy przechowywania pozycji, tym mniejsze straty. Aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa i ochrony, opracowują i wdrażają etykietowanie produktów do dyspozycji firmy. Dlatego konieczne jest oznaczenie odzieży, butów, pościeli, sztućców - jednym słowem wszystkie produkty wysłane z magazynu do pracy.
Zazwyczaj zapasy i artykuły gospodarstwa domowego są wytwarzane przy użyciu symboli, które są stosowane do produktów. Do znakowania użyj symboli, nazwy firmy. Możesz zastosować dane przy użyciu różnych metod. Gdzieś piszą farbą bezpośrednio na powierzchni przedmiotu, gdzieś przyklejają i szyją metki z danymi identyfikacyjnymi. Możesz hakować dane, montować tokeny i korzystać z innych metod. Głównym zadaniem oznaczania jest sprawienie, aby dane na ten temat nie zostały utracone. Oznacza to, że na przykład podczas dołączania tokena należy go ustawić tak, aby nawet po roku znak był na swoim miejscu. Utrata takich znaków powoduje trudności w inwentarzu i prowadzi do tego, że księgowanie zapasów i artykułów gospodarstwa domowego staje się niedokładne.
Bierzemy pod uwagę i przechowujemy poprawnie
Zapasy księgowe i artykuły gospodarstwa domowego mają na celu przekazywanie księgowości, a za ich pośrednictwem - zespołowi zarządzającemu - dokładnych danych o dostępności stanowisk do dyspozycji organizacji. Ważne jest, aby informacje były aktualne, poprawne, ponieważ służą do podejmowania decyzji zarządczych, w tym finansowych. Jednocześnie rozliczanie odbywa się nie tylko na podstawie liczby pozycji, ale również z informacją o tym, kto jest odpowiedzialny za dany produkt, który numer pozycji jest przypisany do pozycji.
Jeśli firma zaakceptuje dostawę nowego sprzętu, zapasów, przenosi stanowiska między odpowiedzialnymi osobami, jednostkami, wówczas warunki pracy w systemie księgowym powinny się zmieniać w odpowiednim czasie, odzwierciedlając to, co dzieje się w organizacji. Ważne jest, aby rozważyć przejście z magazynu na aktywne działanie, z powrotem. System księgowy idealnie zawiera dokładne dane dotyczące szkód, likwidacji, podziału produktów wykorzystywanych jako zapasy. Oprócz refleksji w elektronicznej bazie danych musisz sporządzić dokumentację dla wszystkich operacji.
Specjalna okazja
Przepisy naszego kraju mówią, że sprzęt i artykuły gospodarstwa domowego obejmują takie urządzenia, narzędzia, do produkcji których użyto metali szlachetnych i diamentów.Jeśli jakiś produkt powstaje w ten sposób, zawiera metale szlachetne, diamenty, wówczas należy prowadzić księgowość zgodnie z zasadami opracowanymi i wdrożonymi przez Ministerstwo Finansów.
Zwalniamy i sprawdzamy
O tym, co dotyczy zapasów i artykułów gospodarstwa domowego, powiedziano już powyżej: artykuły papiernicze, pościel, sprzęt rybacki, sprzęt budowlany itp. Należy jednak pamiętać o tej funkcji: w żadnym momencie nie można przyjmować i wysyłać tylu stanowisk, ile chce się lub żąda z magazynu do działu produkcji. W ramach każdej organizacji oficjalne dokumenty powinny regulować limit zapasów wydawanych przez magazyn. Wprowadzono standardy dla wszystkich narzędzi, którymi dysponuje firma. Dotyczy to kategorii ogólnego zastosowania.
Odbiór z magazynu akcesoriów, narzędzi, dostawa zużytych, nienadających się do eksploatacji, zwrot pozycji do magazynu powinna być uzupełniona dokumentacją operacji. Dokumenty wygenerowane w tym przypadku są nazywane pierwotnymi.
Jak robimy papier?
Podstawowa dokumentacja jest wykorzystywana w dokumentacji operacji po przybyciu i zwolnieniu produktów z magazynu w następujący sposób:
- po pierwsze, odbiór z magazynu odbywa się za pomocą faktur, kart ogrodzeniowych, z uwzględnieniem limitów;
- zwrotowi towarzyszą faktury, karty;
- dostawa zużytych, bezużytecznych narzędzi, złomu, złomu odbywa się na podstawie listów przewozowych.
Aby początkowo wydać niektóre przedmioty z magazynu, musisz mieć przy sobie karty limitów ogrodzenia. Alternatywą jest wyciąg z faktury. Wprowadzana jest osobista karta inwentarza, w której wprowadzane są pełne dane o operacji. Karta twarzy jest przechowywana w jednym egzemplarzu dla instalatora, pracownika, któremu przyznano stanowisko. Za każdym razem, gdy pracownik otrzymuje narzędzia z magazynu, podpisuje się w przeznaczonym na to miejscu, potwierdzając odbiór produktu.
W przyszłości operacje dostawy i zwrotu zapasów, jeśli produkty używane przez pracowników są zużyte, nie są oficjalnie rejestrowane. Przechwytuje się nieodpowiednie narzędzia, zamiast tego zapewnia się im personel mający zastosowanie w ich pracy. Aby operacja była oficjalna, należy dokonać czynności zbycia.
Pozbycie się nadmiaru
W rzeczywistości niektóre produkty wymienione w rachunkowości nie mogą być używane jako zapasy lub artykuły gospodarstwa domowego. Wynika to z zużycia, pęknięcia, utraty. Aby rachunkowość była poprawna i odzwierciedlała rzeczywisty stan rzeczy, konieczne jest regularne organizowanie odpisów materiałów. Zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości anulowanie jest możliwe w następujących przypadkach:
- starzenie się produktu;
- wygaśnięcie okresu eksploatacji, czasu przechowywania, okresu trwałości;
- wykrywanie strat, niedoborów, w tym sytuacji spowodowanych wypadkami, klęskami żywiołowymi;
- wykrycie niezliczonych pozycji.
Odpis zapasów dokonywany jest zgodnie ze standardowym formularzem 39P. W ten sposób możesz odpisać wszelkie zapasy, artykuły gospodarstwa domowego:
- specjalne buty, ubrania;
- produkty bezpieczeństwa;
- elementy długoterminowego działania.
Jeśli niektóre przedmioty są sklasyfikowane jako złom i wysyłane jako takie „śmieci” do magazynów firmy, również sporządzają 39P. Ustawa tworzy komisję odpowiedzialną za odwołanie, ustanowioną na podstawie wewnętrznego zarządzenia dyrektora generalnego. Wystarczy jedna kopia dokumentu. Gdy przedmioty rzeczywiście trafiają do spiżarni, dokumentacja jest wysyłana do banku centralnego, po uprzednim podpisaniu ze sklepikarzem, który otrzymał produkt.
„Wszystko płynie, wszystko się zmienia ...”
Nie na próżno nawet ta piosenka została napisana - w naszym świecie, a tak naprawdę wszystko zmienia się regularnie. Jest to szczególnie zauważalne zgodnie ze standardami i zasadami przepływu pracy. To, co było słuszne kilka lat temu, jest obecnie uważane za zasadniczo złe lub niezoptymalizowane.Zmiany wpłynęły na definicję pojęcia „zapasów”, a wraz z nim zaopatrzenia gospodarstw domowych. Wszystko zostało zmienione - co należy do tej kategorii, jak wziąć pod uwagę, jak kontrolować zmiany w majątku firmy. Być może najważniejszym wynikiem wszystkich dokonanych zmian jest główna zasada rachunkowości, a mianowicie refleksja powinna zostać dokonana na koncie 1080.
Takie regulacje prawne pojawiły się niedawno. Kilka lat temu uznano za słuszne prowadzenie konta „Niskie wartości, wyczerpujące się pozycje”. Obejmowało to cały inwentaryzację organizacji, odzwierciedlało akcesoria wykorzystywane w działalności gospodarczej firmy. Nowe zalecenia dotyczące prawidłowej rachunkowości zawierają regułę wykluczającą takie konto. Ponieważ zapas wciąż wymaga uwzględnienia, został przeniesiony na konto 1080, co czyni go jedną z kategorii materiałów.
Przekręcam i przekręcam, chcę pomylić
Zgodnie z obowiązującymi standardami organizacja ma prawo otwierać konta z własnej inicjatywy, w których konieczne jest dokonanie inwentaryzacji wyposażenia, narzędzi i akcesoriów niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej. Podział na grupy można wprowadzić według własnego uznania, koncentrując się na roli stanowisk w pracy firmy, celu określonych produktów.
Cena zapasów jest uwzględniona w ogólnych kosztach produkcji charakteryzujących okres przeniesienia z magazynu do eksploatacji.
Ale w praktyce?
Jak to działa Na przykład: firma ma do dyspozycji jakieś specjalne narzędzie. Jest to konieczne do pełnego funkcjonowania warsztatu produkcyjnego, dlatego konieczne jest zorganizowanie przeniesienia stanowisk. Aby to zrobić, musisz wprowadzić zmiany w dwóch trybach: 2010 (debet), 1080 (kredyt). Produkty są pobierane z konta odzwierciedlającego główną produkcję i przenoszone na konto, które pokazuje stan zapasów przedsiębiorstwa.
Rozważ inny przykład: księgowość potrzebuje nowego kalkulatora. Załóżmy, że jeden został już nabyty, więc po prostu musisz go odebrać z magazynu po zakończeniu operacji. Odbywa się to w następujący sposób: używają konta 9420 (debet), które odzwierciedla koszty pozycji menedżerskich, z których pozycja jest przenoszona do 1080 (kredyt), pokazując status pozycji używanych w firmie.
Aby pozycje obsługiwane obecnie przez organizację były w porządku, ważne jest prawidłowe wydanie konta 014. Jest on klasyfikowany jako pozabilansowy i odpowiada za odzwierciedlenie pozycji już przekazanych do użytku pracownikom organizacji. Odzwierciedla wszystkie zakłady produkcyjne, spiżarnie używane przez personel. Stąd pozycje są odpisywane, gdy stają się nieodpowiednie do normalnego użytkowania. I w tym celu, jak wskazano powyżej, wyznaczają komisję, zbierają ją, przeprowadzają odpisy, sporządzają akt próbki ustanowionej w firmie.
Podsumowując
Co dotyczy zapasów, artykułów gospodarstwa domowego? Pozycje działające do jednego roku, o cenie do 50 płac minimalnych dla regionu, pozycje wyceniane na pewną kwotę określoną w polityce rachunkowości firmy. Należą do nich ubrania, buty, pościel, sztućce, biuro, narzędzia stosowane w procesie pracy różnych działów, oddziałów, urzędników. Wykup wartości następuje z uwzględnieniem zasad wprowadzonych w 2011 r. Przez Ministerstwo Finansów, które są określone w instrukcjach rachunkowości zapasów.