Dla wszystkich tych, którzy pracują w transporcie, tytuł w tytule jest znany, chociaż nie jest to zbyt powszechne w rosyjskiej praktyce. Większość ludzi nie zdaje sobie sprawy, że jest to faktura. W artykule nie tylko szczegółowo przeanalizujemy tę koncepcję, ale również zobaczymy, jak poprawnie wypełnić dokument, co to może być.
Co to jest
Faktura - dokument specyficzny dla handlu międzynarodowego. Zawiera listę wysłanych produktów, ich ilość, koszt, cechy formalne produktów, warunki wysyłki, informacje o adresacie i adresacie. Wyciąg z faktury (z wyjątkiem transakcji przedpłaconych) jest symbolem, że kupujący jest zobowiązany do zapłaty za wskazane w nim towary.
Faktura handlowa jest głównym dokumentem wymaganym przez organy celne do weryfikacji przesyłek międzynarodowych. Jego dostępność jest konieczna dla wszystkich towarów (z wyjątkiem wysyłanych dokumentów), które są przewożone przez granice państwowe.
Jeśli chodzi o Rosję, kraje WNP, nie ma analogii takiej dokumentacji. Czasami pytanie „Co to jest - faktura?” odpowiedz, że jest to faktura. Co jest złe Faktura - dokumentacja do kontroli podatkowej. W naszej rzeczywistości faktura jest raczej rachunkiem płatniczym używanym w dostawach międzynarodowych.
Funkcje dokumentu
Co to jest faktura i faktura proforma? Podstawa do przekazania płatności. Dlatego jest on rozładowywany jednocześnie z wysyłką produktów do nabywcy. W sumie istnieją dwie formy dokumentu:
- Faktura Proforma. W przypadku umów, w których kupujący musi przekazać zaliczkę sprzedającemu. Kluczową różnicą między tym formularzem jest to, że niektóre zawarte w nim dane są wstępne.
- Faktycznie faktura handlowa. Zawiera dokładne informacje oparte na faktach, oparte na informacjach o wysyłce towarów, pracy, usług.
Możesz sporządzić taki dokument w dowolnym języku zrozumiałym dla partnerów. Najczęściej jest to angielski.
Subtelności wypełnienia
Nadal analizujemy, czym jest faktura, jak wygląda dokument. Sam w sobie musi koniecznie zawierać następujące elementy:
- Nazwisko adresata, jego adres siedziby.
- Zwiedzanie (podpisanie) dokumentu w praktyce międzynarodowej jest opcjonalne.
- Nazwa produktu, jego cena i ilość pochodzą z umowy.
- Faktura pro forma może zawierać informacje o odstępstwach od umowy.
- Podstawowe warunki dostawy są również pobierane z umowy (umowy). Najczęściej są one określone przez Incoterms (Międzynarodowe zasady interpretacji pojęć handlowych).
- Całkowita wartość jest najczęściej wyrażana w walucie wskazanej w umowie. W przeciwnym razie wskazane jest, z jakim kursem (data przelewu) nastąpi konwersja. Waluta jest oznaczona rosyjskim kodem literowym z klasyfikatora OK 014-2000.
- Warunki płatności faktury są danymi bankowymi. Konto bankowe, adres i nazwa banku, szybki kod, konto korespondenta, inne szczegóły płatności.
Widzimy próbki faktur w różnych formatach. Najczęściej stosowaną formą korporacyjną jest nadawca. W przypadku jego braku informacje są drukowane na zwykłym arkuszu papieru.
Faktura: jaka jest kolejność jej wypełniania?
Dokument musi koniecznie zawierać następujące dane:
- Data wysyłki
- Link do dokumentacji eksportowej - numery zamówień, faktura.
- Pełna nazwa i adres adresata.
- Pełna nazwa i adres adresata.
- Jeżeli adresat i importer nie są jedną osobą, należy również podać pełną nazwę i adres tego ostatniego.
- Państwo wywozu
- Kraj pochodzenia
- Stan, w którym znajduje się miejsce docelowe.
- Numery lotniczego listu przewozowego.
- Obowiązkowy opis każdej pozycji produktu.
- Wiza nadawcy, data wypełnienia.
- Wskazanie znormalizowanych międzynarodowych warunków dostawy.
Opis towarów w dokumencie
Nadal rozmawiamy o wypełnieniu faktury. Każda pozycja w nim musi być opisana na podobnym poziomie:
- Nazwa produktu
- Główny zakres jego zastosowania.
- Numer seryjny (jeśli dotyczy).
- Zharmonizowany numer taryfowy (jeśli są na ten temat informacje).
- Liczba produktów
- Materiał, z którego jest wykonany.
- Numery pozycji, pozycji (jeśli są znane).
- Rodzaj opakowania
- Waga produktu
- Powierzchnia, objętość zajmowanej przestrzeni.
- Jednostki miary.
- Cena jednostkowa
- Całkowity koszt dostawy.
Na powyższej liście znajduje się minimalna informacja o produkcie, którą można wskazać.
Wymagania dotyczące opisu produktu
Czym jest ta faktura? Zawsze pełny opis wysyłanych produktów. Powinien odpowiedzieć na cztery podstawowe pytania:
- Co to jest
- Z czego jest zrobiony?
- Jaki jest numer
- Jak to będzie używane?
Wymagany jest również następujący podział:
- Nazwa produktu
- Cena jednostkowa
- Całkowity koszt
- Cena nominalna
- Kraj pochodzenia
Specjalne wymagania dotyczące opisu produktu
Niektóre przesyłki wymagają szczegółowego opisu.
Tekstylia:
- Procent materiału (100% len, 50% poliester / 50% bawełna itp.)
- Metoda produkcji materiału jest tkana, dziana.
- Dla kogo przeznaczony jest produkt - mężczyźni, kobiety, dzieci.
- Próbki są oznaczone: WZGLĘDNIE PRÓBEK. NIE NA SPRZEDAŻ.
Prezenty:
- W opisie - sformułowanie Niezamówiony prezent.
- Pełny opis i koszt produktów zawartych w prezentacji.
Zegary (stacjonarne i ścienne) - koszt oddzielnej ogniwa galwanicznego, obudowy, ruchomych elementów, kamieni naturalnych (jeśli występują).
Chemikalia:
- Nazwa, opis (niezbędny do klasyfikacji substancji).
- Obowiązkowy znak w następujący sposób: „Wszystkie chemikalia w tej przesyłce są zgodne z przepisami TSCA przyjętymi przez światowe standardy. Nie ma składników, które naruszałyby przepisy TSCA lub jego indywidualne działania.”
- Można go ograniczyć do krótkiej etykiety: „Wszystkie substancje chemiczne nie podlegają kontroli w ramach TSCA”.
Wszystkie rodzaje próbek biologicznych:
- Pochodzenie tkanki to człowiek, zwierzę itp.
- Powód odejścia - testowanie, eksperyment.
- Metoda transportu próbki.
- Okres ważności
- Kopia pozwolenia na wywóz / przywóz lub jego numer.
Pakowanie faktur
Wysłany oryginał z pięcioma kopiami jest zwykle dołączany do przesyłki. Pamiętaj, że co najmniej jeden egzemplarz musi zawsze towarzyszyć towarowi!
Miejsce do przechowywania faktur handlowych - samoprzylepna kieszeń na paczkach dla przesyłek międzynarodowych. Lotniczy list przewozowy zwykle tam również pasuje.
Umieszczenie kolejnej kopii faktury w paczce nie będzie zbędne.
Sprawdź
Przed wysłaniem towaru z fakturą handlową należy sprawdzić następujące elementy:
- Obecność zarówno jednego oryginału, jak i 5 kopii dokumentu.
- Faktura musi koniecznie zawierać pełny opis całej zawartości ładunku. Jeśli masz wątpliwości, że nie jest wystarczająco kompleksowy, nadal nie musisz być zbyt leniwy, aby uzupełnić charakterystykę bardziej szczegółowymi danymi.
- Na fakturze handlowej należy zarejestrować zadeklarowaną wartość całej zawartości ładunku. Należy pamiętać, że w przypadku usług celnych najlepiej wskazać to w walucie państwa adresata.
- W przypadku wysyłania dwóch lub więcej towarów sprawdzenie zbędnych kosztów dla każdej odmiany produktów nie będzie zbędne. W takim przypadku należy również podać całkowitą zadeklarowaną wartość dla całej przesyłki. Jeśli tak nie jest, poproś osobę odpowiedzialną o obliczenie tej wartości i wpisanie jej w dokumencie.
- Chociaż ten fakt nie jest obowiązkowy w przypadku wszystkich przesyłek, zalecamy sprawdzenie faktury handlowej w celu podpisu nadawcy.Jest tak w przypadku, gdy najlepiej jest grać bezpiecznie. Jeśli nie będzie to konieczne, dokument nie zostanie uznany za uszkodzony. A jeśli wiza jest potrzebna, ale nie na czas, poważne problemy pojawią się już przy dostawie.
Faktura handlowa - dokument międzynarodowy sporządzony dla różnych rodzajów przesyłek. W Rosji nie ma analogii jego samego, ani pro forma. Błędem jest uznawanie faktury krajowej za równoważną fakturze. Podczas wypełniania tego dokumentu należy zachować ostrożność. W szczególności sprawdź szczegółowy opis wszystkich towarów umieszczonych na paczce, kontenerze, ich zadeklarowaną wartość, dodatkowe informacje o produktach specjalnych.
