Jak działa elektroniczny urlop chorobowy?

W przypadku choroby zwykle udaje się do kliniki, w której pacjent otrzymuje zwolnienie lekarskie. Dokument ten należy dostarczyć pracodawcy jako potwierdzenie, że czas nieobecności został zapłacony. Od 1 lipca 2017 r. Zaczęto stosować elektroniczne zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym. Ale nie wszyscy wiedzą, jak z nich korzystać.

Elektroniczne zwolnienie chorobowe w 2017 r. Zostało zatwierdzone ustawą federalną nr 86. Przeczytaj więcej na ich temat w artykule.

Informacje ogólne

Licencjonowane instytucje medyczne (na przykład polikliniki) zapewniają pracującym obywatelom zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym. Aby uzyskać prawo do urlopu macierzyńskiego, dokumenty takie wydawane są również podczas opieki nad chorymi członkami rodziny. Nazywane są zwolnieniami lekarskimi.

Zgodnie z przepisami pracownik musi dostarczyć pracodawcy ten dokument w dniu wjazdu do miejsca pracy. Potwierdza to legalną nieobecność w pracy. Listy chorych są uważane za podstawowe rekordy. Są przechowywane przez co najmniej 5 lat. Termin ten zatwierdza art. 29 ust. 1 ustawy federalnej nr 402.

Jak działał pracodawca do 1 lipca 2017 r.?

Kierownik, który przed innowacją otrzymał orzeczenie o niepełnosprawności, musiał wyznaczyć i przekazać pracownikowi świadczenia lub przekazać dokumenty do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, jeżeli pilotażowy projekt wypłaty świadczeń z funduszu nie działa w regionie. Okazuje się, że w każdym razie praca jest wykonywana na zwolnieniu chorobowym.

Pracodawca musi wypełnić specjalną sekcję tego dokumentu. Odbywa się to wielkimi literami za pomocą żelu, kapilary lub pióra wiecznego z czarnym tuszem. Można używać urządzeń drukujących. Długopis nie pasuje. Wpisy nie powinny wykraczać poza granice komórek.

FSS nie rekompensuje wydatków na świadczenia wypłacane na podstawie nieprawidłowo wykonanej ulotki. Pojawiają się również problemy z dostarczaniem fałszywego papieru.

Innowacje

Ustawa o elektronicznym zwolnieniu chorobowym przewiduje możliwość przetwarzania tych dokumentów przez organizacje medyczne. Od 1 lipca 2017 r. Oba formaty są ważne. Lekarz instytucji medycznej może dostarczyć dokument w formie drukowanej lub elektronicznej, zgodnie z ustaleniami z pacjentem.

Informacje z elektronicznego zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym są wprowadzane do specjalnej bazy danych FSS Rosji. Pracodawcy również mają do niego dostęp. System ten charakteryzuje się niektórymi funkcjami użytkowania.

Szkolenie pracodawców

Aby pracować z elektronicznym zwolnieniem chorobowym organizacji, musisz zarejestrować „Moje konto” na Cabinets.fss.ru. W nim możesz otrzymać powiadomienie o otrzymaniu dokumentu i elektronicznie wypełnić odpowiednią sekcję.

Ze względu na możliwość pracy na „koncie osobistym” ubezpieczający może:

1. Uzyskaj informacje o nowym zamkniętym zwolnieniu chorobowym.
2. Przeglądaj dokumenty, drukuj.
3. Wprowadź informacje o ubezpieczającym.
4. Eksportuj dane.
5. Wyszukaj i przeglądaj ulotki.
6. Znajdź świadczenia wypłacane FSS.
7. Zobacz dziennik wymiany informacji między ubezpieczonym a FSS.
8. Prześlij listę błędów do pliku xml.
9. Twórz odwołania do FSS.
10. Zobacz powiadomienia utworzone przez pracownika FSS.
11. Złóż wniosek o spotkanie w FSS.

Pracodawcy nie mogą jednak otwierać „Konta osobistego” i nie mogą korzystać z systemu elektronicznego. W takiej sytuacji pracownicy takiej organizacji powinni otrzymywać tylko dokumenty papierowe. Elektroniczne zwolnienie chorobowe nie jest dla nich dostępne, ponieważ pracodawcy FSS nie będą mogli znaleźć ubezpieczającego w jednej bazie danych.

Jeżeli klinika i pracodawca wymieniają dane elektroniczne, pracownik może sam zdecydować, który dokument wziąć w formie papierowej lub elektronicznej. W drugim przypadku arkusz powinien zawierać NIP, SNILS, nazwisko pracodawcy, informacje o średnim dochodzie do obliczenia świadczeń oraz podpisy lekarzy. Jeśli wydaje się go na dłużej niż 15 dni, wymagane są podpisy przewodniczącego komisji lekarskiej i głównego lekarza.

Korzyści

Instytucje i indywidualni przedsiębiorcy nie mogą być podłączeni do systemu elektronicznego. Nie ma za to kar pieniężnych. Ale zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej jest bardzo wygodne. Jest łatwy do wypełnienia i nie trzeba monitorować koloru atramentu, rozmiaru litery, lokalizacji wydruku. FSS nie będzie się martwić, że pracownik dostarczył pracodawcy fałszywy arkusz.

Takie dokumenty są wprowadzane w wyniku projektu pilotażowego. W latach 2015–2016 zaczęto udostępniać formularze elektroniczne w niektórych regionach kraju. Wraz z nimi lekarze stworzyli także raporty papierowe. W tym okresie w eksperymencie wzięło udział 150 instytucji, a 0,5 miliona osób otrzymało ulotki. W rezultacie projekt odniósł sukces.

Wady

Elektroniczne zwolnienia lekarskie mają również wady:

1. Lekarze muszą uczyć się nowych programów komputerowych. Jest to trudne dla osób starszych, co prowadzi do błędów projektowych.
2. Usterki w działaniu urządzenia nie są wykluczone. Ponadto czynnik ludzki wpływa na działanie elektroniki.
3. Konieczna jest reorganizacja niektórych struktur i działów. Jest to kosztowne i czasochłonne.

Zasady pracy

Organizacje mogą obejść się bez elektronicznego zwolnienia chorobowego. Jak on działa? Przed uruchomieniem systemu elektronicznego przeprowadzono informatyzację sektora opieki zdrowotnej na dużą skalę, bez której nie byłoby możliwe zorganizowanie elektronicznego zarządzania dokumentami.

Działania pracownika organizacji medycznej polegają na następujących operacjach:

1. Wprowadzanie do specjalnego programu informacji o pacjencie, diagnoza.
2. Niektóre informacje pochodzą z elektronicznej dokumentacji medycznej, a pozostałe dane są uzupełniane przez personel medyczny w trakcie wypełniania.
3. Podpisanie i wysłanie do EGISZ.

W przypadku pracownika obowiązuje następująca procedura:

1. Musisz dostarczyć pisemną zgodę na wypełnienie formularza drogą elektroniczną.
2. Numer chorobowy należy uzyskać od personelu medycznego.
3. Ważne jest, aby podać numer pracodawcy.

To cała odpowiedź na pytanie, jak będzie działać elektroniczny urlop chorobowy. System jest dość prosty. Musisz tylko zapoznać się ze złożonością procedury.

Wybór systemu

Ustawa o elektronicznym zwolnieniu chorobowym zezwala na korzystanie z dowolnego schematu pracy z certyfikatami zwolnień chorobowych:

1. Tradycyjny, gdy używany jest papier.
2. Wirtualny, z informacyjną interakcją z FSS.

Do tej pory oba arkusze mają taką samą moc prawną, a pracodawcy mają prawo wyboru. Korzystanie z klasycznego systemu jest ryzykowne ze względu na możliwość uzyskania fałszywych papierów i potrzebę przechowywania. W wersji papierowej mogą wystąpić błędy instytucji medycznej lub ubezpieczającego. Z tego powodu pojawiają się trudności z terminową wypłatą świadczeń.

W elektronicznych szpitalach błędy są prawie całkowicie wyeliminowane, ponadto nie ma prawdopodobieństwa fałszowania dokumentu. Nie ma również ryzyka utraty lub uszkodzenia. Systemy komputerowe podtrzymały zobowiązanie kierownictwa do wypełnienia specjalnej sekcji. Jego zawartość jest jak wersja papierowa.

Wyprzedaż

Aby sporządzić dokument, lekarz prosi pacjenta o pisemne zezwolenie. Formularz został stworzony przez Ministerstwo Pracy Rosji. Po zakończeniu leczenia specjalista umieszcza znak w programie i podaje liczbę. Pracownik musi przekazać dane do oficera personalnego. Specjalista ds. Płac lub księgowy przypisuje zasiłek i wypełnia zwolnienie chorobowe.

Praca HR

Wraz z nadejściem elektronicznego zwolnienia chorobowego nie będzie wielkich zmian w pracy oficerów personalnych.Ich zadaniem jest wypełnienie niezbędnych informacji w kartach rentowych: staż pracy, warunki przekazywania świadczeń. Lista informacji do wypełnienia jest ustalana na podstawie wewnętrznych aktów korporacyjnych.

Do tej pory pracownicy ci pracują z obiema formami ulotek, dlatego należy pamiętać o przepisach dotyczących ich projektowania. Wersja papierowa jest wypełniona:

1. Rosyjskie wielkie litery.
2. Tusz czarny.
3. Jedna litera powinna pasować do jednej litery.

W przypadku formy elektronicznej kolor tuszu jest nieistotny - informacje są wypełniane na komputerze. Ale są pewne ograniczenia:

1. Pracownik medyczny sporządza go wyłącznie za zgodą pacjenta.
2. Wypełnianie odbywa się w tych organizacjach medycznych, w których istnieje oprogramowanie, Internet, połączenie z systemem regionalnym.
3. Pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia umowy z FSS o współpracy, rejestracji na stronie internetowej Służby Państwowej, otwarcia „Konta osobistego” na Cabinets.fss.ru i otrzymania podpisu elektronicznego.

W dowolnej formie ważne jest wypełnienie 2 części: pracownika instytucji medycznej i pracodawcy. Korzystając z tych zasad, będziesz w stanie poprawnie przeprowadzić tę czynność.

Dlatego dokumenty elektroniczne są uważane za bardzo wygodne. Z czasem wielu obywateli naszego kraju zmieni się na nich. Wystarczy zapoznać się z zasadami ich stosowania i normami wypełniania, a wtedy nie pojawią się trudności.