OKVED to klasyfikator rodzajów działalności przedsiębiorczej prezentowanych w postaci zaszyfrowanej. Dokument wykorzystuje przejrzystą strukturę hierarchiczną, która pozwala szybko określić rodzaj działalności przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy za pomocą kodu cyfrowego. Początkowo przedsiębiorca jest zdeterminowany kodami w procesie otwierania firmy, w przyszłości ma możliwość ich zmiany, dodania i usunięcia. Główny kod jest tak naprawdę głównym rodzajem działalności, z której ma on uzyskać maksymalny zysk.
Jak dodać nowy OKVED
Jeśli pojawiły się nowe pomysły w rozwoju własnego biznesu, to oprócz przygotowania materiału, surowców i innych baz konieczne jest dodanie odpowiedniego kodu dla rodzaju działalności. Nie zapominaj, że niektóre rodzaje działalności gospodarczej wymagają specjalnego zezwolenia lub koncesji.
Pierwszym krokiem dodawania kodu jest przygotowanie. Przede wszystkim należy wybrać właściwy i skorzystać z bieżącej wersji OKVED OK 029-2014. Nacisk kładziony jest na to, ponieważ istnieje wiele wersji klasyfikatora w Internecie. A jeśli podasz stare kodowanie, to oczywiście przedsiębiorca zostanie odrzucony na jego wniosek.
W skrajnych przypadkach, jeśli nie masz wyboru, możesz nawet skontaktować się z firmą, która świadczy usługi rejestracji i zamykania przedsiębiorstw. Najprawdopodobniej konsultacje będą nawet bezpłatne.
Krok pierwszy - wybierz formularz zgłoszeniowy i zrób spotkanie
Możesz dodać OKVED do LLC ze zmianami w karcie i bez nich. Zmiany w karcie będą musiały zostać wprowadzone, jeśli nie zawiera ona pożądanego rodzaju działalności. Na przykład firma sprzedaje wyroby metalowe od dwóch lat i postanowiła otworzyć stację opon w pobliżu magazynu. Najprawdopodobniej ten rodzaj działalności nie był przewidziany przy sporządzaniu dokumentów tytułowych. Jednak wielu biznesmenów poszło w drugą stronę i ostrożnie wprowadziło do karty stwierdzenie, że firma ma prawo prowadzić każdy rodzaj działalności, który nie jest zabroniony przez obowiązujące prawo, w takich sytuacjach zmiana karty nie będzie konieczna.
Jak dodać OKVED, jeśli nie przewiduje tego karta? Będziesz musiał zacząć od zwołania walnego zgromadzenia akcjonariuszy, zatwierdzając nowy kodeks i statut w nowej edycji. W takim przypadku wybierz formularz P13001. Jeżeli nie są wymagane żadne zmiany w dokumentach tytułowych, wówczas formularz P14001 jest wypełniany.
Głównym warunkiem jest powiadomienie organów podatkowych o swojej decyzji w terminie trzech dni od podjęcia decyzji.
Obowiązkowe podanie o uzupełnienie powinno być poświadczone przez notariusza. Taki wymóg nie jest zgłaszany, jeżeli dokumenty są przekazywane do służby podatkowej za pośrednictwem kanałów elektronicznych, to znaczy podpisy elektroniczne są poświadczane.
Aby dodać kody OKVED, musisz wypełnić stronę 001, arkusze H i R. Strony 001 i P są wypełnione bezbłędnie w przypadku jakichkolwiek zmian.
Jeżeli dodany zostanie tylko kod, to pierwsza strona arkusza H powinna zostać wypełniona, jeśli inne kody są wykluczone równolegle, wówczas druga strona tego samego arkusza zostanie wypełniona.
Krok drugi - wypełnienie i notarialne oświadczenie
Jak dodać OKVED? W zależności od konkretnej sytuacji wybierany jest wymagany formularz. Bez wątpienia musi być poświadczony w biurze notarialnym. W takim przypadku nie ma znaczenia, kto prześle dokumenty, nawet jeśli będzie to właściciel firmy lub dyrektor.
Krok trzeci - przedłożenie dokumentów do federalnej służby podatkowej
Instrukcja krok po kroku: dodaj OKVED i prześlij dokumenty do urzędu skarbowego. Konieczne jest dokładne skontaktowanie się z oddziałem terytorialnym Federalnej Służby Podatkowej, w której przeprowadzono wstępną rejestrację przedsiębiorstwa.
Dokumenty można przesyłać za pośrednictwem wielofunkcyjnego centrum, poczty lub strony internetowej Służby Państwowej.
Jeżeli dodaniu kodów towarzyszą zmiany w karcie, w pakiecie dokumentów, oprócz oświadczenia notarialnego, należy przedłożyć następujące dokumenty:
- decyzja pojedynczego uczestnika biznesowego lub protokół z walnego zgromadzenia;
- nowa edycja statutu przedsiębiorstwa (2 egzemplarze);
- odbiór cła państwowego (w tym roku płatność wynosi 800 rubli).
Należy zauważyć, że płatność BCC różni się w zależności od miejsca złożenia dokumentów, to znaczy, jeśli są one przekazywane za pośrednictwem IFC lub bezpośrednio do organu podatkowego. Wszystkie informacje rozliczeniowe można znaleźć na stronach internetowych tych organizacji.
Zgodnie z wymogami ustawy 129-FZ wnioskodawca nie jest zobowiązany do przedłożenia protokołu lub decyzji z posiedzenia. Jednak prawdopodobne jest, że przedstawiciel podatkowy nadal będzie o to wnioskować. W ten sposób Federalna Służba Podatkowa weryfikuje przestrzeganie trzydniowego terminu.
Ostatni krok
Jak dodać OKVED LLC? Instrukcja krok po kroku mówi, że pozostaje tylko otrzymać poprawione dokumenty od organów Federalnej Służby Podatkowej i że możemy kontynuować wdrażanie nowego projektu.
Przedstawiciele służby podatkowej dają wnioskodawcy nowy wyciąg z rejestru z już dodanymi lub zmienionymi kodami. Jeżeli karta została złożona do rejestracji, druga zarejestrowana kopia jest wydawana wnioskodawcy.
Specjaliści ds. Usług podatkowych mają 5 dni roboczych na przeprowadzenie rejestracji.
Wymagania dotyczące decyzji i protokołu, karty
Jak dodać OKVED i poprawnie przygotować dokumenty? Bardzo ważne w protokole lub decyzji jest prawidłowe wyświetlanie wprowadzonych nowych kodów. Nie powinieneś przepisywać ich całkowicie, wystarczy napisać wybrany kod.
Przeciwnie, w karcie lepiej jest wyrazić wybrany rodzaj działalności słowami. Najlepiej jest dodać zwrot, że firma ma prawo angażować się w każdy rodzaj działalności, który nie jest zabroniony przez obowiązujące prawo, aby nie zmieniać karty w przyszłości.
Zaleca się również, aby protokół natychmiast określał, kto podejmie działania w celu zmiany usługi podatkowej. Rejestracji nie może nawet dokonać pracownik firmy, ale zaangażowany specjalista.
Indywidualni przedsiębiorcy
Jak dodać kody OKVED dla IP? Nie ma żadnej szczególnej różnicy w procedurze dokonywania uzupełnień między LLC a IP. Tylko w drugim przypadku wypełnia się inny formularz - P24001.
W formularzu indywidualny przedsiębiorca wypełnia pierwszą (stronę tytułową) stronę E. Pozostałe strony nie są wypełnione. Wszystkie wskazane arkusze i strona G powinny zostać wydrukowane, na których dane są wprowadzane w obecności inspektora. Dane kontaktowe wnioskodawcy są wpisane na tej stronie, zaświadcza on swoim podpisem w obecności inspektora Federalnej Służby Podatkowej.
Ta usługa nie obejmuje płatności. Powinieneś mieć przy sobie dowód tożsamości.
Możesz wypełnić formularz na komputerze lub ręcznie (pasta z pióra powinna być czarna). Pierwsza metoda napełniania powinna zawierać czcionkę 18 Courier New.
Indywidualny przedsiębiorca powinien również najpierw dowiedzieć się, jak nowy OKVED wpłynie na system podatkowy, w którym przedsiębiorca się znajduje. Na przykład, jeśli przedsiębiorca prowadzi „uproszczoną działalność”, ale postanowił otworzyć lombard, jest to wyraźnie zabronione przez prawo, najpierw trzeba przełączyć się na zwykły system podatkowy.
Kiedy mogą odmówić rejestracji zmian?
Jak dodać OKVED i czy mogą odmówić? W praktyce zdarzają się dość rzadkie przypadki, gdy służba podatkowa odmawia rejestracji zmian, najczęściej dzieje się to na tle nieuwagi wnioskodawcy. Inspektor jest zobowiązany udzielić wyjaśnienia w decyzji. Możliwe przyczyny to:
- wniosek jest nieprawidłowo wypełniony;
- poświadczenie oświadczenia notariusza przekazanego z błędami;
- Niepoprawne dane dotyczące wnioskodawcy lub osoby upoważnionej.
Po otrzymaniu odmowy należy poprawić błędy i przesłać nowy wniosek. Ponadto możesz wstępnie pokazać dokumenty przedstawicielowi Federalnej Służby Podatkowej, najczęściej są one przychylne takim żądaniom.
Jeśli nie wprowadzasz zmian?
Pytanie to pojawia się bardzo często, a ponad 50% przedsiębiorców może odpowiedzieć, że takie działania nie są konieczne, ale się mylą. Nie trzeba się martwić, jeśli kod zostanie dodany w ramach już istniejących w karcie i USRLE, to znaczy w ramach, które zostały wprowadzone podczas rejestracji. W innych przypadkach konieczne jest powiadomienie organu podatkowego o swojej decyzji.
Jeśli po prostu przekroczysz termin złożenia wniosku, możesz nawet otrzymać ostrzeżenie, a nie grzywnę. Ale w przyszłości przedsiębiorstwo lub indywidualny przedsiębiorca może napotkać bardziej złożone problemy. Większość przedsiębiorstw, które ogłaszają przetargi i przetargi, bardzo dokładnie sprawdza całą dokumentację potencjalnego kontrahenta. Jeżeli osoba prawna oferuje swoje usługi czyszczenia terytorium, ale w certyfikacie rejestru nie ma takiego kodu OKVED, przedsiębiorstwo nie będzie dopuszczone do udziału w przetargu. Nie powinieneś liczyć na przejście do preferencyjnego lub specjalnego systemu podatkowego, na zwrot podatku VAT lub obniżkę składek ubezpieczeniowych. Dlatego bardzo ważne jest, aby zrobić wszystko na czas i zgodnie z literą prawa.