Wielu biznesmenów nie zauważa, że dyrektor przedsiębiorstwa jest stanowiskiem wybranym i prędzej czy później ich uprawnienia wygasną. Dlatego konieczne jest rozwiązanie stosunku pracy z osobą lub rozszerzenie uprawnień.
Status prawny dyrektora
Kadencja jest określona w dokumentach ustawowych, co do zasady nie przekracza 5 lat. Tak długo, jak władza jest w mocy, dyrektor może zapewnić ogólne zarządzanie, przeprowadzić wszystkie działania na rzecz realizacji działalności gospodarczej. Głowa podlega nie tylko normom prawa pracy, ale także prawu korporacyjnemu. Jednocześnie taka osoba jest zwykłym pracownikiem w stosunkach pracy z przedsiębiorstwem, az drugiej strony ma uprawnienia, które dają mu prawo do zarządzania spółką LLC. Oprócz przepisów prawa działalność szefa regulują lokalne dokumenty:
- opis pracy;
- czarter;
- przepisy dotyczące szefa LLC;
- umowa o pracę.
Jakie umowy można zawrzeć z szefem
Z dyrektorem przedsiębiorstwa można zawrzeć dwie kategorie umów o pracę:
- pilne;
- bez określania daty rozwiązania stosunku pracy.
Jeśli mówimy o umowie na czas określony, ważność dokumentu w tym przypadku nie może przekroczyć 5 lat, co jest zapisane w ustawodawstwie pracy danego kraju.
Ogólne warunki przedłużenia
Oczywiście, jeśli mówimy o umowie o pracę na czas określony, będziesz musiał przejść procedurę przedłużenia uprawnień dyrektora, jeśli po 5 latach firma nie będzie chciała zerwać stosunków z kierownikiem.
Najważniejszą rzeczą, o której nie należy zapominać, jest to, że dba ona o legitymację lidera do końca umowy o pracę. W przeciwnym razie mogą pojawić się problemy, organy regulacyjne i banki mogą zgłaszać roszczenia prawne przeciwko LLC, a kontrahenci zwracają się do sądu i kwestionują transakcję.
Ponadto, jeśli nie dotrzymasz terminu rozszerzenia uprawnień dyrektora, będziesz już musiał działać zgodnie z innym schematem, najpierw zwolnij menedżera, a następnie ponownie zabierz go do pracy. A to cały czas i niepotrzebna papierkowa robota.
Nie możesz rozszerzyć uprawnień podczas nieobecności głowy w miejscu pracy, na przykład, jeśli był w podróży służbowej lub był chory.
Etapy rozszerzania legitymacji lidera
Zgodność ze wszystkimi etapami rozszerzenia uprawnień pozwoli Ci przejść procedurę jak najszybciej i uchronić firmę przed niepotrzebnymi roszczeniami osób trzecich.
Zebranie akcjonariuszy
Aby rozszerzyć uprawnienia dyrektora, konieczne będzie zwołanie akcjonariuszy, być może dokumenty statutowe przewidują procedurę mianowania i odwoływania, przedłużając legalność organu nadzorczego lub innego upoważnionego organu. Mówiąc najprościej, przed zwołaniem spotkania należy zapoznać się z warunkami karty.
Jeżeli w LLC jest kilku uczestników, wyniki osiągniętych porozumień są zapisywane w protokole. Taki dokument może zostać poświadczony przez notariusza, jeżeli taką procedurę przewidują dokumenty prawne przedsiębiorstwa.
Ogólne wymagania protokołu:
- wskazać datę i miejsce kompilacji;
- lista obecnych uczestników ze wskazaniem ich akcji;
- procent głosów i czy istnieje kworum;
- Numer dokumentu;
- porządek obrad (nawiasem mówiąc, nie zaleca się pisania punktu „Różne”, kwestie nie określone w porządku obrad nie mogą być rozpatrywane na posiedzeniu);
- oświadczenie o istocie kolekcji spotkania;
- podsumowanie wyników głosowania;
- podjęta decyzja;
- podpisy i pełne imię i nazwisko wraz z odszyfrowaniem sekretarza i przewodniczącego spotkania.
Protokół odnowienia dyrektora, model
Protokół nr ...
Spotkanie właścicieli LLC ... nazwa ...
Data sporządzenia, miejsce
Uczestniczyłem
Nazwa, właściciel ...% UV, równowartość w rublach ....
Forma włączenia, nazwa, OKPO, posiadanie ...% UV, równowartość w rublach ...
W spotkaniu uczestniczyli wszyscy uczestnicy LLC ...
Kworum ...%
Informacje o tym, czy opłaty są uznane za kwalifikowalne
Sygnatariusze protokołu, pełna nazwa
Porządek obrad:
- W sprawie rozszerzenia uprawnień ... stanowisko ... LLC ... nazwa ...
Słuchaj ... Imię ...
Zagłosowano:
……
Zdecydowałem
Odnów władzę ... stanowisko ... Imię ... na okres ... lat.
Sygnatariusze ... Nazwisko ... Podpisy ...
Protokół Rady Nadzorczej
Rozszerzenie uprawnień Dyrektora Generalnego, wzór z posiedzenia Rady Nadzorczej:
Protokół nr ...
Posiedzenia Rady Nadzorczej LLC ... nazwa ...
Data, miasto kompilacji
Uczestniczyłem
Krzesło .... Imię ...
Członkowie .... Imię ...
Imię i nazwisko
Imię i nazwisko
Porządek obrad:
- W sprawie rozszerzenia uprawnień ... stanowisko ... LLC ... nazwa ...
W sprawie 1 numeru zabrał głos .... Nazwisko ... informujące, że ... data ... uprawnienia Dyrektora Generalnego wygasają ... LLC ... Pełna nazwa ..., zaproponowano rozszerzenie uprawnień.
Wyniki głosowania:
…..
Zdecydowałem
Rozszerz uprawnienia dyrektora .... Imię ... na okres ... lat.
Podpisanie dodatkowej umowy z szefem ... LLC ... powierzenie członkowi Rady Nadzorczej ... Imię i nazwisko ...
Przewodniczący Rady Nadzorczej ... Imię i nazwisko ... Podpis
Jedyny właściciel LLC
W przypadkach, gdy spółka ma tylko jednego akcjonariusza, protokół nie jest sporządzany, a uczestnik LLC podejmuje decyzję.
Ogólne wymagania dotyczące kompilacji:
- z reguły taki dokument sporządza się na papierze firmowym;
- jeżeli właściciel firmy jest osobą prawną, należy podać wszystkie dane identyfikujące przedsiębiorstwo;
- jeśli decyzja zostanie podjęta przez osobę fizyczną - wówczas jej dane paszportowe;
- decyzja nie podlega obowiązkowej certyfikacji przez notariusza, ale najlepiej jest udać się do adwokata, aby w przyszłości organy regulacyjne nie miały pytań o przygotowanie dokumentu.
Decyzja o rozszerzeniu uprawnień dyrektora, próbka:
Numer decyzji ...
Jeden członek LLC ... nazwa ....
Data i miejsce kompilacji
Ja, PEŁNA NAZWA ..., dane paszportowe ..., będąc obywatelem ..., dane paszportowe ..., miejsce rejestracji ..., kod oddziału ..., będąc jednym członkiem LLC ... nazwa ...
ZDECYDOWANE:
Przedłużyć uprawnienia ... stanowisko ... LLC ... nazwa ... na okres ... okres jest wskazany lub „… zgodnie z warunkami określonymi w Karcie ...”
Jeden członek LLC ... nazwa ...
Imię i nazwisko ... podpis ...
pieczęć firmowa
Zamówienie korporacyjne
Teraz dział personalny wchodzi w „grę”. Konieczne jest stworzenie ogólnego zamówienia dla przedsiębiorstwa na rozszerzenie uprawnień dyrektora. Dokument ten nie musi być sporządzany przez specjalistów z działu personalnego; jest on opracowywany przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji administracyjnej. Wymagania dotyczące zamówienia są ogólne i nie mają żadnych cech w porównaniu z innymi dokumentami administracyjnymi. Narysowane na papierze A4, a nie na papierze firmowym. Zamówienie musi zawierać następujące obowiązkowe dane:
- nazwa LLC;
- data i miejsce kompilacji;
- numer seryjny;
- Podsumowanie
- w części tekstowej określa się wyraźną datę, od której rozszerzane są uprawnienia głowy;
- stanowisko i nazwisko sygnatariusza dokumentu.
Rozszerzenie uprawnień dyrektora LLC, zamówienie próbki:
Forma prawna przedsiębiorstwa .... imię ...
Nr zamówienia ___
Data i miejsce
Krótki opis
Na podstawie protokołu walnego zgromadzenia właścicieli przystępuję do obowiązków służbowych od ... daty ...
Powody: Decyzja lub protokół z spotkania właścicieli LLC ... nazwa ... Nie ... Data
Pozycja sygnatariusza
Dyrektor LLC .... imię ... podpis i imię
Działania w zakresie zasobów ludzkich
Jeśli pilna umowa o pracę zostanie zawarta z kierownikiem, to oczywiście powinna zostać przedłużona na podstawie decyzji właściciela osoby prawnej. Cała procedura musi zostać przeprowadzona przed wygaśnięciem umowy o pracę. Tekst suplementu będzie zawierał informacje o przedłużeniu umowy, a nie o przedłużeniu uprawnień.
Rozszerzenie uprawnień dyrektora LLC, przykład umowy dodatkowej do umowy o pracę:
Dodatkowa umowa
do .... do umowy ... do umowy ... imię ...
Nie ... data ...
miejsce daty kompilacji
LLC ... nazwa ... reprezentowana przez przewodniczącego rady nadzorczej, nazwa, patronimiczny ... działający na podstawie decyzji rady nadzorczej LLC ... nazwa ... nie ... data ... z jednej strony,
i
Obywatel ... imię ... dane dowodu osobistego ... z drugiej strony
sporządził niniejszą umowę dodatkową w następujący sposób.
Na podstawie protokołu w sprawie rozszerzenia uprawnień dyrektora nr ... data
1. Aby przedłużyć powyższą umowę na okres ... lat, do ... daty ...
lub
Punkt ... umowa ... data ... nr ... otrzymuje brzmienie:
„Klauzula… Umowa zostanie rozszerzona na…”.
2. Pozostałe warunki wyżej wymienionej umowy ... umowy ... nieobjęte niniejszymi umowami pozostają niezmienione.
Szczegóły dotyczące stron
Jeśli wpiszesz w skoroszycie, że umowa jest pilna, wówczas ten sam dokument będzie musiał zostać zmieniony, aby rozszerzyć uprawnienia dyrektora generalnego.
Jednocześnie istnieje inna opinia, a mianowicie, że pilna umowa o pracę nie może zostać przedłużona. Sądy, które przyjęły ten punkt widzenia, uważają, że należy rozwiązać umowę z dyrektorem i zawrzeć nową. W takim przypadku, oprócz wydawania poleceń zwolnienia i przyjęcia urzędnika, konieczne będzie dokonanie odpowiednich wpisów w książce pracy.
Zdecydowanie umowa zawarta na czas nieokreślony nie wymaga żadnych zmian.
Jednocześnie istnieje trzecia opinia. Możesz przygotować się z wyprzedzeniem i „przekształcić” umowę na czas określony w umowę stałą. A raczej nie ostrzegaj dyrektora o zbliżającym się zwolnieniu w terminie przewidzianym przez prawo i umowę. Jeśli nie zostanie to zrobione, a urzędnik nie zostanie zwolniony, umowa przechodzi do kategorii nieograniczonej. Chociaż taki system jest zalecany do stosowania tylko w skrajnych przypadkach, to znaczy, gdy umowa zostaje zawarta na okres krótszy niż 5 lat.
Powiadomienie podatkowe
Zgłoszenie organów podatkowych ma jeden punkt - jeśli wyciąg z Jednolitego Krajowego Rejestru Podmiotów Prawnych nie zawiera żadnych ograniczeń czasowych dotyczących kadencji dyrektora, nie trzeba wprowadzać żadnych zmian. Jeśli z jakiegokolwiek powodu podczas rejestracji firmy lub wprowadzania zmian w danych rejestracyjnych zostaną dodane ograniczenia dotyczące czasu trwania zarządzania, będziesz musiał powiadomić organ podatkowy o rozszerzeniu uprawnień dyrektora LLC. Jednocześnie konieczne jest przekazanie danych do organu rejestracyjnego w ciągu 3 dni od daty odpowiedniej decyzji.
Powiadomienie instytucji finansowej
W praktyce banki uważnie śledzą wszystkie zmiany w tytułowych dokumentach wszystkich klientów: zarówno osób fizycznych, jak i przedsiębiorstw. Nawet jeśli decyzja o rozszerzeniu uprawnień dyrektora nie pociąga za sobą zmian w dokumentach rejestracyjnych, lepiej powiadomić bank. Taki list nie wymaga zgodności z określonym formularzem, ale konieczne jest dołączenie kopii dokumentów potwierdzających, a mianowicie:
- kopia protokołu lub decyzji;
- jeżeli rozszerzenie uprawnień pociągnęło za sobą zmiany w USRLE, dołączane jest nowe oświadczenie;
- kopia zamówienia dla firmy.
Rozszerzenie uprawnień dyrektora, przykładowe przygotowanie zawiadomienia dla banku:
Forma przedsiębiorstwa z krótkimi danymi
Numer wychodzący ... data ...
Do szefa biura regionalnego
Instytucja kredytowa i finansowa ... nazwa ...
Podsumowanie, na przykład:
Zgodnie z umową o usługi bankowe
Nie ... data ...
Informujemy, że na podstawie decyzji jedynego uczestnika LLC ... nazwa ... Nie ... data ..., uprawnienia dyrektora ... Imię ... przedłużone na okres ... data ...
Aplikacje:
1) Kopia decyzji z ... daty ... Nie ...
Powiadomienie kontrahenta
Po rozszerzeniu uprawnień szefa obowiązków nie jest konieczne powiadamianie wszystkich partnerów i wewnętrznych „ruchów”. Ale jeśli istnieją kontrahenci, którzy zawsze proszą o dokumenty ustawowe i nałożyli na strony obowiązek powiadamiania o wszelkich zmianach w szczegółach i funkcji kierownika na piśmie, lepiej napisać list z kopią zamówienia i / lub protokołu oraz decyzją o uniknięciu możliwych kontrowersyjnych sytuacji .
Konsekwencje dla LLC, jeśli uprawnienia nie zostaną rozszerzone
W żadnym akcie ustawodawczym dyrektor nie ponosi odpowiedzialności za wykonywanie funkcji związanych z zarządzaniem osobą prawną bez rozszerzenia jego uprawnień. Dlatego de facto taka osoba może nadal podpisywać umowy, dokonywać transakcji nieruchomościami, podpisywać dokumenty płatności. Sądy w takich sytuacjach stosują się do tego, że dopóki nie zostanie wybrany nowy lider lub nie zostaną odnowione uprawnienia dotychczasowego, dyrektor nie ma ograniczeń w zarządzaniu.