Ludzie zawsze mieli potrzebę wysyłania różnych przedmiotów na duże odległości: ubrania, niektóre rodzaje produktów, prezenty, rzeczy. Nic dziwnego, że dziś wiele osób korzysta z usług rosyjskiej firmy pocztowej, ponieważ wysyłanie paczek w ten sposób wciąż pozostaje jednym z najtańszych i najtańszych sposobów. Istnieją urzędy pocztowe we wszystkich dużych i małych miastach, na wsiach i miasteczkach, na wsiach, w regionach, w których transport lądowy jest bardzo trudny.
Poczta rosyjska jest stale modernizowana i ulepszana, tworząc wiele sposobów wysyłania: paczki zwykłe, paczki za pobraniem, 1 klasa, paczki kurierskie EMS. Z tego artykułu uczymy się, jak poprawnie podpisywać paczkę.
Dlaczego potrzebuję etykiety adresu?
Każda przesyłka musi mieć etykietę adresową. Wskazuje wszystkie informacje niezbędne pracownikom pocztowym: odbiorcę, nadawcę, ich pełne adresy, na żądanie klienta - numer telefonu komórkowego do powiadomienia odbiorcy, wagę.
Rozważamy formularz
Spójrzmy na standardowy pusty formularz niezbędny do podpisania paczki na poczcie rosyjskiej.
Jak widać, układ linii wygląda bardzo podobnie do koperty do pisania. Istnieją jednak różnice. Zastanów się, jak podpisać paczkę.
Zasady projektowania etykiety adresu paczki
Zaleca się wypełnienie pól danymi odbiorcy i nadawcy czytelnym pismem odręcznym, aby nie było żadnych incydentów z informacjami wprowadzonymi przez pracowników poczty do wewnętrznej bazy danych. Adresy również powinny być czytelne. Najważniejszy jest indeks. To od niego kierują pracownicy sortowni. Jeśli podany adres jest poprawny, ale podasz indeks z błędem, pakiet może zacząć „przechodzić” przez punkty sortowania, a jego ścieżka znacznie wzrośnie.
W polu „Numer telefonu” możesz wprowadzić numery odbiorcy i nadawcy. Podczas wysyłania poproś pracownika poczty, aby aktywował usługę informacyjną SMS, kosztuje 10 rubli. Tak więc, gdy paczka dotrze do miejsca dostawy, na numer telefonu odbiorcy zostanie wysłana wiadomość SMS z kodem śledzenia wyjazdu i adresem urzędu pocztowego, na którym można go odebrać. To jest bardzo wygodne. Numer należy również podać w celu zapewnienia bezpieczeństwa: jeśli odbiorca nie dotrze przez długi czas, aby odebrać paczkę, pracownicy poczty zadzwonią do niego i ostrzeżą, że powinien przyjść.
Co to jest gotówka przy odbiorze i deklarowana wartość?
W formularzu znajdują się pola „Kwota zadeklarowanej wartości” i „Kwota gotówki przy odbiorze”. Jeśli zadeklarowana wartość jest mniej lub bardziej wyraźna (tam nadawca wskazuje wartość, przy której szacuje inwestycję paczkową), wówczas zwrot „płatność przy odbiorze” nie jest znany wielu. Płatność przy odbiorze używana jest głównie przy sprzedaży załączników do paczek. Na przykład decydujesz się sprzedać figurkę. Kupujący mieszka daleko od Ciebie, możesz dostarczyć go tylko w formie paczki. Chcesz, żeby zapłacił ci za nią tysiąc rubli. Aby to zrobić, na rosyjskiej poczcie poproś pracownika o wypełnienie formularza przelewu, wskazanie w nim danych i odbiorcy oraz spisanie kwoty „Tysiąc rubli”. Musisz powiadomić pracownika poczty, że paczka będzie miała gotówkę przy odbiorze. W formularzu w odpowiednim akapicie podajesz tę kwotę. Następnie, po otrzymaniu paczki, odbiorca musi najpierw wysłać Tobie przelew tysiąca rubli, jak wskazano w formularzu, w przeciwnym razie paczka nie zostanie mu zwrócona.
Uwaga: w przypadku dostawy za pobraniem zawsze deklarowana jest wartość zadeklarowana.Nie może być niższy niż koszt gotówki przy odbiorze. Należy również pamiętać, że kwota wysłania paczki nie jest wliczona w kwotę gotówki przy odbiorze. Nie ma wysyłania na koszt odbiorcy, zawsze jest on opłacany przez nadawcę. Możesz poprosić urzędnika pocztowego o obliczenie kosztu wysyłki i uwzględnienie go w kwocie gotówki przy odbiorze, jeśli chcesz, aby koszty wysyłki były na koszt odbiorcy. Jeśli nie potrzebujesz gotówki przy odbiorze, po prostu wstaw myślnik w tym polu.
Dolne pole formularza wypełnia pracownik Poczty Rosyjskiej. Tam wskazuje rzeczywistą wagę paczki, koszt jej wysłania, przykleja kod kreskowy do rejestracji, robi ważne notatki (na przykład, że przesyłka zawiera delikatne towary), składa swój podpis.
Wysyłając paczkę międzynarodową, możesz zostać poproszony o wypełnienie dodatkowych dokumentów celnych w zależności od kraju przeznaczenia. Możesz dowiedzieć się o tym na oficjalnej stronie Poczty Rosyjskiej lub w swoim oddziale.
Gdzie mogę znaleźć formularz do wysłania paczki?
Jak podpisać paczkę, możesz również poprosić na poczcie. Podadzą tam formularz. Jeśli nie chcesz spędzać czasu na wypełnianiu go, możesz znaleźć jego próbkę na oficjalnej stronie poczty, istnieje możliwość wypełnienia go na komputerze i wydrukowania go. Skróci to czas spędzany w dziale i uprości odbiór pracowników.
Wiedząc teraz, jak podpisać paczkę na rosyjskiej poczcie, nie będzie żadnych trudności z wysyłką i jej terminową dostawą do odbiorcy.