Nie można sobie wyobrazić handlu bez kasy. Interesy nabywców i specyfika systemu podatkowego państwa wymagają kontroli nad procesem handlowym, dla którego potrzebne są kasy fiskalne. Eliminacja tych zamówień nie jest planowana w przyszłości, ponadto polityka podatkowa w Rosji została w ostatnich latach zaostrzona, rola kas fiskalnych rośnie. Wynika to z faktu, że gospodarka rynkowa wypiera dawny radziecki sektor niepaństwowy. Kasy fiskalne są jednym z głównych narzędzi państwa do kontrolowania dochodów ludności i, odpowiednio, do płacenia podatków. Jak działa kasa fiskalna?
Co to jest kasa fiskalna?
Kasa fiskalna jest modelem sprzętu biurowego, którego działalność jest poważnie ograniczona przez ustawę federalną nr 54 z 2003 r. Jest to wiodący dokument prawny, za pomocą którego mocne instytucje finansowe weryfikują proces rozliczeń między przedsiębiorcą a klientem.
Najważniejszą cechą CCP (kas fiskalnych) jest zasada jego działania, która umożliwia urzędnikom skarbowym sprawowanie kontroli. Mówimy o obecności w urządzeniach pamięci fiskalnej, której wejście jest chronione hasłem. Kod zakazu jest znany tylko pracownikom struktury podatkowej, więc przedsiębiorca nie jest w stanie samodzielnie konwertować informacji zarejestrowanych przez kasę fiskalną.
Naprawa kas fiskalnych odbywa się w wyspecjalizowanych organizacjach upoważnionych przez państwo. Ale możesz sam wybrać i zainstalować urządzenie.
Klasyczna kasa fiskalna
Kasa fiskalna Mercury 112 zyskała miejsce na rynku dzięki swojej prostocie i użyteczności. A nieco później zaprezentowano kolejne opracowanie - „Mercury 115”. Kolejność pracy na nowym urządzeniu była stara, ale rozmiar zmniejszył się, stała się możliwa praca na baterii, a nie w sieci, nowa drukarka umożliwiła otrzymywanie kontroli na bardziej przestronnej taśmie. „Mercury 115” stał się praktycznie popularną kasą fiskalną. Sklepy w stolicy są w 90% wyposażone w tak niezawodne i najpopularniejsze do tej pory urządzenie.
Potem przyszła kasa fiskalna Mercury 140. Urządzenie miało świetną funkcjonalność, szeroki ekran, ale koszt urządzenia był zawyżony.
Spośród prezentowanych typów kas fiskalnych na uwagę zasługuje ostatnie urządzenie z tej serii, Mercury 180K. Wszystkie funkcje wbudowane we wcześniejsze modele zostały porzucone, a ponadto model otrzymał rekordową minimalną wielkość. Ta kasa z łatwością mieści się w dłoni. Lubili go biznesmeni, których działalność polegała na biznesie mobilnym. Urządzenie łatwo było przymocować do paska, można je było szybko przywrócić do pracy. Jak działa kasa fiskalna?
Instrukcja obsługi
Zasada działania urządzenia znacznie upraszcza pracę kasjera z pieniędzmi. Jak działa kasa fiskalna? Kasjer po prostu wprowadza kwotę zakupu lub wskaźnik ten jest obliczany automatycznie po zeskanowaniu kodów kreskowych wszystkich towarów i naciśnięciu odpowiedniego przycisku. Płacąc gotówką, otwiera się kasa fiskalna do wydania zmiany, przy płatności za pośrednictwem terminala - urządzenie przesyła dane do terminala bankowego, za pośrednictwem którego dokonywana jest płatność.
Kto jest tymczasowo zwolniony z kasy fiskalnej w ramach nowej edycji ustawy federalnej nr 54?
Pomimo sztywności państwa, z jakim kontroluje dochody przedsiębiorców, istnieje cała kategoria osób i organizacji, które do niedawna nie mogły korzystać z kas fiskalnych. Są to indywidualni przedsiębiorcy i organizacje korzystające z UTII, firmy działające na uproszczonym systemie podatkowym, prywatni przedsiębiorcy korzystający z systemu podatków patentowych.
Wymienione osoby nie mogły zrozumieć pracy kasy fiskalnej i normalnie składać sprawozdania w formie papierowej.
Zmiany czasu
W 2016 r. Przyjęto nową wersję ustawy federalnej nr 54, która zmniejszyła liczbę „beneficjentów”. W szczególności wszystkie powyższe struktury biznesowe i szereg innych organizacji wyznaczonych przez prawo, od 1.07. Ponadto w 2018 r. Należy przeprowadzić instalację kasy fiskalnej z możliwością przesyłania danych z czeków przez Internet. Jest to wymagane do kontrolowania transakcji zarządzania gotówką według struktury podatkowej.
Biura rezerwacji online
Jak działa kasa online? Zgodnie z nową wersją ustawy nr 54, wkrótce cała wymiana handlowa w kraju powinna przejść do korzystania z kas fiskalnych w trybie online. Kasa fiskalna nowej próbki:
- tworzy kod qr i link na czeku,
- wysyła elektroniczne kopie czeków do OFD i klientów,
- ma napęd fiskalny w sprawie,
- współpracuje z akredytowanym CRF bez żadnych trudności.
Wszystkie podejścia do kas fiskalnych są zapisane w instrukcjach kas fiskalnych. Standardy te są ściśle wymagane do współpracy z wszelkimi kasami fiskalnymi od 2017 r. Kasy online nie zawsze są całkowicie nowymi kasami. Wszystko może być znacznie prostsze. W końcu istnieje kilka rodzajów kas fiskalnych. Wielu biznesmenów nadal obsługuje zakupione wcześniej urządzenia.
Nowe i już działające kasy są zawarte w specjalnym rejestrze modeli CCP i są oznaczone przez Federalną Służbę Podatkową.
Proces handlu przy kasie online wygląda teraz następująco:
- Klient płaci pieniądze za zakup, kasjer internetowy drukuje czek.
- Czek jest wprowadzany do napędu fiskalnego, gdzie jest zapisywany.
- Dysk fiskalny przechwytuje czek i przekazuje go do OFD.
- OFD odbiera czek i przesyła do napędu fiskalnego sygnał odpowiedzi, że czek jest ustalony.
- OFD przetwarza dane i wysyła informacje do Federalnej Służby Podatkowej.
- W razie potrzeby pracownik firmy wysyła czek elektroniczny do klienta.
„Beneficjenci”
Z obrotu przy użyciu kas fiskalnych zwolnione są:
- przedstawiciele małych firm zajmujących się naprawą obuwia;
- handlarze na nie wyposażonych bazarach;
- sprzedawcy towarów „z rękami”;
- kioski z czasopismami;
- Rosjanie wynajmujący swoje mieszkania;
- firmy, które pracują z płatnościami bezgotówkowymi;
- firmy kredytowe pracujące z papierami wartościowymi;
- pracownicy transportu publicznego;
- catering w instytucjach edukacyjnych;
- organizacje religijne;
- sprzedawcy rękodzieła;
- sprzedawcy znaczków;
- biznesmenów w trudno dostępnych obszarach (władze lokalne sporządzają listę takich terytoriów).
Wybór urządzenia
Większość biznesmenów, zgodnie z nowym prawem, musi kupować i rejestrować nowe kasy fiskalne, które są odpowiednie do wymagań państwowych. Ważny będzie tylko sprzęt oznaczony w rejestrze stanu. Urządzenie musi wyświetlać w szczegółach paragonu, które można przypisać w każdym kierunku działania. Dlatego należy zrozumieć, w jakim obszarze KKM będzie stosowany. Koszt kas fiskalnych ma również pewien wpływ, ponieważ ma inny zakres.
Aby korzystać z urządzeń kasy fiskalnej, musisz zawrzeć umowę z firmą, która zapewni wsparcie techniczne. Bez tej umowy urządzenie nie zostanie zarejestrowane. Bez rejestracji nie można obsługiwać tego urządzenia. Wyeliminowanie błędów kasy fiskalnej jest również zadaniem usługi centralnego ogrzewania.
Wymagania dotyczące kasy fiskalnej
Kasa fiskalna jest wykorzystywana przez przedsiębiorcę do przeprowadzania operacji rozrachunkowych i musi spełniać następujące wymagania:
- mieć walizkę z numerem seryjnym;
- zegarek z prawidłowo ustawionym czasem powinien być przymocowany w etui;
- mechanizm ustalania dokumentów fiskalnych (w skrzynce lub oddzielnie od urządzenia);
- urządzenie powinno umożliwiać ustawienie napędu fiskalnego w obudowie;
- urządzenie musi przesyłać informacje do napędu fiskalnego znajdującego się w obudowie;
- urządzenie musi zapewniać tworzenie dokumentów podatkowych w formie elektronicznej i ich przekazywanie operatorowi natychmiast po wprowadzeniu informacji do napędu fiskalnego;
- drukuj dokumenty fiskalne z dwuwymiarowym kodem kreskowym (kod QR o wielkości co najmniej 20 x 20 mm);
- otrzymać potwierdzenie od operatora w otrzymaniu przesłanych danych;
- aparat powinien zapewniać możliwość uzyskiwania materiałów podatkowych zawartych w pamięci przez pięć lat od zakończenia pracy.
Koszt kasy z połączeniem internetowym wynosi średnio od 25 do 45 tysięcy rubli. Obsługa operatorów danych fiskalnych - od 3 tysięcy rubli. rocznie. Kwota ta obejmuje naprawę kas fiskalnych w przypadku awarii.
Dokumenty do rejestracji sprzętu
Aby zarejestrować kasę, potrzebujesz następujących dokumentów:
- oświadczenie o zatwierdzonym formularzu do rejestracji kasy fiskalnej;
- paszport urządzenia uzyskany przy zakupie KKM;
- umowa serwisowa z dostawcą KKM lub dostawcą usług centralnego ogrzewania;
Dokumenty należy przesyłać do organów podatkowych za pomocą oryginałów, w przeciwnym razie nie zostaną one zaakceptowane.
Indywidualni przedsiębiorcy (IP) rejestrują kasę w organizacji podatkowej w miejscu rejestracji. Firmy powinny skontaktować się ze swoim miejscem rejestracji. Jeśli istnieją oddzielne poddziały i w nich stosowany jest KKM, wówczas konieczna jest rejestracja w strukturach podatkowych w miejscu pobytu poddziałów. Duże firmy mogą mieć dziesiątki osad.
Jeżeli dokumenty są przedkładane przez przedstawiciela osoby prawnej, musi istnieć pełnomocnictwo potwierdzające prawo tej osoby do wykonywania określonych czynności w imieniu organizacji.
Kontrola kasy fiskalnej i jej czek
Pewnego dnia nowa urząd skarbowy z osadzoną taśmą, zasilaczem i przewodami należy dostarczyć do organu podatkowego. Fiskalizacji dokonuje komisja składająca się z: inspektora podatkowego, pracownika centralnego ogrzewania, przedstawiciela podatnika. Sprawdzają dane wprowadzone przez pracownika CTC do kasy: pełna nazwa IP (nazwa organizacji), NIP, cena zakupu, data i godzina jego zakończenia, sprawdź numer seryjny.
Następnie następuje fiskalizacja kasy fiskalnej, to znaczy jej przeniesienie do fiskalnego trybu działania. Pracownik inspekcji podatkowej wprowadza specjalny kod cyfrowy, który chroni pamięć fiskalną przed zerwaniem, po czym specjalista centralnego ogrzewania instaluje pieczęć na kasie. Inspektor podatkowy musi upewnić się, że CCP działa, a następnie rejestruje maszynę w księdze rachunkowej, robi notatki w paszporcie i paszporcie naukowym, poświadcza dziennik kasjera i wydaje kartę rejestracyjną CCP. Kasa jest gotowa do użytku i może być obsługiwana.
Aby przeanalizować ustawienia, komisja sprawdza test czterdziestu dziewięciu kopiejek i otrzymuje raport Z. Na podstawie wyników fiskalizacji tworzone są odpowiednie zapisy i dokumenty:
- odnotowywane są dane w rejestrze KKM o otrzymaniu przez urządzenie numeru identyfikacyjnego;
- akt braku danych z liczników urządzeń w postaci KM-1;
- kontrola testu;
- Raport Z i raport fiskalny dla czterdziestu dziewięciu kopiejek;
- Raport EKLZ dla tej samej kwoty.
Gdy rejestrowana jest nie kasa fiskalna, lecz stacjonarne urządzenie płatnicze, fiskalizacja w polu odbywa się w miejscu urządzenia.
Ponowna rejestracja
Ponowna rejestracja kasy fiskalnej jest konieczna w przypadku:
- wymiana pamięci fiskalnej,
- zmiana nazwy firmy lub pełnej nazwy IP,
- zmień adres lokalizacji instalacji urządzenia,
- zmiana instalacji centralnego ogrzewania.
Aby ponownie zarejestrować kasę, należy złożyć w urzędzie skarbowym oświadczenie sporządzone zgodnie z formularzem określonym w przepisach, kartę rejestracyjną dla CCP, jego paszport, wniosek z centralnego ogrzewania (jeśli taki istnieje).
Inspektor podatkowy osobiście sprawdza urządzenie pod kątem dobrego stanu, integralności obudowy i obecności plomb, po czym odnotowuje ponowne zarejestrowanie w paszporcie i karcie rejestracyjnej. Wymaga to również bezpośredniej obecności przedstawiciela DHS i podatnika.
